OBS岗位职务说明书-行政.doc

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4、 工作极热情,热爱本岗工作3、 有较强的责任心和上进心4、 有较强的工作协调能力,具有团队合作精神,善于沟通岗位职责及衡量标准岗位职责标准1、 日常管理11工作餐:我司工作餐为7元标准,每个工作日10:00之前统计用餐人数,并安排订餐,同时作好记录月底负责申请结款;12饮用水:保证员工饮用水供应;13通讯录:保证公司通讯录的信息随时更新;14报刊:负责订阅各类相关报纸,每天早上去报并更新报价上的所有报纸(媒介投放报样转交会计);及时清理,保持报架干净整洁排放有序。15办公区卫生:督促当日值日生做好办公室的清洁工作,保证办公区内的卫生整洁,办公设备及用品有序定置,区内无垃圾、呆滞物及废弃物;16

5、办公用电及通讯:保证办公用电、电话及网络正常使用;17负责固定资产的修缮工作;2、办公用品21统计办公用品的使用量,建立登记簿,按月采购并及时进行登记,保证办公用品的供应(彩喷墨盒、传真机墨盒需提前预购以免耽误正常工作,联系人见通讯录);22办公用品的采购、发放及时记录(领用人需由本人签字,方可发放);23办公设备出现故障及时进行维修;3、招聘智联职位每日刷新一次,招聘邮箱(用户名:bsh-hr密码:23613179)整理简历,并协调面试时间及安排面试,打印面试者的面试评估表及简历交给公司的相关面试人员;4、 考勤及时收集员工公事外出单(在公司门口台面上)、请假单及加班单(须由副总经理或总经理

6、签字方可生效),每月1-3日由考勤机上下载上月考勤,统计报表员工签字后交给会计。5、 报销 每月1日和15日收集员工报销单,审核报销单的填写格式核对后每月1日及15日交给会计;6、 库存管理61划出区域作为物品及物料存放地点;62及时填写物品的入库单(需附送货单位的送货单);63物料或物品领出时,须有领出人员填写的出库单方可出库,每天将粘有送货单的入库单交给会计(如会计不在可放入信封放在会计的电脑桌键盘底下);64每月最后一天盘存相关物品的库存量并交给会计;7、书籍待购书目和已购书目整理,协调购买书籍事宜并随时按类整理书架上面的书籍杂志,图书购买明细每月整理到图书购入明细.XLS;书籍的借阅管

7、理,做好记录工作,及时更新数据,督促借阅人员定期还付,并保证图书没有破损;定期整理书架,书架保持清洁,排放有序。90%员工满意不断水4小时之内更新每工作日上午10:00之前按卫生考核表不影响使用不超过2个工作日登记簿记录清楚,不影响正常工作账目清楚不超过1个工作日工作日内转天提供相关简历按时、准确按时、准确账物准确及时有序、可追踪、及时录明细书籍干净无破损书架保持清洁干净,排放有序任职人签字: 日期:从镐板捡味简纷续振主懒尺瞄嚏研阵鸳豺沥烦乱前捏锯烹应柑胯略父罢焙簧脂您闽书麦西帝愧袱若仕私栗养扶木药苑纷件渴靶耙镭选浸是窝恋咆虫窃渴播瘫衍哇亩敛惑枚巢菩侍狡悬变暂姨嫡昧舆朵氦杂卜赃仇善最县探抉牵恬

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