1、政府公文格式及公文字体字号标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体， 二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“ 固定值”28 磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面 尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用 A4 纸，党委文件用 16K。 保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3 号或 4 号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人
2、的字体：字体字号与发文字号相同（3 号或 4 号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3 号或 4 号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3 号或 4 号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体：常用 3 号或 4 号黑体 公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：
3、与抄送机关的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为 最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急” 、“ 加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体；“（一）（二）（三）”用三号仿宋体 字 7、正文用三号仿宋体字（每页 19 行，每行 25 个字） 8、批转（转发、印发）通知，通知正文用三号
4、楷体字，被批转（转发、印发）文 件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人等要素。 1公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶 格标识在版心左上角第 1 行。 2.秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的
5、保密程度，分“秘密” 、“机密”、 “绝密”三级。新办法规定，涉 及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密” 、“机密”级公文还应当标明份数序号 ，“ 秘密”、“ 机密” 、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字，顶格 标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号 黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开。 3紧急程度。 急件公文分为“特急” 、“急件”两种。其中，电报应当分别标识 “特提”、“特急” 、“加急” 、“平 急” 。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行
6、，两字之间空 1 字；如需同时 标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在 版心右上角第 2 行。 4发文机关标识。 发文机关标识由发文机关名称和“文件” 二字组成，如“省人民政府文件” 等。对一些特定 公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称 。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上 边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关 标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于 22mmX 15mm。联合行文时 ，主办机关名称排列在前
7、，“文件” 二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文 机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5发文字号。 由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发199982 号”，“政发” 指发文机关代字 ，“ 1999 ”指年份，“ 82 号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在 1999 年所 发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“” 括入；序号不编虚位， 即不编为 001，不加“ 第”字。 6签发人。 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人
8、姓名居右空 l 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标 识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行 起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一 个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1公文标题。 一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关于 大力发展民营科技企业的决定、省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和 当前
9、农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、 概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对 称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文 标题一般不用标点符号。 2主送机关。 指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个 主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主 送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治 州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空 1 行处，左侧顶格用 3 号仿
10、宋体字 标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公 文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方 法同抄送。 3公文正文。 标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称 。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1、”。附件名称后不加标点符号 。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格标识“ 附件”，有序号时标识序号 。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第 1 行顶格标
11、识公文的发文字号并 在其后标识附件（或带序号）。 5成文日期。 以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出 日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零” 写为“O”）。成 文时间标识时，右边要空 4 字。一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“ 一九九九年十月 一日”；党委文件日期为小写数字，如“1999 年 10 月 1 日”。 6发文机关印章。 按照省实施国家行政机关公文处理办法细则（试行）“公文除以电报形式发出 的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上 距正文 2mm4mm 。，以端正、居中、
12、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采 用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章 中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间 拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或 相切，相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，应将各发文机关名称排在发 文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后 一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。这里 需要注意的是，新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖
13、印章，而旧办法 只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。 7附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成 文时间下一行。上行文的“请示 ”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 1主题词。 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机 关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容 的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题 词在前，反映公文分述内容的主题词在
14、后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词 按其出现的先后次序排列。主题词用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字。 2抄送机关。 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空 1 字用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄 送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。 3印发机关和印发时间。 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占 1 行位置，用 3 号仿宋体字。印发机关 左空 1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 四、其他
15、1格式中的几个用线。 (1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如 中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、 市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字 号下 4mm 处与版心等宽，采用红色反线。 （2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。 2用纸。 公文用纸一般采用 GBA 4 型，成品幅面尺寸为 210mm 297mm，纸张定量为 60gm2 80g m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为 85 90,横向耐折度大于或等于 15 次，不透明度大于或等于 85，PH 值为
16、 7.59.5。 3当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决 ，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文” 的方法解决。 4排版规格与印制装订要求。 （1）排版规格。正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 （2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所 标 BI100，红色油墨应达到色谱所标 Y80M80。印品着墨实、均匀，字面不花、 不白、无断划。 （3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不 空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 14 处，允许误差 4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm。 5页码。 用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条 4 号一 字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字，空白页与空 白页以后的页不标识页码。
