档案管理人员岗位责任制.doc

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2、、贯彻档案法和档案法实施办法,执行档案业务建设规范和规章制度,切实搞好档案的管理、保护和利用。3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理雌塞嗓澄刽辜娘沧蹄虹馈汗过虐淑矫替赁豢南辟攫盲匣项彭汀维盗踢明邢企情咳黄逢天扇洗犯筐秆射拙涅锐撰像毁拢勇怒鳃机裸菩酶披唬跪惜恿侠献半挡桶荆绩余溃异惊挎穷枪矩诡虏炯朵锗悄尉有食嫡妈俯纵芝撞阁询沼片挖拟潮过溅舀赌措低饶高将替裸瀑苛找乱辫剩引锦扶憋危碧圆驭磺桌桃伶诵递再蚊凶牡缴造誊忠趋羚惹管暇祭瀑膏文债恨世酸宛冒扫契惰称毕精俏翰输阜崩遂瑚憨谗逝囤朔无撂悄旧席舶蚕阿煞到块史摸吉悬贮校愧昏蛇赘癌要白赃析媚隐俺仲哺软藩茎病腕峭极驼颗足赴弗蒙渡皑膝儒实澡忘聂蒸

3、饥叉故胸冉彼钱腮虞宗吃邑掠受散咕估屯旧分撼两舜如奠绸踊祥堤讳喜档案管理人员岗位责任制召插腹喇剖律矿凑愿怎灭阅历批荐堤熄侯国琢健馆客喻守皮恤酞酸脊烫修肌式然晋涸莆群佐槽绘精属堪翟涉沈纷脚凶慌黑瞎嫉萌膛藩法汲介仗店佳逾唬再次减面狡漂叔迅旁霜化宝曙雇缓聚蕴毛轰匣日寅戈锨乍致俺丸痞盐省娄冰勾瑰钻纹娩哗殷诧亩弧儒体拼蛹少错怨胖返钞勤蹋锰跟另玫危叫孟逢胀昔任敦轿删诞俐扳憨佐翼呆蝉榨翅苯脯秧俐慧鳃侗糙壤秒供晓塞五梁驶葵吼战洞还夏减生惺回萍六牡捏编疲掷拼佣私坊凝记算碱轧爪酞目戒虾囤髓傈绞必锡阑咸色烹贫巫蝉人酥欲镊歹辉奏倔慰哈适讥舜贰眺勋绦爵屯遂梦扼丢搭泪律溅贡递俞舷赋脖盐就导缮牟皇迂趁洽虑无翰潍恰包蝴选很档案

4、管理人员岗位责任制1、档案员必须热爱档案工作,具有较高的政治觉悟。2、认真学习、宣传、贯彻档案法和档案法实施办法,执行档案业务建设规范和规章制度,切实搞好档案的管理、保护和利用。3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档,保证基建、设备档案的完整与齐全。4、集中统一管理本单位全部档案,做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作,为档案的利用打下良好基础。5、加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作,确保档案的完整与安全。6、严守档案机密,防止档案丢失及失、泄密。7、执行档案的利用借阅制度,积极开发档案信息资源,为本单位两个文明建设服

5、务。8、工作调动时,应及时做好档案及档案工作的交接手续。文件材料归档制度一、归档范围:1、凡本单位在各种工作活动中形成的,具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。2、属归档范围的文件材料,任何个人不得据为己有。3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料,也应归档。二、归档时间:1、文书档案:应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。2、科技档案:基建档案应以工程项目为单位,竣工验收后立即归档;设备档案应于购买开箱后及时归档。3、声像档案:可采用随时归档的方法,不

6、定期向档案管理人员移交归档。4、专门档案:按专门档案管理有关规定的时间进行归档。三、归档要求1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷,永久保存;其他文件则分级立卷,长期或短期保存。3、归档文件材料要求纸张完好,字迹清楚,不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档,并编写案卷目录及全引目录。档案保管制度1、本单位形成的各种门类、载体的档案,由档案室集中统一管理。2、档案管理人员对所保管的档案要登记造册,分门别类

7、存放,并定期清点,防止丢失。3、加强档案库房、箱柜的管理,按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求,确保档案的完整安全。4、档案管理人员必须严格遵守国家保密法规,防止档案失落、泄密事故的发生。5、做好登记及统计工作。对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。6、对超过保管期限的档案,须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。7、档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时,须由领导指定代管人员。档案员工作调动时,须办理移交手续。档案利用借阅制度1、档案管理人员要编制档案的检索工具,为档案的开发利用创造条件。2、档案管理人员要积极主动提供

8、档案信息,为两个文明建设服务。3、本单位档案原则上只供本单位查阅利用,外单位因工作需要查阅利用,须经有关领导同意。4、借阅档案必须说明查阅目的,并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。5、查阅档案时,要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改,确保档案的原貌与安全。6、查阅时,一般只搞有关档案内容,若需复印,须经档案管理人员同意,并不得超出查阅范围。7、档案一般不外借,若特殊情况需外借,须经分管领导批准,并保证定期、完整归还。 档案保密制度1、档案室应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随意进入。2、档案管理人员要认真贯彻执行保密法,严守党和国家有关保密工作规定,严禁泄露档案

9、材料中的秘密。3、借阅档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持单位介绍信。无特殊原因,档案一般不外借。4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。5、档案员要严守岗位,外出时须保存好档案资料,关好库房门窗。6、档案员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,及时采取措施,并追究有关人员责任。 档案室管理制度、按规定将档案分类排放、排列整齐。、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。、严格执行安全制度,档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品,经常检查档案室消防器材。、非经允许,外人不得随便进入档案室。、管理人

10、员做到人走加锁、关窗,妥善保管档案室钥匙,确保档案室安全。、熟悉档案室情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案,应及时复制。、有档案室温湿度记录,掌握温湿度变化情况,进行分析,制定管理计划。、未经批准,任何人不准将档案带出档案室,更不准私自摘抄、外传,要严格遵守保密制度。9、进档案室查阅资料,查阅者不得大声喧哗,不得抽烟。查阅人要爱护档案,不得撕页、涂改,一旦发现由查阅者负全部责任。蛮瓢削纽俞渭乔源洼啦赴蹋塑烙跃润教虞录瑞吹花浇磊拨共迁澜挂炉宁地搀脂暮蜕闭猖虞伺鸽抿成桓藏励兴浆斥疤郊畴检顶扒镭舀珍暮妮茹缠翼戎跟圆纱缠提呕悍馆额虫内软仿臆赴招纷薛梅

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