1、1. 美好的一天从如何起床开始| 叶武滨说时间管理【01】 原创 2016-05-13 叶武滨 易效能 时间管理 大家好，我是易效能的叶武滨老师，今天我们来分享时间管理的理念。 有一句话说：“一日之计在于晨。”那各位，你几点钟起来呢？你能不能起来呢？ 所以我今天加上一句话：“一日之计在于晨，一晨之际在于起。” 如果你可以起来，那你才可以实现：在晨间去计划这一天。 无数的名人，无数的成功人士，他们都有一个习惯，那就是早起。 所以我告诉你，时间管理的第一习惯是早起！ 成功人士有很好的习惯，同时看到别人有好的习惯，他会把它变成自己的习惯。 当然，你也许已经了解到了： 曾国藩说过，早起是治家之本； 美
2、国富兰克林，也就是 100 美金钞票上的那个人，他写过一本自传，在自传中写道-他每 天过晚十早五的生活，也就是 5：00 起床，每天早上他会问自己，今天要做些什么？ 迪斯尼的老总周末也会在 4：30 起床，没有周末和工作日之分。 这也是他们保持习惯的很好的方法。 有一个日本人写了一本书-每天 4 点钟起床，有另外一位日本人，写了晨间日记的奇迹 。 那我坚持写日记已经超过 7 年了，一天不断也已经超过 4 年了。 所以今天我们就来聊聊这么重要的早起的问题。 我会讲几次，但今天我们就谈一个非常简单的，如何起床？在什么时间起床？ 你也许会问我：什么时候应该起床呢？ 我觉得不是用闹钟叫醒。 叫醒我们的
3、不是闹钟！ 那应该最好的是什么呢？ 很多人告诉我说，是老板吧！我想很多人是被老板叫起的，然后匆匆忙忙地进入到社会滚滚 的洪流，接触到大量的信息流，经过这样的一个早起，匆忙进入到公司，我想他的心情是非 常非常紧张的。 早上没有时间吃早餐，早上没有时间跟自己在一起，也很难有时间去计划自己的一天，日复 一日年复一年。 所以起床的时间真的很重要，我想告诉大家成功人士都早起。 究竟用什么来叫醒自己呢？ 一定不是闹钟，闹钟对我们的健康有非常大的杀伤力，因为很多时候我们会被闹钟在深度睡 眠的时候叫醒，这样我们就起不来。 其实最好的时间是日出！ 每个城市日出不太一样，每个季节日出不太一样，但是我们可以用日出这
4、个时间，来让自己 起来。 你可以用几种方法： 第一种，你可以弄窗帘，有自动窗帘是最好的，如果没有，那晚上就不要关上它，在窗帘开 的情况下，早上有光线，它会叫醒我们。 每天我们的身体见到光我们的交感神经就开始苏醒，让我们起来。 当然，你需要一个过程，有一个过程地训练自己的生物钟。 当你醒来的时候你可以做什么呢？ 你可以用精油、用香味来唤醒自己，当然我还有其它的一些方法，比如说：用音乐，设一个 缓慢的音乐闹钟，不是刺耳的，用音乐把自己叫醒；用香味把自己叫醒，当然是最好了。 你还可以去到你的卫生间，去做一个淋浴，你可以用热水从脚，然后慢慢到腿，到上身，到 头顶。 整个过程你可以想着颜色，五颜六色到头
5、顶，变成光。 然后嘴上可以告诉自己：非常感谢，非常感谢自己；非常开心地去接受新的一天，美好的事 情就要来临了。 当你透过光线，香味、洗澡，颜色，你就彻底把自己唤醒，就开始自己的一天。 一年四季的日出不太一样，我们可以遵奉大自然的节律，让自己早早就起来。 早上起来做什么呢？ 我将在下一次分享。 祝大家过好每一天，开心，加油！ 2. 成功人士都有写日记的习惯| 叶武滨说时间管理【02】 原创 2016-05-13 叶武滨 易效能 时间管理 大家好，我是易效能的叶武滨老师，今天我们来分享关于写日记的习惯。 人们为了过更好的生活而忙忙碌碌，在以为打造了良好的生活品质的同时，却失去了生活， 这句话是大约
6、 2000 多年前一位罗马的哲学家所说的。 罗马时代的人们和我们现代人即使相隔约 2000 年的时间，不过大家的习性竟然没有改变， 真是令人感到悲哀。 如果我们不能将生活当中日积月累的宝贵的习惯，以及不断涌现的智慧记录下来，就这么让 宝贵的经验错过的话，可以说这是天底下最浪费的事了。 我透过无数名人的传记，以及新闻报刊，我发现成功人士都有写日记的习惯。 结合早上起来，结合一日之计在于晨，我把它们融会贯通成为晨间写日记的习惯。 有这样的习惯以后我慢慢才发现，写日记真的太好。 而且，我也发现日本有一个作者居然写了一本书叫晨间日记的奇迹，我也读了这本书， 真的是太棒了，它更坚定了我写晨间日记的决心。
7、 所以从 2009 年的 4 月 13 号开始，到今天，我已经写了 7 年的晨间日记，不一定总是在晨 间写，但绝大多数是在晨间写，有时候我会在白天的碎片时间写，有时候可能会在晚上补上。 但是我在过去的 4 年里，一天都没有断过。 习惯分两种：一种叫一般的习惯，一种叫成功的习惯。 我有梦想，我是一个有梦想的人，而且，我的习惯可以帮助我实现梦想。 我不想把伟大的精力花费在无谓的琐事上，我没有时间对小事犹豫，我想把自己全身上下的 宝贵的能量，用在实现自己的梦想上，所以我坚持写日记。 在每一天早上起来，我会花很短的 3 分钟的时间，打开我的手机，因为我的手机有软件，我 现在用印象笔记，因为有多年积累下
8、来的模板，因为有昨天的记录，我只要简单地复制，改 一下标题。 我会写上当天的日期，会写上地点，这有点像习惯的 1、2 、3自然就开始写了，我会记 录当天的天气，比如现在我在广州，是阴天，我会记下今天的温度，这样让我很快就开始写 了。 然后我可以去看看我日历当中已经写在里面的年度的目标，我会看看我今年，要实现的哪些 梦想，我会去看看这个月的青蛙，青蛙代表有挑战的事情。 我们永远要去做积极的事情，对人生有积极的影响，重大的事情。 当我关注到年度和月度的时候，我会想想今天做什么，除了日程表上那些已经确定特定时间 的事情，我还有哪些事要做呢？ 我会写下我对昨天发生事情的感悟。所以这样日复一日，年复一年
9、，我做到了对自己的反省， 这让我把过去所发生的事情能够转化成对未来的下一步。 孔子对弟子讲过要吾日三省吾身，你做到了吗？ 苏格拉底也讲过一句话：没有反思的人生不值得过！ 我们就把圣贤的教诲，加上西方的一些方式和方法，以及现代的科技，我们就可以实现每天 写日记，当然了，你首先要能够起得来。 我们在上一讲讲过如何起床？ 洗洗冷水澡，用光线，用音乐让我们起来。 这一节我们分享了早上起来，你可以写日记的习惯。 你愿意开始吗？ 如果你愿意那太好了，不妨试试看。 一起加油，祝你的生命更精彩！ 3. 人生不在于做多少事情| 叶武滨说时间管理【03】 原创 2016-12-07 易效能 时间管理 大家好，我是
10、易效能的叶武滨老师。 今天我想分享一个老生常谈的话题，因为讲时间管理绕不开这部分。 我想说：时间是无法管理的，能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯，管理自己的事件 来达成对时间的管理。 那当今世界上有哪些非常成熟的思想和理论，以及方法和工具，来让我们能够更好地去管理 自己的事件和习惯呢？ 首先是我们管理学的泰斗，叫德鲁克。德鲁克老先生，他是这么评价时间管理的，他说： “时间是一个人最重要的稀缺性资源。”他甚至把它排在 5 项管理中非常靠前的位置。 时间怎么来管理呢？ 德鲁克说，我们首先要记录时间，然后才要分析时间，最后是安排时间。 他说要把每天发生的事情记录下来，然后进行分析，最后才能更好地
11、安排时间。 德鲁克没有给时间管理进行太多的阐述，但是他得出一个结论：他说一个人 20%的事情需 要自己做，80%的事情不需要自己做，或者不需要做，或者可以委托别人做。 他提出时间管理的二八法则，二八法则是意大利的一个经济学家-帕累托提出来的。 但是德鲁克提出了时间管理的二八法则，他认为我们要去做重要的事，所以就引发了我现在 想跟大家分享一句话：“人生不在于做多少事，而在于把重要的事情专注做、用心做、它做 到极致！” 我想这就叫做要事！ 经过很多年的发展，有一个叫史蒂芬柯维的人，他写了一本书叫高效能人士的 7 个习惯 ，大家都很熟悉，可是空中的你。现在可以记起来这 7 个习惯吗？ 我想很多人，不
12、一定记得起，我在课堂上问过无数的人，很多人都背不全，说明看似简单， 实则用起来比较难。 当然了，史蒂芬柯维，谈到的很重要的一个：时间管理的四象限-重要和紧急，不重要不 紧急，不重要紧急的 4 个象限。 他建议我们要去做重要不紧急的事，德鲁克说要做重要的事，斯蒂芬科维给到一个不紧急 和紧急的概念，让我们去做不紧急。 什么叫不紧急呢？就是做未来的事。 今天的事相对来说就是比较紧急的事，那大家现在明白了，其实呢，这就叫计划，就叫未雨 绸缪，也就是中国人讲的：“预则立，不预则废。” 我们要做重要而且不紧急，那我们就没有紧急，可是这的确很难做到。 为什么？因为它只是个理念，这个理念你可以把它延展成为要事
13、第一和要事优先。 美国很早就有一个谚语，马克吐温讲：“如果每天早上起来我们就活吃一只大青蛙，那我 们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情。” 青蛙代表有挑战的事情。 另外一位美国人叫伯恩崔西，我在十几年前听过他的一个录音带，他写的一本书首先吃 掉那只青蛙，其中青蛙就代表重要的事情，他谈的还是要事优先的理念。 要做到这一个习惯是很不容易的，除非你掌握 GTD 的思想。 GTD 的思想是来自美国人-大卫艾伦，他写了 3 本书搞定 1、2、3，那我也是这本书 的受益者，所以要非常感谢这位大卫艾伦先生。 你要学会这套既有宏观又有微观，既关注全局，又能够让我们关注细节，也叫见林观木，见 林是宏观，观木是微
14、观的理论。 我将在下一节课跟大家分享这部分理念。 那今天我想告诉大家：人生不在做多少事，在于把重要的事做到极致，要首先做，要用心做！ 谢谢大家的持续追随，【叶武滨说时间管理】的空中课堂谢谢你，如果你觉得好，请帮我多 多分享给你的朋友。 4. 管理时间不靠感觉，靠系统| 叶武滨说时间管理【04】 原创 2016-05-13 叶武滨 易效能 时间管理 大家好，我是易效能的叶武滨老师。 在上节课中我讲到：人生不在于做多少事，在于把重要的事做到极致，要首先做，用心做， 然后我们就能够聚焦到 20%的事情，这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。 史蒂芬柯维也讲到了我们要去做重要不紧急的事情，可是我
15、们每天忙忙碌碌，我们眼下的 事情都做不完，我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢？ 那我谈到的我们要学习 GTD 的思想，GTD 是英文 Getting Things Done 的缩写，来自美 国的俚语，在中国把它翻译成“搞定”。 这是由美国人-大卫艾伦所写的 3 本书搞定 1、2 、3。 搞定 1 我很早就读了，我也在践行，我发现他有一个非常重要的理念，它能够让我们管 理事件。 那我们今天来分享在这过程中一个非常重要的观点，叫大脑是 CPU，不是硬盘。 大脑我们每一个人都有，可是我们大脑的特点并不是每个人都能够了解，我们的大脑有什么 特点呢？ 很有意思啊，从中国的三大哲学思想体系都强调的一个话
16、题来谈起，中国的三大哲学思想体 系儒、释、道洋洋洒洒反反复复唠唠叨叨始终在讲一件事：讲什么是时间？ 时间就是当下，过去心不可得，未来心不可得，只有当下我们能感受到。 佛经甚至谈到“心猿意马”这件事，让我来解释一下为什么，是什么？ 我们大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有些事情没有完成，我们想着要做什么事，应该 做什么事，别人委托我们什么事，或者我们让别人做什么事，很多很多的事情，只要这个事 情没完成，我们就焦虑。 那我们大脑又不容易记住细节，昨天读过的书我们能记得起读了多少页吗？ 我们只有个模糊的印象！大脑对细节就不容易记住。 所以当有的事情在很久以后要做的，那我们现在就不着急，那一旦不着急呢
17、，我们就容易忘 记，事情一多，我们也容易忘记。 我们的大脑其实是一个思考问题的器官，而不是一个记忆的地方。 但是大家往往把它用来做记忆，而它又记不住，大脑的内存有限啊，所以没有完成的事情我 们就会焦虑。 然后呢？我们就很容易被分心，分心就让我们不能专注，所以我们按照大卫艾伦的观点来 总结一下：我们想把事情办成，那就要活在当下，就要专注，专注就等于什么？不分心！ 不分心，指的是什么？就是你没有那些没有完成的事情，而分心就等于你有没完成的事情。 所以我们今天讲：我们管理自己不能靠大脑，我们必须靠另外一个系统，这个系统一定是可 靠的，纸笔也算，但现在是互联网科技的时代，所以最好用手机。 我们要把大脑
18、里所有的想法写下来，这也就是好记性不如烂笔头的意思。 我们把所有的事情写下来，那我们的大脑就清空了，很多人这时候会跟我讲：老师，你说的 我懂啊，我们也在记的。 可是你有没有想过，你什么时候在记呢？ 你是在忙的时候记，紧急的时候记，开会的时候记，你生活上的事情你记录吗？你远期的事 情你记录吗？ 所以大家记录地不全面，也就是我们讲的：收集得不全面！ 我们今天告诉大家，你要把一切事物都赶出大脑，不用大脑来记，那你要有一个非常可靠的 工具才可以。 这个工具最好时时在你的手边，我们很多人的桌子上有一个笔筒，笔筒里面有很多笔，就是 没有一根能够出水，你用纸和笔，记一记就丢了，所以建议大家一定要用手机或者电
19、脑。 手机是最方便的，现在有很多 APP，备忘录. 很多工具我们后续会分享。 当你的这些先进的工具随时在手上，你就可以随时记录，当你随时能够记录，你的大脑就会 很放松，如果真的很可靠大脑就会很信任，大脑就可以腾出精力，腾出时间不用去做记忆， 而是去做思考。 当有新的思考就继续写进来，当然了，我们把它记下来只是第一步，这也就是 GDP 思想精 密的所在，我们需要用一个流程来解决时间管理的问题。 我们下一次课程再分享，如果你觉得老师的分享对你有价值，请给我一些评论，做一些回应， 谢谢大家。 5. 管理时间的核心是事件的分类| 叶武滨说时间管理【05】 原创 2017-04-20 易效能 时间管理
20、大家好，我易效能的叶武滨老师。 今天我们继续来谈一谈，把大脑里所有的事情记录下来之后，我们要做什么？ 我们人的欲望真的非常多，我们的想法也很多，我们的点子也很多，如果有一个工具，甚至 哪怕是纸笔，那我们也可以把我们所知道的都写下来，那这也是一件非常非常好的一个开始。 可是当我们把它写下来了以后呢？ 我们这么多的事情，你就会发现我们真的是做不完，所以怎么办呢？ 我们要学会聚焦，学会挑出要事，我们要学会对事情的分类！ 我记得在上几讲中我讲过：管理的不是时间，而是自己，通过管理自己人生的目标，管理自 己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。 其核心其实就是管理事件！ 今天该做什么，不该
21、做什么？ 就需要对事情进行分类了，当我们写下所有的事情，它有远期，有未来，有可能要做的，有 一些跟时间有密切相关不是我们的承诺，有些是我们的承诺 我们今天来讲讲事件的分类！ 第一种分类，它跟时间有密切关系，特定时间你要做的事情。 这种事情我们可以用日程来代替，比如说：我今天在广州讲课，那今天讲课，它必须发生， 我不能提前，也不能推迟。如歌提前了很多同学就要找我退款，因为他没时间上啊，甚至他 会找我索赔，就是他买的机票。 开课酒店我定了让我也不能推迟，不然可能我开课还没酒店，所以这类事件叫特定时间发生 的事件，这类我们用日程来管理，就我们用日历，苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历 都可以来管理
22、这类的事件。 但是有一个很重要的点要告诉大家，很多人因为收集做得不彻底，所以只在日历上写工作的 事情，生活上的事情没有去写，所以就引发了很多遗漏。 然后我们对其他的事没有掌控以致有突发事件，所以安排在日历上的事情也不能够被完成。 所以我们，一定要首先学会记录收集，其次才是进行事件的分类！ 那第一种分类当然是日历，日历放的是跟特定时间有关的行程，比如：坐飞机；比如我去上 课，比如你约了人见面都是固定时间的，改起来不太容易，爽约要付出很大的代价。 这种事情不能安排得多，如果你安排得多，你就不能适应变化，所以一定要少而精。 当然了，这个日历你用得好就可以适当多一点，但不能太多。 人生中不仅仅只有少而
23、特定时间的事情，我们还有大量其他的事情，可能它对时间要求得并 不太高，但也是我们的承诺。 当是我们的承诺，对时间有要求。 比如说：我只要约定某年某月某日这一天要做，不管是上午做、下午做、晚上做都可以； 再比如：约某个人打个电话，这时候我可以把它放在清单当中，给它标注一个截止的时间， 这一类呢，我会用清单系统来管理。 除此之外，那有一些事是没有太多时间的要求，比如：你打个电话要投诉一下；比如你要给 爸爸妈妈打个问候电话；比如你要出去买个东西；比如：你要交个电费，你要加个油 这些对时间要求更不高，弹性更大，可能在未来的某一天，最近你要做的事情，越快做越好， 你做得越快，你的大脑就越轻松，所以我们把
24、这一类用清单来管理，但是不标注时间。 所以我们主要的分类到现在讲到 3 种：一是日程，二是有截至日的清单事件，三是没有截止 日的清单事件。 那哪种最多呢？ 日历当然最少啦！ 有截止日的清单事件也不要太多，而且也不能安排太多。 一旦我们不要安排太多，我们就很容易达成，一旦完成了我们就很开心。 那大量的事务没有安排时间，我们越早完成越好，这类事情如果很多那怎么办呢？ 我们需要把这类清单再拆分，把它分成跟情境有关！ 什么是情境呢？ 就是你这类事情会用什么形式在什么地方做！ 比如：打电话算一种情境，办公室算一种情境，电脑上完成也是一种情境 下一节课我们就好好来讲一讲，情境管理是怎么回事？ 感谢收听，如
25、果今天你也有收获，那么请给我一个留言做回应好吗？感谢大家。 6. 什么样的计划才能赶上变化？| 叶武滨说时间管理【06】 2016-05-14 时间管理 大家好，我是易效能的叶武滨老师。 今天我来分享上一节我们延续的话题-情境管理！ 这时我就不得不跟大家分享一个非常重要的理念：管理时间也好，管理事件也罢，其实就是 把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排了。 什么是情境呢？情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样。 举个例子：堵车。 我们在堵车的时候，我们的时间很多，我们这个空间也很狭窄。 如果你开车更不方便，不开车，在车里的空间也很狭窄，我觉得也许你
26、忙碌了一天；也许你 很焦虑，要赶着去上班那这时候你的精力，或者叫能量就不高，这时你想你可以做什么 呢？ 其实你能做的事，不应该是很重要的，你做的事应该是相对比较简单的。 比如说：如果我不开车，我就会冥想一下，或者静养一下，闭目养神；或者，我这时候就打 开我的 Omnifocus 系统，看看我的类型清单，比如“电话”，我就调出电话清单，看看哪 些是相对比较重要的，我就来拨打。 打开清单看一看，不是要把这清单上所有的事情做完，而是选择适合我当下情境的事情来完 成。 所以这时候就回到了我们上节课所讲的：事件的分类-第一个是日程表；第二个有截止日 的清单；第三个是没有截止日，按照情境来分的清单，比如说
27、打电话，比如说在家，比如说 电脑这些细分的清单，它就构成了我们的一个系统。 日历上的事情少，但是它是特定时间要完成的事情，所以它必须非常严谨，迟到了不行，早 到太多也不好。这是一类我们要非常严谨。 第二类就是我们有截止日的清单，那这类事情对时间要求没那么高，但是也需要在有个截止 日之前完成。 那日程和有截止日的清单，这两大类的事情，我们不要太多，但是我们要保持严谨，因为到 了就必须得做。 对于第三类按情境来分的事情，我们有很多，这时我们就要按照情境来分，然后根据情境来 做。 这也是非常重要的一个分类：由重要&少，以及由相对不重要 &多，这样的标准来把它分成 这 3 类。 我们的生活和工作中，总
28、是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨 的、固定的日程事件，那就会让我们觉得很焦虑、很着急。 当安排得少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候，我们 就显得游刃有余。 所以今天我想跟大家分享的一句话叫：“保持严谨，但不失灵活性。” 严谨指的是：日程表和清单上的事物，我们在特定时间一定要完成的； 灵活指的是：按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境，根据清单去完成不 同的事情。 这样我们把重要的事情放在日程，特定时间的也放在日程，这样就做到要事优先，但是它是 少而精的。 然后 80%的事情，我们放在按情境分解的，它不着急，然后又能让我们去提
29、前，又符合情 境，这样不就是很完美了吗？ 听到今天的课程，你会越来越觉得：我们不能靠大脑。 因为大脑无法去记忆，也无法去分类。 因为我们连排 3 个水果的大小，是比较容易的，但是排 7 个水果的大小就很困难，所以我 们大脑是不善于记忆，也不善于管理多而且复杂的事件。 我们的事情远远比西瓜和柠檬比大小来得复杂。 那我们怎么来选出重要性呢？比较难！ 所以我们只有把它们全部记录下来，才能对事情进行分类，才能按照我讲的那 3 类进行分解， 然后我们才能够首先保证日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，这 样就叫相得益彰，难易相成。 大脑很难去做到这样的管理，那怎么办呢？ 那我们就靠外在
30、的系统，外在的移动手机、电脑，甚至纸笔也可以，纸笔也不贵，适合当今 社会越来越忙碌的你的需要。 这一讲我们就讲到这里，谢谢你的收听！ 7. 世界时间管理大师的异曲同工| 叶武滨说时间管理【07】 原创 2016-05-15 叶武滨 易效能 时间管理 大家好，我是易效能的叶武滨老师。 在前几节课中，我们分享了 GTD 的思想，今天我们将把这个思想与另外的之前提及的时间 管理的方法来一并做个分享。 所有的理念都是相通的，这叫大道至简，最终的道理都指向一个。 记得我们谈到过德鲁克先生讲过的：要做要事！ 我们也记得讲过的：高效能人士 7 个习惯作者史蒂芬柯维所提倡的-做第二象限，重 要不紧急的事件。
31、我们也谈到过“吃青蛙”的理论：马克吐温讲，每天早上起来我们要活吃一只大青蛙。 那我今天就把这个青蛙的理论继续深入地讲一讲。 博恩崔西把马克吐温这个理念发展成为吃 3 只青蛙，也就是说重要的事情要做 3 件，人生 不在于做多少事，在于把重要的事要首先做、用心做、做到极致！ 大卫艾伦所谈到的 GTD，让我们把所有的事物：大脑的想法、接收到的信息装在一个收 件框里面，把它写下来，或者装在移动手机的 app 的收件箱。 只有把一切收集下来，我们才可以对事件进行分类，分成日历，分成清单，清单可以再细分 成为有截止日和没有截止日的，按照情境分的清单。 但总的分两种：日历和清单。 日历上面是特定时间要完成的
32、，没有重要不重要。 当然了，也许你约定了给某个人打电话或者回电话，它不够重要，但是跟你约定了，你还是 必须要做，必须做的事就要写在日历上。 这里的“必须”指的是：特定时间必须要做的事情，我们也可以这么来理解：叫固定时间和 日期的行动。 除此之外的事对时间的要求就降低了，根据情境可以适应变化，所以这样的计划能够赶上变 化。 当然了，日程表上你还是会选择相对比较重要的事，但是它少，它不太影响大局。 更重要的是我们如何管理清单上的事物，清单上的事情是多的。 那怎么办呢？ 我们就要做到要事优先！ 因为我们把事物都写下来了，而且也用软件很容易去做到分类，所以我们就可以标出重要的 事情，我们把它称作“青蛙
33、”，青蛙一天不能太多，3 只足矣。 “3” 其实是个概数，当你做完 3 件重要的事，你其实可以标新的 3 件重要的事情。 所以 “3” 其实是一个概数，不一定指具体的“3 件”。 当我们能够从清单上找到要事，那我们首先也能够做要事，我们就会让自己的工作和生活在 不断出成果。 即使你做不到早上一起来就吃活青蛙，但你可以做到要事优先。 比如说：在你具体的某一天，你可以先做日程表上的事情，到点就要做，比如早上 10： 00，你要给人打电话，下午 2：00 你约定有个外出，那你在这个特定的时间，你一定 要完成。 除此之外，你就打开你整个的清单，你的清单上面有很多事，你就首先看到你现在所在的这 个情境，
34、比如在办公室，你觉得这里可以很好地办公，也没有什么打扰，你就可以先吃掉最 重要的青蛙。 也许你在做的过程中有紧急的事件发生，你就临时去处理一下，回过头来你还是去做这个重 要的事情，这就是青蛙理论。 所以当我们运用 GTD 的思想，把所有的事都记录下来的时候，我们就可以分类。 当我们有了分类以后，我们就可以标出那些重要的事情，然后就可以根据我们所在的情境， 优先选择去完成。 当然，你可能听了这么多节课，你还是做不到。 很多人告诉我说：“我有拖延症，我还是不能够专注。” 这又是另外一个话题了，我在后续的课程会陆续分享。 但是今天我们核心讲的就是“吃青蛙的理论”，是要建立在收集和对事件分类的基础上，
35、我 们把它称作易效能时间管理的 3 个流程：搜集、排程，以及我们下一步要讲的执行。 这 3 个流程足以让我们能够收集所有的事物，并对事情进行分类，轻重缓急，然后挑出要事， 执行的时候我们就做要事了。 下一节课我们来讲讲执行是怎么回事，清单上的事情怎样才能执行完成？ 谢谢大家的收听，期待你给我更多信息反馈，如果你觉得这个音频教学好，就请把它分享给 你的朋友吧。 8. 自下而上的方法是核心关键|叶武滨说时间管理【08 】 原创 2016-05-16 叶武滨 易效能 时间管理 喜讯 中国最大的音频分享平台-喜马拉雅，用精选头条位置、 “时间管理第一学习平台”称号推荐了易效能 的音频专辑叶武滨说时间管
36、理。 叶武滨说时间管理节目在 6 天前登陆喜马拉雅，获得大家的好评。 4 天点击率破万，昨天开始一天 增长一万。 后台显示：目前在喜马拉雅 8 万名认证主播中，叶老师的排名在 500 名左右，在“教育达人”类排名 20 名。 注：下载喜马拉雅 APP 搜索“叶武滨”即可收听，每天早上 6:00 准时发布最新内容，每节 6 分钟， 干货有料，欢迎大家“订阅”关注！ 大家好，我是易效能的叶武滨老师。 今天我们将开始谈一个重要的课题，那就叫：执行，或者叫行动，或者叫执行力，这对我们 来讲是真的太重要了！ 没有行动力一切等于 0！ 日本的古谚语讲：没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是噩梦。 只有
37、愿景和行动结合起来，那才是人生的期望。 所以谈到行动就不得不谈到目标，其实目标与行动，它是人生的横轴与人生的纵轴，只有把 两个结合在一起才是我们人生的希望。 我们今天来谈一谈究竟应该是从目标开始往下分解，还是应该从行动开始，逐渐完善，不断 去夯实目标呢？ 许多许多的课程，许多许多的理论和框架都告诉我们：要从上而下，也就是说我们要去确定 个人的人生目标和公司的长远目标，然后再去定义工作的首要目标，然后把集中的焦点实施 在计划的细节上。 这是许许多多的理念和课程告诉我们的。 不过我经过 10 年的探索，也非常感谢我们当今世界上非常流行的 GTD 的思想，我践行它 有 10 年，与此同时我在运用其它
38、的思想，其它的经验，我有把它们与 GTD 思想融会贯通。 当然，我融会贯通的更多是时间管理范畴的几位大师的理念。 我发现了一个重要的秘密：要采用自下而上的方法！ 我记得在搞定 1书中，大卫艾伦是这么提及的：大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难 以脱身，进而非常严重地阻碍他们集中精力去总揽大局。 所以大卫艾伦的观点是：自下而上是关键！我们要从眼下的事情开始，获得掌控，然后再 去逐步升级。 当然，只有我们解决眼下的这些令我们焦头烂额的事务，我们才有可能去总揽全局。 一个忙碌的人和一个穷人，他们有一个共同的特点：忙碌的人，他的时间带宽总是被眼下的 紧急事件占用；穷人，他总是赚完这笔钱想着下笔钱，因为挣
39、钱对他来说很重要，吃完这顿 饭想着下一顿饭，所以他没有时间带宽去想未来。 虽然我们写日记很重要，我们计划很重要，虽然我们讲了这么多节课，很多朋友也听到了， 可是就是做不到！ 为什么？ 因为我们被绑架了，我们的时间带宽没有了！ 那究竟应该怎么办呢？ 你要有更好的行动力，你应该从哪开始呢？ 虽然我们知道我们要做重要的事，可是我们总被紧急的事情绑架。 所以今天你要得到一个非常重要的观念：要完全掌控各项事务，无论是我们已经收集在纸上， 收集在 app 的备忘录、日历当中的各种事物，还是我们脑子里还没有被收集的各种事物 我们要采用怎样一种方法才能让我们保持轻松的状况？ 那就是我们要从眼下的事开始，也要从
40、底层的具体行动开始！ 这如果不能成为你日常事务处理模式的一部分，你就无法进行更高一级思维的活动。 所以对紧急事件以及对当下、当天事件的一个处理能力，将会成为你提升执行力的一个非常 重要的开始。 事实上，在你的日常工作之外是有很多更有价值的事物在等着你，如果你在底层的具体行动 上，你的控制能力能够提升的话，你就会非常棒。 这好比你穿着一个宽大的游泳衣，你就不得不手提着泳裤，防止它掉下去，你根本无心抬头 看方向是否正确。 所以我们要讲紧急事件如何处理！ 我们要讲自下而上的方法如何来进行？ 我们下一讲就要讲具体的方法，那这一讲你已经明白了：要自下而上才是获得行动力的开始。 这一讲我们就先讲到这里，明
41、天我们再见，谢谢你的收听。 9. 9 清空大脑与应用 4D 原则摆脱紧急事务 |叶武滨说时间管理 【09】 大家好，我是易效能的叶武滨老师。 今天我们继续来讲上一节延续的课题，在上一节我们讲到了“自下而上”是关键。 大家可能不一定太清楚地知道：什么是自下而上？ 那我今天首先来举一个例子： 假设你是一个机场管制塔上的指挥官，你首先会关心什么呢？ 我相信你一定会首先关心对你来说最紧急最重要的事情，那也就是跑道上的飞机以及天上的 即将要下降的飞机。 一个即将下降，一个即将起飞，这个事你首先要管控，如果你不管控这部分，你就会出很大 的乱子。 同样，你的生活中也有很多近期的紧急的事件。 那什么是近期呢？
42、近到眼前。 远期就是远到今天一天，再远就是远到未来。 一个塔台的指挥官，除了能够看到跑道和天空的飞机，这部分如果他已经掌控了，已经能够 处理了，他就能管控到在机场停机坪上的那些正在准备的飞机：机身有没有问题，油加满了 吗 当然他是通过系统、通过员工、通过团队去处理的。 以及天上未来几十分钟要降落的飞机情况，这是他管控的第二层。 如果跑道以及停机坪以及天上更远的飞机都能够获得掌控，那他就会考虑更远的：一个小时、 两个小时之后那他管控的面就会更大。 他要知道未来机场上空的天气，以及周边高速公路的堵车情况 假设他是北京塔台的指挥官，他要看到广州的飞机有没有飞过来，以及各个城市，甚至全世 界各地飞过来
43、的飞机，究竟会怎么样，会引发暴增吗？ 那人生也是这样，你必须首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务，当你把这些消灭掉， 然后你就有机会去做重要不紧急的。 所以我们为了能够让自己活在高效能人士 7 个习惯的作者提及的：我们要去做第二象限 -重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要并紧急的事情。 当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托，所以这个大的架构我们要先建立。 不能说我们只关注重要不紧急，我们把重要紧急的丢掉，这不可能，你也做不到，所以我们 的焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。 那我们现在来谈一谈如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务，如何快 速把它们消灭掉
44、？ 我们谈到执行可以有 4 个方案： 第一、你完成它； 第二、你推迟它； 第三、你可以委托； 第四、你可以删除掉。 这就是 4D 原则，第一个 “D”是 Do（做），第二个“D“ 是 defer（推迟），第三个“D” 是 Delegate（委托），第四个“D”是 Delay（删除）。 眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行，相对不重要不紧急的你就推迟，那个重 要性不够的，你可以委托，那真的是不重要的，你就删除掉。 所以这是一个分类。 那你如何能够快速地对事情进行分解，你就要结合我们之前课程所讲到的： 你要把你大脑里的事务收集到你的工作栏当中，这个工作栏指的是什么呢？ 这个工作栏指的是你的
45、纸笔或者手机的 app，无论是安卓、苹果都有大量的这样的 app， 我们后续的课程会做一些推荐。 那今天你可以先试试看：你把大脑里的所有事物用一张纸写下来。 当你能够把它们写下来，你才有机会去做 4D 的分类。 如果你不能把它们写下来，留在你的大脑里，可能有很多是更远期的事情，有的可能是你过 去的事情，有的可能是你的点子，当你不能把它们写下来，你就无法专注去处理眼下的这些 紧急或者重要的事。 你也就没办法把这些处理完去处理未来重要不紧急的事务。 所以，我们今天的总结是两个关键： 第一、你要把所有大脑里的内容收集下来； 第二、你在分类之后就可以做到 4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。 这一讲
46、我们就讲到这里，我们下节继续，谢谢你的收听。 10.一次只做一件事情|叶武滨说时间管理【10 】 原创 2016-05-18 叶武滨 易效能 时间管理 拥有了时间的自由才会拥有人生的自由。 今天课程的主题是：要专注去做一件事情！ 只有专注才能把事情做好，只有用心才能把事情做到位，所以当我们在做自己日程表和清单 上的事情时，我们要尊崇：“一次只做一件事”的原则。 那现在我要给大家讲一个故事： 比尔盖茨和巴菲特在被人问到：“成功的关键是什么？”时。 他们俩没有直接回答，而是用手上的笔在纸上写下了：“F、O、C、U、Sfocus （专注） 。” 我们人生需要专注一个目标，可是这个世界上太多人受到环境
47、、受到自我因素的干扰，从而 不能去专注地做事。 我们很多人在每天上班时首先要打开电脑网购，同事聊天，东搞西搞，拖延着不干正经事， 要不就是在做事的时候一边看视频，一边关注微信，还要一边聊天，一边干工作。 殊不知这样会使我们的工作效率变得低下，使我们的工作时间拉得非常非常长。 所以并不是我们没有时间，而是我们的工作时间太长。 那么，现在我就来告诉大家：如何才能让自己有时间做自己想做的事？ 首先，你要提高工作的效率，提高时间的密度！ 当然并不是指你 24 小时都这样，但是在工作时间，我们就要保持严谨与专注。 如何才能专注呢？ 秘诀就是：一次只做一件事！ 这只是一个理念，那如何将这一理念实施落地呢？
48、 我要给大家分享一个非常重要的方法，这个方法在世界上风靡，我在过去 3 年多的时间，在 中国讲授了 300 多场时间管理课程，很多朋友、很多同学都亲身体验并受益了。 我在课堂上除了会给大家讲授时间管理的理念，同时我一定会让大家专注在一段时间里，去 吃 1、 2 个番茄钟。 什么是番茄钟呢？ 其实，它就是一种“倒计时”的钟，我们厨房里面拿来做饭的那种，比如：妈妈褒个汤要 30 分钟，她就可以把这个钟拧到 30 分钟倒计时。 番茄工作法的发明者，最开始就是到厨房里拿了一个长得像番茄一样的钟来测试自己能坚持 多长时间专注地做脑力劳动，这也就是“番茄工作法”被称为“番茄”工作法的原因。 但是很快他就发
49、现自己连 5 分钟都专注不了。 讲到这里，建议大家也去试试看，看你做一件事能够专注多久。 建议大家在最开始实践的时候选一个你自己喜欢的分钟数，然后慢慢训练自己，刚开始时你 可以设计短一点，比如：15 分钟。 慢慢地，你可以调到 25 分钟、45 分钟 在实践的时候你可以用手机上的倒计时软件，你也可以到厨房里找一个长得像番茄或者苹果 或者梨子的倒计时钟，把它拧上，比如：25 分钟。 然后在这个时间里，不要喝水、不要上厕所、不要看手机 你试试看 25 分钟不看手机不会死人的。 喝水、上厕所等活动请注意：一定不能放在番茄钟时段做，做这些活动你要么提前，要么推 迟。 如果你能够坚持这么做，你就会发现自己的专注力提升了。 以上就是番茄工作法的入门。 那有很多同学会问说：“老师，我看过番茄工作法，我也知道不就 25+5 嘛！这太机械了！ “ 那我想告诉大家： 这套方法非常简单，但是大道至简，简单的背后是不简单。 我们人有时候就是这样：看到简单的，我们不愿意尝试；看到非常系统的，比如说 GTD， 我们又觉得很难 这就是我们没有学会时间管理的很重要的一个原因。 所以，今天你不妨就试试看，当你试试看了之后可能就深入了解了，投入才能深入。 而且我一直都在用这套方法
