1、1 公司制度行文格式要求 为规范公司相关规章制度及行文标准,现将规章制度编撰格式标 准规范如下: 一、 规章制度结构 1、构成项目 规章制度汇编包括以下内容:标题、正文、附录。 2、各项目含义 标题:应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁,严 格控制在 15 字以内。如不能说明概括,可选择副标题概括表述。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语、主要条款、实 施要求,三部分组成。 附录:附录是对正文起补充作用的信息资料,可包括正文不便利 的表格、流程等,以备他人阅读方便所添加的辅助工具或表格等。 二、 规章制度格式编排 1、纸型及页边距 一律用 A4 纸打印,页面分图文区和白边区两
2、部分,所有的文字、 表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为:上边距 2.5cm、下边距 2.5cm、左边距 3cm、右边距 3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号 1) 、文头:封面顶部居中,2 号宋体加粗,居中。上下各空两行, 2 规定内容为XX 规章制度 。 2) 、标题:2 号宋体加粗,居中。 副标题:小 2 号宋体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。 3) 、正文文字:标题用 3 号宋体,顶部居中排列,上下各空一行; 正文文字用 4 号宋体,每段起首空两格,1.5 倍行距。正文中数字和 字母统一用 4 号“Times New Roman ”格式。 4) 、正文文中标题
3、: 一级标题:标题序号为:“一、 ”,4 号宋体,独占行,末尾不加标 点。 二级标题:标题符号为“(一) ”,与正文字体号码相同,独占行, 末尾不加标点符号。 三级标题:三、四、五级标题序号分别为:“1、 ”“1) 、 ”“(1) 、 ”与 正文字体字号相同,可根据标题的长度确定是否独立行,若独立行, 则末尾不使用标点。 结尾:采用右对齐方式,用小四号宋体,日期另起一行采用阿拉 伯数字加年月日编写。 5) 、附录:项目名称为 4 号宋体,在正文后空两行顶格,内容编 排参考正文。 3、表格 正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。 1) 、表头为:5 号黑体 3 2) 、表体为:5 号黑体,表格中的文字要注意居中对齐。 4、页眉和页码 全文排印页眉和页码,采用小五宋体编排,位于上下边距居中。