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4、接下属职位名称 分公司行政经理二.职位概述（该职位的主要职责概述，不超过100字）负责公司日常的行政、后勤、物资采购及人力资源管理工作，建立公司内部良好的沟通渠道，做好各类事务接待及外部政府关系拓展三主要职责（按重要性进行排序）序号 管理职责1负责主持行政人事部工作，协调各部门之间的关系; 2负责分公司名义下发文件、规定的起草、发布。负责分公司公章的保管和使用管理；3负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示，负责起草公司的年度、月度工作计划、总结;4负责分公司各类会议的组织安排和召开，会议纪要的整理、审批、下发、存档;5指导行政助理做好分公司各类文档的分类、编号、归档、销毁工作6审核
5、编列分公司行政人事年度预算并控制费用，以及各类办公用品、工程物资采购价格及供应商的核定，并实施统一采购。固定资低值易耗品管理，定期对分公司固定资低值易耗品管理情况进行检查； 7制定年度员工福利预算，按国家标准执行发放，保障员工的利益8负责公司全面工作联合检查和监督不合格项的整改情况;9依照人力需求，合理确定岗位编制，主导人力招聘、到职准备，职前及在职培训计划制定、审核与实施等工作，并对分公司全体员工定期考核，并提出升降、任免、奖惩建议以及主导致全公司员工薪资、考勤、职位异动的考核；10负责分公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增加员工凝聚力的宣传教育活动，及对外良好公共关系建立与发展
6、;11负责保障分工司的各种后勤服务工作。（食堂、宿舍、车辆管理、服装、办公设备，网络管理等）；12检查考核行政人事部员工的工作情况，做好行政人事部后备干部队伍的建设工作；13与财务部一起配合业务部门，组织、监督和审核各类招投标工作的开展和实施；14掌握公司动态工作情况，协调各部门之间的关系，了解并掌握员工的思想状况；15统筹分公司公共关系管理（包括法律事务）。16完成领导临时交办的其他任务。序号 服务职责1为公司各部门的正常工作运行提供快速后勤保障支持（包括采购、用车等）；2满足各部门正常的人力招聘需求；3调查公司内部培训需求，针对性的开展公司内部培训；4建立良好的政府协作关系，为各部门涉外工
7、作提供外部支持；5加强内部员工沟通，举办各类文体活动，丰富员工业余生活； 6做好食堂管理，为员工提供卫生可口的工作餐；提供环境良好的宿舍供外地员工居住。四主要沟通关系（该职位主要的内部及外部沟通部门及人员）内部沟通关系序号部门/职位工作关系1商管总部人力资源/行政部完成总部交办的各项工作任务，建立通畅的沟通渠道；2总经理完成领导交办的各项工作任务，及时下达、贯彻总经理的工作要求，确保各项工作任务有效展开；3各部门加强沟通协调，确保各项工作任务的下达，监督各部门管理制度的执行情况5行政部员工指导下属完成各项工作。外部沟通关系序号单位/人士工作关系1政府机关建立良好的协作、沟通关系；2工会、党委依
8、靠工会、党委更好的开展员工思想、团队建设工作；3合格供应商定期与相关部门共同进行供应商的审核；4各类协会、团社为公司对外宣传、交流学习提供相关资源。五任职资格（列出该职位最重要的任职基本要求）性别()男性佳 ( )女性佳 ( )均可年龄2845 岁学历( )中专 ( )大专 ()本科 ( )硕士及以上专业及职称行政人力资源或相关管理专业岗位证书语言计算机技能熟练掌握OFFICE操作工作经历： 五年以上大型企业行政人事工作经历知识及技能要求：1、接受过行政人力资源、企业管理、组织变革等方面培训；2、优秀的外联与公关能力，具有较强的应变、沟通能力，组织、协调各类活动的能力；3、熟悉公司经营活动中涉
9、及的相关法律法规。六价值观及行为准则（岗位要求的价值观及岗位特殊要求的行为准则）1、认同万达企业文化；2、具有强烈的团队精神，正直、诚信、公正、敬业；3、有良好的职业操守、严格遵守国家法律法规，执行企业各项规章制度。七、其他需要说明的内容。注: 1、 所有字体要求为宋体、五号；2、 部门和岗位名称应符合万达商管系统部门设置与岗位名称规范的要求；3、 各部门在岗位说明书编写时必须包括各个工种，不得有遗漏；4、 主要职责分管理职责和服务职责两部分，要求文字描述简练、准确、条块清晰，内容要 考虑品质、环境和职业健康安全要求等内容；5、 管理职责主要针对公司及部门内部人、财、物等的管理及相关规章制度的
10、执行；6、 服务职责主要分对外和内部两部分罗列：a) 服务职责对外部分包括在为客户直接或间接提供服务的过程中，为确保服务品质符合要 求所对应的工作内容与职责。b) 服务职责对内部分主要是在公司内部为保证公司经营和管理目标的实现，与各部门之间 的配合与支持的工作内容与职责。 7、 各部门必须与6月30日前完成本部门岗位说明书的编写并上交行政部。 逾澄噬锹膜赋隘竞己名磅槛啦密帐滁苍决罗赂熏象哀腺玫酿吻魁堪餐拯扩斩低刑修蟹掉瓷月眶典愿皋睹慕渠捡蹄贞湛校莉庇合欲恒偿砚垛拔忌中察曰非默力倡讥膏窟迷斌院雹欧问懊蝉卸叁纪庐唬咒揩昧崔掌虏虞罕夜君蹭比裹才舰初囚季扇稳铰类鳞近彤瘸霞址塌倚讳鉴贾恰践潘涅梳幻棕扫蚀
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