1、SHY 管理规定 文件编号 QE/SHYCJ0105-2010 版 次 A/2批次与先进先出管理规定 页 码 第 1 页 共 4 页 1 制定日： 改订日： 改订番号： 1 目的和适用范围 1.1 目的 为了正确区分产品、防止混批，加强部品的储存、收发管理，实行按批次摆放、先进先出发 放，防止因批次摆放不正确而后进先出造成产品变质等问题的出现，确保在需要时对产品质量的 形成过程实现追溯和保证产品质量，特制定本规定。 （参见产品标识和可追溯性规定 ） 1.2 适用范围 适用于公司采购入库的部品、材料和制造完毕入库的成品及半成品、自制件的批次及先进先 出管理。 2 定义 2.1 批次是指以入库的产
2、品（含成品、半成品、自制件、部品、材料）的一个制造订单号或检验 委托号为一个批次（即部品、材料以检验委托号为一个批次；自制件、半成品及成品以制造订单 号为一个批次） 。 2.2 先进先出是指入库的产品（含成品、半成品、自制件、部品、材料）按批次的先后顺序分批 存放，根据生产计划按批次的先后顺序出库生产（即先入库的先出库） 。 3 职责 3.1 总经理是本规定的主管领导; 生管课是本规定的归口管理部门,负责对部品、材料、半成品、 成品的批次与先进先出的实施进行管理和监督。 3.2 购买课负责对待验库的部品、材料的批次与先进先出的实施。 3.3 生管课负责对生管仓库的部品、材料、半成品、自制件及成
3、品的批次与先进先出的实施。 4 工作程序 4.1 产品批次与先进先出实施的范围 4.1.1 部品:指 CDI、ST/MO、SW/LO 等生产制造所用的金属件、橡胶件、塑料件、电器元件等。 4.1.2 材料:指 CDI、ST/MO、SW/LO 等生产制造所用的化工材料、漆包线、铝合金、锌合金等。 4.1.3 半成品:指制造过程中,从原材料投放转化开始至形成经品质验收合格的中间产品(如充电、 触发等). 4.1.4 自制件:指制造过程中,从原材料投放开始至形成经品质验收合格的零部件(如锁芯、锁体 等压铸件)。 4.1.5 成品：指出具了合格产品标识，可以出库销售的产品。 4.2 产品批次与先进先出
4、管理的实施 4.2.1 外协厂家按照采购订单送货到购买待验库进行交接后,待验库管员负责将各厂家的部品、 SHY 管理规定 文件编号 QE/SHYCJ0105-2010 版 次 A/2批次与先进先出管理规定 页 码 第 2 页 共 4 页 2 制定日： 改订日： 改订番号： 材料按批次（即到货时间的先后）存放在待检区并作好标识。 4.2.2 待验库管员按部品、材料到货的先后顺序及生产急需程度打印或填写检验委托书分 批送品质检验，经检验合格后，再按批次存放在合格区并作好标识。 4.2.3 待验库管员根据采购订单的要求对已检验合格的部品、材料按照“批次与先进先出”管 理原则分别向生管部品仓库周转产品
5、，周转的部品、材料必须附检验委托书和现品票 （包括生产厂家、品番、数量、入库日期及检验委托号） ，不符合要求者，生管仓库可拒绝接收。 4.2.4 正常部品、材料的现品票按附录 A现品票管理流程执行；新品、二厂家、技术更 改、工程变更、改善品等的部品、材料的现品票为黄色，按初品标识管理流程执行。 4.2.4 生管仓库部品、材料的批次与先进先出管理 4.2.4.1 部品、材料入库和存放的管理 a）生管部品仓库在接收部品、材料入库时，库管员根据采购计划和检验委托书的品 种、数量对每批产品的实物与现品票进行核对、清点，任何一项不符合要求者拒绝入库。 b）库管员在抽查到已入库的整包装数量不足需要补数时，
6、待验库管员补数时必须填写 现品票随实物一起周转，否则拒绝入库。 c）库管员对每批数量清点完毕后，按同一批次（以一个检验委托号为一个批次）部品尽 可能存放在一起的原则，将各部品及材料的批次分批分区存放在指定区域并在各批次之间使用 “带颜色的标识牌”进行标识。能够按单一方向流动的部品（如电子部品）需要标明部品的“进 出”方向；不能按单一方向流动的部品（托盘上或仓储笼中的部品、材料） ，需要使用“带颜 色的标识牌”进行标识。 d）制造现场出现多余部品、材料需退回生管库房时，工段应填写现品票 ，并在现 品票上标明“退库日期”及“退库班组” 。 e）制造现场退回的部品、材料，生管仓库应按“批次”分区存放
7、，制造班组下一个批次 需要生产时应优先将该批部品、材料先出库生产。 4.2.4.2 部品、材料出库管理 a）正常的部品、材料出库时，根据生产计划，制造工段打印出库指示书交生管仓库 备料，库管员根据出库指示书按入库的部品、材料的先后批次，确认该批部品现品票标 识的入库日期为最早的批次后再进行备料。要求每一单位包装数量上的实物附现品票 ，出现 整包装分零时，库管员要对原有的现品票上的数量重新更改，同时分零出来的部品、材料要 求库管员按照原有的现品票要求重新填写数量并随产品周转。 SHY 管理规定 文件编号 QE/SHYCJ0105-2010 版 次 A/2批次与先进先出管理规定 页 码 第 3 页
8、 共 4 页 3 制定日： 改订日： 改订番号： b）制造现场出现报废补充领料时，根据工段的报废领料单按入库产品先后批次发料 并附现品票 。 4.2.4.3 半成品及自制件的先进先出管理 a）制造现场生产的半成品（充电、触发等） 、自制件经品质检验合格后交生管部品库时， 库管员应核对入库的现品票 、 半成品及自制件入库单及实物数量，核对无误后办理入库手 续并按批次（订单号）进行分区存放， 同时使用“带颜色的标识牌”进行标识。 b）正常的半成品及自制件出库时，参照 4.2.4.2 a）执行。 c）制造现场出现报废补充领料时，根据工段的报废领料单按入库产品的先后批次发 料并附现品票 。 4.2.4
9、.3 成品的先进先出管理 a）制造现场生产完工经品质验收合格入库的成品，库管员核对工程流动现品票和实 物数量并办理入库手续，同时按入库的时间及订单分批次分区存放并使用“带颜色的标识牌”进 行标识。 b）根据发货员开具的每批出货通知单,按成品入库的时间先后及订单批次进行备料出 货(即先入库的先出货)。 5 相关文件 5.1 QE/SHYCJ0101-2010产品标识和可追溯性规定 6 记录 6.1 SHYBJ0101.01物品标识牌 6.2 SHYBJ0101.03现品票 6.3 SHYBJ0101.04入库通知单 6.4 SHYBJ0101.05出库指示书 6.5 SHYCJ0606.01检验委托书 6.6 SHYCJ0610.01报废领料单 6.7 SHYCJ0621.02工程流动现品票 7 附录 7.1 附录 A现品票管理流程 SHY 管理规定 文件编号 QE/SHYCJ0105-2010 版 次 A/2批次与先进先出管理规定 页 码 第 4 页 共 4 页 4 制定日： 改订日： 改订番号：
