1、韩流攻略服饰有限公司 人事管理规章制度 一、 考勤管理规定 目的 为了保持良好的工作环境和氛围,提高工作效益,促使办公规范化,特制定本规定。 责任与检查 1部门经理对部门人员有直接管理责任,对所属员工的出勤有直接管理责任。 2总经理对各个员工的考勤有监控之责。 管理制定 1上班时间 2星期一至星期六上班,星期天休息。 3营运部:上午:09:00-12:00 下午:13:00-18:00 4开发部:上午:09:00-12:00 下午:13:30-18:00 晚班:19:00-21:00 5网络部:上午:09:00-12:00 下午:13:00-18:00 晚班:15:00-24:00 员工上午上
2、班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人员按晚班 上下班时间打卡。 (备注:中午上班应在 12:30 后打卡) (1) 出差人员在外出差时,每天 9:0010:30 用所在地电话(不能用 IC 卡、 IP 卡)拨打销售行政文员的电话并通话以作考勤登记,并在 出差跟踪 表上填写通话时间、电话号码、地点。 (2)如员工外出,需填写外出申请单,由部门负责人签字同意后交由前台;如未能 在下班前回来打卡,应在第二天上班时补填外出申请单交给部门经理签字证明确 属因公外出; (3)工资发放的形式和日期:工资发放时间为每月 15 日当天,当月发放上月全额 薪资,(例 :8 月 15 日领取 7
3、月份薪资),工资发放形式,以银行汇款或现金; 工资以实际出勤的天数计算,如需加班满 2 小时的员工,公司发放 10 元小时 作为加班补贴。 (4)公司特设每月全勤奖元作为奖励。 6奖罚规定 迟到: (1) 迟到 130 分钟,每一分钟扣罚一元。 (2) 上班时间迟到 3060 分钟或以上,扣罚半天工资。 (3) 月累计超过 60 分钟或以上,扣一天工资。 (4) 因突发事件迟到经核准者,经事假处理。 早退: (1) 早退 130 分钟内,每分钟扣罚一元。 (2) 早退 3060 分钟或以上,扣罚半天工资。 (3) 月累计超过 60 分钟或以上,扣一天工资。 (4) 因突发事件早退经核准者,经事
4、假处理。 旷工: (1) 假期满未续假,又没有上班者,均以旷工论。 (2) 旷工一天,除当天不计工时外,另外扣两天工资。连续旷工三日,或全 月累计旷工六日,予以开除处分。上班时间外出办私事,一经发现,作 旷工一天处理。 二、 请(休)假管理制度 请假方式 因事请假需写请假单 ,将请假单交给直接主管审批或上级主管审批,批 准后才能休假。 批核权限 1经理以下人员:一天以上三天以下向经理请假,三天以上需总经理批准。 2经理:一天以上三天以下向副总请假,三天以上需总经理批准。 请假规定 1请假期时,一天以内的提前半天,申请三天以内的提前一天申请,三天 以上的提前三天申请。 2事假起始计算为小时,未满
5、 1 小时以 1 小时计算,所有事假都不予计当 日薪酬。 3. 因病请假,须填写请假单经权限主管核准后方可离岗。外地出差因病 不能上班,可托人或电话向部门主管请假,如部门主管同意,部门主管必须 代申请人填写请假单交人事部备案。如部门主管不同意,应电话告知或 托人告知申请人应按规定上班。请病假须递交有效的医院证明,方才有效。 4. 如患重大病症住院治疗,超过两个星期起予以停工( 自动离职 ),病例愈 后经医院证明可从事原岗位工作的可考虑予以复职。 5. 假期中公休日当休息日论。病假不足一日则以小时来计。 探亲假、婚假、丧假、产假都按国家规定办理 法定节假日放假规定 1 月 1 日 元旦放假 1
6、天 5 月 1 日 国际劳动节放假 1 天 10 月 1 日 国庆节放假 1 天 中秋节、端午节放假半天 管理规定 1请假必须提前申请,安排工作代理人,经权责主管同意签准后方可告假, 如写好请假申请,但直属主管未签准而请假人离开公司则以旷工论处。 2如因突发事件不能预先办理请假手续,应于事发当日报告直属主管或电话 请假或托人代办请假手续。电话请假或托人请假必须说明请假原因。凡请 假未获批准而擅自离岗者,作旷工论处。 3申请长假(7 天以上) ,应在休假期前做好工作小结并向临时接替人员及直 属上司交待清楚。 4经理、主管休假期间须留下假期中的联系电话,以备不时之需。 5假期满未续期或续假但未获批
7、准者(因病或临时发生意外等不可抗力事件 除外)均为旷工。 6请假理由不充分而妨碍工作时,可酌情不予请假或缩短请假时间。 三、出差管理规定 1 目的 规范公司员工出差管理,依据公司实际情况特制定本出差办法。 2 适用范围 公司所有出差员工。 3 出差定义 因公事需要外出办理且经公司领导批准同意,外出往返时间在一天 以上的即为出差。 4 出差申请及审批程序 (1)因工作需要安排出差者,出差员工必须提前填写出差申请表 ,经上级主管审批后交行政部考勤存档; (2)部门经理以下员工出差,由直属主管审批; (3)部门总监以下员工出差,由直属总监审批,副总经理批准; (4)部门总监及副总经理出差,由总经理审
8、批及批准; 5 出差借支与报销 (1)员工出差需向公司申请借款时,必须填写借款单 ,经部门 负责人审批后,交由总经理签字同意方可到财务部领取借支款; (2)员工出差申请的借款,应于出差返回后3天内,整理好相关差旅 费用凭证,按一定的规格贴放整齐,到财务处办理报销手续,抵扣借 支款;因特殊原因不能及时办理报销者,可延期在一周内办完;前款 不清,后款不借; (3)员工出差发生的各项开支,规定标准范围内的由经办人填写 出差报销单并附上已审批的出差申请表 ,经上级领导核 实,财务审核后方可报销,超过规定标准的须经总经理批准; (4)对在报销过程中发生的不真实的原始单据和不合理的各项开支, 财务部有权不
9、给予受理,待经办人说明具体情况并经部门主管批准 后方可受理; (5)员工在出差期间发生的各项开支,其票据均需提供原始有效票 据,特殊情况遗失或因任何原因不能提供原始票据的,须经总经理 签字同意后,财务部方可给予支付相关费用; (6)因公务需要且经公司批准的其他各项费用开支,给予实报实销; 6 出差管理 (1)出差人员当天在上午11:00前离开公司的可享一天的出差补助, 上午11:00后离开公司的只享有半天的补助; (2)出差补助一律按出差的公历天数计算,以票据为准,凡出差期 间不予计算加班费,可安排补休;法定节假日出差按正常工作日计 算; (3)出差途中如遇特殊情况需延长出差时间的,必须向公司
10、汇报原 由,经上级领导同意后方可延期,否则公司不予报销所有出差费用, 并且视其情形轻重给予行政处分; (4)员工出差期间应随时与公司保持联系,每天必须及时向上级领 导汇报工作情况,并在结束出差返回公司的三个工作日内递交书面 的出差报告呈交上级主管; (5)出差人员必须维护公司形象和利益,做到举止文明、谈吐文雅、 待人热情; 7 出差费用标准 (1)乘坐交通工具标准 级别 飞机 火车 轮船 汽车 市内交通工具 总经理 不限 软卧 不限 豪华大巴 的士 副总经理 经济仓 软卧 2等仓 豪华大巴 的士 部门总监 视情形 软卧 3等仓 豪华大巴 的士 拓展/区域经 理 视情形 硬卧 4等仓 豪华大巴
11、限30元/天(凭 票据) 主管级以下 视情形 硬卧 4等仓 大巴 限20元/天(凭 票据) (2)员工出差住宿费标准 级别 特殊城市 一级城市 二/三级城 市 备注 总经理 实报实销 实报实销 实报实销 副总经理 300元 /天 250元/天 220元/天 各部门按此标准, 凭有效票据予以实 报实销。 部门总监 250元/天 220元/天 180元/天 拓展/区域经 理 200元 /天 180元/天 150元/天 主管级以下 180元 /天 160元/天 140元/天 (3)员工出差用餐及电话费补助标准 级别 餐费 电话费 备注 总经理 实报实销 实报实销 副总经理 60元/天 30元天 部门
12、总监 40元/天 20元/天 拓展/区域经 理 30元/天 20元/天 主管级以下 30元/天 10元/天 (4)出差费用的借支控制 按差旅预算(交通费+出差用餐费+住宿费)*出差天数,按预算总额整数 到财务借支款,返回公司再还款 四,工作人员工作纪律 为了保持优美的工作环境和良好的工作氛围,提高工作效率,促使 办公秩序化规范化,特制定本纪律。 1 保持精力充沛,上班时间不准打瞌睡,不准随意外出公司。 中午休息时间应在自己座位休息,不准在接待室和会议室午睡。 2 举止文明、坐立端正、谈吐文雅,待人热情,讲究礼貌、不 卑不亢。 3 保持办公室环境清洁。员工不得在办公区内用餐,上班时间 禁止吸烟,
13、不可以在办公区吃零食;办公时不用的文件、资料放 入柜内,尽量保持台面整齐。保护室内植物,离开办公室时把台 面收拾干净。 4 接传电话时应注意语气和蔼,标准语句为“您好,XX 部门或 XX 人,请问您哪位”打电话:“您好,这是韩流 攻略 XX 部门,请”挂电话:“谢谢,再见” 。不准 用电话聊天和非工作性质的上网,接到质量投诉电话,耐心向对 方介绍接管投诉部门是售后服务部,并将电话转售后服务部;接 到本部门电话要转对应部门,转接时要注意礼貌。 5 保持办公室安静,不准大声喧哗,不准串岗闲谈。接待客人、 部门开会或研究时间较长的活动,应到接待室或会议室。 6 保持卫生,维护公司环境清洁,不准随地吐
14、痰、倒水,不准 乱扔纸屑、杂物,不准在办公室进餐。禁止在公司办公区域内吸 烟,违者罚款 20 元。所有人员必须佩戴工作牌,违者罚款 20 元。 7 坚持勤俭办事。节约用水;节约用电,最后离开办公室 的员工自觉关好办公室及办公区所有灯、气、水的开关;节约 使用办公用品;不得损坏任何设施,更不得将办公物占为已有。 8 切实保守秘密,下班时锁好资料、文件。不该知道的事情不 打听,不该看的资料不看。不随便进入设计打板室、电话总机房。 信息技术中心等机要部门。非专职人员不准擅自使用复印机、传 真机、电话总机设备。 9 注意仪表与形象:男士上班应穿着整齐,不可以穿拖鞋;女士 淡妆、不得穿便装(拖鞋、赤脯)上班。男士不得留胡须,剃 光头,头发要每天梳理,衣服要整理,女士不得穿低胸、超短 裙。 10 上下班时互相要打招呼。禁止在客户面前吵架、指责、埋怨。 11 接待客人要热情大方、服务周到、首先是“欢迎光临” ,然后 给客人看坐、倒茶水;送客时“谢谢光临,下次再见” 。 12 员工下午下班打卡后,如需返回公司取走物品,应告知部门 主管人员。如非工作需要,禁止使用公司资源私用,如有违反, 并造成公司财产损失者,将追究相关责任人法律责任。 13 员工年底奖金与晋升,以员工日常工作表现与绩效考核成绩 作综合评估。 广州市韩流攻略服饰有限公司