1、前 言 目 前 ，公 文 的 写 作 的 格 式 和 规 范 主 要 依 据 2000 年 8 月 24 日 国 务 院 以 国 发 【2000】23 号 文 件 发 布 的 国 家 行 政 机 关 公 处 理 办 法 ，办 法 中 对 公 文 格 式 和 规 范 都 做 了 详 细 明 确 的 要 求 ，规 范 的 格 式 前 面 已 做 了 单 独 培 训 和 了 解 。 根 据 公 司 及 各 煤 矿 在 实 际 工 作 中 的 应 用 ，所 有 行 文 都 按 照 规 范 的 正 式 格 式 （即 红 头 文 ）目 前 尚 没 有 必 要 ，尤 其 是 各 煤 矿 在 撰 写 通 知
2、、报 告 、请 示 、会 议 纪 要 时 一 直 都 未 使 用 红 头 文 件 格 式 。 随 着 公 司 的 不 断 发 展 ，管 理 要 求 也 不 断 提 高 ，但 是 ，从 目 前 各 矿 的 行 文 情 况 来 看 ，存 在 行 文 格 式 版 式 各 异 、错 字 、别 字 普 遍 、主 送 、抄 送 不 明 确 、文 种 错 用 等 不 规 范 等 现 象 ，为 了 使 各 煤 矿 、各 部 门 撰 写 公 文 时 格 式 统 一 规 范 ，在 国 家 行 政 机 关 公 处 理 办 法 规 定 的 基 础 上 ，公 司 行 政 部 编 写 了 在 日 常 工 作 中 应 用
3、比 较 多 的 公 文 格 式 内 部 使 用 模 板 ，现 统 一 印 发 并 要 求 如 下 （仅 限 内 部 使 用 ）。 行 政 部 2010 年 10 月 新 疆 矿 业 有 限 公 司 会 议 纪 要 辰纪字 号 时间： 年 月 日 地点： 出席人员：， ，。 议题： 主持人： 记录人： 一、 1. 2. 二、 2010 年 9 月 10 日 主题词： 抄送：， ，。 新疆矿业有限公司行政部印制 2010 年 9 月 3 日 线下空 1 行 标题用 3 号仿宋体加粗 开头部分用 4 号仿宋体， 写明会议概 况。 正文用 4 号 仿宋体段前 空 2 格 字号用 4 号仿宋体剧中 主题
4、词用 4 号黑体顶格 抄送用 4 号 仿宋体左空 1 字 左空 1 字 右空 1 字 新 疆 矿 业 有 限 公 司 煤 矿 会 议 纪 要 辰 纪字 号 时间： 年 月 日 地点： 出席人员：， ，。 议题： 主持人： 记录人： 一、 1. 2. 二、 2010 年 9 月 10 日 主题词： 抄送：， ，。 新疆矿业有限公司印制 2010 年 9 月 3 日 关于的通知 线下空 1 行 标题用 3 号仿宋体加粗居 中 开头部分顶 格用 4 号仿 宋体，写明 会议概况。 标题下空 1 行写主送单 位 标题用 3 号仿宋体加粗居中顶 行 字号用 4 号仿宋体剧中 正文用 4 号 仿宋体段前 空
5、 2 格 主题词用 4 号黑体顶格 抄送用 4 号 仿宋体左空 1 字 左空 1 字 右空 1 字 ： 1. 2. 特此通知 附件:1. 煤矿 二 O 一 O 年十月十九日 抄送：， ，。 煤矿综合办（部门）印 2010 年 10 月 19 日 共印 份 关于 的决定/ 通报 ： 1. 正文用 4 号 仿宋体，段 前空 2 格 右空 4 字 下空 2 行落 款 如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字，用 仿宋体 4 号字。 可以省略 段中小标题 不加粗，字 号与正文一 至 版纪最后一个 要素位于最后 1 行 不论是上 级、平级 或下级均 应列为抄 送 正文用 4 号 仿宋体，段 前空 2 格
6、 标题下空 1 行写主送单 位 标题用 3 号仿宋体加粗居中顶 行 段中小标题 不加粗，字 号与正文一 至 2. 煤矿 二 O 一 O 年十月十九日 抄送：， ，。 煤矿综合办（部门）印 2010 年 10 月 19 日 共印 份 关于的报告 ： 1. 2. 标题下空 1 行写主送单 位，可主送 1 个或多个 部门，一般 不需要批示。 标题用 3 号仿宋体加粗居中顶 行 正文用 4 号 仿宋体，段 前空 2 格 段中小标题 不加粗，字 号与正文一 至 右空 4 字 版纪最后一个 要素位于最后 1 行 不论是上 级、平级 或下级均 应列为抄 送 标题前加单位名称 特此报告 煤矿（部门） 二 O
7、一 O 年十月十九日 抄送：， ，。 煤矿综合办（部门）印 2010 年 10 月 19 日 共印 份 煤矿（部门）关于的请示 ： 1. 2. 妥否，请批复 煤矿（部门） 二 O 一 O 年十月十九日 右空 4 字 下空 2 行 落款 版纪最后一个 要素位于最后 1 行 不论是上 级、平级 或下级均 应列为抄 送 右空 4 字 下空 2 行 落款 标题下空 1 行写主送单 位，只能有 1 个主送部 门或领导。 标题用 3 号仿宋体加粗 居中顶行，标题前应加 部门名称 正文用 4 号 仿宋体，段 前空 2 格 段中小标题 不加粗，字 号与正文一 至 用“安监” 字 煤矿综合办（部门）印 2010
8、 年 10 月 19 日 共印 份 新疆矿业有限公司安全监察 隐患整改指令书 辰安监字 号 ： 公司安监部（或 部门）于 年 月 日对你矿日 常安全检查时发现以下隐患： 。 现责令你矿就上述 条问题，于 年 月 日 前整改完毕，逾期不整改或整改不完善的，按公司安全生产管理制 度及办法有关规定对你单位责任人进行处罚。 煤矿陪同人员（签名）： 安全检查人员（签名）： 版纪最后一个 要素位于最后 1 行 不需再写 抄送单位， 避免多头 请示，扯 皮推诿 标题用小 2 号仿宋体加 粗居中顶行 字号用 4 号 仿宋体居右 正文用 4 号仿宋体 段前空 2 格。主要 隐患标注 下划线。 用“安处” 字 补
9、检查单位负责人（签名）： 年 月 日（印章） 注 ：本 整 改 指 令 书 一 式 三 份 ，安 监 部 （部 门 ）和 被 检 查 单 位 各 一 份 ，报 公 司 领 导 一 份 。 新疆矿业有限公司安全监察 “三违”处罚决定 辰安处字 号 煤矿： 公司安监部（或 部门）于 年 月 日对你矿日 常安全检查时发现以下隐患： 1、 。 2、。 针对以上 条安全隐患，违返了安全生产管理制度汇编关 于 制度有关规定，对相关人员予以 处罚并 （通报）： 1、。 2、。 年 月 日（公章） 抄送：， ，。 落款只写日 期，加盖印 章 标题用小 2 号仿宋体加 粗居中顶行 字号用 4 号 仿宋体居右 正
10、文用 4 号仿宋体 段前空 2 格。主要 隐患标注 下划线。 落款只写日 期，加盖印 章 新疆矿业有限公司安监部（部门）印 年 月 日 印 份 新疆矿业有限公司安全监察 现场调查笔录 第 页 共 页 被检查单位（人员）： 检查时间： 年 月 日 检查地点（路线）： 检查人（签字）： 记录人（签字）： 陪同检查人员： 检查情况： （下接续 页第 页） 被检查单位负责人意见： 签名： 日期： 备注：本文书一式两联，一联存档，一联交被检查单位。 新疆矿业有限公司 事故调查报告 标题用小 2 号仿宋体加 粗居中顶行 用 4 号 仿宋体 居右， 每页必 须标注 用 4 号仿 宋体顶格 书写。 标题用小
11、2 号仿宋体加 粗居中顶行 、 事故基本情况 （事故发生时间、地点、事故单位、事故类别 、事故性质及人员伤亡和直接经济损失等事故基本情况概述） 1、事故单位名称：煤矿（部门） 2、事故发生时间：年 月日时分 3、事故地点： 4、事故类别： 5、事故性质：。 6、事故严重级别：轻伤、重伤、死亡 7、伤亡人员情况： 姓 名 性 别 年 龄 文化 程度 职务 职称 工 种 伤害 部位 伤害 程度 备 注 8、本次事故经济损失：万元 其中：直接经济损失：万元 二、成立事故调查组（若已指定调查部门，此项省略） （事故调查组成立依据，事故调查组的组成情况） 。 调查组职务 姓 名 部 门 职 务 联系电话
12、 组长 副组长 组员 组员 组员 三、事故详细经过 正文用 4 号仿宋体, 段前空 2 格。 正文中小 标题用 4 号仿宋体 加粗。 1.事故经过 ： （事故发生过程、主要违章事实、事故后果等） 。 2.（事故报告、抢救及应急行动情况） 。 四、事故原因及性质 (一) 事故原因： 1直接原因： ; 2间接原因： 。 (二) 事故性质 。 五、责任认定及处理建议 事故责任者的基本情况(姓名、职务、主管工作等 )、责任认定事 实、 责任追究的依据及处理建议 。 1. 。 如现场管 理、制度 缺陷等。 2. 。 六、整改措施和建议 （主要从技术和管理等方面对事故单位或公司提出整改措施及 建议） 1.。 2. 。 附件：1. 2. 事故调查组 年 月 日 事故调查组成员签字： 包括 1.伤亡人员情况和直接经济 损失情况统计;2.现场勘验、技术 鉴定以及物证、人证资料；3.相 关制度及文件；4.伤亡鉴定证明 等。 4 号仿宋 体顶格书 写。落在 最后一页 最后一行
