1、 宁波市海曙区 看守所 在押犯 食品百货 采购 公开采购文件 采购编号: 2017NBHSWT021 采购项目: 宁波市海曙区看守所在押犯食品百货采购 采购人: 宁波市海曙区看守所 采购代理机构: 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 二一七年三月 目 录 第一部分 采购公告 . 1 供 应 商 须 知 前 附 表 . 3 第二部分 投标人须知 . 5 一、采购说明 . 5 二、采购文件 . 5 三、投标文件 . 6 四、投标文件的递交 . 9 五、开标、评标及合同签订 . 10 六、其他 . 14 第三部分 采购项目需求 . 16 第四部分 合同条款 . 23 第五部分 应提交的有关格式范例
2、. 31 附: 评标办法 . 43 1 第一部分 采购公告 根据中华人民共和国政府采购法等有关规定, 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 受 宁波市海曙区看守所 委托,就 宁波市海曙区看守所在押犯食品百货采购项目 进行公开招标,欢迎国 内合格的供应商前来投标。 一、 招标项目 编号 : 2017NBHSWT021 二、采购组织类型:分散采购委托代理 三、采购方式:公开招标 四、招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等) : 序号 标项内容 数量/单位 预算金额(万元) 简要技术要求、用途 备注 1 宁波市海曙区看守所在押犯食品百货采购项目 1 批 300 详见采购文件 五、投标供应商资格
3、要求 : 1、 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定 ; 2、投标人的注册资金不少于 100 万元人民币; 3、投标人取得食品流通许可证,其经营范 围至少包括预包装食品; 4、投标法人代表或实际控股人或参股人或联系人非公安监管场所领导、民警三代以内近亲属以及特定关系人; 5、投标人 旗下在浙江省内有正常经营的超市或门店,经营年限不少于 3年,至少有 1家门店营业面积不少于 500 平方米; 6、 投标人及拟派项目负责人无行贿犯罪记录; 7、本项目不接受联合体投标,实行资格后审。 六、采购文件的发售时间及地点等 : 时间: 2017 年 3 月 22 日至 2017 年 3月 31 日止;
4、 供应商注册:未在宁波政府采购网 ()注册的供应商应在本项目开标截止时间前先完成供应商注册工作,否则投标无效,注册咨询电话: 0574-87185125; 采购文件的获取:供应商完成注册后直接登陆宁波市海曙区公共资源交易中心网站( )“政府采购招标业务”栏目按照相应要求进行投标报名,报名后自行下载招标文件。 采购文件工本费:人民币 500 元,费用请于开标前支付于招标代理机构,否则采购人将拒绝其投标。 2 七、投标截止时间和地点:供应商应于 2017 年 4 月 12日 9:30(北京时间 )前将投标文件密封送交到宁波市海曙区公共资源交易中心开标室 宁波市中山西路 298 号海光大厦15 楼
5、(北门电梯上) 。逾期送达或未密封将予以拒收(或作无效投标文件处理)。 八、开标时间和地点:本次招标将于 2017 年 4月 12 日 9:30(北京时间)在宁波市海曙区公共资源交易中心开标室 宁波市中山西路 298 号海光大厦 15 楼(北门电梯上) ,供应商可以派授权代表出席开标会议(授权代表应携带授权委托书,并携带身份证等有效证明出席)。 九、投标保证金: 30000 元整 供应商应将投标保证金在提交截止时间前通过基本账户直接 缴入宁波市海曙区公共资源交易中心账户,供应商在交纳投标保证金时,请务必在摘要栏中注明本投标项目的投标编号 :本项目投标编号后 5位即“ WT021”(请不要采用“
6、宁波同城实时清算系统”转账方式交纳保证金,因该银行转帐方式无法在摘要栏内注明相关内容)。本项目的投标保证金为人民币 30000 元整(不接受现金)。提交截止时间: 2017 年 4 月 11 日 14:00 前,以到账时间为准。银行帐号: 821601201110340420001,开户银行:宁波银行湖东支行,开户名称:宁波市海曙区公共资源交易中心;投标保证金缴纳联系人:章燕 电话:0574-87262357 传真 :0574-87258958。 十、其他事项:参加投标的供应商应于投标截止期前在“宁波政府采购网( )”上成功注册 ,否则产生的后果将由供应商自己负责。 十一、本公告发布媒体:宁波
7、政府采购站点 ()、数字海曙( )、宁波市海曙区公共资源交易中心( )。 十二、联系方式 采购 单位: 宁波市海曙区看守所 联系人: 董先生 采购代理机构名称: 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 地 址:宁波高新区星海南路 100 号华商大厦 10 楼 联系人:邱科杰 电话: 18167223055 传真: 0574-27785686 3 供 应 商 须 知 前 附 表 序号 条款名称 编列内容 1 采购人 采购人名称: 宁波市海曙区看守所 联系人: 董指导 2 招标代理机构 代理机构名称: 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 代理机构地址:宁波高新区星海南路 100 号华商大厦 10楼 联
8、系人:邱科杰 电话: 18167223055 传真: 0574-27785686 3 项目名称 宁波市海曙区看守所在押犯 食品百货 采购项目 4 招标内容 食品百货(详见采购文件) 5 供货期限 二年 6 投标人资质格要求 见招标公告 7 是否接受联合体投标 不接受 接受 8 踏勘现场 组织 不组织 9 投标预备会 召开 不召开 10 投标截止时间和地点 投标截止时间: 2017 年 4月 12 日 9 时 30分整 投标地点: 宁波市海曙区公共资源交易中心开标室 宁波市中山西路 298 号海光大厦 15 楼(北门 电梯上) 11 分包 允许 不允许 12 偏离 偏差允许幅度及其处理方法:允许
9、细微偏差,不允许重大偏差。由评标委员会判断,细微偏差要求投标人在评标结束前予以澄清、说明或补正,不接受要求进行的,评标委员会有权做无效标处理,详见评标办法。 13 投标有效期 投标文件自投标截止时间起生效,有效期 90 天。 4 14 投标保证金 供应商应将投标保证金在提交截止时间前通过基本账户直接缴入宁波市海曙区公共资源交易中心账户,供应商在交纳投标保证金时,请务必在摘要栏中注明本投标项目的投标编号 :本项目投标编号后 5 位即 “ WT021”(请不要采用“宁波同城实时清算系统”转账方式交纳保证金,因该银行转帐方式无法在摘要栏内注明相关内容)。本项目的投标保证金为人民币 30000 元整(
10、不接受现金)。提交截止时间: 2017 年 4 月 11日 14:00 前,以到账时间为准。银行帐号: 821601201110340420001,开户银行:宁波银行湖东支行,开户名称:宁波市海曙区公共资源交易中心;投标保证金缴纳联系人:章燕 电话: 0574-87262357 传真 :0574-87258958。 15 投标文件份数 投标文件一式 5 份,正本 1 份,副本 4 份。 16 包装要求 投标文件的正本和副本密封于包封袋中,并加盖密封印章,并在封套的封口处加盖投标人单位章,并由法定代表人或其授权代表签字。 17 开标时间 和地点 开标时间:同投标文件递交截止时间 开标地点:同投标
11、地点 18 开评标程序 密封情况检查 开启 技术资信标 资格性审查 技术资信标评审开启商务(报价)标 19 评标委员会 的组建 评标委员会构成: 5 人,其中采购人代表 /人,有关技术、经济专家 5人 评标专家确定方式:依法组建 20 履约担保 履约担保的形式:现金或银行转账 履约担保的 金额: 合同价款的 10% 中标人在接到中标通知书后的 7 日内须向采购人提交履约担保,并且要保证履约担保在合同履行期间的有效性。 21 注意事项 1)本招标文件中有安排如有不一致的,一律以本“投标人须知前附表”为准; 2)本招标文件涉及的时间为“北京时间”; 3)本招标文件涉及的货币为“人民币”。 22 招
12、标代理服务费 本项目招标代理服务费 2万元,由中标单位在领取中标通知书时支付给招标代理公司,此费用须考虑在投标报价内。 5 第二部分 投标人须知 一、采购说明 1、本次招标是按照中华人民共和国政府 采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法和关于进一步规范政府采购活动的若干意见等法律及有关法规组织和实施的 。 如发现采购文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在规定的询疑时间前同时向采购人和采购代理机构书面反映,逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。 各参加政府采购供应商对该采购过程和预中标结果等有异议的,可以自预中标结果公示之日起 7个工作日
13、内,以书面形式向采购人或其委托的采购代理机构提出质疑。 本采购文件及相应的补充文件、通知等解释权归 宁波市 海曙区看守所 所有。 定义 一“采购代理机构”系指 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 。 二“投标方”系指向采购方提交投标文件的供应商。 三“货物和服务”系指按采购文件要求的货物和服务(不得肢解、分包本次招标项目的货物和服务)。 四“采购人”系指 宁波市海曙区看守所 。 五“”指实质性响应内容。 2、合格的投标供应商 见采购公告。 3、如果供应商代表不是法定代表人 , 需持有法定代表人授权书。 4、 合同实施过程中,须与采购人积极配合。如果中标,中标单位为履行合同引起的相关人员的差旅费
14、、食宿 费以及其它不可预知的费用由中标人自理。 5、 若本次采购中,所有供应商报价经评标委员会认定明显高于市场价格或均超出预算则采购人保留对该标段重新组织采购的权利。 6、 无论采购过程中的作法和结果如何,供应商自行承担投标活动中所发生的全部费用。 所有接收后的投标文件概不退还。 二、采购文件 1、采购文件的组成 6 采购文件由采购文件总目录所列内容及采购补充文件(如有)等组成。 2、采购文件的澄清 供应商对招标文件如有疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,供应商可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作 日内,以书面形式(包括信函、传真、下同)向采购人提出质疑,但质疑不得迟于
15、投标截止时间 15 日前使采购人收到,采购人将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关投标人或召开答疑会。如果标书答疑期内未收到有关疑问,视为供应商完全同意招标文件所有条款,且对于招标文件相关表述以及未尽事宜如有争议,以采购人解释为准。 3、采购文件的修改 3.1 在投标截止期十五天前,采购人无论是出于何种原因,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改,并在财政部门指定的政府采购信息媒体上发布更正公告。该澄清和修改的内 容为招标文件的组成部分。采购人可以视采购具体情况在招标文件要求提交截止时间三天前,作出延长投标截止时间和开标时间的决定,并将变更时间书面通知所有招标文件收
16、受人,并在政府采购指定信息发布媒体上发布变更公告。 3.2 投标人收到澄清和修改的补充文件,应立即以书面形式回复确认已收到补充文件。 三、投标文件 1、投标文件 1.1 供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件要求,详细编制投标文件,提供相关技术参数、资料,对采购文件中的各个项目给予实质性答复,并保证投标文件的正确性和真实性, 否则可能导致不利于其 投标的评定 。 技术和商务如有偏离均应填写偏离表,如不填写,采购人有权视作完全响应采购文件要求。 投标文件统一采用汉语言文字,计量单位应使用国际单位(文件中另有规定的除外)。 1.2不按采购文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。 2、投
17、标文件的组成及装订 2.1 商务报价文件包括; 1)、开标一览表; 2)、商务条款偏离表(见附件 ); 3)、投标保证金收据复印件;(见附件); 7 4)、供应商认为需要提供的其他投标文件和资料。 2.2 资信及技术 文件 包括 : 序号 内容 1) 投标函 2) 资格证明文件 : a) 法定代表人授权书(投标人的授权代表必须是投标人正式员工,必须提供授权代表至少缴纳一年的社保证明原件作为证明材料) b) 企业法人营业执照副本 c) 投标人有效的食品流通许可证,其经营范围至少包括预包装食品 d) 投标人旗下的 超市或门店证明材料(注:全资或控股超市门店均可) e) 检察机关出具的 有效的 投标
18、人及拟派项目负责人 “无行贿犯罪档案记录”查询结果证明 3) 资信证明文件(本部分为技术资信分评分内容,各投标人根据自身情况提供) a 2014 年 1月 1 日至今的公安监管场所相关供货业绩 b 投标人拟投入本项目的服务人员名单(其中必须提供项目负责人至少缴纳一年的社保证明原件作为证明材料) 4) 具体的服务实施方案和技术措施及承诺,包括 :原料采购方案,配送方案,验收方案等。 5) 投标人的食品安全措施、文明服务情况。 6) 投标人管理的规范性(组织制度健全、岗位职责、质量考核办法) 7) 投标人针对本项目的特点和难点分析,并提出解决问题的措施。 8) 突发事件应急预案。 9) 优惠方案及
19、特殊承诺。 以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件,须在复印件上加盖有效公章。 将商务 报价文件、资信及技术文件分别装订、分别密封,并在封皮上注明:采购单位名称、项目名称、项目编号、所投标项、投标单位名称、详细地址、全权代表姓名。所有文件均不得采用活页装订,建议采用双面打印。 3、投标内容填写说明 投标文件格式 供应商应按照上述第 2条中所提出的 格式、内容按顺序编写,装订成册, 并标注8 页码,提供目录 。 4、投标文件的签署和份数 4.1 投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样。副本可以复印。 4.2 投标文件需按采购文件提供的格式要求由供应商盖公章、法定代表
20、人或法定代表人授权代 表签字,供应商名称应写全称。 4.3 投标文件的份数 投标供应商应准备一本正本和四本副本,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。在密封袋封皮上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称。封口处应有供应商公章或供应商全权代表签字。所有投标文件均不得采用活页装订。 4.4 投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由供应商法定代表人或 法定代表人授权代表同一人签字或加盖公章 。 4.5 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。 5、报价要求 5.1 投标 人 以商品 目录中超市 零售价为 参考 , 以固定下浮率进行报价
21、( 报价区间 0%-5%(含 0%, 5%) ,超出报价区间的投标文件作无效标处理) ,投标人应自行考虑所供货物物资的供货、税金、包装、运输、装卸、验收及其所有税费、招标代理服务费等全部费用以及供货时间内所供货物的价格浮动因素,投标 下浮率 在合同过程中不得以任何理由进行调整。 5.2 报价货币基础为人民币。 5.3 采购人不接受任何选择报价,只允许一个报价。 6、投标保证金 6.1 供应商须按投标通知书的要求提供投标保证金,否则采购人将不接受投标文件。 6.2 中标人的投标保证金在中标人与采购人签订合同后 7个工作日内凭投标保证金收据无息退还。 6.3 未中标人的投标保证金将在中标公告发出后 7个工作日内凭投标保证金收据无息退还。 6.4 发生下列情况之一,投标保证金将被没收: