1、上 海 象 屿 置 业 有 限 公 司 上海象屿置业有限公司 关于对外公文格式规范要求 各项目部、各职能部门： 为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头 文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印 的文件、对外函件，从 2011 年 9 月 18 日起，均需按以下格 式规范使用： 一、各使用函头范例 (一) 对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。 (二) 对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发 放。 (三) 会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相 关人员执行，并留办公室存档。 (四) 工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审 批后方可对外发出，并
2、由所在部门或项目部按照变更签证要 求统一建立台帐管理。 二、公文排版格式要求 (一) 字体： 1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级 公司的公文，标题字体为“宋体加粗” ，一般 为二号、小二号或 三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值 28，可根据页面作适当调整。 2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为 “宋体加粗 ”，一般为 小二号、三号或小三号字；正文 为仿宋体 或宋体，一般为小四号字，行间距为 1.5 倍行距，可根据页面 作适当调整。 (二) 页面设置： 一般上下页边距为 2.5 厘米左右，左右为厘米。 附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头 2.上
3、海银佳房地产有限公司公文函头 3.上海云间房地产开发有限公司公文函头 4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头 5.上海象屿鼎城有限公司公文函头 办公室 二一一年九月十八日 例一（1）：（正式文件，需有文号） 上 海 象 屿 置 业 有 限 公 司 文 件 沪象置2011 号 签发人： 上海象屿置业有限公司 关于呈批象屿 XX 项目总体开发计划的请示 董事会： 现将我司 XX XX，呈报如下： XX XX 妥否，请予以审议批准。 二 O 一一年 XX 月 XXX 日 联系人及电话： 主题词： 抄报：建设集团 上海象屿置业有限公司办公室 2011 年 X 月 X 日印发 上 海 象 屿 置 业 有
4、 限 公 司 文 件 沪象置 2011 号 上海象屿置业有限公司 关于下达象屿 XX 项目总体开发计划的通知 各项目部、各职能部门： 现将我司 XX XX 予以下达，XXXxXX XX XX 请遵照执行。 二 O 一一年 XX 月 XXX 日 主题词： 抄报：建设集团 上海象屿置业有限公司办公室 2011 年 X 月 X 日印发 （共印 X 份） 上 海 象 屿 置 业 有 限 公 司 会 议 纪 要 2011 号 关于 XXXX 的专题会议纪要 XX 年 XX 月 XX 日，XXX 主持召开 XX 专题会议。XXX 、XXX 等参加会议，会议就 XXX 事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下
5、 ： 一、会议听取了 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 二、会议认为 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 三、会议同意 XXXXX 出席： XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。 记录：XXX XXX 年 X 月 XX 日 上 海 象 屿 置 业 有 限 公 司 （2011） 号 关于 XXX 在职收入证明 兹有 XXX 先生，在我司担任 XX 职务，服务期限为伍 年。年薪为 XX 元（含 绩效及福利）。 特此证明。 XXX 年 X 月 XX 日 上 海 银 佳 房 地 产 有 限 公 司 文 件 沪象置 2011 号 上 海 银 佳 房 地 产 有
6、限 公 司 会 议 纪 要 2011 号 上 海 银 佳 房 地 产 有 限 公 司 （ 2 0 1 1 ） 号 上海云间房地产开发有限公司文 件 沪象置 2011 号 上 海 云 间 房 地 产 开 发 有 限 公 司 会 议 纪 要 2011 号 上海云间房地产开发有限公司 （2011） 号 上海象屿房地产开发有限公司文 件 沪象置 2011 号 上 海 象 屿 房 地 产 开 发 有 限 公 司 会 议 纪 要 2011 号 上海象屿房地产开发有限公司 （2011） 号 上 海 象 屿 鼎 城 有 限 公 司 文 件 沪象置 2011 号 上 海 象 屿 鼎 城 有 限 公 司 会 议 纪 要 2011 号 上 海 象 屿 鼎 城 有 限 公 司 （2011） 号
