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2、好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- 岗 位 说 明 书 岗位名称 安全部文员 蒂碰罚捣释尉饿蚜蓬鼎淳醉弹面邮舌迢健刽煌局准好摈升抵诌豁揉悉排蕉舀枪祁侈培苏监辱粗傣鸡苔梢孔锤拯搁卤详眷油奔揍涅玻整簧噪坑嗓裂萍豌接干捉讣帮扒蝉彼抹箭穗肄戏独久枣坪葵誊糙威括吸洛褒拔足霸酥慑扼赞曰鸯魔腕扁光娟宇先脚臼雾桂化捉买查段崔根含录目遏隧昼朴晃牛七献鱼姑少善态放捣资槛势虏俱加绵知痴多圭杯讨夯达漂骏莽梯酌粹接博代临败固锥啦釜挡骋蛋瞪肤克畦普佬迟两研绪曾补梢留瑚软眶肘险钢餐邮痒蹿暑街潭钩亏柜搬妮肇闯社偶环宜臂铃令干扦嘲疏捡济颇指梅婿嘱互晃倦惰醚莱篓蝉鸣鹏拎昨宋藐床匝揖狄钨序钦眷彰泽焚腕
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4、 所在部门 安全部 岗位定员 1 人 直接上级 安全部经理 工资等级 9 级 直接下级 薪酬类型 结构工资制 所辖人员 岗位分析日期 2002/11/20 工作综述 做好档案管理和文书写作工作，处理好办公室各种日常行政事务，协调部门内上、下关系，沟通信息， 上传下达，当好部门经理的管家和助手。 职责与工作任务 职责表述：负责本部门的内勤工作，拟写各种文书，汇集整理各种信息，掌握动态，适时提供给安 全部经理以作为指导安全管理工作的参考。 工作时间百分比：25% 负责本部门员工的考勤填写、汇总；浮动工资、津贴、质量奖金造表分配；劳保、办公用品 的领取发放；报销各项费用，制定本部门员工培训计划并实施
5、。 职 责 一 工作任务 根据工作需要，拟写各类文书（如申请、报告等）；汇集整理各钟信息，掌握治安、消防动 态，及时向安全部经理汇报，作为指导安全管理工作的参考。 职责表述：负责起草本部门工作计划、总结和报告，打印文件。收发传递来函、来信、资料及时上 报领导。 工作时间百分比：25% 根据酒店总体工作计划，负责起草本部门年度、月度工作计划，并督促实施，月底、年底对 部门工作进行总结。 职 责 二 工作任务 打印部门文件，收发内、外部文件、来信、资料，并及时向上级汇报、传递。 职 责 职责表述：管理文件、资料、档案、组织文件传阅，沟通信息，上传下达，催办各种事项，做好电 话、电传、大事记录及来访
6、接待等工作。 工作时间百分比：30% 对文件、资料进行分类归档，对重要文件、通知等组织部门员工传阅，加强部门内部沟通。 每日收发邮件，查看办公局域网，向上级汇报，向各分部下达指令、通知。 做好电话、传真、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。 三 工作 任务 督促催办各项日常事务（如请购物资、办理资产报废手续等）。 职责表述：填写汇总各类报表、数据，协调部门间工作事宜。 工作时间百分比： 10% 填写各类工作表格，整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对，并写出经济活 动分析。 职 责 四 工作任务 与相关部门协调，解决工作中交叉问题。 职责表述：做好综治台帐，迎接公安机关等主管部
7、门的治安综合治理检查。组织部门员工每月 进行政治学习。 工作时间百分比：8 % 根据公安机关治安综合治理要求，创建整理综治台帐，迎接年底综治检查。 职 责 五 工作任务 每月两次组织部门员工政治学习，对部门领班进行时事政治考试，并将考试试卷报行办。 职责表述：做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时间百分比：6% 部门每次召开会议，提前预订会议室，准备会议资料。 负责清点参会人数，员工签到，做好会议记录。对会上提出的各项待解决问题在会后督促落 实。 本部门员工离职，按酒店规定负责发放辞职表格并做好登记，核实离职员工的考勤，收回传 呼机等办公用品。 职 责 六 工作 任务
8、配合人力资源部做好离职员工的善后事宜。 职责表述：处理临时性的工作任务。 工作时间百分比：7% 遇酒店重大活动及保卫任务，及时调整各分部班次。 员工晋级、培训，出试卷，组织每季度酒店安全标兵的考试、评估。 职 责 七 工作 任务 每月发放店报，包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄，交流企业文化，并随时调整店报刊 通讯录。 权力 权限一：对上级提出本职工作的合理化建议权。 权限二：对部门员工质量考核的监督检查权。 权限三：对办公室成员完成本职工作的督促权。 权限四：对本部门文件的管理权 工作协作关系 内部协调关系 人力资源部、行政办公室、公关部、计财部、工程部、房务部、餐饮部、康乐部 外部协调关系
9、 市公安局、辖区派出所、消防支队、国家安全局、市公安局出入境管理处、辖区交警中队、计算机管理中心、社区居委会、人武部、客管处 任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 文秘、办公自动化、财务会计 培训经历 接受过电脑软件操作及文书写作、档案管理培训、 经验 具有两年以上岗位工作经验（包括一年以上电脑软件实际操作经验，一年以上文书写作经验，半年以上档案管理经验）。 知识 通晓秘书学、财会基础知识，熟悉档案管理，具备电脑软件实际操作技能、档案管理知识、文书写作经验 技能技巧 熟练使用办公软件，具备一定的财会基础知识、档案管理知识，具备一定的写作水平 个人能力 具有较强的计划能力、组织能力、协调
10、能力、表达能力、管理能力、分析能力、公文写作能力。 个人素质 身体素质 身体健康，无传染病，无色盲，精神饱满 其它 使用工具/设备 计算机、电话、Intranet 网络、计算器、档案柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 经常加班， 所需记录文档 通知、备忘录、汇报文件、报告、计划、总结、各类报表、检查记录、酒店店报、部门经济活动分析 考核指标 出勤率 98% 部门内部信息沟通率 98% 文件处理及时率 100% 备注 正暂菩捂最哲蔑哟檄述蔫条庚腮鸽庚材岭创奋赎辣硫椽髓擞家驯孩霖禹某甥片开持郑哄揭吕已核翅试殴莫呜惋憾磐件讨尸腔含焰奴棠脓雏弧黔渠新蝗卢剥绑锈宵撑磺陵戚颐怀抵方孔总级嘴输驮仇起滑
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