系统操作手册.docx

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资源描述

1、危险化学品管理系统 操作手册 一、功能概述 实现 危化品 采购和使用的动态监管。具体功能如下: 线上 (喀斯玛)、 线下 危化品 订单推送至 组长审核后采购,万元以上订单还需要科研管理部门 审核 、 安全管理部门 审核后 采购; 支持门岗验货入库 或 采购人自行验货入库 ; 危化品 的 日常 监管、扫码销账 ,库存查询、收销台账汇总等 。 二、各环节使用指南 1.采购 危化品 环节 1.1 线上采购 危化品 (喀斯玛商城) 危化品采购流程:喀斯玛商城上搜索 -下单 -推送至 科研 物资管理系统 -登录 系统送审订单 推送至 科研 物资管理系统 订单详情页点击 “ 同步至 DICP” ,如下图。

2、 送审订单 登录 科研 物资管理系统 , “ 订单管理 ” -“ 合同管理 ” -“ 修改 ” ,如下图。 填写合同内容,选择危化品审批工作流,保存并送审,如下图: 1.2 线下采购 危化品 创建线下合同 -合同送审 。 创建线下合同 登录 科研 物资管理系统, “ 订单管理 ” -“ 创建合同 ” ,如下图: 送审线下合同 填写合同,选择审批工作流后,保存并送审合同,如下图: 2.审批订单环节(包括线上线下) 审核人登录 科研 物资管理系统,在待审批任务中,点击 “ 待处理审批流程 ” ,系列操作如下图: 3. 验货环节 3.1 验收线上采购 危化品 (喀斯玛商城) 门岗验货入库 或 采购人

3、自行验货,可使用扫码枪在电脑端或使用手机端扫描 危化品上贴的二维码,保存后生成验货单,如下图: 电脑版 手机版 若 危化品上 未粘贴二维码,则在“发货单管理”中生成二维码、打印后粘贴。 3.2 验收线下采购 危化品 自己创建的合同需验货后自行打印二维码贴在包装上 登录 科研物资管理系统 , “ 订单管理 ” -“ 合同管理 ” -找到相应的线下采购合同,点击 “ 查看 ” ,如下图: 4. 危化品台账管理 商品验收后即进入研究所台账,具体台账见下图: 点击“查看”按钮可以查询出销账记录。 点击“收销汇总统计”可以统计当前时间点,及某一时间段某一危险品的入库和销账数量。 台账及收销汇总统计均可勾

4、选导出或者导出全部搜索结果。见下图: 台账导出: 收销汇总统计导出: 5. 销账环节 操作同验货,切记一物一码。微信手机端或电脑端扫码枪具有同样功能。 6. 添加仓库 研究组进入“仓库管理”模块,点击右上角“仓库添加” 在“基本信息”页签下填写仓库编码(随便写,只要与之前不重复即可)、仓库名称(楼宇位置)、库容上限和库容预警下限。 在“适用主账号”选择自己研究组的主账号,如果勾选了“全部主账号”那么化物所所有研究组都可以使用此仓库。 科研物资管理系统 正式 环境地址 http:/ 科研物资管理系统测试环境地址: 采购申请人: lixq001 w123456 课题组长: lixiaoqing 123456 综合处审批人:综合管理处 2 123456

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