1、目录 摘要 1 1.引言 2 2. Excel 功能简介 .2 2.1 认识 EXCEL 软件 2 2.2 使用函数的步骤 2 2.3 相关概念和函数举例 3 3.构建学生成绩管理系统 4 3.1 设计思想 4 3.2 系统框架构建与功能描述 5 3.3 设计框架结构 .6 3.3.1 列的设置 6 3.3.2 行的设置 6 3.3.3 主表相关内容的设置 6 3.3.4 系统构建、制表 7 4 结论 10 致 谢 11 参考文献 11 运用 Excel 构建学生成绩管理系统 摘要： Excel 是 Microsoft Office 中继 Word 后又一个应用十分广泛的一款强大软件，它 的出
2、现为办公、管理、科研等带来了极大的方便。本文利用 Excel 构建了一个学生成绩管 理系统，不仅对学生成绩实现了科学处理、分析和管理，还可以对学生成绩进行统计、分 类、汇总、求平均值、排序等繁琐工作，使用也极其方便、可靠，而且极大地提高了工作 效率，节省了人力资源。 关键词： Excel 工作表，管理，性能，数据处理系统 Construction with Excel Management System of student achievement Abstract：Excel is Microsoft Office Word and then relay a very broad appli
3、cation of a powerful software, it is a office, management, scientific research, and other great convenience. By using Excel Construction of a student performance management system, not only for students of the scientific accomplishments have been achieved processing, analysis and management, statist
4、ics on student achievement, classification, aggregate, and average, sort, and so tedious work, is also extremely easy to use, Reliable, but also greatly improve the efficiency of its work, saving human resources. Key words：Microsoft Excel sheet，management ，performance ， data processing， system 1.引言
5、每到期末各个学校都要进行学生成绩统计, 人工统计费时费力且不准确, 编程统计又 太难, 一般用户不能掌握, 购买相关的成绩统计软件成本又太高, 且不能满足各校的实际 情况。中文 Excel 是 Microsoft 公司推出的办公应用软件 Microsoft Office 中文版的重要 组成部分，是一个功能完备、技术先进和使用方便灵活的电子表格软件。利用中文 Excel，我们不仅能够直观、快捷、方便的输入和管理各种各样表格形式的数据，用生动的 图形来表示数据，而且能对数据进行分析，统计和处理。除此以外，中文 Excel 还能与其 它数据处理及数据库管理软件很方便的交换信息，能适应 Interne
6、t/Intranet 应用的需要， 还提供了完善的应用开发环境。 运用 Excel 构建学生成绩管理系统，充分利用 Excel 的强大数据处理与分析功能，不 仅可以科学合理管理学生成绩，对学生成绩进行统计、分类、汇总、排序，而且使用方便， 节约资金，提高了工作效率。 2. Excel 功能简介 2.1 认识 EXCEL 软件 美国微软公司推出目前全世界使用频率最高的一个计算机系统Windows 系统，他在 该系统内提供了一个软件包Microsoft Office，它是应用最为广泛的一个软件包，用 “风靡全球”形容也并不过分。在这个软件包内，有一个软件对我们统计工作、统计教学 非常适用，它就是公
7、认的功能最强大、技术最先进、使用最方便的软件之一。Excel 软件是 一种功能强大的表格式数据综合管理与分析系统，它以“表格”方式进行数据处理，工作 方便直观，特别适合非计算机专业人员使用。它提供了丰富的函数，可以进行各种统计数 据分析。它具有强大的制图制表功能，实现了数、表、图、文四者之间的完美结合。并提 供了经济预测、多方案模拟等经济数学模型。提供了宏功能，可以方便地实现日常工作的 自动化。它对从事统计、保险、税务、审计、财务、金融、财政、企业、贸易、农业、医 疗、旅游、航空、铁路、科研单位、经济和行政管理等等行业工作的人们的帮助更为明显。 几千年以来，名目繁多的表格、繁琐的数据计算曾经难
8、煞了多少既聪明又细心的人。而今 你只要借助 Excel 软件，往计算机中敲入原始数据，一切要求保证快速、准确、及时完成。 如果需要，还可以方便地把计算机中的“电子”表格变为印刷精美的印刷品表格。Excel 的 很多功能是一般的制表人员根本做不到的。总之，Excel 干活可谓“多、快、好、省” 。 2.2 使用函数的步骤 在 Excel 中如何使用函数呢？ 单击需要输入函数的单元格，如图 1 所示，单击单元格 C1，出现编辑栏。 图 1 单元格编辑图 单击编辑栏中“编辑公式“按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个“公式选项板“，此时“ 名称“框将变成“函数“按钮，如图 2 所示。 单击“函数“按钮右端
9、的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 图 2 函数列表框图 当选中所需的函数后，Excel 2000 将打开“公式选项板“。用户可以在这个选项板 中输入函数的参数，当输入完参数后，在“公式选项板“中还将显示函数计算的结果； 单击“确定“按钮，即可完成函数的输入； 如果列表中没有所需的函数，可以单击“其它函数“选项，打开“粘贴函数“对话框， 用户可以从中选择所需的函数，然后单击“确定“按钮返回到“公式选项板“对话框。 在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找 Excel 提供的各种函 数。您可以通过单击插入栏中的“函数“看到所有的函数，如图 3 所示： 图 3 粘贴函数列表
10、图 2.3 相关概念和函数举例 Excel 函数一共有 11 类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、 信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户 自定义函数。以下为几个常用函数的介绍。 工作组 设置工作组后在工作组的任一表中录入、修改或删除数据时, 组内其它工作表的对应单 元格中将自动进行相应操作( 包括公式在内) , 可以大提高操作效率、减少重复劳动。设 置工作组的方法是按下 Ctrl 键, 依次单击要设置为一个工作组的所有工作表。取消工作 表的方法是右击工作组内的任一表名, 然后单击单击“取消成组工作表” 。 数据库函数 当需要分析数
11、据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例 如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单 或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个 函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的 工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总 的列的标志。参数 criteria 为工作
12、表上包含指定条件的区域。 COUNTIF 用途: 统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法: COUNTIF(range, criteria) 参数: range 为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria 为参与计算的单元格 条件。 实例: 假设某成绩表的 C2:C81 区域内存放的是语文成绩, 则公式“=COUNTIF(C2:c81), =60)”返回该区域中的不少于 60 分的人数。 SUM 用途: 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法: SUM(number1, number2, .)。 参数: Number1, number2, . 为 1 到 30 个需要求和的
13、数值(包括逻辑值及文本表达式)、 区域或引用。 实例: 假设某成绩表的 C2:C81 区域内存放的是语文成绩,则公式“=SUM(C2:c81)”返回该 区域中的语文成绩之和。 SUMPRODUCT 用途: 在给定的几组数组中, 将数组间对应的元素相乘, 并返回乘积之和。 语法: SUMPRODUCT(array1, array2, array3, .) 参数: Array1,array2, array3, . 为 2 至 30 个数组, 其相应元素需要进行相乘并求和, 当只有一个数组时直接求该 数组各元素之和。 实例: 公式“=SUMPRODUCT(1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
14、)”的计算结果是 70。本文中用 该函数统计分数段, 假设某成绩表的 C2:C81 区域内存放的是语文成绩, 则统计 80 至 90 分这一分数段人数的公式应为“=SUMPRODUCT(C2:C81=80)*(C2:C81=60“)/COUNT(C2:C9)”, 然后按回车键即可。 统计某类人的平均分 假如本成绩表是全校的公共课成绩, 若要统计各系各科平均成绩等, 则可以使用库函 数DAVERAGE (组成数据库的单元格区域, 计算数据的列, 限制条件) 。在本例中假设学号为字符型 数据共4 位, 其中前两位表示系序号。操作步骤如下: (1) 在B13- E13 中( 先将C13- D13 合
15、并) 依次输入“01 系”、“02 系”“03 系”, 在B14- E14 中输入“学号”,在B13- E13 依次输入“0200”、 “0300”其中“0200”、“0300”表示04 系, 若还有其它系,则依次类推。 (2) 若要对“大学语文”求平均分, 则在A16 中输入“大学语文平均分”。 (3) 单击要放置平均分的单元格 B16, 然后选择“插入函数”, 在对话框中选择 “库函数Daverage”,在函数参数对话框的 database 中输入单元格区域 , 如本例 为$A$1: $I$9, 单击 Field 编辑框后再单击要求平均值的列的标题如“语文”, 然后单击 Criteria
16、编辑框后再选定 B14- B15, 最后单击“确定”按钮, 则求得 01 系“大学语文”平均成绩。 (4) 用(3) 中方法可分别求得其它系和其它科目的平均成绩。 统计各科各分数段人数 按照某科成绩( 在本例中为语文) 统计各分数段人数, 可以使用“数据分析”工具。 方法如下: (1) 在“工具”菜单中添加数据分析工具。EXCEL 默认的“工具”菜单中并没有数据分 析工具, 需人工加入。方法是: 选择“工具加载宏”命令, 选择“分析工具库”, 单击“确定”即可。 (2) 输入组界值。根据给定分数段, 设定组界值:59, 69, 79, 89, 按从小到大顺序如 在 F11 至 F15 单元格中
17、分别输入“大学语文”及组界值, 其个数比分数段的个数 少一个, 这是因为 EXCEL 把数据按不超过某组界值而且大于比它小的组界值来分 类和计数, 而对于最大的组界值 89, 还有一个“其他”分数段, 用来统计大于 89 的分数的个数, 即 90- 100 分数段中分数的个数。 (3) 选择“工具数据分析”命令, 在出现的对话框中选择“直方图”, 单击“确定”, 在其下的对话框中分别输入所需统计的全部成绩数据范围, 如统计语文成绩,则为 E$2:$E$9,在接收区域输入组界区域$F$12:$F$15,在输出选项中确定输出位置( 假设为 H11 单元格) , 输出方式中有三个选项, 若只需各分数
18、段人数, 则三个选 项都不选。本例中选择“图表”, 最后按“确定”按钮。用此方法求得的各分数段 人数有个缺点, 即当各科成绩有所改变时, 分数段人数及图表并不会发生改变, 而 且图表显示的只是单科成绩人数, 若要对多科目的分数段人数用图表来显示对比, 用此方法就不能实现。因此为了更方便以后的统计工作, 可用以下方法实现: A 在某列的某区域从小到大输入分数段: 如在 K1- K6 中输入“分数段” 、0- 59, 60- 69, 70- 79, 90- 100。 B 若在 L 列中计算语文各分数段的人数, 则在 L1 中输入“语文人数”, 在 L2 输入 公 式“=COUNTIF(E$2:E$
19、9,“60“) ”, 即可得到语文成绩小于 60 分的 人数; 在 L3 中输入公式“=COUNTIF(E$2:E$9,“70“)- COUNTIF(E$2:E$9,“60“)”, 即可得到语文成绩大于等于 60 分而小于 70 分的人数; L4 的公式 “=COUNTIF(E$2:E$9,“80“)- COUNTIF(E$2:E$9,“70“)”,在 L5 的公式为 “=COUNTIF(E$2:E$9,“90“)- COUNTIF(E$2:E$9,“80“)”,L6 的公式为 “=COUNTIF (E$2:E$9,“=100“)- COUNTIF(E$2:E$9,“90“)”。 C 用同样方
20、法分别在 M、N 列依次求出数学、大学 IT 各科的分数段人数。 D 选定从 K1 至 N6 单元格区域, 选择“插入图表”, 选择图表类型为“直方图”, 在数据标志选项卡中的“数据标签”中选择“值”, 然后单击完成。则建立的图表 及分数段人数会随着学生成绩的改变而改变。EXCEL 提供了大量的函数, 用之进行 数据处理, 非常灵活、方便, 极大地提高了工作率。 图 12 期末考试成绩图 至此，学生成绩管理系统已构建完毕。 4 结论 在运用 Excel 构建学生成绩管理的过程中，让我认识到：若想要 Excel 的全部功能在 学生成绩中得到充分的发挥，还有待于在使用中进一步的摸索和总结。Exce
21、l 充分利用了 Excel 工作表和数理统计方法相结合的方法，使得教学管理系统能够定量、定性分析教学 工作，科学预测和评价教学效果，它为教学和科研服务起到了积极的促进作用，不仅加快 了学生成绩管理工作的进程，增加了学生成绩管理的透明度，而且保证了成绩的准确、真 实，对教育工作有着重要的意义。 致 谢 本论文从调研、选题、设计到最后定稿，得到了许多老师和同学的指导和帮助。在此， 我谨向他们致以诚挚的谢意！ 在整个课题的进展及论文的撰写过程中，实验室的各位老师和我的同学也提出了许多 宝贵的意见和建议，使我受益匪浅，并给予了我很大的帮助，在此我向他们也表达真诚的 谢意。 参考文献 1 刘海平, 任泽
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