公司员工加班时间控制管理规定.doc

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1、第 1 页 共 6 页 公司员工加班时间控制管理规定 公司各部门: 一、目的: 1.为规范公司员工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作时间内 努力完成工作任务。 2.劳逸结合,保护员工有一定的休息时间,保证身体健康。 3.保证公司运营的有序进行,根据中华人民共和国劳动法 、 劳动 合同法及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 公司全体员工 3、加班原则 1.效率至上原则 公司鼓励员工在每天 8 小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班。员 工需有计划的组织展开各项工作,提高工时利用率,对加班加点从严控制。 确因工作需要加班或值班,按程序层级签字才予批准。 2.加班时间限

2、制 (1)办公室、后勤、职能配合部门一般周一至周六工作日内,因工 作需要每日加班不超过 1 小时; (2)生产车间人员因工作需要每日加班不超过 3 小时,特殊情况例 外。 3.健康第一原则。 在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长 短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,根据生产计划做好班次安排和 第 2 页 共 6 页 轮休计划,在不空岗不影响生产的情况下,得到合理休息,保证员工的身 体健康。 4.调休优先原则。 员工加班后,原则上优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算 加班费。调休不能累计,当月发生当月结清,次月重新核算。 四、加班认定 1.公司对办公室、后勤、职能配

3、合部门人员不主张加班,有效利用上 班时间完成本职工作,对于未完成的工作属于职责范畴当中,不能算为加 班。如特殊原因需要加班的填写加班申请表需报部门负责人签字才为 有效加班,时间为下午 17:20 以后需加一个小时以上者才为有效加班时 间; 2.公司对办公室、后勤、职能配合部门人员于周休、法定节假日因工 作需要必须加班的,填写加班申请表需报部门负责人签字才为有效加 班; 3.公司对生产人员的加班根据生产任务有效计划进行安排,合理控制 好人员、时间和工作强度。各生产生任于每天下班前一个小时把是否需要 加班的人数、时间填写好加班申请表报于生产经理核实签字后才为有 效加班,于第二天早上把加班申请表上报

4、于人事行政办公室。加班一 个小时以内的生产经理核实签字,加班两个小时以上者需由生产经理签字 后,再由总经理签字审批。特殊原因未能签字和上交申请表者于 24 小时 之内补齐; 4.值班不属于加班,对被安排值班的员工。 (值班是指公司为临时负 责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原 因,安排有关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班,不 第 3 页 共 6 页 算加班可调休处理) 。 5.有下列情况之一者,不认定加班: (1)由于正常工作任务未按要求及时完成或另个人原因导致未来完成 而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的; (2)在正常工作日因接待公司客户延

5、时工作的; (3)公司对各部门人员于早 7:40-17:20 临时安排或工作岗位职责 需要所发生的不算为加班; (4)开会、培训、应酬、出差的(出差补贴另计) ; (5)正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的。 五、加班审批流程 1.平时工作日、公休日加班: 审批流程:当日加班前一个小时员工填写加班申请单 直 接上级审核签字 总经理审核签字(2 个小时以上) 次日 24 小时内交到人事行政部备案。 2.法定假日加班: 审批流程:加班前一天员工填写加班申请单 直接上级审 核签字 总经理签字 当日下班前交到人事行政部备案。 6、加班补偿 1.加班调休 (1)员工加班后,根据加班时间,一律安排调休

6、。 (2)调休时间不累计,当月发生当月休完,特殊情况需累计的不超过 三天,具体调休时间由部门负责人灵活安排。 2.员工确因工作任务繁忙不能调休的,按公司规定支付加班补贴。 第 4 页 共 6 页 (1)加班以小时为单位,全天的以天为单位; (2)小时加班工资=基本工资(应工作天数8 小时) ; (3)天加班工资=基本工资应工作天数 (4)按日工资核算的另外单计 3.下列人员(除法定假日加班工作)原则上不享受加班费: (1)中层以上员工 (2)临时工人、司机、实行业绩提成工资的员工因工作情形有别,其 薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有补贴规定的,故不报支加班费。 七、执行原则 1. 加班申请

7、表必须与考勤机一致和齐全,如不一致或不全者视为 无效加班; 2.加班人员必须填写好当日加班申请表 ,并于加班次日 24 小时内 提交给人事行政部,无加班申请表和考勤记录,其实际加班视为无效。 相关负责人应切实负责加班申请的审批,如果发现弄虚作假,谎报加班出 勤者一律严惩。 3.在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公 司责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以批评。 4.为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工 作效率” 、 “虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核 实,公司有权取消加班补偿,并处以一定数额罚款。 5.因工作需要而被指派加班时

8、,无特殊理由推诿者不服从管理者,公 司通报,进行相应罚款。 八、责任监督 第 5 页 共 6 页 由部门负责人(生产车间先由生产主任负责再由生产经理) 、人事行 政部(人资) 、财务、总经理共同监督完成 9、其他 本制度解释权和修改权归人力资源部所有,本制度自发布之日起执行, 如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准。 附件:加班申请表 二一四年六月十四日 主题词:加班管理 规定 抄 报:总经理办公室 抄 送:公司各部门 拟 稿: 审 核: 第 6 页 共 6 页 加班申请单 申 请 人 所在部门 加班类型 日常加班 休息日加班 法定假日加班 加班日期 年 月 日 加班原因: 加班时 间从 至 加班人数 总加 班时 数 直接上级: 总经理签字 : 人事部签收: 备注:审批流程:加班前一小时或前一天员工填写加班申请单-领导签字-当日或次日交人事 部。

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