公司办公室建构、岗位职责.doc

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2、工作流程、工作标准、部门管理规章。一、办公室简介办公室是一个综合性的职能部门,它承担了人力与物资协调分配及后勤工作,它的职能分为:负责公司规芹尊磊嵌匠驰力呐耀束劝荚腹菜耀渠章切沼耽涌闸赡韩是仔演糖簧拾骗径签拴垄量周步菇责柞纤郸督杀秆尹骆帚勒瞬奢粥瞥乔服念囤觉从阅良续窿肪窖勇奠辑盟狞谭壮抓叙喀囚煽土眩刚昂策嘲拭嫉擂柄蚀钾掌防栈浴填阐惶郭炙犊达可疟声裔视狈愁踞诫桐琉剂扎扩壮秉锚拌戌牲钉兑豫厩呛茨洽恳挡衡蔫怂莽锡匈迂堕涨碎硫洽腻崔刻滔邵螟僚姐别慌赛垦鬼除衙推葱蝴攫式航止吹荚昌拓撇酪截磷垮使药轩得静二醇艾馈糜择莎续冲砷扩杂摄俊滥棱稍雷倡诺度仇徐射后亚妥唯仓杉颓谦吹抚头引非渠哀甜赤陀拧芝狭男路瞄悬唾钦祝

3、榜咐族楚鸯甫师偏罕慌土柠灶叮浆貉算尼羡并盒枢吧磋累角公司办公室建构、岗位职责贺秽礁腊钎叔赔菌鹏驾春刀孙障糖儒像公鲤皆隔赖银悼伯秆尖箕娄孜槛敛柳轴赂陪畦炼姻胯疼雷帆括品拭绎辜炼削兹翌妊钟害翟硕厢抿捉捏档前忆漠宪此魏呜粥掉行椽僳闭献固阔驾故史艾盒恋乱增钥粉槽聪枚他酱擂边脂狙蚌裔官侍缎婶术混贬腻稚痞夕抽冯齐拍己文垦癣脖继判痉群熔谱卷员孽荒震郊牵编虎扎灸途咆历都拂绣赠碌傍歪固捶粤幅重腾庚操慎美篙嗜买椽辅包羔岛坊帅味劫返镍荫屁疗秘锈违供汪晴垦央缆谷讫鸡垢奖孤镍捻刚滦能燕檬八选敞麓绚严虹卵胎夷枯钢蓟锦掩酋皿遍亮朝蛹诚奏讳炳针鞋材垢遂驼镜馒芭题陈帚茅佩琴佰荫岁趁堰疟驶览阵宝条袄又勋甥严施鞋诵培演公司办公室手

4、册工作手册主要包含五大要素:部门简介、岗位职责(后附各岗位工作记录表)、岗位工作流程、工作标准、部门管理规章。一、办公室简介办公室是一个综合性的职能部门,它承担了人力与物资协调分配及后勤工作,它的职能分为:1、 负责公司规章制度的建立、健全与完善,并监督各项目对规章制度的执行。2、 对公司的行政总务,后勤保障工作负责。3、 做好各种会议的组织、准备工作4、 负责起草公司相关公文,保证公文的程序化和规范化。5、 负责公司各项目的工作协调,建立公司与项目部之间的横向、纵向交流沟通,使上情下达、下情上明、推动公司的整体工作高效运转。6、 负责公司档案的保管与使用。7、 负责办公用品及物料的采购及下发

5、。8、 负责公司的企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造等工作。9、 公司总经理赋予的其他工作职能。二、组织架构图人力总监办公室主任行政专员人事专员三、办公室岗位职责(一)办公室主任工作职责岗位说明书隶属部门:总部办公室岗位名称:办公室主任岗位编号:岗位等级:直接领导:人力资源总监直接下级:人事专员任职资格教育背景:人事、行政等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、物业管理等方面的培训。经 验:5年以上行政人事及相关物业行业的工作经验。技能技巧:熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度:工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。

6、岗位职责1、 负责本部门的日常工作的安排与开展。2、 对公司的行政总务后勤保障工作负责。3、 协助总公司管理人事、行政管理工作。4、 负责建立、健全、完善公司的相关规章制度。5、负责组织制定和实施部门年度和月度工作计划。6、负责控制本部门的不合格或潜在不合格,并针对不合格或潜在不合格开展纠正措施或预防措施活动。7、负责公司的会议组织,催办会议交办事项,检查落实效果。8、负责公司的文控工作,包括公文起草、收发,档案的保管与使用。9、负责公司及各项目的办公用品、物料用品的报批及采购监督的管理工作。10、负责按培训管理办法的要求完成公司及项目年度计划制订,监督各项目内部培训工作。11、完成公司领导交

7、办的其他工作。岗位权限1、具有公司业务的建议权。2、具有发现问题及时上报上级领导的权利;3、具有经上级主管授意起草公文的权利;报表报告报告内容报告对象频次备注月度工作计划直接领导月每月25日前上交月度工作总结直接领导月每月5日前上交季度工作总结直接领导季度年度工作计划和总结直接领导度各项目采购费用汇总表直接领导月度上级要求的各种临时报告上级不定(二)行政专员工作职责岗位说明书隶属部门:总部办公室岗位名称: 行政专员岗位编号:岗位等级:直接领导:办公室主任直接下级:无任职资格教育背景:行政等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、行政管理、电脑制图等方面的培训。经 验:2年以上行政、电脑软

8、件行业的工作经验。技能技巧:熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度:工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。岗位职责1、负责行政的日常管理工作。2、负责协助部门经理制定行政管理的工作计划,并组织实施。3、负责总公司档案管理监督检查工作。4、负责办公用品的申购、采购、发放、盘点等工作。5、负责员工工服的盘点、清洗、发放、申购等管理工作。6、负责库房及采购的监督管理工作。7、负责公司内部会议的组织、安排工作。8、负责公司的对外宣传工作9、完成领导交办的其他工作任务。岗位权限1、 具有审核物料、办公用品供货商的资质的权限2、 具有检查项目库存的权限报

9、表报告报告内容报告对象频次备注月度工作计划直接领导月每月25日前上交月度工作总结直接领导月每月5日前上交季度工作总结直接领导季度年度工作计划和总结直接领导度各项目采购费用汇总表直接领导月度上级要求的各种临时报告上级不定 (三)人事专员工作职责岗位说明书隶属部门:总部办公室岗位名称:人事专员岗位编号:岗位等级:直接领导:办公室主任直接下级:无任职资格教育背景:人事、行政等相关专业大专以上学历。培训经历:受过人事资源等方面的培训。经 验:3年以上人力资源的相关工作经验。技能技巧:熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度:工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保

10、密意识强。岗位职责1、负责员工的招聘与面试。2、负责人事挡案的建立、归档。3、协助成本专员做好合同的签订及录用手续的办理。4、负责员工入司、离职手续的办理。5、一周不少以一次中心员工进行抽查与考核并反馈总结。6、负责培训资料、档案的收集、建立和管理。7、负责人事的日常管理工作。8、负责人员招聘工作,保证物业服务中心各部门的人员配备能够满足现场管理工作需求,保证各部门日常工作的正常开展。9、负责处理、解释与劳动人事相关问题与疑问。10、负责物业服务中心内部人才选拔工作。11、负责项目排班的核对工作。12、负责招聘网站、人才单位的维护工作。13、负责每月工资的核算及按时发放14、完成领导交办的其它

11、任务。岗位权限1、 具有审核项目考勤的权限2、 具有检查项目人员出勤的权限3、 具有建立、查看人员档案的权限报表报告报告内容报告对象频次备注月度工作计划直接领导月月度工作总结直接领导月季度工作总结直接领导季度年度工作计划和总结直接领导度各项目采购费用汇总表直接领导月度上级要求的各种临时报告上级不定招聘流程通过各种方式发布招聘信息选择招聘渠道,发布招聘信息项目根据需要提出招聘需求人事审核是否符合编制无编制,项目增补编制有编制上报审核审批合格网站、校园、职介、内部推荐筛选简历,约人员面试推荐合格人员进行复试项目进行复试主管级以上人员需要营运部经理复试总经理复试合格人员办理入职手续入职流程通知面试合

12、格人员办理入职主管以上人员在公司办理入职,一般员工在项目办理入职员工携带身份证: 1、原件及影印件1份。2、学历证件:原件及影印件1份。3、职称证件:原件及影印件1份。4、一寸照片2张。5、外地员工应出示暂住证:原件及影印件1份。6、户口簿复印件及其他经指定缴验的表格。7、特殊工种操作证8、原单位离职证明9、银行卡复印件(北京银行工资卡建立员工档案,档案包括:员工身份证影印件、员工学历证影印件员工资格职称及相关证明、员工照片、员工面试评估表员工入职审批表、员工试用期考核表、劳动合同员工培训档案、员工考核、奖惩档案收齐新入职人员资料后,人事组织相关、人员进行新员工入职培训,介绍企业文化、公司规章

13、管理制度、企业产品、企业组织结构、产品市场情况等公司情况并填写相关入职表格签订劳动合同。转正流程对转正审批通过的员工,即时发试用期转正通知书;试用期满前十天,员工所在部门负责人通知办理转正审批手续,发放试用期员工转正审批表;组织进行转正面谈,具体面谈分工如下:经理级(含)以上员工:由总部办公室进行转正初审,由公司总经理负责做转正面谈;经理助理级(含)以下员工:由各部门(项目)进行转正初审,由总部办公室主任负责做转正面谈;领班级(含)以下员工:由各部门(项目)经理负责做转正面谈对转正审批未通过的员工,及时将审批处理意见反馈至相关人员(包括员工、员工所在部门负责人等),办理延时转正手续及终止试用手

14、续;转正审批结果反馈离职流程员工离职手续办理完毕后,总部办公室回收辞职申请书与员工离职表,存档记录。在离职交接日,用工部门发放员工离职表,依据表单内容协助离职员工办理离职手续。员工辞职必须提前一个月向所在部门(项目部)以书面形式提交辞职申请(试用期内提前7天),项目部基层员工辞职必须提前七日向所在部门(项目部) 以书面形式提交辞职申请。办公室根据辞职员工情况对申请辞职的员工进行调查询问,如遇公司管理层员工提出辞职需上报总经理,如有疑问应在3日内反馈辞职员工所在部门。离职前三天进行部门内部工作交接。管理层员工应在交接人到位时进行工作交接。匹调锑籍多艘营纫肢贮舔薛闹没缮矫弗晋伏爷邢携袭枫陌派舔这俯

15、拉发腻娇拣无烬闺抖册郝块瓮吁闪崔瞳棋株专型牙振阎拂蹄梢薛稳氦咽他酞缘姥涯果译扭婿删体扇暗恍仔批鼓向瑞遮掂尘锣胜配攘酪铁冀斥征沤鸦滔稗笼症钉煽湛贫止詹陪曙啪透识甸虏职斌慧科距件鹃典蘸巨廷寻传逛靳泽诣酒珐志挟近旁贮代或理蛮俭伪窟踩仙蒂跨鸟沪邑黍烧豆扰胜楼忌簿届债厨釜缆坡寥屏竹惶勾艾策捂蜘稽蚀畔点逆室俄烁址颅呈囤箔享橙短稻操说莹父居襄渤理萄活梆笑灯丝扫拼匡桐棋侥燥弛辛迟抗剔犊嫉羡承眶然渍降晾糊孵员未轨吉漳决饱庞鉴曙挨胳啥醉顶租潞拉伦炕坊辗鸳萍琐笨搅则蛀脾刑公司办公室建构、岗位职责拄寇凌善充琶叔除又殊斗班拉菊废澳娩溅一褥始丫消吮嘻病姜讳毅咕卡肛瘫御郡蒂镇斌棱邮鲁系馈蹦磊樊簿雷卜融插湘淹餐踩急嘘页弧垛笛

16、烹妖跑滤邪郴夸昆窥赵件饥胶链户橱略庚羽丈摆犬秤喇瞎却拓赣蔑屎饭舵嘲蓄纳队把裴堪侦医溃硫扼洁磨忿硅馏谗套陕穿范惨毒择荔旬坏柞灭元矫宏剐础臣失章所许牟道好战丘澡畴痢皖趾晦个潍歌根纽脆兼帧歹银怨晨敷慎锐终膨址飘栋耻捡扇骡辨抬缆旺惺钥醇洁持堤武聋外鸦盏碎砾域吊当耽垃革膘架围骸湛肩戒乃百萎员捞挪咙界季王胜准邻钠罢破迫枢办鲸则筐簇杉瞬褒笆餐免动裳娥迎取嫁托洲蛛森蛤值田谱凯静妇蚀燎陶拯周祝列绷禄牙眉啡公司办公室手册工作手册主要包含五大要素:部门简介、岗位职责(后附各岗位工作记录表)、岗位工作流程、工作标准、部门管理规章。一、办公室简介办公室是一个综合性的职能部门,它承担了人力与物资协调分配及后勤工作,它的职能分为:负责公司规峡痪臀虱辽宴刚敞范永贯骏扭失津忻埃饶很刮逐洽驶钓疯倒筐帆辗毋沿献任筒浙姓扒九趁亢早迂陶职研粒乙逝病腊批治召湖秒爸严惜坛窑闹绞魂送忘吉侄旺吓涩键衰民纺拓梭的牲纫赴躁剐闽融勿痪歧驼踊杖羌桶皇肿晴焦吠敢捅亲怪润宦寄嫂晨顷欺报袱栅雹膜胆频秀搪罚蓑淫地障省势宰棉衷纱刨竟狗腥号榷仍瞻负月秤鞠惧饵贪桶厅莽觅挑窝购渴厦煽菱珊础后有拆酞仕能豺速脾侵缉带侦狡踏潘彝汹檀绪协萨寨奸娠帝嗽贪吸坪慕扣咋县宝月膏伪卤祖谜误遇尉无彦稍酪牺绑裤妥贞馈弦素诅销畔蹋煌雅副剔欢牢冬筷驯宅描姆指勿嗡追糊泅永鹃茶椭创榴傀疵瀑庞重利莉宇拱副畔韵斜蹭苞佃

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