1、职 位 说 明 书 保利房地产集团股份有限公司 目录 总经理办公室 .1 1、主任岗 1 2、秘书岗 8 3、行政管理岗 .10 4、车辆管理岗 .12 5、内勤岗 .14 6、资料、印章管理岗 .16 7、司机岗 .18 8、党务、纪检、工会、人事档案与合同管理岗 .20 9、薪酬管理与考核岗 .27 10、招聘与培训岗 33 投资管理部 39 1、经理岗 .39 2、企业计划管理岗 .42 3、投资发展岗 .44 4、统计岗 .46 5、合同鉴证岗 .48 财务部 50 1、经理岗 .50 2、财务审计岗 .53 3、会计岗 .55 4、出纳岗 .57 5、银行税务岗 .59 6、客户结算
2、岗 .61 7、按揭岗 .63 预决算部 65 1、经理岗 .65 2、土建成本测算岗 .68 3、安装成本测算岗 .70 4、材料设备岗 .72 技术部 74 1、经理岗 .74 2、建筑专业岗 .77 3、结构专业岗 .80 4、给排水、电气专业岗 .82 开发部岗位说明 书 84 1、经理岗 .84 2、规划报建岗 .86 3、专业报建岗 .88 4、国土报建岗 .91 工程部 93 1、经理岗 .93 2、土建监理岗 .96 3、给排水监理岗 .98 4、电气监理岗 100 5、绿化监理岗 102 6、装修工程监理岗 104 7、外水、电、气设计报建与验收岗 106 8、资料管理岗 1
3、08 销售部 .110 1、经理岗 110 2、合同签约岗 113 3、现场管理岗 115 4、现场收款岗 117 5、数据管理岗 119 6、策划岗 121 7、品牌管理岗 123 8、市场调研与产品研发岗 125 客户服务部 .127 1、经理岗 127 2、客户服务岗 130 3、客户关系岗 132 1 总经理办公室 1、主任岗 岗位名称 总经办主任 岗位编号 所在部门 总经办 岗位定员 直接上级 行政副总经理 工资标准 直接下级 法律、行政管理、后勤保障、资料、印章管理、党 务 、纪检、工会、人事档案与合同管理、薪酬管 理与考核、招聘培 训管理 其他 所辖人员 岗位分析日期 2008-
4、2-1 本职： 提供优质、高效的服务保障、协调好各方面关系。负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜， 保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。 负责党务、 纪检 、工会、共青 团管理。 职责与工作任务： 职责表述：日常办公事务管理 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报、 请示工 作，并定期向上级书面汇报 制定各类行政管理制度和办公管理制度 职 责 一 工作内容 部门间有关行政事务协调 职责表述：固定资产及各项用品的日常管理 固定资产的管理及自有物业的管理 办公用品的管理、劳保用品的 发放、配置 职 责 二 工作内容 办公室的选址及布置事宜、企 业办公
5、用房的分配 职责表述：各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划 组织安排企业来宾的各项接待活动 对外、对内各项娱乐性活动的 组织策划 职 责 三 工作内容 公司重大活动、庆典的组织策划 职责表述：各具体岗位的工作管理 文秘管理：文书、文件、档案管理 通讯工具管理 公司会议管理 职 责 四 工作内容 后勤服务管理：员工宿舍、员工食堂和伙食管理、员工医务 管理、办公室卫生管理 2 印鉴管理：印章、信证管理 车辆及安全行车管理 企业工商登记、年检 保密工作管理，定期保密检查 安全防事故工作 消防工作 职责表述：部门管理事宜 制订部门的工作计划 对各项工作任务的分配 部门各项规章制度的制
6、订和执行 制定（或修定）本部门的岗位设置 执行公司规章制度与规定 确定本部门人员的招聘 员工的在职培训的指导 对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度） 部门费用的预算和管理 配合相关部门进行财产管理 部门办公用品的管理与控制 管理好部门的各类文件、资料和印章 部门会议的召开 部门工作的常规汇报 部门年度和月度工作总结，并呈 报公司领导 部门内与部门间的协调和沟通 职责 五 工作 内容 部门外联事务的管理 职责 六 职责表述：上级委派的临时性任务 职责表述： 编制公司人力资源规划 组织编制、修订和执行公司中 长期人力资源规划 职 责 七 工作内容 公司年度人力资源计划的编制、 调整和执行
7、职 责 职责表述： 组织机构管理 3 组织机构编制与管理 部门职责、工作岗位职责的制定、修订与调整，工作说明书的制订 八 工作内容 人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行 职责表述： 薪酬管理 组织制定、修改员工薪酬和福利 奖金制度 薪酬方案的相关分析 薪资水平的调整 工资计算及发放 职 责 九 工作内容 人工成本统计分析 职责表述：绩效考核与奖惩管理 绩效考核制度的建立、修订 奖惩管理 绩效考核的实施 绩效考核结果运用 职 责 十 工作内容 新进员工的试用期间考核 职责表述： 人员招聘与录用管理 人员招聘的审核与管理 招聘广告管理 现场招聘管理 初选、考试与面试管理 人员录用与安置
8、管理 高级人才的猎取 应届毕业生的招聘管理 职 责 十一 工作内容 其他招聘事务管理 职责 十二 职责表述：新员工入职、员工离职和员工调配管理 职责表述：培训事务管理 培训需求分析 公司年度培训计划、制度的拟订 、修 订与实施管理 职责 十三 工作内容 新员工入职培训 4 培训档案管理 内训课程培训教材的组织编写与管理 培训师资管理 外训课程的组织与管理 外出培训管理 培训实施过程管理 对各项目培训进行评估效果 企业内部职业资格的认定 职责表述：员工转正、工作异动的管理 员工转正的考核与管理职责十四 工作内容 员工内部调整管理 职责表述：其他人力资源管理事宜 接收毕业生 员工请假、休假管理 劳
9、动纪律管理 工作证的管理 职责 十五 工作内容 人事档案的管理 职责表述：党的组织建设工作的开展 基层党支部的设立 发展党员工作计划 职责 十六 工作内容 基层党组织的日常管理 职责表述：党的宣传工作的开展职责 十七 工作内容 先进支部、优秀党员的评选、表彰 职责表述：党的纪律检查工作的开展 违纪案件的调查核实职责十八 工作内容 违纪党员的处分 职责表述：党的青年工作的开展职责 十九 工作内容 对先进青年进行党的知识教育 职责 二十 职责表述：党的保卫工作的开展 职责 职责表述：开展合理化建议活动 5 合理化建议活动的组织实施 合理化建议活动的检查与考核 二十 一 工作内容 对合理化建议活动进
10、行总结 职责 二十 二 职责表述：落实工会法 职责表述：工会组织建设 员工入会 工会组织的建立与换届 职责 二十 三 工作内容 组建基层工会 职责表述：走访慰问 员工住院慰问 职责 二十 四 工作内容 员工困难走访 职责 二十 五 职责表述：工会经费管理 职责表述：组织召开职工代表大会 组织职工代表大会 职责 二十 六 工作内容 编写职工代表大会相关文件 职责表述：组织集体文化娱乐活动 制定文化娱乐活动方案 职责 二十 七 工作内容 组织文化娱乐活动的实施 职责 二十 八 职责表述：开展公司内部宣传 职责表述：对员工进行思想教育 在员工中开展经常性的思想品德教育活动 职责 二十 九 工作内容
11、调解员工矛盾 职责 三十 职责表述：进行民主评议与监督 职责表述：工会福利的分配 根据规定制定福利分配计划 执行福利分配计划 处理因福利分配遇到的各种分歧 职责 三十 一 工作内容 收集员工反馈的意见,并报公司领导 6 职责 三十 二 职责表述；团的组织工作的开展 职责 三十 三 职责表述：团员管理工作的开展 职责 三十 四 职责表述；青年思想政治工作的开展 权力： 负责督促检查有关部门对上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行 负责后勤服务管理、监督固定 资产、 办公用品的管理和分配、统筹车辆调配及维修 负责对外接待和联系，负责相关 费用的报销审核 对直接下级人员调配、奖惩的建 议权 对所属下
12、级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务 水平和业绩有考核评价权 对编制人力资源管理制度的审核权 对公司员工出勤的监督权 对公司员工手册的解释权 对员工考核数据和事项的核实权 对员工投诉的核实权 对直接下级人员调配、奖惩的建 议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务 水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司内部所有部门及员工 外部协调关系 党、政、军机关及其下属机构，以及机场、各广告公司、各高星级酒店、餐厅、会所、人事局， 劳动局，高等院校，公安部门，人才市场，媒体、中
13、国保利集团人力资源部、保利南方集团 公司人力资源部 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 公关专业、管理专业、人力资源管理等 7 培训经历 接受过人际关系等培训、人力 资源管理培训，行政管理培 训 经验 3 年以上工作经验，2 年以上本行 业或相近行业经验 知识 公关知识以及管理知识 技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力， 掌握 WORD,EXCEL 等办公软 件使用方法，具备基本的网络知识，具有领导能力、判断与 决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力，精通人力资源 管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解
14、房地产开发领域专业知识，熟练使用办公软件， 具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）、通讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 不固定 所需记录文档 工作总结、汇报材料、公司文件、通知、 请示、批复、简报 备注： 8 2、秘书岗 岗位名称 秘书岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 总经办主任 工资标准 直接下级 其他 所辖人员 岗位分析日期 2008 年 2 月 1 日 本职： 公司会议管理、资料管理、协助董事长、总经理日常工作，以及接待来宾 职责与工
15、作任务： 职责表述： 公司会议管理 负责公司级会务的准备、通知、签到、记录 经批准，参加公司级或其他级别 会议 职 责 一 工作内容 负责承办或参与大型会议的组织和联系工作 职责表述：文件资料的管理 负责公文的催办和督办工作， 紧急公文跟踪催办，重点公文重点催办 及时发现并上报公司行文发生的差错；收集并整理各项资料 职 责 二 工作内容 妥善管理各种归档的各种机密文件，以防 发生因管理不严 而导致的失密、泄密或 丢失、损 坏等情况 职责表述： 董事长、总经理事务安排 建立领导后勤服务管理办法 协调领导工作日程 领导日常对外联络方式的保存和提供 领导的内部联络、用车安排、公关事务、外出住宿等相关
16、事宜的安排 催办总经理处理公司的各项事务 职 责 二 工作内容 工作时间的安全保卫、和出入 领导工作场所人员登记 职责表述：信息传达 及时、正确地传达领导的各项 指令 职 责 三 工作内容 避免为领导提供错误信息与情况 职责表述：员工医务管理职 责 四 工作 内容 药品的采购和管理，对员工医 疗档案的记录和保管 9 定期组织员工身体检查，定期 组织消毒工作，防止 传染疾病 职责 五 职责表述：上级委派的临时性任务 权力： 向公司有关部门或人员传达领导的决策指令 将公司有关情况向领导上报，向 领导提出建议和意见 向公司领导传递上级文件、函件和下 级报告 向各部门索要领导所需的各项材料 工作协作关
17、系： 内部协调关系 公司内部所有部门、各股东 外部协调关系 政府有关部门 任职资格： 教育水平 本科以上学历 专业 文秘专业 培训经历 接受过最新文秘办公软件方面的培训 经验 2 年以上工作经验，1 年以上相近行 业经验 知识 秘书写作、档案管理学、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记 技能技巧 判断能力与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、 计划与执行能力、 语言表达能力、应变能力、协作能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）、通讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 不固定 所需记录文档 会议记录 备注： 1
18、0 3、行政管理岗 岗位名称 行政事务 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 总经办主任 工资标准 直接下级 其他 所辖人员 岗位分析日期 2008 年 2 月 1 日 本职： 行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务 职责与工作任务： 职责表述：公司行政事务管理 办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修 负责制服定购和其他事宜 各种费用的交纳和部门外联事务管理 职 责 一 工作内容 负责企业大型会议的组织和联系工作 职责表述：负责办公用品、劳保用品的采购 监督办公用品的发放，办公设备 、耗材管理，制定各种办公用品管理表格 职 责 二 工作内容 办公用品、劳保用品费用审核，
19、采购单、维修费登记并监督使用 职责表述：准确、及时地执行领导的指令 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并 定期书面汇报 圆满完成临时交办的各项工作 做好日常来宾接待和公务接洽工作 职 责 三 工作内容 上级通知的传达和下情上报 职责表述：固定资产管理和房地产物业管理 负责固定资产盘点、建立固定 资产台帐 职 责 四 工作内容 负责自有物业、房屋租赁有关事宜、负责企业员工宿舍的管理 职责表述： 后勤服务管理 员工食堂伙食管理、员工医务 管理 职 责 五 工作内容 其他后勤服务工作 职责 六 职责表述：上级委派的临时性任务 11 权力： 对于各部门之间制
20、度不清、职责 不明的问题，有 权向领导提供意 见 有权制止任何损害公司利益的行为 有权对办公设施进行维护及管理 有权监督、检查公司的后勤服 务管理情况 工作协作关系： 内部协调关系 公司内部所有部门及员工 外部协调关系 政府有关部门、各有关采购供 应商 任职资格： 教育水平 本科以上学历 专业 行政管理专业、公关专业 培训经历 接受过计算机、公关方面的培 训 经验 3 年以上工作经验，2 年以上本行 业或相近行业经验 知识 具备行政管理、财会、公关等方面的知识 技能技巧 具有人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备（电话、传真机、打印机、Intern
21、et/Intranet 网络 ）、通 讯设备 工作环境 先进、实用、清洁、无干扰 工作时间特征 不固定 所需记录文档 公司合同 备注： 12 4、车辆管理岗 岗位名称 车辆管理 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 总经办主任 工资标准 直接下级 其他 所辖人员 岗位分析日期 2008 年 2 月 1 日 本职： 车辆交通管理，消防管理和安全保卫管理及临时交办的各 项任务。 职责与工作任务： 职责表述：合理安排车辆使用 根据企业要求，制定车辆分配方案及用 车计划 负责现有车辆的维修和保养， 联系车辆指定修理厂 员工上下班班车的安排及企业公用车的调度， 职 责 一 工作内容 组织集体活
22、动或紧急公务用车和安排 职责表述： 规范车辆管理手续 完善车辆管理档案 制定用车申请流程 职 责 二 工作内容 车辆油料、路桥费、维修等用车费用的审核 职责表述：准确、及时地执行领导的指令 定期组织收集、分析、综合车辆方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并定 期书面汇报 圆满完成临时交办的各项工作 做好日常来宾用车接待工作 职 责 三 工作内容 上级通知的传达和下情上报 职责表述：交通安全管理 制定车辆安全奖罚制度，交通事故和交通 违章处理 车辆保险的办理及车辆的季审、年 审和证件、保 险资料的保管 驾驶员纪律管理和责任事故的查处 职 责 四 工作内容 负责与交通管理部门的日常工作
23、联系 职责表述： 安全保卫管理职 责 五 工作内容 制定安全保卫工作责任制，制定企 业人员外出安全措施 13 制定突发事件的应急措施，调查处 理突发事件 职责表述：消防管理 对员工进行消防知识培训，学 习并掌握消防器材的使用及消防布置状况 职 责 六 工作内容 制定各部门组织人员对火灾的扑救及应对措施 职责 七 职责表述：上级委派的临时性任务 权力： 对于车辆使用和管理方面的问题，有 权向领导提供意见 有权对司机进行管理和监督 有权对车辆维修、事故查处提出合理化建 议 有权监督、检查公司的保安情况、消防情况 工作协作关系： 内部协调关系 公司内部所有部门及员工 外部协调关系 公安局、消防局、派
24、出所、车管所、其他政府有关部 门 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 车辆管理专业、公关专业 培训经历 接受过车辆维修、管理、公关方面的培训 经验 3 年以上工作经验，2 年以上本行 业或相近行业经验 知识 具备车辆驾驶、维修和管理等方面的知 识 技能技巧 具有管理能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、 其它： 使用工具设备 车辆及维修工具、通讯设备 工作环境 户外、户内 工作时间特征 不固定 所需记录文档 公司车辆管理有关规定、消防管理 规定、安全保 卫规定 备注： 14 5、内勤岗 岗位名称 内勤 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 总经办主任 工资标准 直接下级 其
25、他 所辖人员 岗位分析日期 2008 年 2 月 1 日 本职： 负责公司领导的客人接待和办公室的卫生清洁；负责公司会议室、接待室的卫生清洁；负责分发报刊；负责 办公用品的采购和管理；负责公司员工生日福利 职责与工作任务： 职责表述： 办公用品保管及发放 负责公司各部门办公用品的保管入库和保存； 办公用品的统计，各部门使用情况并整理存档 职 责 一 工作内容 对办公用品进行发放管理 职责表述：员工福利及劳保用品的发放 及时记录新进员工的生日送蛋糕给过生日的员工，并 给予祝福 职 责 二 工作内容 按要求将员工劳保用品发放到位 职责表述：公司和部门文书文件管理 每年年末征订各种报刊、杂志、每天及
26、时分发报纸、杂志及信件 负责部门各类公文函件的打印、上 报下发及外来文件的收 发、登 记、呈阅 职 责 三 工作内容 图书资料和内部刊物的管理 职责表述：清洁卫生清洁管理 安排重要活动、临时活动的清 洁工作 办公区绿化植物、清洁工具的申 购 职 责 四 工作内容 负责领导办公区域的清洁工作， 负责公司会议室和接待室的 卫生， 职责表述：电话通讯管理 企业总机值班，熟悉公司及各子公司的各类电话号码 对重要文件和电话做好相应记录，并及 时转告 职 责 五 工作内容 负责企业电报和邮寄业务及邮件的收取和分发 15 职责表述：接待造访公司领导的客人 给公司重要的客人斟茶倒水、准备水果、食品等 领导及重
27、要客人的日常用品配备 职 责 六 工作内容 职责 七 职责表述：上级委派的临时性任务 权力： 有权阻止无关人员进入公司办公区 有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见 工作协作关系： 内部协调关系 公司的所有部门及员工 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 文秘专业 培训经历 接受过人际关系方面的培训 经验 2 年以上工作经验，1 年以上本行 业或相近行业经验 知识 具备财会、公关等方面的知识 技能技巧 具有人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络 ）、通 讯设备 工作环
28、境 办公室 工作时间特征 固定 所需记录文档 办公用品领用登记及汇总 备注： 16 6、资料、印章管理岗 岗位名称 资料、印章管理 岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 总经办主任 工资标准 直接下级 其他 所辖人员 岗位分析日期 2008 年 2 月 1 日 本职： 负责公司文件、资料的保管和 归档工作， 负责印章的保管和使用工作。 职责与工作任务： 职责表述： 公司文件档案存放管理 负责公司内部档案管理及档案升级工作 确定企业档案的范围和种类，设计档案分类方法、制作档案标识 复印、分发、张贴档案标识 归类存放文档，电子文件、声像档案的保管 职 责 一 工作内容 制定档案明细表
29、、档案调阅单 、目 录卡等工具、 职责表述： 文件档案的借阅管理 认真履行各项借阅文件的程序 职 责 二 工作内容 企业内机要文件的传递的审核和加封 职责表述：机要文书档案管理 负责机要文件的传递及办理工作 职 责 三 工作内容 定期清查保密文件 职责表述：公司公文处理 公司公文的登记、编号 公文格式的审核把关 职 责 四 工作 内容 所有制发公文正本、底稿收集、存档 职责表述：印章信证管理 公章及出图专用章管理 职 责 五 工作内容 用印管理及登记、监督各部门 用印和保管 17 介绍信开具管理，传真收发管理 职责 六 职责表述：上级委派的临时性任务 权力： 有权拒绝不按程序调用档案及用印。
30、有权向上级映不符合档案工作程序的事和人。 工作协作关系： 内部协调关系 公司的所有部门及员工 外部协调关系 市档案局、城建档案馆 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 档案管理专业 培训经历 接受过行政、档案管理方面的培 训 经验 2 年以上工作经验，1 年以上本行 业或相近行业经验 知识 具备行政管理等方面的知识 技能技巧 能熟练使用办公软件及档案管理软件 其它： 使用工具设备 一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络 ）、通 讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 固定 所需记录文档 公司所有文件、资料 备注： 18 7、司机岗 岗位名称 司机 岗位
31、编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 总经办主任 工资标准 直接下级 其他 所辖人员 岗位分析日期 2008 年 2 月 1 日 本职： 根据各部门需要，按时出车，保证行车安全 职责与工作任务： 职责表述： 保证业务用车 保持车辆整洁，及时修理，排除故障，严守交通法规，安全驾驶 职 责 一 工作岗位 保质保量为公司领导、各部门 提供车辆服务 职责表述： 车辆维修 对车辆进行定期的检查，以及 简单的维修 职 责 二 工作内容 联系车辆指定修理厂 职责表述：企业登记、年检工作等其他工作 提交企业设立、变更、注销、扩展经营范围等申请书，并根据要求补充有关材料， 职 责 三 工作内容 办理执照更
32、换，办理企业年检 、注 销等 职责表述：其他工作 员工宿舍的维修申请 每月初统计员工住宿费、扣水、电及罚款项目 对各部门的防火责任书进行监督 职 责 三 工作任务 上级委派的临时性任务 权力： 有权对存在隐患的车辆提出维修意见 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 工商局、汽修厂 任职资格： 教育水平 中专以上学历 19 专业 汽车驾驶 培训经历 接受过必备的知识和技能方面的培训 经验 3 年以上的驾龄 知识 车辆的使用、养护与维修、交通知识、重要的行车路线 技能技巧 其它： 使用工具设备 汽车等交通工具 工作环境 室外 工作时间特征 根据工作需要，工作时间不固定 所需记录文
33、档 统计表 备注： 20 8、党务、纪检、工会、人事档案与合同管理岗 岗位名称 党 务 、纪检、工会、人事档案与合同管理 岗位编号 所在部门 总经办 岗位定员 直接上级 总经办主任 工资标准 直接下级 其它 所辖人员 岗位分析日期 2008-2-1 本职工作概要： 建立健全党组织、工会组织，建立人事档案与合同管理规定，并具体执行党组织、工会、人事档案与合同 管理工作。 职责与工作任务： 职责表述： 建立、健全党组织的日常事务 提出党组织建设方案上报上级党委 职 责 一 工作内容 上级党委批准后实施党组织建设方案 职责表述： 党的组织工作 定期召开党员会议 定期召开委员会议 定期组织党员汇报 定
34、期组织党员评议 定期组织民主生活会 党员发展工作 定期组织上党课 接转党员组织关系 追认党员 收缴管理党员党费 组织先进党支部、优秀党员的 评选、表彰 职 责 二 工作内容 贯彻上级党委的指示，及时向上 级党委汇报工作 职责表述： 组织理论学习 拟制党组织年度、季度理论学 习计划 拟制党委中心组学习计划 职 责 三 工作内容 根据学习计划，组织开展形式多 样的学习活动 21 开展理论学习的考评和奖励 职责表述： 了解党员思想情况 与党员进行广泛深入的思想交流，掌握党员思想情况 职 责 四 工作内容 和有思想问题的党员谈心 职责表述：开展宣传工作 根据上级部门的指示和特定形势需要开展各类宣传工作
35、职责 五 工作内容 向群众宣传党的方针路线 职责表述；管理党刊、党报和党员读物 制订党刊、党报和党员读物管理 办法 订阅党刊、党报和党员读物 职责 六 工作内容 刊物借阅管理 职责表述：负责公司各类人员的政审工作 根据出国、参加工作等人员需要 进行政审，并出具有关 证明职责 七 工作内容 对参加重大活动的人员进行政审，保 证本公司派出人员政治合格 职责表述：组织合理化建议活动 组织公司合理化建议活动的策划工作 组织实施合理化建议活动 向各部门征集合理化建议 对合理化建议进行登记、填写 评审表 将建议呈报公司领导评审 将领导评审采纳的合理化建议公布实施 将通过评审采纳的合理化建议分类登记 对实施
36、的合理化建议的执行情况进行检查 对各部门合理化建议活动计划的完成情况和实施执行情况进行考核 指导实施完成合理化建议的部门办理提高质量、效率及 节约 金额等效果的认定 根据认定结果，按照公司合理化建 议奖励办法，提出 奖励意 见 将奖励意见报公司领导审批、 实施奖励 职责 八 工作内容 整理奖励完毕建议进行存档，将活 动情况整理归档 职责 九 职责表述：组建基层工会 22 进行组建前的培训、指导 对基层单位推荐候选人进行审查 办理申请、批复有关手续 工作内容 整理存档 职责表述：工会组织的建立与换届 撰写换届申请 向上级工会办理换届手续、汇报 撰写候选人简历报上级工会 划分选区，监督各区选出委员
37、 候选人及参加会议代表 准备选票及会议用品 组织召开职代会，投票选举 将选举结果报上级工会审批 职责 十 工作内容 将批复送交办公室存档 职责表述：员工入会 根据入会单位及个人申请，发 放工会会员登记表 回收审核会员登记表，办理入会手 续， 书面通知财务部代扣会 费 职责 十一 工作内容 办理调出调入会员关系 职责表述：工会宣传材料的撰写、申报 学习上级文件，拟定大纲报公司 领导审批 根据活动要求，收集资料 起草、打印、修改、定稿 职责 十二 工作内容 向上级工会申报 职责表述：报栏宣传 及时更换公司壁报栏宣传内容职责十三 工作内容 通过报栏宣传公司重要活动内容 职责表述：落实工会法 组织、督
38、促各部门学习工会法 接受上级工会对工会法落实情况的检查 帮助员工解决在工会法落实过程中遇到有关问题 职责 十四 工作内容 建立工会法的学习档案、整理 资料并存档 23 职责表述：进行民主评议监督 收集员工反馈意见 监督相关部门落实、改进 建立员工反馈意见信息纪录 接受各部门信息，向公司领导汇报 职责 十五 工作内容 制定民主评议监督分类表 职责表述：工会经费登记 对报销单据审核 对签批单据登记，盖章 职责 十六 工作内容 依据上级分配计划，经公司领导签 字后，分期上 缴 职责表述：工会福利的分配 根据规定制定福利分配计划 执行福利分配计划 处理因福利分配遇到的各种分歧 职责 十七 工作内容 收
39、集员工反馈的意见,并报部门领导 职责表述：员工住院慰问、走访 接受各部门提供信息，向公司 领导汇报 安排慰问、走访时间、办理借款手续 购买物品，医院或住地慰问或走 访 职责 十八 工作内容 办理领导审批、登记、报销手续，填写慰问、走访台帐 职责表述：团的思想政治工作 开展马列主义、毛泽东思想的教育 党的路线、方针、政策和形势教育 职责 十九 工作内容 开展理想、道德、纪律、革命传统、爱国主义和国际主义教育 职责表述：团的组织工作 组织团员青年通过团课开展党的政策理论学习 组织团员开展团的政策方针学习和研讨 组织支部委员召开民主生活会 组织召开本公司全体团员民主生活会 职责 二十 工作内容 按照
40、团的章程规定，开展团 的支部委员的选举工作 24 团的活动经费的筹集和管理工作 职责表述：团员管理工作 按照规定，转接团员组织关系 管理出国团员的团籍 管理入党、超龄、和自行退团的团员团籍 定期组织团员登记和统计工作 推荐优秀的共青团员加入党组织 配合党组织培养入党积极分子 创造性的完成党组织交办的各项任务 定期向当组织汇报工作 职责 二十 一 工作内容 工作中的重大问题及时向党组织汇报请示 职责表述：劳动合同与劳动争议管理 制定、修订劳动合同管理规定 按照劳动合同管理规定办理员工劳动合同的签定手续 按照劳动合同管理规定办理员工劳动合同的解除手续 按照劳动合同管理规定办理员工劳动合同的终止手续
41、 按照劳动合同管理规定办理员工劳动合同的续签手续 按照劳动合同管理规定办理员工劳动合同的条款变更手续 员工劳动合同补偿金的计算及核发 劳动合同文本的起草 劳动合同资料的存档 制订、修改劳动争议管理办法 接到劳动部门关于劳动合同投诉通知后，与 劳动部门联系，充分了解投诉内容 向上级汇报有关劳动投诉事宜 对投诉事项进行调查 将调查结果向上级汇报，并研究提出解决 办法 办理劳动争议、劳资关系的调 解工作 劳动争议法规政策的咨询、解答 就劳动争议向劳动部门作出解释并汇报处理方案 职责 二十 二 工作内容 按时参加调解仲裁会，与法律部一起 拟出答辩书 25 执行劳动争议协处理方案 分析劳方投诉的原因，并
42、提出相 应的改善对策 职责表述：人事档案的管理 制定、修改并执行公司员工人事档案管理 规定 收集、整理公司所有员工资料档案 分类收集资料、立卷编号归档，定期整理 负责档案室环境管理工作，避免物理和化学损坏 负责档案外借与保密管理 职责 二十 三 工作内容 在公司领导授权下销毁过期档案 职责表述：工作证的管理 制定工作证管理办法，并修改完善 填写签发工作证，并登记 职责 二十 四 工作内容 负责对工作证丢失处理及补办 职责表述：组织结构编制与管理 建议修改、调整组织结构 根据公司要求调整组织结构 各部门内部工作结构的管理 组织制定部门编制 根据公司核准的部门编制进行管理 职责 二十 五 工作内容
43、 根据各部门实际情况和申请，增 补和调整部门编制 职责表述：部门职责、工作岗位职责的制定、修订与调整，工作说明书的制订 组织制定、增补和修改各部门 工作任务清单 组织制定、调整各部门职责 组织编写部门职责、职责权限表等部 门管理文件 各部门职责、权限的执行监督 组织各部门进行工作岗位职责的确认 组织各部门编写工作岗位的“工作说明书“ 工作说明书的修订、调整与管理 职责 二十 六 工作内容 根据工作说明书编制相应的管理文件 职责 职责表述：人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行 26 主持编写、修订人力资源管理制度文件 各项人力资源管理制度的解释与监督执行 组织制定、修改人事工作程序文
44、件 监督、执行人事工作程序文件 编制、修订、落实员工手册 二十 七 工作内容 提供人力资源管理制度、程序文件的咨 询 职责 二十 八 职责表述：上级委派的临时性任务 权力： 1、公司党组织、团组织、工会组织建设的建议权； 2、公司人事档案、劳动合同管理、组织管理的建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局、劳动局、股份公司人力资源中心 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业要求 人力资源管理或相关专业 经验 3 年以上工作经验 培训要求 接受过人力资源管理知识培训 政治面貌 中国共产党党员 通晓党组织及工会组织建设程序，具 备相应的人力资源管理知 识，掌握有关人
45、力 资源管 理的各项规章制度，具有行政管理知 识知识、技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具 备基本的网络知识，具有 较强 的阅读能力、写作能力和表 达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、请示、批复、简报、汇报 文件、 总结、公司文件、 员工台 账、 报表 备注： 27 9、薪酬管理与考核岗 岗位名称 薪酬管理与考核 岗位编号 所在部门 总经办 岗位定员 直接上级 总经办主任 工资标准 直接下级 其它 所辖人员
46、岗位分析日期 2008-2-1 本职工作概要： 健全完善薪酬福利和绩效考核制度，并具体 执行薪酬管理和 绩效考核管理工作。 职责与工作任务： 职责表述： 劳动纪律管理 制定公司劳动纪律管理规定，并修改完善 定期对公司各部门劳动纪律检查、巡 查、抽 查 每月统计、汇总、上报各部门员工出勤情况 对违反打卡规定或出现异常的员工进行通报、处罚 对员工考勤原始数据入档保存 为员工考核提供考勤数据 职 责 一 工作内容 负责公司电脑考勤仪的日常维护 职责表述： 员工请假、休假管理 贯彻执行国家各种假期的 有关政策、 规定、 办法 结合公司实际制订修改各种假期的管理规定 监督员工假期执行情况 发放员工假期申
47、请表 审核员工假期条件及时办理请销假手续，并存档 对节假日放假期间加班申请进行审核,部门领导签署意见后报总经理审批 职 责 二 工作内容 控制各部门员工休假情况，对 超过休假的人员及时知会部 门领导，并按 规定作出处理 职责表述： 负责公司绩效考核制度的建立 制定、修改绩效考核制度 监督、执行绩效考核制度 设计及调整绩效考核办法、量表 职 责 三 工作内容 建立公司绩效考核数据库 28 建立员工个人绩效考核档案及数据库 制定本岗位的目标、计划 职责表述： 负责公司奖惩管理 组织制定、修改员工奖惩条例和 奖惩标准 落实员工奖惩条例 奖惩通知的审核与呈批 组织先进工作者的评选 职 责 四 工作内容
48、 员工奖惩档案管理 职责表述： 绩效考核的实施 对实施绩效考核者提供技术支持 对实施绩效考核者进行绩效考核技能的培训 对实施绩效考核者提供指导 检查、监督绩效考核的过程 定期收集被考核者的考核资料及数据并输入数据库 对考核资料及数据进行汇总、分析 跟踪考核结果的正确性 职 责 五 工作内容 审核各部门绩效考核结果，并及 时反馈 职责表述： 绩效考核结果运用 根据考核结果，协助部门领导 指导员工进行职业生涯的设计 根据考核结果，协助部门领导 指导员工改进绩效 提供被考核者奖金发放的信息 提供被考核者的薪资调整信息 为人员调配提供信息 为人员淘汰提供信息 为人员晋升提供信息 为高层领导提供各级员工
49、考核信息 为招聘提供信息 为培训提供信息 职 责 六 工作内容 根据考核结果，为公司有关政策的制定提供信息 29 职责表述： 新进员工的试用期间考核 制定新进员工考核制度及标准 指导试用部门制定新进员工的考核目标和计划 指导试用部门进行新进员工的考核 定期收集、整理、汇总、分析新进员工的实习总结、鉴定及考核资料 建立新进员工的绩效考核数据库及个人档案 根据考核结果，提出考核意见 ，报部门领导及公司领导审批 职 责 七 工作内容 协助指导新进员工进行职业生涯设计 职责表述：员工转正的考核与管理 根据报到时间，对到期转正的 员工进行转正考核 发员工试用期转正表 员工转正审批 对通过转正考核的员工办理转正手续 职责 八 工作内容 对特殊情况，在公司领导核准下，办理提前或延期转正手续 职责表述： 组织制定、修改员工薪酬和福利奖金制度 制定薪酬福利管理体系 制定薪酬福利管理流程 制定薪酬管理标准 职 责 九 工作内容 负责建立薪酬激励机制 职责表述： 薪酬方案的相关分析 及时掌握国家有关薪资法规、政策 掌握公司薪酬现状并进行分析 了解市场薪酬行情并分析 撰写薪酬福利分析报告 职 责 十 工作内容 调查、分析员工对薪酬和福利的 满意度 职责表述： 薪资水平的调整 根据薪资分析报告，提出现有薪酬体系中的 问题 职 责 十一 工作内容 根据企业现实情况
