1、2012 届本科生毕业论文 学 号： 成 绩： 巴间郭楞公司的存货管理研究 院 部： 经 济 管 理 系 专 业： 工 商 管 理 姓 名： 指导教师： 二一二年三月 I 毕业论文诚信声明 本人郑重声明： 所呈交的毕业论文巴间郭楞公司的存货管理研究是本人在指 导老师的指导下，独立研究、写作的成果。论文中所引用是他人的无 论以何种方式发布的文字、研究成果，均在论文中以明确方式标明。 本声明的法律结果由本人独自承担。 毕业论文作者签名： 年 月 日 II 摘 要 存 货 作 为 一 项 重 要 的 流 动 资 产 ， 它 的 存 在 势 必 占 用 大 量 的 流 动 资 金 。 存 货 占 巴
2、间 郭 楞 公 司 总 资 产 的 30%左 右 ， 其 管 理 利 用 情 况 如 何 ， 直 接 关 系 到 巴 间 郭 楞 公 司 的 资 金 占 用 水 平 以 及 资 产 运 作 效 率 。 因 此 ， 若 要 保 持 较 高 的 盈 利 能 力 ， 应 当 十 分 重 视 存 货 的 管 理 。 在 不 同 的 存 货 管 理 水 平 下 ， 企 业 的 平 均 资 金 占 用 水 平 差 别 是 很 大 的 。 通 过 实 施 正 确 的 存 货 管 理 方 法 ， 来 降 低 企 业 的 平 均 资 金 占 用 水 平 ， 提 高 存 货 的 流 转 速 度 和 总 资 产 周
3、 转 率 ， 才 能 最 终 提 高 企 业 的 经 济 效 益 。 本 文 对 巴 间 郭 楞 公 司 的 存 货 管 理 和 控 制 等 方 面 进 行 了 分 析 和 论 述 ， 从 “提 出 问 题 分 析 问 题 解 决 问 题 ”的 角 度 分 析 了 巴 间 郭 楞 公 司 存 在 的 问 题 ， 探 讨 了 加 强 和 完 善 巴 间 郭 楞 公 司 存 货 管 理 的 对 策 ， 以 达 到 提 高 企 业 经 济 效 益 。 【关键词】巴间郭楞 存货管理 现状 对策 III Abstract Inventory as an important current assets,
4、 and its existence is bound to take up large amounts of liquidity. Stock accounts for about 30 percent of the companys total assets in Pakistan between Guo Leng, the management of utilization is directly related to the level off unds used and asset operational efficiency of Ba Guo Leng. Therefore, t
5、o maintain a relatively high profitability, should attach great importance to the management of inventory. Different levels of inventory management, the average level of funds used different issignificant. Through the implementation of a proper inventory management methods to reduce the average leve
6、l of funds used to improve the flow speed and the total asset turnover of inventory, in order to ultimately improve the economic efficiency of enterprises. Ba Jian Guo Leng companys inventory management and control are analyzed and discussed, a question from the - analysis of the problem - the probl
7、em-solving point of view the problems of the Pakistani Inter Guo shocked to explore to strengthen and improve the bus between Guo Leng inventory management measures, to achieve greater economic efficiency of enterprises. Key words: Ba Jian Guo Leng companys inventory management the present situation
8、 countermeasures IV 目 录 第 1 章 绪论 1 1.1 研究背景 1 1.2 研究目的 1 1.3 研究方法 2 1.4 研究思路 2 第 2 章 存货管理的理论 3 2.1 存货管理的发展历程 3 2.2 存货管理的意义 4 2.3 企业存货管理的主要内容 5 2.3.1 存货采购控制的内容 5 2.3.2 存货存储控制的内容 6 2.3.3 存货领用控制的内容 6 第 3 章 巴间郭楞公司存货管理 7 3.1 巴间郭楞公司概况 7 3.2.公司的存货内容 7 3.3 公司的存货管理现状 8 3.3.1 缺乏科学的存货采购计划 8 3.3.2 传统的存货管理机制落后不适
9、宜现代产业链要求 8 3.3.3 存货的验收储存及保管的管理机制不健全 8 3.3.4 存货内部控制不健全 9 第 4 章存货管理问题的改进措施 11 4.1 加强存货采购管理，完善采购计划11 4.1.1 确定合理的订货批量 11 V 4.1.2 选择合适的供应商 11 4.1.3 规避采购价格风险 11 4.1.4 重点发展棉花生产基地，大大提升了生产原材料的自给率 11 4.2 采用零库存管理模式提高企业效率 12 4.3 完善存货的验收储存及保管的管理机制 14 4.2.1 完善存货验收管理 14 4.2.2 完善存货的储存管理 14 4.2.3 完善存货保管管理 14 4.完善企业存
10、货内部控制制度 14 4.4.1 建立并加强内部审计控制 15 4.4.2 不相容职务相互分离控制 15 4.4.3 健全财务会计核算水平 15 第 5 章 总 结 16 致 谢 17 参考文献 18 巴间郭楞公司的存货管理研究 1 第 1章 绪论 1.1研究背景 据我国企业会计准则存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的 物资。企业持有存货大致有以下两个目的。一是保证生产或销售的的连续性，因 为企业起生产和销售过程中总是需要原材料和商品等，但很少能做到随时购入生 产或销售所需的各种物资，即使市场上有充足的供应量，企业购买这些物资也是 需要时间的。二是企业出自价格的考虑。企业在上场上零
11、购物资的价格往往会比 较高，而整批购买物资在价格上会相对优惠，所以企业会避免在市场上零购材料 物资。但是，过多的存货又会增加存货管理成本。因此，科学、高效、完善的存 货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占 用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。 国内研究学者从企业本身的问题出发认为企业内部控制制度不健全，导致存 货实物控制存在严重缺陷，不能正确评价企业财务信息和存货管理的状况，导致 存货实物控制存在严重缺陷，降低了流动资金的周转速度，造成资金浪费，有的 企业甚至蒙受巨大的经济损失。这些企业在存货管理的过程中缺乏有统一、明确 的制
12、度标准来规范各种行为造成存货管理混乱无序的源头，严重影响着企业资金 的正常运转，给企业带来很多补必要的浪费。 国外研究学者从企业外部出发探析导致存货管理低效的因素，国家宏观调控 政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率 随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些公司为了规避市场风险和资金利率 风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。物价水平持续上涨。近年来，我 国的生产性价格指数(PPI)居高不下，物价上升的压力持续存在，材料供应日趋紧 张，能源、运输价格也在不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的 安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的
13、风险。市场需求 变化加快。市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预 测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。 巴间郭楞公司的存货管理研究 2 1.2研究目的 存货是联结产品生产和销售的纽带，在企业的流动资产总额中占有较大的比 重。企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货， 但存货的存在势必占用大量的流动资金，其管理、利用情况如何将直接关系到企 业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力， 应当十分重视存货管理，尽力在存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者 的最佳结合。目前，存货成本过大、账实不符在我
14、国大多数企业中普遍存在，一 些企业老板的经营管理理念仍停留在粗放式的管理层次上，企业的存货无一套完 整、健全的管理制度。故由此可看出，对企业存货管理问题的研究仍具有重大， 但是目前研究企业存货管理的文章很多，针对某个企业的存货管理的研究很少， 本文对巴 间 郭 楞 公 司 存货管理进行研究，提出巴 间 郭 楞 公 司 的 存 货 管 理 提 出 些 可 行 性 建 议 ， 为 巴 间 郭 楞 公 司 制 定 更 利 于 企 业 发 展 的 存 货 管 理 制 度 。 1.3研究方法 根据研究背景及目的，本文采取三中种研究方法。第一是文献研究法， 根据 研究内容，通过调查互联网、图书杂志及媒体，
15、收集、整理与分析国内公司的存 货管理理论与存在问题和解决的方法，为本文的研究提供了理论支撑材料。第 二 是 个案分析法， 把实际工作中巴 间 郭 楞 公 司 存 货 管 理 存 在 的 问 题 做 为案例，对 巴 间 郭 楞 公 司 存 货 管 理 存 在 的 问 题 研 究 ， 再 寻 找 解 决 的 方 法 。 第三是归纳总结 法， 根据研究的内容，收集存货管理的理论资料并对巴 间 郭 楞 公 司 存 货 管 理 存 在 的 问 题 细 致 的 分 析 后 ， 对 研 究 的 内 容 高 度 概 括 。 1.4研究思路 本 文 以 存 货 管 理 研 究 为 基 础 ， 结 合 一 般 企
16、 业 存 货 管 理 存 在 的 问 题 和 解 决 的 方 法 ， 针 对 巴 间 郭 楞 公 司 存 货 管 理 的 现 状 及 问 题 ， 分 析 、 探 求 巴 间 郭 楞 公 司 存 货 管 理 存 在 的 完 善 对 策 。 巴间郭楞公司的存货管理研究 3 第 2章 存货管理的理论 2.1存货管理的发展历程 存货管理（也称库存管理），是在企业的经营管理的基础上，由企业管理人 员在经营管理实践中经过科学的总结而逐步形成的一个企业管理体系，其有着一 个漫长的发展历程。 其实在早期企业的生产活动中，已存在了存货管理的基本思想和初步形式。 直到 1915 年，美国的 FW哈里斯发表关于经济
17、订货批量的模型，才开创了现 代库存理论的研究。在此之前，意大利的 V帕雷托在研究世界财富分配问题时 曾提出帕雷托定律，用于库存管理方面的即为 ABC 分类法。随着管理工作的科学 化，库存管理的理论有了很大的发展。特别地在 20 世纪中叶后，随着人类科学 技术的迅猛发展，也带来了存货管理的三次重大变革，使企业中存货管理体系得 到进一步完善。 1953 年，日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产 方式“即时生产”（Just In Time，简称 JIT）。 JIT 技术是存货管理的第一次 革命，其基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就 是追求一种无库存、
18、或库存量达到最小的生产系统。在日本 JIT 又称为“看板” 管理，在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌，生产企业打开集装箱， 就将标牌给供应商，供应商接到标牌之后，就开始准备下一批零部件。 存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精密机床以及计算机 等技术在工厂里的广泛应用，这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短 到几分钟。在计算机的帮助下，机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种 工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整，整备 工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化，困绕着传统工厂的在制品库存 和间接成本也随之减少，仍然是丰田公司在 70 年
19、代率先进行了这方面的开拓。 作为丰田的引擎供应商，洋马柴油机公司（Yanmar Diesel）效仿丰田进行了作 业程序的改革，在不到五年时间里，差不多将机型增加了四倍，但在制品的存货 却减少了一半之多，产品制造的总体劳动生产率也提高了 100以上。 19 世纪九十年代信息技术和互联网技术兴起之后，存货管理发生了第三次革 巴间郭楞公司的存货管理研究 4 命。通过信息技术在企业中的运用（如 ERP、MRP等），可以使企业的生产计划 与市场销售的信息充分共享，计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好 地协同，而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。戴尔公司则是这 次革命的成功实践者，它充
20、分运用信息技术和互联网技术展开网上直销，根据顾 客的要求定制产品。一开始，在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候，戴 尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销，但是互联网逐渐普及之后，戴尔根 据顾客在网上的订单来组织生产，提供完全个性化的产品和服务。戴尔提出了 “摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售”三项黄金律。戴尔公司完 全消灭了成品库存，其零件库存量是以小时计算的，当它的销售额达到 123 亿美 元时，库存额仅 2.33 亿美元，现金周转期则是负 8 天。 从上述存货管理所经历的三次革命性的发展历程中可以看出，企业的存货管 理体系是随着时代在不断发展的，与时俱进的存货管理模式能给企
21、业带来强大的 发展动力、旺盛的生机。21 世纪，信息技术必将成为保证企业不被淘汰出局的必 备品，因此企业必须更快地把信息化与网络化融入到存货管理体系中，唯有如此 才能使生产更具柔性，才能提高运营效率，才能获得竞争优势。 2.2存货管理的意义 企业作为推动我国社会经济发展的生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的 发展潜力。一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，甚至关系到企 业的生存和发展，因此对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义； 有利于满足市场需求，提高企业竞争力，通过存货管理，不仅可及时有效地处理 有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品变为畅销 产
22、品；有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行，存货是贯穿于供、产、 销3个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货 在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节；有利于减少存货资金的占用，加速 资金周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持 合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转；有利于降低平均 资金占用水平，提高企业获利能力，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金 占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占 巴间郭楞公司的存货管理研究 5 用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效
23、益。 因此，企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。 2.3企业存货管理的主要内容 存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析，并进一步对存 货进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以 最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。根据存货管理的业务流程 企业的存货管理主要涉及采购、储存、领用三个阶段，下面就从这三个方面对企 业存货管理的内容予以阐述。 2.3.1 存货采购控制的内容 存货采购控制的内容包括如下六个方面： 1.请购存货。要保证存货采购业务按计划行：由采购部门根据企业生产经营 的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，
24、经对这类支出负预算 责任的主管人员签字批准。 2签订存货采购合同。要保证存货采购在授权下按合同进行：要求主管领 导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容，采购 人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本 应送会计和计划部门审核价格和留存。 3存货验收和入库。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求， 做到准确、安全、及时入库。验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相 符， 然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收后，验收部门应对已收货的每 张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。 4编制付款凭单。货物验收后，应核
25、对购货单、验收单和购货发票的一致 性，编制付款凭单，并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计 部门，以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。 5.付款。公司在准备付款前，应核对付款条件，并检查资金是否充足。在签 发支票的同时登记支票簿和日记账，以便登记每一笔付款，已签发的支票连同有 关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字，并将支票送交供应商。 6会计记录。根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登 巴间郭楞公司的存货管理研究 6 记有关明细账和总账账簿。 2.3.2 存货存储控制的内容 1储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离， 可减少未经授
26、权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。 2存货盘点及处理。应保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存 货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于 生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，根据主管 领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实 相符。 2.3.3 存货领用控制的内容 1存货计划领用审批。生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货 需求的分析决定生产授权，填制限额领料单向库房领料，存货领用须经部门负责 人审批签字。 2存货发出。应保证存货领用无误、手续齐全。仓库保管人员要审核领料
27、 单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章，材料发出后，保管人员要按计划价 格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务 部门。 3存货领用核算。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保 管员发货后及时登记存货台账； 财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途 汇总分配，汇总领料单， 分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。 4存货领用稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料 单，核对收发凭证和存货台账，查看存货的领用会计核算是否准确。 巴间郭楞公司的存货管理研究 7 第 3章 巴间郭楞公司存货管理 3.1巴间郭楞公司概况 巴 间 郭 楞 公 司
28、棉纺织有限公司是一家集棉花及棉纺织品生产、销售的公司。 公司位于中国著名的棉花产地喀什，于 2005 年 1 月 12 日注册成立。四年来， 经过全体员工不懈的努力，总生产能力已由成立之初的 11.2 万锭精梳纺锭，扩充 到现在的 31.2 万精梳纺锭。除此之外，公司还建立了拥有国际先进水平的 100 台 高速喷气织机的织布项目、5000 吨轧花能力的棉花加工厂。全公司拥有各民族职 工 1800 人，其中少数民族职工占 80%，是喀什地区比较大的工业企业。 巴 间 郭 楞 公 司 现拥有的生产设备主要有：前纺设备、清梳联、精梳、并条设 备，来自瑞士立达公司；粗棉机、细棉机（除 2 万锭EliT
29、e 黑龙江科技信息，2008 12 12李晖：谈企业存货管理，金融经济，2009 年 10 期 13侯春兰、李红梅：企业存货内控制管理之我见J现代审计与会计， 2008 14万茹：对存货管理的几点认识，辽宁经济，2008 8 15王晓颖：对存货管理方法的探讨，中国工会财会，2009 年 08 期 16任生明：存货管理的问题及对策。会计之友，2009 年 10 期 17陈志和：企业存货成本管理之道。当代经济，2008 18 Elliott Rabinovich: Philip T-Evers. Enterprise-wide Adoption patterns of inventory management parasites and Information 巴间郭楞公司的存货管理研究 18 systems. Scienve Diret, 2002 19 Frank Dooley .logistics: Inventory Control, and Supply Chain management Choices Article 2005 20 Tim Duncan: How to Measure and Optimize Inventory .Automation word, 2008
