1、 大唐金融控股集团活动策划案 1、活动主题 2、活动时间与地点 活动时间为：2016 年 05 月 13 日（周五）14:00-18:30 活动地点：浑南奥体万达 万达文华酒店三楼大宴会厅（浑南新区营盘西街 17-5 号 ） 3、活动目的 （1） 增加客户全面了解公司及行业前景的机会； （2） 宣导公司业务模式的安全性，增强客户的信赖感； （3） 增加与客户的深度接触，提升客户整体粘性； （4） 更有利后期关单，促进业绩目标达成； （5） 目标客户的品牌宣导，提升客户对大唐金控品牌的认知与认可。 4、活动预期效果 1）预计关单量 800-1000 万 2）预计新增客户 100 人 3）品牌效应
2、（提升知名度，提升品牌竞争力） 5、活动参与对象（老客户占比、新客户占比） 分类 人数 占比 具体说明 老客户 150 42% 新老客户各占一半 新客户 150 42% 公司人员 30 8% 特邀嘉宾 30 8% 各大金融机构领导 总数 360 6、活动亮点 （拟邀嘉宾、环节设置等） 1） 签到背板留影签到 2） 针对意向客户对财富问题进行解答 3） 穿插部分演出，使活动气氛更加轻松活跃 4） 现场唱单，穿插抽奖得好礼 7、现场活动流程( 可根据现场情况酌情改动 ) 13:30-14:00 嘉宾签到 领取宣传资料（礼仪引领 给领导佩戴胸花） 14:05-14:10 开场节目 红鼓（开门红）灯光
3、配合 14:10-14:15 主持人开场词 介绍活动主题,感谢到场嘉宾 14:15-14:20 创意类节目 沙画视频（渲染企业文化） 14:30-14:50 企业领导致辞 14:50-14:55 抽奖 15:00-15:40 理财知识宣讲及唱单环节 15:40-15:45 抽奖 15:45-16:15 唱单环节 16:15-16:20 抽奖 16:20-16:50 唱单环节 16:50-16:55 抽奖 16:55-17:45 理财答疑 17:45-17:50 抽奖 17:50-18:00 主持人宣布会议结束 压轴表演 鼓舞辉煌，同时嘉宾退场等待晚宴 8、活动物料及报价 序 号 项 目 规格与
4、说明 单位 数量 WHO WHEN WHERE 一、搭 建 1 签到背景板 桁架宝丽布 7*3 平米 21 活动执行团队 活动当天 签到处 2 展示区展板 桁架宝丽布 5*2.8*5 平米 70 物料负责人 活动当天 展示区 3 签到红毯 普通红毯 平米 60 物料负责人 活动当天 现场舞台 4 turss 架 灯光架 米 112 物料负责人 活动当天 现场舞台 5 光束灯 330W 专业级 盏 24 物料负责人 活动当天 现场舞台 6 LED 帕灯 灯光 盏 60 物料负责人 活动当天 现场舞台 7 面光灯 全铝材质 盏 8 物料负责人 活动当天 现场舞台 8 烟雾机 大功率 台 2 物料负
5、责人 活动当天 现场舞台 9 追光灯 大功率 台 1 物料负责人 活动当天 现场舞台 二、AV 设备租赁 1 LED 舞台主屏幕 平 40 物料负责人 活动当天 现场舞台 2 LED 舞台两侧副屏幕*4 平 48 物料负责人 活动当天 现场舞台 3 音响 双十五音响+功放+调音台+ 麦克风（4 支） 套 1 流程负责人 活动当天 活动现场 三、人员管理 1 礼仪 签到/接待 4 位，场内 4 位， 礼仪服装统一（中国风元素） 天 8 活动执行团队 活动当天 签到处及 场内 3 主持人 男女各一位，活泼阳光，懂得 理财方面话术，带动现场活跃 氛围（礼服统一，中国风元素） 天 2 活动执行团队 活
6、动当天 现场舞台 4 摄影摄像 摄影二人 摄像二人 天 4 活动执行团队 活动当天 活动现场 5 外请表演 外请红鼓，沙画，鼓舞辉煌 等表演 天 1 活动执行团队 活动当天 现场舞台 6 活动设计费 活动策划、物料设计 人 3 活动执行团队 活动当天 现场舞台 四、活动物料 1 笔 笔 个 若干 签到礼仪 活动当天 签到处 2 签到桌花 签到桌花 个 1 签到礼仪 活动当天 签到处 3 邀请函 邀请函内容包含及设计 个 360 客户 活动当天 签到处 4 指示牌 易拉宝展架 个 5 物料负责人 活动当天 签到处 5 货车费用 货车费 台 3 物料负责人 活动当天 活动现场 10、活动预算 序
7、号 项 目 规格与说明 单位 数量 单 价 总 价 一、搭 建 Subtotal 28830 1 签到背景板 桁架宝丽布 7*3 平米 21 70 1470 2 展示区展板 桁架宝丽布 6*2.8*5 平米 84 70 5880 3 签到红毯 普通红毯 平米 60 10 600 4 turss 架 灯光架 米 112 80 8960 5 LED 帕灯 灯光 盏 60 50 3000 6 光束灯 330W 专业级 台 24 320 7680 7 面光灯 全铝材质 盏 8 80 640 8 烟雾机 大功率 台 2 200 400 9 追光灯 大功率 台 1 200 200 二、AV 设备租赁 Su
8、btotal 33800 1 LED 舞台主屏幕 平 40 350 14000 2 LED 舞台副屏幕 平 48 350 16800 2 音响 双十五音响+功放+调音台+麦克风 组 1 3000 3000 三、第三方 Subtotal 30800 1 礼仪 签到/接待 4 位，场内 4 位，礼仪服 装统一（中国风元素） 天 4 800 3200 2 主持人 男女各一位，活泼阳光，带动现场 活跃氛围（礼服统一，中国风元素） 天 2 3000 6000 3 摄影师 首席级别 天 1 1500 3000 4 摄像师 首席级别 2 名+摇臂一台 天 1 5500 5500 5 外请表演 沙画（视频含配
9、音） 个 1 3500 3500 6 外请表演 6 人红鼓（开门红） 天 1 3000 3000 7 外请表演 鼓舞辉煌（舞蹈） 天 1 3600 3600 8 策划师 活动设计及策划 人 3 1000 3000 四、活动物料 Subtotal 4350 1 笔 笔 个 2 25 50 2 签到桌花及讲台花 鲜花 个 2 300 600 3 邀请函 邀请函内容 个 360 5 1800 4 指示牌 易拉宝展架 个 5 80 400 5 货车费 灯光及 LED 等物料运输 台 3 500 1500 费用总计： 97780 费用合计 税 费： 11734 109514 9、前期筹划 行期 工作内容
10、 分工 前 20 天 分公司举办沟通会，敲定活动时间，商讨活动地点、合作 方、准备活动付款申请 分公司经理、 市场岗、销售 岗 前 15 天 1、 市场岗确定合作具体意向； 2、 市场岗根据合作内容拟定邀请信息，发出通知和注 意事项； 3、 现场礼品奖品等物料确认并开始定制采购 4、 由销售开始进行初步邀请。 分公司经理、 市场岗、销售 岗、宣传组 前 10 天 1、 客户经理提前邀约客户； 2、 市场岗确定到场总人数，提前预定场地，并定期及 时通报； 销售岗、市场 岗 前 5 天 1、 举办沟通会，告知活动细节等信息； 2、 与活动流程细节说明，及背景画面，音乐及道具确 认 3、 主持人串词
11、等细节确认 4、 通报活动流程，并就活动细节进行沟通； 5、 市场岗敲定活动物料，协调制作本次活动的相关物 料（具体物料见物料单）； 6、 市场岗协调销售一并讨论活动分工；并全员通报筹 备、现场协调人、各组负责人等关键信息； 7、 销售对以受邀客户进行二次确认； 8、 培训岗开始着手准备现场产品说明资料。 分公司经理、 市场岗、销售 岗、 前 4 天 市场岗确定参与活动总客户数量。 市场岗，销售 岗、宣传组 前 3 天 1、 市场岗确认筹备组、物料组相关工作落地情况； 2、 行政部门安排水果、饮料以及活动相关物料的购买。 市场岗、行政 岗 前 1 天 1、 销售岗最后一次确认到场客户数量； 2
12、、 市场岗最后确认一次到场工作人员数量（销售、培 训、行政支持等）； 3、 市场岗确认物料提供情况。 4、 根据活动组织规模，与场地协商提前进场搭建，调 试设备，彩排。 销售岗、市场 岗 当天 全体工作人员提前 3 小时到岗，各就各位，根据执行手册 负责本职工作，保证活动顺利举行。 提前 3 小时：现场布置 现场搭建：背景板，易拉宝、主持人手卡, 笔，手提袋， 桌卡，桌花，随手礼以上内容确认无误。 Av 搭建：灯光，音响， LED 屏幕，麦克风，调音台，麦 克风等设备调试。 提前 2 小时：表演彩排 第一遍初步彩排： 初步每个环节参与人员的单独彩排 第二遍全场联排： 主持人，发言领导，现场互动嘉宾，根据出场顺序配合灯 光音响等进行彩排，现场摄影摄像，礼仪等作人员做配合。 全体活动参与 人员 后 2 天 1、 分公司经理总结项目情况； 2、 销售支持统计计划关单客户数量和金额； 3、 市场岗汇总活动资料，收集活动效果，编写活动总 结报告； 4、 市场岗设计活动总结报告，打印成册； 5、 由销售将活动现场照片、活动情况等反馈给客户， 销售支持，市 场岗、销售岗 作为存档。 后 30 天 1、 销售支持统计已关单人数和客户数量； 2、 销售岗推进后期关单。 销售支持、销 售岗
