1、各种应用文格式及范文整理 1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、 “祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 【 范 文 一 】 亲爱的 A 先生： 看到贵公司的招聘广告后，我决定向你们应聘系统程序员的职位，尽管我 很讨厌程序员。过去两年来，我在本地的一
2、间社区学校学习了用电脑计算加减 乘除和电脑打字等课程，我能很快地在键盘上找到 26 个字母、数字和其他一些 符号，并用它们组合出你们需要的 MVS/SP、JES2、ACF/VTAM、NCP、CICS 和 IDMS 等知识。 我认为你们会很需要我。你们强调应聘者应对 IBM 系统非常熟悉，这正是 我的强项。我多年来一直使用 IBM 出品的家用电器，我办公室的墙上就挂着 IBM 的挂钟。我现在的老板说，我把那只挂钟照看的比任何人都好。至于编程， 我想大概就象排字那样简单吧，你们只需简单地训练我一周，我一定比其他人 干得出色。 你们声称将提供有竞争性的薪水，我希望能达到与我现在的薪水能竞争的 程度，
3、否则我将无法接受你们的职位，因为程序员的薪水应该很高才是。信后 附上我的地址和电话号码，如果你们希望我早日上班，就不必面试了，请派人 买好机票在机场等我即可，希望是阿拉斯加航空公司的头等舱。 最后，顺便问一下，什么是系统程序员? 敬祝： 工作顺利，身体健康！ XXX X 年 X 月 X 日 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气 有礼貌。 请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但 从内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。 请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。 (一)标题 在封面上写的“请柬”(请帖) 二字就
4、是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术 体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬 已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称 “请柬”或“请帖”字样。 (二)称呼 要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位” 等。称呼后 加上冒号。 (三)正文 要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞 等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。 若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。 (四)结尾 要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以敬礼”、“顺致崇
5、高的敬意” 、“敬请 光临”等，在古代这叫做“具礼”。 (五)落款 署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。 如果是写给长辈，应注明称呼，然后写上其姓名，给领导和重要人事先写上其 姓名，然后注明其职位或尊称！ 【 范 文 一 】 电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会， 届时恭请贵台 派记者光临。 大学团委会 五月二日 【 范 文 二 】 2.启事 【 范 文 一 】 达州市航达钢铁有限责任公司招聘启事 四川省达州市航达钢铁有限责任公司位于四川省达州市复兴工业区，属私 营有限责任公司，主营各种钢材。因公司发展需要，现招聘普通工作员工数名、 管理人员数名、销售
6、人员数名等。现将有关事项公示如下。 一、聘用条件 1、爱岗敬业，有较强的服务意识和奉献精神；遵纪守法，吃苦耐劳，具有全 局观念和团结合作精神； 2、有相关工作经验者优先； 3、年龄要求：年龄 18 周岁以上； 4、无违法违纪记录； 5、身体健康。 二、聘任要求 应聘者个人提供个人简历及身份证、学历证书、医院体检证明、住所证明、 照片 X 张等有关材料的原件、复印件，应聘人员在 xx 报名，公司招聘人员对应 聘者进行资格审查。报名截止日期为 201x 年 x 月 x 日。 联系人：x 老师 联系电话：xxxxxx 三、聘任期间的待遇 一 合同工 1、合同工月薪（基本工资）为人民币 X 元； 2、
7、根据工作表现和绩效在年终给予适当奖励。 3、受聘期间的社会保险（养老、工伤和失业保险等）按公司劳动制度执行。 四、聘任程序和时间安排 （一）个人申请：应聘者填写个人申请表，并提交相关材料的原件、复 印件。 （二）面试考核：201x 年 x 月 xx 日对审核合格的应聘人员进行面试。并对 初选人员的政治素质和表现进行全面考察。根据面试的结果拟定初选人员名单。 （三）确定拟聘方案：201x 年 x 月 x 日x 日综合上述程序的结果，经人力 资源部会议讨论后，确定拟聘方案报送公司审批。 （四）聘任：公司与受聘人员签订聘任协议，新聘任人员实行试用制，试用 期限为 X 个月。 （五）、本文由公司人力资
8、源部负责解释，本文内容与公司相关规定如有不 符，以公司规定为准。 达州市航达钢铁有限责任公司 201X 年 X 月 X 日 【 范 文 二 】 招领启事 尊敬的业主： 您好! 我司安管人员于 2015 年 1 月 13 日下午三点半左右在小区门口大门口拾到 您的儿子，请失主移步到中南大学升华公寓 12 栋楼下(即管理处) 认领。 *住户服务中心 2016 年 1 月 27 日 3.通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名 称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下 行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
9、署名和日期分两行写在正文的右下方。 【 范 文 一 】 通知 亲爱的同学们： 为 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，勤劳而伟大的班大大决定召开召开第三届 XXXXXX 工作会议，现将有关事项通知如下： 1 参加会议人员：各寝室长，班委。 2 会议时间：5 月 3 日，会期 1 天。 3 报到时间：5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8 时前。 4 报到地点：升华公寓 12 栋楼下，联系人：赵日天。 5 各寝室的寒假作业，请打印 30 份，于 4 月 20 日前交给学委。 特此通知 单位 年 4 月 15 日 4.新文稿 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式： （1）标题 概括简讯
10、的主要内容。 （2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内 容。 （3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。 （4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 【 范 文 一 】 歌漾青春 廿载留声 记第二十届校园十佳歌手大赛 （记者 XX 摄影 XX）11 月 20 日晚 6：30，在布置得热闹非凡的视听中心， 对外经济贸易大学第二十届校园十佳歌手大赛复赛在大家的期待中正式开幕。 全校 35 位优秀选手将要为 18 个决赛席位展开激烈比拼。主持人以慷慨激昂的 开场白回顾了校园十佳歌手大赛二十年的辉煌历史，并宣读了比赛规则，介绍 了担任评委
11、的业内资深的音乐人士和学校专业老师。 接下来，比赛正式开始，观众热情高涨，选手一出场，便掌声雷动，欢呼不断。 而同学们更是实力不俗。来自商学院的张婧琳把小提琴与吉他完美地结合起来， 演绎出一首安静优美的scream，令同学们都沉浸在悠扬的音乐中；来自保 险学院的陈弓、朱恒组合更是以带有行为艺术的表演风格征服了听众，一首 找自己幽默中不乏对人生深刻的思考；来自德国的彭丽雅不仅带来了动感 十足的音乐，还带来了时尚劲爆的热舞；来自法学院的唯一一对男女组合吕梦 泽、林俞成则献给大家一首温馨浪漫的屋顶 整个比赛过程中，气氛十分热烈。观众们始终激情饱满，或为选手喊口号，或 跟随音乐打拍子，或轻声哼唱，或挥
12、手致意，或高声喝彩，更有观众上台为选 手送花。 在紧张激烈的比赛中，主办方还邀请到三位第 19 届校园十佳歌手为选手们加油 打气。他们的精彩演出不但为这次比赛锦上添花，也让同学们更真切地领略了 校园十佳歌手的风采。 比赛结束后，评委们都给予了专业的点评。他们肯定了同学们的优点，指出了 同学们的不足，提出了自己的建议，并表达了对同学们深深的期望。相信这样 精彩的点评一定会让所有的同学受益匪浅。 最后，继教院的朱兢兢 商学院的张婧琳、姚玉婷，保险院的陈弓和朱恒组合， 国际院的曾玲、彭丽雅、李翰奭和朴商壹组合，公管院的李孟晓，中文院的赵 璋，经贸院的王纵、李多、王晰，英院的李菲菲，外院的刘牧，法学院
13、的孙正 源，信院的毛昱陆，金融院的常一冉，研究生部的彭韬十八位选手成功晋级 27 日晚的决赛。 此次比赛中各个学院的选手都表现不凡，展现了贸大学子的综合素质，秀出了 自己的个性与风采，为大家带来了一场充满青春气息的视听盛宴。我们有理由 相信，在决赛中选手们将以飞扬的自信和激情奏出更加精彩的乐章！ 校学生会 XX 年 XX 月 XX 日 5.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言 要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成 误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“希望小学每个学生都有本 家长捐资助学调查。”读起来容易使人产生不同的理
14、解。 【 范 文 一 】 午间音乐 魏南雁 （配乐：悲伤的秋千金海心） （音乐渐歇）大家好，这里是蔷薇岛屿。我是主持人雁子，好久不见。现 在已经是五月，外面通常是阳光明媚，很适合户外运动,别总是呆在屋子里了， 出去晾一晾您的心情吧。刚才听到的歌曲是来自金海心的悲伤的秋千。 我们继续听歌。来自乐坛才女，同时极具戏剧天分的刘若英的一曲原来你也 在这里。这首歌曲来自她的最新专辑分开旅行，一起欣赏。 （配乐：原来你也在这里刘若英） 很多人称王力宏为优质偶像，我想一点也没错。王力宏的唱腔总是有那么一 点怎么说呢，像是碳酸饮料的味道。和一般的港台歌手不同，他的咬字， 发声，很多时候是比较接近于欧美歌手甚至
15、于西洋音乐剧的。在这一点上， COCO 和他有着异曲同工之妙。 现在您听到的就是来自他最近的专辑不可思议中的一曲你和我。 （配 乐：你和我王力宏） 就像王力宏歌中所唱到的，你和我，在世界同一座擂台。因此，雁子在这里依 然期待您参与我们的节目，将好的音乐以及对朋友的祝福拿过来与大家一起分 享。 这里依然是由雁子为您带来的蔷薇岛屿，欢迎你的继续收听。 马上听到的是来自 LENE MARLIN 的最新专辑主打歌曲 ANOTHER DAY。这个 来自挪威的女孩子凭借自己的执著，才华以及无法遮掩的光芒在乐坛占有一席 之地。四年前，因为一曲SITTING DOWN HERE 认识她，四年后，依然是安 静的
16、声音。这一次，她带来了四年中的成长历练。 （ANOTHER DAYLENE MAR-LIN） 今天节目的最后，为大家送上来自福茂唱片的新人张韶涵的寓言，一首很 欢快的歌曲，希望您度过一个轻松的周末。 （寓言张韶涵） 感谢朋友们的聆听，您的心动就是我的成功！下周同一时间，蔷薇岛屿期 待您的光临。 6.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求 并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是： 基本书写格式及内容通常如下： 1.标题。在第一行正文的正中写“XX 申请书”。 2.称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的 XX 组织”。顶格书写在标 题的下一行，后面加
17、冒号。 3.正文。主要内容包括：对 XX 的认识、动机和对待入 XX 的态度。写这部 分时应表明自己的加入 XX 愿望。个人在政治、思想、学习、工作等方面的主 要表现情况，等等。今后努力方向以及如何以实际行动争取加入。 4.结尾。一般在正文后写“此致”，再在另一行顶格写“敬礼”。 5. 署名和日期：在结尾下一行的后半行(右下方)写出“申请人：”， 并另换一行写上“年月日”。 【 范 文 一 】 尊敬的校团委学生会： 我是 班的 ，我申请加入 校团委学生会(如果加入系学生会，就写“ 系团 总支学生会)。 学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起 很大的作用，在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己， 更好地体现自己的个人价值，还能贯彻“全新全意为人民服务”的宗旨，有利 于自己的成长和发展。 我是一名(自我简介，就不用我说了吧) 假如我加入，我将进一步加强自 身修养，努力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己待人正直、公正办事; 要求自己严于律己、宽以待人;如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力， 争取有更好的表现! 此致 敬礼! 申请人： 年 月 日
