1、利用 word 邮件合并批量制作准考证和导入照片 一、准备【注：下列素材放入同一个文件夹内】 1、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图 2、建立一个 Excel 学生信息表【包含准考证需要的信息】 ，如图 要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只 需要写一个简单公式“ =A2&”.jpg” ” ，然后下拉，很容易就搞定了。 3、在 word 中创建准考证的模版文件，如图 把不变的信息填写好，调整好格式 二、制作准考证 1、打开“邮件合并”工具栏：视图工具栏把“邮件合并”打“”， 就出现了“邮件合并”工具栏，如图 2、链接数据源：【将 word 模版和 Excel
2、信息表建立链接】 点击“邮件合并”工具栏左边第二个按钮在弹出的对话框中找到“学生 信息表”所在位置并打开，如图 然后出现“选择表格”对话框，一般是选择“Sheet1”，如图 此时，word 模版和 Excel 信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数 命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。 3、插入合并域：【将 Excel 信息表中数据导入到 Word 模版中】 选择“邮件”工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到 Word 员工 卡模版相应的位置。 如：导入姓名，先把光标点到“姓名”后面的空格栏中点“插入合并域” 按钮(左边第六个)选择“姓名”点“插入”。如图 同样方法，插入其他信息，这
3、时格式变化先不管，如图 4、批量插入照片【关键步骤】 鼠标单击预留的显示照片的位置【插入】【域】 “域名”处选 1 择“Includepicture” 在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符， 比如“1”单击确定。如图： 源文件的最终效果如下图所示。(此时照片控件与 Excel 表格中的照片列并 没有建立关联，我们需要修改域代码。) 单击刚才插入的“域” 按 shift+F9 键选择“1” 点击“插入合 2 并域”按钮插入“照片” 【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片” 栏】。如图 代码修改完成，再按 shift + F9 键，返回。此时照片看不到，按 F9 刷新， 就有照片了，如图 照片太大，调整照片大小到与表格合适。如图 3 点击“合并到新文档”(倒数第四个按钮) “确定” ，这时候会出 4 现一个新的 WORD 文档，每张准考证都是同一个人的照片，按“Ctrl+A”全选， 然后按 F9 刷新，这时候就已经成功了。但一张纸只显一张准考证，如图 一张纸显多张准考证 5 点“邮件合并”工具栏“设置文档类型”按钮(左边第一个)选择“目录” 再点“合并到新文档”(倒数第四个按钮) “确定” ，这样每张纸上就出 现了多个准考证。如果想分两列显示，还可以进行“分栏”。如图
