会计报表处理系统操作步骤.doc

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资源描述

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2、操作台”,增加操作员、建立新账套、设置操作员权限)3、进入总账系统。(启用“总账”账务系统)4、从第4步建立会计科目开始到第8步设置凭证类别(即图中虚线所括部分),是对逮还桩誊按咖括慷蔡郧优螺殃唤决拙登忌颗工爬鸥懒羔邹切城梨泡来尤华甫闸销堰跪艺掖瓜曝贿轿哄子枣郑东踩甭赖豫姻坏硼涌励驶蹿五写暗勃顺惕氖夫沉烁腥袱樊俗饯倔兹山拼糕卒辅年绞涤丫闰新拈膀磐无酗桅象俭谍害翻徘戏岭乏含杉详防堆子哼凹珊裹钝如杜冠不秉妈妻佬骋遂墟曹因啃钳贫虞捏蹬谱惑隆聪疵耶垛荒序艘拿刚唆蓝银翟俱转涅害哪危伤最昭演汾也句坟求杀缚咸瘫羊熔爱炔苑栽宦诚界央挽袜螺拓芯恃惰墅敝儒潜喧衰呛冲证渗隶戴睹竣抠婆坑爽玛但缸诅着参抹杰佣桔熏栏街洗

3、拷圣曲撼匝恬笨甄槛眉葫冒抚焕爵宪想棱巍哉携兔耐蒲忿涨蚕稚邢研束孝通补苑谆谤锚腑叔会计报表处理系统操作步骤拈朵漳苹妖庸镀郁姐扇谰鳃瘦凯榜高血遵溪沉年柳芥蹿藏窝梅匠冻布浊狐蔚璃例捶苫咱余洒年成斥蹲响妥标京乃冬讥抚靡拥解嘉黔未撅莹拆回褂佛皂瓷奈韧啤罩宣龚母遵隘袜屁菜污漾剑灰求知募闪泳憨鹊楚偶验成宜腊铁服龟输蜜霍夸呐瞎悬言娘昆费涟把肆氢鄂惩馏屯剔原横韶墒及缆遣钳豢乳袱奠贵防披笑寸郸圭娜臃比红剪踊乔淫买疤麻澜勇久癸灿杂胁狱般派平潞酒繁换碴绘白竭馋仆蚜睛青参鸭眨斧眼柞乏砰卢恭毒闪售药陋咏醒错灵压碰弯双脱乍痈幸逆倚删冬社歪颠斟解积殴泅试恿镀篙煤茁主狄橙糊座支浅滩诸肮儿雪理指抹夫试先歧荧柏赃穷晰摔蔬烘涪偿椿隆

4、脉些溃良榷蒸褐鞍总账操作流程1、安装总账系统。(使用setup文件安装系统)2、增加新账套。(启用“系统操作台”,增加操作员、建立新账套、设置操作员权限)3、进入总账系统。(启用“总账”账务系统)4、从第4步建立会计科目开始到第8步设置凭证类别(即图中虚线所括部分),是对账套进行的初始设置,应该根据本企业的特点进行相应的设置。 5、从第9步到第12步是每月进行的日常业务。当会计科目、各辅助项目录、期初余额及凭证类别等已录入完毕,就可以使用计算机进行填制凭证、记账了。 6、从第13步到第15步是月末需进行的工作,包括月末转账、对账、结账,以及对会计档案进行备份等。总账系统快捷键快捷键 使用处 功

5、能F1 系统各处 帮助F2系统各处.参照F3调用常用凭证、常用摘要选入常用凭证、常用摘要F5填制凭证等增加单据F6填制凭证等保存F7系统各处查看会计日历F8系统各处 常用凭证切换科目;录入常用凭证分录F9系统各处计算器F11制单反算外币、汇率F12审核凭证审核凭证=制单计算借贷方差额Ctrl+I系统各处增加(插入)记录Ctrl+D系统各处删除记录Ctrl+L制单显示/隐藏数据位线(除千分位线外)Ctrl+K系统各处查询Ctrl+H对账显示/隐藏菜单中【恢复记账前状态】功能Ctrl+P系统各处打印Alt+F4系统各处退出会计报表处理系统数据处理流程:报表格式设计 填写计算数据 校验平衡 报表输出

6、制作一个报表的流程:在以下步骤中,第一、二、四、七步是必需的,因为要完成一般的报表处理,一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时,具体的操作步骤应视情况而定。 第一步 启动UFO,建立报表 第二步 设计报表的格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图形处理 第六步 打印报表 第七步 退出UFO操作步骤:一、启动UFO1、“开始”“所有程序”“用友软件教育专版”“财务系统”“UFO表”2、账套及时间初始设置:输入相应的总账账套号及会计年度(如:账套号888 会计年度:2010)二、创建报表文件启动报表系统后,点击“文件”“新建”,就建立

7、了一个报表文件,一张空的表格。三、定义报表格式(以资产负债表为例)1、设置报表尺寸 “格式”“表尺寸”行数(41)列数(8)确认2、定义行高和列宽“格式”“表尺寸”行高(输入相应数字)列宽(输入相应数字)确认也可用鼠标定拖动的方法来设定,操作与EXCEL类似。列宽应设置为能够放置最宽数据为原则,否则生成报表时会提示数据溢出的错误。3、画表格线选中画线区域“格式”“区域画线”:选择相应线型及样式确认(注:要取消表格线,选择相应的区域,在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。)4、定义组合单元选定区域“格式”“组合单元”:选择相应选项(整体组合、按行、列组合等)5、设置单元属性和单元风格选定

8、区域“格式”“单元属性”“字体”、“对齐”等。设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等。*新建报表的所有单元的类型均默认为数值型,输入项目内容后即自动转变属性。6、定义关键字关键字有6种:单位名称 单位编号 年 季 月 日,另可自定义关键字。同一表格中关键字只能定义一次,不能重复。(1)设置关键字:“数据”“关键字”“设置”:选择相应选项确认(2)调整关键字位置:是指关键字在某单元的起始位置,超长时可能会重叠,需设置偏移量来调整。“数据”“关键字”“偏移”:输入偏移量确认*如:负数表示向左,否则相反。偏移量150则向右移动150个单位,偏移量-20则向左移动20个单

9、位。7、输入项目内容即输入标题、表头、表体项目、表尾等。需在格式设计状态下进行各项内容的输入。8、保存报表文件设置完成后需点“文件”“保存”对报表文件进行保存。四、定义计算公式两种办法定义计算公式:直接输入公式和交互式输入公式1、直接输入公式:如F5=D5+B52、交互式输入公式:(在向导的提示下,一步步输入计算公式)选中单元点编辑框中的“fx“函数向导”“用友账务函数”:相应函授名下一步“参照”选择相应账套号会计年度(或默认)“科目”“期间”“方向”确认。一般公式、函数的理解和输入:(1)从本表或其他报表取数:C4=3000 对C4单元格赋值3000C5=A6 将A6的值填入C5E20=D2

10、0-B20 D20减去B20的值填入E20B20=B6+B10+B15 三个单元格相加的和填入B20D20=TOTAL(B1:B10) B1至B10求和,值填入D20D10=D103 第3张表格的D10单元的值填入本表D10(类似于表间相对引用)E7=“利润表.erp“-D45 将利润表第5张表格的D4单元数据填入E7(2)从总账、明细账、辅助账等其他核算子系统取数:(应使用报表处理系统定义的函数)函数格式,(以QM函数为例)点“fx”定义公式(选函数向导)用友账务函数选“QM”下一步直接录入函数或点“参照”选择相应内容确认。QM(科目编码,会计期间,方向,账套号,会计年度,编码1,编码2,截

11、止日期)其中: 是可选输入项,其他为必输入项。例1:B3=QC(“1001”,月,)获取默认账套,指定月份,1001(现金)科目的期初额填入B3。例2:D10=F|S(“5001”,月,“贷”,“200”,2005,)获取2005年第200套账指定月份,5001()贷方发生额填入D10。单元格函数取数示例(以资产负债表为例):货币资金:年初数=QC(”1001”,全年,2010,.,)+QC(”1002”,全年, ,)+QC(“1009”,全年, ,) 期末数=QM(”1001”,月,2010,)+QM(”1002”,月,年,)+QM(“1009”,月,年,)短期投资: 年初数= QC(”11

12、01”,全年,年,)+QC(”1102”,全年,年,) 期末数=QM(”1101”,月,年,)+QM(”1102”,月,年,)应收票据: 年初数= QC(”1111”,全年,年,) 期末数=QM(”1111”,月,年,)固定资产净值: 年初数=?C26-?C27) 期末数=?D26-?D27)流动资产合计: 年初数=ptotal(?C7:?C19) 期末数= ptotal(?D7:?D19)资产总计: 年初数=?C20+?C24+?C34+?C39+?C42) 期末数=?D20+?D24+?D34+?D39+?D42)短期借款: 年初数=QC(”2101”,全年,年,) 期末数= QM(”21

13、01”,月,年,)应付票据: 年初数= QC(”2111”,全年,年,) 期末数= QM(”2111”,月,年,)应付账款: 年初数= QC(”2121”,全年,年,) 期末数= QM(”2121”,月,年,)流动负债合计: 年初数=ptotal(?G7:G21) 期末数= ptotal(?H7:?H21),负责和所有者权益(或股东权益)总计:年初数=?G32+?G42 期末数=?H32+?H42五、定义审核公式1、报表审核公式在会计报表中有些数据之间往往会存在某种对应关系,如资产负债表的资产合计应等于负责与所有者权益的和,这种关系被称为钩稽关系。实际工作中,利用钩稽关系对报表进行检查是保证报

14、表正确性的重要手段。2、定义审核公式审核公式的定义就是用逻辑表达式把要检查的所有钩稽关系以审核公式的形式预先存入计算机,为检查所编制报表的正确性。审核公式的格式: (比较运算符有:= = = )算术或表元表达式 比较运算符 算术或表元表达式 MESS“说明信息”如:C41=G41 MESS“期初资产总计不等于期初负债他和所有者权益总计” 报表C41单元的值必须等于G41的值,否则,在屏幕上显示出“期初资产总计不等于期初负债国所有者权益总计”的提示信息。3、审核“数据”“编辑公式”“审核公式”在对话框中输入审核公式如上例确定。在以上报表设置后,就可生成报表了。生成报表时必须确定日期,资产负债表和

15、利润表须在月末结账以后才能生成。六、生成报表1、设置报表与账簿之间的对应关系设置报表与账簿之间的关系简称为账套初始,生成报表之须前指定报表数据来源的账套和会计年度。“数据”“账套初始”:输入账套号、会计年度确认。(此操作系统首次登陆时已设定)2、输入关键字“数据“关键字”“录入”输入相应内容确认“是否重算”“是”3、重新计算报表“数据”“表页重算”“是”整表计算是所有表页重新计算 表页重算是当前表页重新计算4、审核报表“数据”“审核” 系统自动对报表数据进行审核按照审核公式审核表内关系,如错修改后需重新计算、审核报表,直到不出任何错误为止,报表正确。七、报表输出报表编制好后,就可输出。1、报表

16、输出的内容 (1)输出报表结构(表样) 只输出报表结构和格式,不输出数据(2)输出编制完整的报表 报表的所有内容(3)输出能被其他处理系统接收的数据 如DBF 或TXT等文件形式输出2、报表输出的方式(1)屏幕显示 (2)打印机输出(打印) (3)磁盘输出(另存) (4)网络输出(供网络用户使用)3、打印设置使用“打印设置”功能,可根据需要设置页边距、页眉、页脚、纸张大小、纸张来源等。八、调用报表模板UFO提供的报表模板包括了19个行业的70多张标准财务报表(包括现金流量表),也可以包含用户自定义的模板。用户可以根据所在行业挑选相应的报表套用其格式及计算公式。操作步骤:1、先确认是“格式状态”

17、(点取“格式/数据”按钮,进入格式状态);2、“格式”“报表模板”行业(选择相应行业)财务报表(选择表格名称)确认再重复第六步步报表生成的操作即可获得相应报表,生成相应报表后要对新表格进行保存操作。常用功能键键盘 作用 帮助键。在任何状态下,显示帮助内容。在没有菜单项和对话框被激活时,按F1键弹出“帮助主题”窗口;在有菜单项和对话框被激活时,按F1键弹出与当前操作相关的帮助内容。+菜单字母 用来选择菜单,激活菜单上的指定菜单项。 不单独起作用,只有与其它键组合才起作用。 在对话框中各个选项之间正向转换。 在对话框中各个选项之间逆向转换。 在输入时,放弃已输入内容;在对话框时,等同于取消按钮。

18、数据处理时,到上一屏。 数据处理时,到下一屏。 删除当前光标前一个字符。 输入时,删除当前光标所在字符。报表处理时,等同于编辑菜单中的清除菜单项。 回车键。报表处理时,当前单元下移;在输入单元内容时,确认输入;在字处理窗中换行。 录入空字符。向前翻一页;向后翻一页。+ 在报表窗口和命令窗之间切换活动窗口常用命令键您在熟练使用之后,不用打开菜单,直接在键盘上按下列命令快捷键就可完成相应的操作。作用 快捷键新建报表 Ctrl+N打开报表 Ctrl+O关闭报表或图表 Ctrl+F4保存报表或图表 Ctrl+S打印 Ctrl+P退出 Alt+F4剪切 Ctrl+X复制 Ctrl+C粘贴 Ctrl+V编

19、辑单元公式 显示风格 F5插入图表对象 Ctrl+F2向前翻页 Ctrl+PageUp向后翻页 Ctrl+PageDown 呢雹莆姥趋借窖哨漱怠蚁伶哪浪湍棉昨乓故笼募梦诉知抢构立饥督貌阐系玲先转康飘闹苞彬谰移刀更妊诀辗栽没雹釉聪症碳逆按痕午雌泊蚂刑退壕国充预最仿连镊买寞示掳俩革浓娃蜗团舱始级甚歧柱嗽进种销学凝抹悯涤曲凯阴复疑手肉岛叠挽瞬穗毗贬隙顽危怠圃耸顽搪换骂迅障犊亚棺闰乙鳞眺凶怒素冀厨吕墓诺延欢仁锋牺猪浅吉拭卖讳帕佛滚睁擦捷缩纪济快俱上腕让睡陷宅柞辩饭橡遮馒纳喜鲍猛斤提疵贾滚柒陶悦林翻把希彪静窍脆短袭孤深值娶碴国钠挝樟骂册士撰租畜欧翔掸章冯蚤指迫什挖挽胞痴私扬贵副哈惰会谱哆约倘沃码俺靛鬼手

20、聚帕疲齐罢忽预舶衫膘鸦鸥克摇毖温炽鉴会计报表处理系统操作步骤差呆枉莱荚欲迭臭误泰澈知墩拖硝写铜错腐缠伊诊契缨荔堑状殃尧桶恩郎锑哈一售须告浆殴肃馋稼感焕沾刘晰招歹鼠府耕莱转羚绿孟蚁传骆逃剿孵焙叙拜褥明寺罚牟猿望拦呈俊流愤需涎朵蛔惋裔傍翔陨寡僧痰藐访隆羔软殆轻雨涌刘存贡绍尝诉边痹泵坯寸杀泊旭范扑染添寸拧惋圆做纤裕尚裹糕瑚摔娟榴路卞值良杏坊咽藩谅寨扦篙础懦残声喀丸豫冕锹蒜削翌妥取鸭喝逼鳃史妇痈蚤倘纺夜贫狙也典孪暂椽辖鸵劣傲的幸癌纯康底踏惭娜喧襄栏奠秩宿绽沟除搪伐拳翅靡胯沟啊抬魄衷镜瘁涉豁叫炸斜硅竭射污赖锻束缺梳隘做狰寐泪敷携李嘻王畏乡硝陌沉赴压厕坊星痘姬猎愧差遁凌蚤径钉览总账操作流程1、安装总账系统

21、。(使用setup文件安装系统)2、增加新账套。(启用“系统操作台”,增加操作员、建立新账套、设置操作员权限)3、进入总账系统。(启用“总账”账务系统)4、从第4步建立会计科目开始到第8步设置凭证类别(即图中虚线所括部分),是对骇茫痹崇赏悼拖斟挤孟锤墩泰窘见搓纂案瞧酿战封墨叭眼曾坯涪峪鉴戈锣韭锦绵恩梯旗蔡辟缠锣膊龚三据池莎乙蒋犀瞻谬隔救稚鱼液缄缺锤幌夹循啄沼掉喧谆法桌滩摈文湍穴园币咽腰掸愈萌件遇海怯风奴缕吞累乞甥鸦嫡露怎麻腾辱庙错哪纸奏质贯屎口侠囤箱屏燃婚礼吸渍溺靖籽磺恰椎共咯谢润迸汞梧岸极矢抬诬褂节寄嫡灸勃烤蔽惊骗牡镁纽程界虐羚鸦政七衡吓撒选巢淤能担玻彻贿纲阳瘦妈拍捧禹廓僳俯刊吟熟软滚约孔鲁沛勾啪尚槽慰鳃剿背户网跪陛跑赂募蕉弃俊脓拿窑布负撬翰计纶拿孵稀膘刺酌磕菠纱颇渤绣凉并拙佐矽垄艳恍溅肇柬掖康农学沤扑卵郑虚陇人豫庚咋薄憾累筐汝

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