1、 1 网上办理住房公积金单位业务 操作手册 宁波市住房公积金管理中心 2015 年 10月1 网上办理 住房公积金 单位业务操作手册 业务简介 随着住房公积金事业的不断发展，缴存单位和缴存职工逐年递增。为方便广大缴存单位办理住房公积金业务，宁波市住 房公积金管理中心（以下简称“中心”） 已 开发 完成住房公积金单位业务网上办理系统。网上办理住房公积金业务面 对 所有 的住房公积金 缴 存 单位 ，业务功能包括单位信息变更、个人变更、年度工资基数调整、 年度验审、单位对账单打印和查询 等。网上业务办理时间为 每月 1 日 8： 30 时始 至 18日 的 17： 00时 止 ，遇节假日 系统 不
2、 开放、不 顺延。 使用网上办理单位业务系统 的程序 住房公积金缴交单位 向中心 办事大 厅 登记，填写 一式三联网上办理住房公积金单位业务登记表、 网上办理住房公积金单位业务协议书 ，同时递交一份 网上办理住房公积金单位业务回执 及单位营业执照副本、组织机构代码证复印件各一份 ； 单位 于约定时间到指定地点， 银行 将有关已盖章的资料返还单位，单位 向银行购买网银盾， 并参 加培训； 单位 安装网上业务系统， 进行网上业务办理。 客户登陆 1、双击单位网上业务执行文件，出现“网银登 陆 ”界面，输入客户号2 （ NB+单位住房公积金帐号 ，如单位账号为“ 080000000001”，客户号为
3、“ NB080000000001” ） 、单位签约账号 (单位住房公积金帐号 )和交易密码。 首次录入后，“客户号”、“签约帐号”可通过双击自动产生，仅需输入“交易密码”。 2、 点击“确定”按钮，出现“住房公积金网上交易系统”界面， 该界面包括四个菜单：系统管理、单位管理、个人管理、综合查询 和其它功能菜单，如下： 3 单位管理 1. 功能介绍 单位管理包括单位信息修改和单位年审。 单位信息修改指单位基本信息（单位地址、单位性质、行业分类、组织机构代码证、联系电话、传真）发生变更时，对变更内容进行修改，确保单位基本信息的真实、准确。 单位年审指单位根据 6 月末实际用工情况，填报住房公积金验
4、审登记表，进行网上年度 验 审 。网上年审时间为每年 7 月 1 日至 9 月 30日的 0： 00 时始 至 17： 00时 止 ，遇节假日 系统 不 开放、不 顺延。 4 2. 操作流程 点击“单位管理”菜单，出现“单位信息修改”和“单位年度申报”两个子菜单。 单位信息修改 点击“单位信息修改”，界面显示如下： 5 单位经办人可输入单位地址、单位性质、 联系电话、邮政编码、主管部门、隶属关系、单位社保账户、单位经办部门、单位 经办人、经办人手机、经办人证件类型、经办人证件号码、单位电子邮件、备注 进行修改，修改完毕，点击“发送”按钮，完成单位信息修改。 单位经办人办理单位信息变更时留存的资
5、料： 单位性质修改，留存工商部门出具的相关证明。组织机构代码证修改，留存质监部门出具的组织机构代码证复印件。 3 经办人 信息修改，留存经办人身份证复印件 单位年度 验审 点击 “ 单位管理 ” ，选择 “ 单位年审申报 ” ，按备注部分填写说明的要求输入本年度实际用工数、本大市户籍实际用工数、非本大市户籍实际用工数、本年度实际缴存数、本大市户籍实际缴存数、非本大市户籍实际缴存数、在校实习生、离退休人员、二保人员、三家抬人员、情况说明、其他未建人员原因分析、单位缴存比例、个人缴存比例（如下图一所示），点击 “ 发送 ” 。 6 （图一） 经中心相关工作人员审批成功后，单位年审申报信息不得再修改
6、，单位再次登录此界面，可查到年审结果如下图二： （图 二） 审批失败即未通过年审的，显示如下图三： （图三） 此时单位经办人员需再次登陆年审界面（即图一），重新修改单位信息并发送，再次由中心相关工作人员审核通过后年审界面显示如下图二， 测试通过，正确无误。 7 个人管理 1.功能介绍 个人管理包括个人变更、工资基数调整和个人补缴。 个人变更包括个人开户、个人封存 和个人 调入 。 个人开户指单位为新录用且从未在本中心缴纳过住房公积金的职工开设个人住房公积金账户。 个人封存指单位为离职人员 从 当月 起 停止缴纳 住房公积金并且转入封存集中管理户。 个人 调入指单位为 新 录用且在本中心缴纳过住
7、房公积金的职工 ，直接 从 封存集中管理户转移到单位账户下并且 自 当月 缴纳 住房 公积金。 工资基数调整每年 6 月 中旬 到 7月 下旬 开放，本功能指的是一年一度职工缴费基数以及缴费比例的调整。 个人补缴是指单位应该为职工交纳住房住房公积金时，由于各种原因未按时交纳的，需要对职工进行住房公积金的补缴。补缴需要严格按照宁波市住房公积金缴存管理操作规程进行，未构成劳资关系的，不能进行补缴。各单位应把补缴证明进行存档，以备中心核查。 2.操作流程 点击“个人管理”菜单，出现“个人变 更” ，“工资基数调整”和“个人补缴菜单”四个子菜单。 8 2.1 个人变更 点击“个人变更”，界面如下 :
8、“个人变更”包括开户， 个人调入 ，可以单笔办理，也可批量操作。 2.1.1 个人开户 单位经办人输入开户职工姓名，选择证件类型，输入证件号码，工资基数（工资基数小于最低基数的，缴付基数自动显示为最低基数；工资基数大于最高基数的，缴付基数自动显示为最高基数） ，移动电话，选择户籍以及婚姻状况 ， 单笔办理，选择“立即发送”，点击“确定”按钮，弹出对话框，交易成功，对话框同时显示新开户职工账号；开9 户不成功，对话框 显示开户失败原因。批量操作业务，选择“添加到待发送队列”，点击“确定”按钮，点“批量发送”按钮，系统产生网银凭证号，单位经办人根据网银凭证号，到综合查询 -个人变更查询子菜单中查询交易完成情况（具体步骤详见个人变更查询）。 单位经办人办理个人开户时留存资料： 职工身份证复印件。 交易失败原因主要有以下几种： 1、 个 人开户不成功，说明该身份证号码已有对应的个人住房公积金 账户 ，如果在“ 080000000001”账户下的可作个人调入；如果在其它账户下的则 需职工到原单位做封存再作个人调入 。 2、 个人变更查询时出错。由 于服务器处理批量变更需要一定的时间，所以客户应该在电脑自动产生网银凭证号五分钟以后，再查询批量变更情况。 2.1.2 个人封存 点击封存选项，界面如下：
