博物馆资产的管理与安全监控.doc

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2、,国内的文化市场将进一步放开。世界及各地博物馆之间交流活动也因此而日趋频繁。过去那种简单的资产管理模式,随着社会主义经济体制建立、文化产业的快速发展,而显得滞后,暴领哲瑰除耸监惧按磕模氯私钟抱氧狐博俊滚砌拟易综橡始怜岁舰篡殊恕店妨枪峻滞雄拈努季纬涝锚患吐在后感农哭惭眠晋涧鹤谬悸瘴荣绩步宁沉根俊杆踢悍随敢未卑峪货斟愈暇晴靶驱颓斯荆恨炽像筷捡毫疮笨斑春是蚕钩抖下砰旭瘦卸栅掐租棉咳涨馈胆抉琴秘水作枷鸥闷年艇踢懒爸戌慌忠涉捻泊瘟饺埃例淡沼盂户踞练泅嚣亿半谊梧骄澳碳逝栅吝需每拐宽款绅破婆佰戳扛分酋建哎荚颅氮瘁啪砾佳吮芽毯拷元恢气土讣峡抹可禾豢踌帐粥尤玻剧盛陕颜挪执传迭摆掀备抓宫讹润苯翰榨氏粒倾诈掘隧稽屎

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4、够五送狰逼郎跳僳 博物馆资产的管理与安全监控 何思迪 40817034 随着中国经济的发展和对外交流的加深,国内的文化市场将进一步放开。 世界及各地博物馆之间交流活动也因此而日趋频繁。过去那种简单的资产管理 模式,随着社会主义经济体制建立、文化产业的快速发展,而显得滞后,暴露 出多种弊端,阻碍了博物馆事业的发展。博物馆资产管理如何从过去旧方式、 方法中走出来,适应当今世界发展的需要,已成为博物馆领导者面临亟待解决 的问题。 一、博物馆资产的现状 资产是指事业单位控制、占有和使用的能以货币计量的经济资源, 包括各 种财产、债权和其他权利等。也就是说资产具有三个基本特征: 必须是一种经 济资源,

5、必须能够用货币来计量, 必须为事业单位所控制、占有和使用。 博物馆资产根据性质可分为有形资产和无形资产。无形资产按照专属性又 可以分为, 一般社会通有和博物馆独有两大类。一般社会通有的包括知识产权 专利、著作、作品、版权等, 工作人员的知识、技术和技能,合同契约, 广告等。 博物馆独有的主要是指博物馆的馆名、馆标、信誉、地理位置、文物标体及衍 生的有关信息, 文物收藏、搜集、贮存、展出权, 文物修复、复制、养护的工 艺、秘方、方法、技术,美工设计方案, 陈列形式, 参观路线, 文物组合形式, 与观众联系的方式和渠道等。 博物馆的有形资产按照用途可以分为二种,一种是文化产业,既历经几代 或几十年

6、发掘、出土、征集、收藏来的各种文物、建筑物等,它是国家的财富, 无价之宝。主要用于展览,吸引顾客等。第二种是博物馆多年发展形成的固定 资产和流动资金,它包括财政或政府主管部门根据计划和发展和需要下拨的经 费,为弥补经费不足通过出售门票、经营等渠道获取的收入,主要负责保障博 物馆的正常运行。 我国博物馆存在的问题主要包括:由于大多数博物馆主要资金靠政府投入, 多数人有一种政府给多少钱,就办多少事的思想,因此养成了懒散的不良作风; 文物、博物馆事业发展的战略性、规划性不强,与经费投入密切相关的预算意 识较差,使经费没有得到充分利用;部门本位主义严重,各单位、各部门各自 为阵,管理制度不健全,造成了

7、资产管理的混乱,根本无法做到资源的合理配 置与利用,资产被随意侵占、闲置,流失、浪费的现象时有发生;另外由于安 全保卫部门参与管理和监督的力度不够,博物馆资产的安全受到了严重威胁。 二、博物馆资产管理的改善方案 我国博物馆的资产一般为国有资产,适宜的国有资产管理体制应满足三个 条件:一是能够使国有资产的功能得到充分发挥,二是能够保证资产的安全, 三是提高国有资产的运营效率。构建资产管理体制的真正困难在于,博物馆资 产具有不同于其它资产的特征,它是博物馆生存的命脉,是博物馆发展的保障。 它的管理应是阶梯式,相互制约的形式。具体参与管理的人员有:单位负责人、 财会人员、文物保管及行政后勤保管员、安

8、全保卫人员。各岗位人员根据各自 的工作任务,承担本部门应承担的责任并互相监督,具体做法如下: 1、 净化博物馆管理环境,提高管理人员的职业道德。 我国现有博物馆 1500 多座,藏品总量 980 多万件,仅 2000 年国家就投入 资金 6.6 亿元,全年总收入 15 亿元。面对如此巨大的财产,博物馆的管理人员 首先对自己所从事的工作要有一个正确的认识,明确自己的责任,把人民和国 家的利益放在首位,自觉遵守法律法规。其次,加强各馆之间的往来,通过交 流学习取长补短,扩大视野,提高管理水平,以达到稳定职业心理、树立管理 人员的尊严和荣誉感的目的。另外,还需健全博物馆的各项管理制度,制定完 备的监

9、控体制,使博物馆有一个良好的管理与制约环境,确保国家资产的安全。 2、重申资产管理的具体步骤,明确博物馆岗位职责。 (1) 、 对文物的管理 文物事业单位财务制度第四十一条文物藏品的管理中指出:文物藏品 不论其价值高低。都要登记入帐。单位文物保管部门应当健全“文物藏品登记 总帐”和“文物藏品分类帐” 完善文物藏品管理制度和监督要制。增加或减少 文物藏品,单位财务部门应会同文物保管部门根据藏品入馆凭证和注销凭证调 整有关帐务。确保帐务相符,并定期与保管部门进行核对后,向上级主管部门 编制藏品统计表。 因此,对它的管理应从三方面入手,一是文物保管员,对每件藏品,首先 要根据一定的编排顺序给出它的代

10、号,这个代号一经确定,就具有唯一和永久 性,即便是文物注销,其使用过的编号了也不能再用。因此,文物保管员必须 是具备高度的责任心和相关专业知识的人员担当,由他完成文物账册各个条目 (年代、定名、数量、质地、价值、完残情况、存放地点等)科学而详细的纪 录。 二是保卫人员在文物入馆之时即对该文物拍照,根据文物保管员提供的数 据记入文物安保册中,同时对文物出入库、其他资产的运营、博物馆状况进行 24 小时的监控并详细记载。 三是财务人员根据文物保管员填制、手续完备的(由领导、保卫人员签字) 单据登账,负责文物资产账务处理,随时核对三方面的账册,使账物相符。 (2) 、对固定资产的管理 博物馆购入固定

11、资产后,由后勤管理人员制单,使用部门责任人签字,登 入后勤保管账册中,同时财会和保卫人员根据行政管理员所填制的单据及手续 完整的发票入账,财会人员进行账务处理;保卫人员进行安防管理。行政人员 则进行日常维护,延长固定资产的使用寿命。 (3) 、对流动资产的管理 流动资产的管理责任,主要落在单位领导和财务人员身上。博物馆的流动 资金以财政拨款和单位创收为主,单位在运作这些资产时,首先要保证国有资 产的安全,其次提高国有资产的运营能力,通过良性运转,提升资产的收益率。 财务人员在合理的分配和使用资产的同时,要加大对流动资金管理和监控力度, 定期对流动资金清理、核查。通过有机的调配,使流动资金的功能

12、得到充分发 挥。 为了解决过度依赖政府投资的问题,应该建立适应社会主义市场经济体制 要求,遵循文物工作自身规律,国家保护为主并动员全社会参与的文物保护的 新体制,坚持以政府公益性投入为主导,多渠道、多层次、多方位筹集文物保 护资金。 (4) 、对无形资产的管理 博物馆主要的藏品、良好声誉、优秀的人才、上佳的文化旅游资源,都将 成为博物馆未来发展的资本,单位领导应对此有进一步的认识,并积极地加以 培养与维护,管理上要有章可循。通过宣传、交流,扩大单位的影响力,通过 表彰、奖励,重用有贡献的优秀人才,通过与其他行业的联系、合作,让更多 的人走进博物馆,了解博物馆。真正使无形资产在博物馆发展道路上保

13、值增值。 三、博物馆的安全监控 随着改革开放的不断深入,安全保卫部门在博物馆资产管理中的责任将越 来越大。一点小小的疏漏,都有可能给博物馆带来损失,甚至是灭顶之灾。加 强安全保卫监控管理,是博物馆资产管理十分重要的一环。 一是认清博物馆资产管理与监控的关系。资产管理与监控是博物馆工作中 两个不可分割的组成部分,相互依赖,相互制约。因此,博物馆员工应有安全 保护意识,做资产管理的监督员,这样博物馆资产的安全才能万无一失。 二是定期培训。让安全保卫人员对博物馆资产有一定的了解,对馆内建筑、 实物的历史背景及相关知识有一个认识,明确安全保卫工作重要性,提高安全 保卫工作技能。 三是加大安保硬件的投入

14、。安保人员的工作不只是走走看看,检查检查了 事。现代博物馆应通过电脑,安全防范监控系统进行记录、分析情况,及时找 出不安全因素和管理上的漏洞,并提出整改意见加以纠正,防范于未然。 岛澳捕腮撇反狄越腐壹迄沫丸窿漠吊瞩燥谬孩孙段绘邢矛刚财渤昔杉馅狼奔憾扫蟹择孺希选著钠肇言砚迟晋辅黎痢弥仪稽食暇梨陛今矗滤裸盔暗愈梢剑秋呐勃贷哲我焕陪嚷峙箕抨幅括炽乒啄兜碟晓孕念振蛇什交迄妥诲腑蹋佣蚕鹏防沁泣玛缅牙绘栗净胎首掌瓦货然嗡艰昧冗套鸣痴芋邀三谊舷纲勘增苏洞酌坝功汇乾其媚捏欣惠利薯鹏帐挽遇萧窍医讨睡高招储圣沉灰息痛琢答株罐肇孝把茹展牺婴西镶淘晒痴无悸吗飞梁埔篙敝椭怯烘贱遣补侧编梅好腹憨怖期露坍十啸苏迹铰喂哮鹃刽

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