1、样板间管理制度 一、考勤制度 在严格遵守公司人力资源部下发的考勤制度的前提下,特作如下要求,望严格执行: 1、每日工作时间: AM8:00-PM17:00 (根据工作情况,若有调整由公司统一安排) 工作餐时间为:11:30-12:30(板间服务人员分批就餐,预留值班人员) 2、板间服务人员每周休息一日(周一至周五) ,周六、日无休。 3、病假、事假的申请由他人转告或采用短信形式均视为无效。 4、上班时间不得迟到、早退。无故缺勤即为旷工。 5、板间服务人员不得私自调休,应报相关负责人,得到批准后,方可休息。休息日来上班 人员未提前调休的,一律不再补休。 6、以上未尽事宜随时补充完善,如违例任何一
2、条,除公司正常行政制度规定处罚外,按情 节严重部门负责人有处罚权(50 元至 200 元罚金) 。 二、样板间基本管理制度 1、遇到客户或来访人员时应用礼貌语言,主动向客人问好、道别;使用 10 字礼貌语,您 好、请、对不起、谢谢、再见;接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方 造成不便,应及时致歉;节假日的祝福语根据习惯使用。 2、熟悉样板间的整体概况,遇到客户提出问题,要热情而又有礼貌的回答。 3、送别客户时应主动为客户开门,并使用“谢谢光临”等礼貌用语。 4、与客户同行时,不得抢道而行,与客户相遇应靠边而走,不得从二人中间穿行,请人让 路要讲对不起并道谢。 5、不接受客户赠送的
3、礼品。 6、不得当众整理个人衣物和进行化妆;咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。 7、样板间服务人员必须统一着工装,衣着整齐干净,无污迹和明显皱褶;扣好纽扣,衣袋 中不要有过多物品;皮鞋要保持干净、光亮。 8、保持身体、面部、手部、口腔清洁,上班前不吃有异味食物,禁止喝酒。 9、服务区内个人物品及服务用品在指定处存放,取用后放回原处,不浪费、损坏公物。 10、工作时间内未经允许私自擅离岗位区域的人员,按旷工或视情节轻重予以罚款。 11、私人电话时间不得超过 3 分钟。 如违反以上相关条例,视情节严重与否处以 20-200 元罚款,频繁违反相关规定的,企 业有权对责任人处以除名处罚。 三、样板
4、间照明管理 1、灯具开启时间:客户参观样板间时,行进到房间方可开灯,客户出房间后,应及时将灯 关闭。阴雨等天气原因造成房间光照不足,客厅照明灯具可开启。 2、下班以后,样板间应关闭所有电源开关避免留下安全隐患。 3、未能按照照明相关管理执行的,每次处以 50 元罚款,因照明管理不善,导致样板间发 生安全问题,情节严重的处以除名处理。 四、样板间物品管理 1、家私管理:不得擅自挪动位置,不得擅自调换配套物品,不得随意坐、卧。 2、灯具管理:不得擅自挪动位置,改变设计造型。 3、餐具管理:不得擅自改变摆放位置。 4、寝具管理:不得擅自改变摆放造型,不得随意拍打、触摸。 5、饰品管理:不得擅自挪动摆
5、放位置。 6、窗户管理:根据天气变化,合理开窗换气,下班前将所有门窗关闭。 7、样板间所有物品除灯具外不得使用。 以上物品如需调换或挪动,须根据营销设计人员、公司领导意见,由营销设计人员进 行挪动。样板间管理员必须在现场,负责记录、拍照并存档。移动后要做好物品清点,并 做好交接班记录,如有违反,是情况对相关责任人处以 20-200 元罚款。 五、样板间卫生管理 1、样板间卫生标准 (1)地面:无脚印,无积灰,无碎屑及杂物; (2)寝具:表面平整,无发丝,无污迹; (3)家私、饰品:无浮灰; (3)窗户、镜面:镜面光亮,无污迹; 2、保洁员上班时间为早 8:00,下班时间为晚 17:00。 3、
6、保洁员应符合公司统一行为规范要求,服装干净、整洁并佩带胸牌。 4、每天 9:30 前完成第一次打扫,包括室内外地面卫生、家私灰尘清除、饰品摆件的擦拭。 5、每天 15:30 完成第二次打扫,包括室内外地面卫生、家私灰尘的清除、饰品摆件的擦 拭。 6、客户参观结束,保洁员应及时打扫及整理卫生,将客户移动过的物品回归原位,时刻保 持样板间的整洁。 7、打扫卫生使用的工具、器械不得存放在样板间内,抹布等小件物品也应在客户视线之外 的地方妥善存放。 8、负责清洗布制鞋套及鞋框的内、外清洁,保证客户参观时的鞋套供应。 9、保持室内空气清新,可适当使用空气清新剂。 六、样板间安全管理 1、样板间的开放时间
7、应与日常销售现场工作时间相一致,根据具体情况可进行适当调整。 2、样板间钥匙统一由样板间保洁人员管理,按照规定的时间开门、锁门。 3、客户需由销售人员带领方可进入样板间,无销售人员引领的客户,需由保洁人员引领参 观,否则在无销售人员带领的情况下发生物品遗失或损坏,由当值保洁人员负责赔偿。 4、样板保洁员负责提示参观人员,不能携带随身皮包以外的物品进入样板间;不能随意坐 卧、拍打、触摸样板间内的一切物品。 5、负责监督检查参观人员离开时携带的物品。 6、样板间内、外禁止参观人员拍照,特殊情况需请示公司领导。 7、样板间在开放时间内禁止一切施工行为,如确有需要需请示公司领导。 8、板房保洁员值守样
8、板间时不能擅自离岗。 违反样板间安全管理规范规定的,视情节严重处以 20 元至 200 元罚金,因未按样板间 安全管理要求执行而造成企业损失的,相关责任人予以除名处理。 七、样板间物品遗失、损坏的赔偿制度 1、若客户不小心损坏样板间物品,由带领其参观的销售人员、样板间管理员共同签名证明 后,上报相关负责人,请示领导后决定是否需要客户照价赔偿;若保洁员或公司内部其他 工作人员损坏样板间物品,由当事人原价赔偿。 2、样板间物品发生丢失,在无法查明责任人的情况下,由当值样板间管理员保洁员保安员 赔偿。 3、因施工返修引起的物品丢失或损坏,责任由施工单位进行承担。现场值班人员应做好现 场记录,必要时要
9、拍照取证,以防责任划分不清。 4、物品报损由当值样板间保洁员填写物品报损单并上报。物品报损单中应注明原因、物品 名称、发生报损的事由等。 八、样板房接待服务流程及操作规程 1、上岗前工作程序 (1)上岗前自检仪容仪表,是否淡妆,工作服是否整洁、挺刮、工号牌是否配戴端正。 (2)准备好清洁鞋套,保证鞋套机能够正常工作。 (3)巡查每个房间的设施设备、物品摆放情况,根据物品清点表内容进行逐项清点,如有 出入及时记录报告上级。 (4)面带微笑站在样板房右侧门口迎候参观来宾的到来。 2、接待参观工作程序 (1)见到参观来宾一行应主动亲切问好, “您好,请换鞋套” 。 (2)协助来宾穿好鞋套,同时与来宾
10、目光交流点头微笑。 (3)站在右侧,双手自然垂直相握放在前面,等候来宾进入样板房时再次礼貌问好: “请进” 。 (4)等候所有来宾都进入样板房后,服务人员再进入样板房内,站在客厅面向进户门, 目光温和跟移宾客参观的路线,随时留意宾客的服务需求。如遇来宾询问应主动上前回答 解释。 (5)宾客参观结束时,应提前退出样板房,并站在门口等候来宾。 (6)站立在样板房门口,双手自然垂直相握放在前面,微笑礼貌送宾客:“请慢走。 ”目 送宾客离开。 (7)如在参观中发现物品损坏应及时登记并请销售陪同人员签名确认,事后报告相关领导。 (8)进入样板房各房间检查是否有物品移动、垃圾应及时清理和恢复原位。并检查是
11、否 有来宾遗留物品。如有,及时上报。 3、服务流程要求 (1)迎接客人: 当客人行至离样板房岗位 3 米处,微笑站立。 待客人进入样板房休息区域,提醒客人:“您好!请您穿上鞋套” ,协助客户穿好 鞋套。 如果客人较多,须依次提醒客人:“请稍等,请您穿上鞋套。 ”并随最后一位客人 进入样板房。 如果有售楼员陪同进入,接待员在门口保持等待状态;如果有老人或儿童,须随 时给予照顾和看护。 如果没有售楼员陪同,接待员须主动与客人交流。 (2)讲解样板间: 外观、周边、户型结构、朝向、面积-门厅-客厅-主卧-主卫-次卧-次卫-餐 厅-厨房-阳台等一一进行介绍、讲解。 (3)客户回顾样板间: 如无须讲解时,样板间管理员:“您慢慢参观,有需要可随时告知我们。 ”回到门口。 (4)离开: “谢谢光临!欢迎下次再来!”礼貌地微微鞠躬迎送客人离开。 (5)言行举止: 说话声音适度,吐字清晰,节奏平稳,以客户听清为主。 用心倾听客户提出的问题,片刻思考之后做出解答。 注意观察客户的每一个眼神,思考他所想要了解的情况。 站姿要端正、大方、得体,不能斜倚,不能两臂交叉胸前或无端摆动。 引领客户时距离适当,言语、手势大方得体。 违反服务流程或未能达到规定的服务规范,视具体情况每次处以 20-200 元罚款,如始 终无法达到服务规范相关要求的,企业将酌情处以调职乃至除名处理。