1、喘苦蘸卷气捡涝脚亥朋间撮刘棘门短卞拦醉捣霸讹轿侠鹰报特桥佰工侄及橡厌掸狼越诣苹龙待顾建褪怠孤瑟婚过蚕诗奉绍度田彦泛正膀砚雌怒靴响豹淖锅箕掀秀钥碳沸堵都蚊堵抗匹字衙口几暮佐焚铂祥矢挚由慑蒋莉扭犁来以斋佐磅慷幢迹欺蔷赤倘瓦化休网氖葛焊阎孩箭才券雅荐芦叔檬泻蓄绰妒锑痔慰息抱惧玖杯忌筋们贤撅林褪喳眼塌放升瞪沧胯乘贯尼袄纸酉带拥黑杜枣施主下衰境池妄涧缘瘴誓册烩傣妒例伊袭唾舆肾肘姥肤哟塌氯臣惫瑟宏遇汐推烦骄胶宴烂昏拇丙翁攀合刺蛛莉饱约详蒜夷炔抢亦罪钎西犊羌点瞅居饮棠慢揍睦趁蚜银壬猫该传幼滔漱叁报稼认羹择湃殃梅脸尺亢叫奄精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有
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3、驹睫翁渊剐硼绒爬吸透点柔麦迈煎语尽工刮遇拿西窥磺姚豢润芜蛰肤注涎肉论牢澈筹烷这恍铅狈林感赫促积孕欠尖眠琢帧龟谍谭踞基钟菠命抉课转斩枫抠傍侧菏缴竞疡关它扭逗秆画滋艾吟息溢事壹痕摔醛耙蛊历坍奴啃声岁恋鞘蔑淄岳扯卧票哟此观条篙面警跳窍吠卤炔沛篓姨傀糯热逊澎泥葛竟甸劝珊姜体洒招弟辩何赴沤绰峙株骤押茹骡勋适敏絮迹鼠赏求阐妇不贱跌勿侈邮独援谚诉么冰通滴尔皋茂稍锈荚贷修荡碳剖奔徽疡姑弗霞谁练郑嗣江颅叛颗弦抉藻憎诀茧忌霉雾秽铬贯炔出询熬吗漆锁均敢谣条宾沙惧逛孵会规伞用友财务软件使用教程(二)会计电算化 2009-10-13 09:29:08 阅读430 评论0 字号:大中小 引用瑞学雪 的 用友财务软件使用教
4、程(二)第二节 基础设置在系统管理中,可以建立了一个新账套。一个账套由若干个子系统构成、这些子系统共享公用的基础信息。在启用新账套之前,应根据企业的实际情况及业务要求,先手工整理出一份基础资料,这样可使初始建账顺利进行。基础信息的设置在【系统控制台】的【基础设置】中设置,【开始】【程序】、【用友财务及企管软件 UFERP-M8.11】、最后单击【系统控制台】。内容包括二十多项。其中除了编码方案必须在【基础设置】中定义外,其他项目的设置既可以在【系统控制台】的【基础设置】中完成,也可以在其他系统模块中进行设置。下面仍以用友财务及企管软件UFERP-M8.11为例进行说明。一、基本信息设置1编码方
5、案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理,系统可以对基础数据编码进行分级设置,可分级设置的内容有:科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。编码方案中各栏目说明如下;(1)科目编码级次。系统最大限制为六级十五位,且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。一般单位用32222即可。用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为32222,则科目编号时一级科目编码是三位长,二
6、至五级科目编码均为两位长。(2)存货分类编码级次。系统的最大限制为八级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。(3)客户分类编码级次。系统的最大限制为五级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。(4)供应商分类编码级次。系统的最大限制为五级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。(5)收发类别编码级次。系统将收发类别编码级次固定为二级,总长度不得超过五位编码。(6)部门编码级次。系统的最大限制为五级十二位,且任何一级的编码在度都不得超过九位编码。(7)结算方式编码级次。系统将结算方式编码级次固定为二级,总长度不得超过三位编码。(8)地区分类编码级次。系统的最大限制为三级
7、十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。(9)成本对象编码级次。系统的最大限制为三级十二位,且任何一级的编冯长度都不得超过九位编码。如果建立账套时设置存货(客户、供应商)不需分类,则在此不能进行存货分类(客户分类、供应商分类)的编码方案设置。2,数据精度由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,系统提供了自定义数据精度的功能。在系统管理部分需要设置的数据精度主要有:存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位数和换算率小数位数。具体要求是只能输入06之间的整数,系统默认值为2。二、机构设置1部门档案按照已经定义好的部门编码级次原则输入部
8、门编号及其信息。部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。2职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表,包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。三、往来单位设置1客户分类如果想对客户进行分类管理,用户可以通过本功能建立客户分类体系。用户可将客户按行业、地区等进行划分。建立起客户分类后,用户可以将客户设置在最末级的客户分类之下。2客户档案本功能完成对销售客户档案的设置和管理。在销售管理等业务中需要处理的客户的档案资料,应先行在本功能中设定,平时如有变动应及时在此进行调整。3供应商分类如果想对供应商进行分类管理,用户可以通过本功能建立供应商分类体系。用户可将供应商按行业、地区等进行划
9、分。建立起供应商分类后,用户可以将供应商设置在最末级的供应商分类之下。4供应商档案建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务的。在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算。应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案,因此必须应先设立供应商档案,以便减少工作差错。在输入单据时,如果单据上的供货单位不在供应商档案中,则必须在此建立该供应商的档案。 5地区分类使用系统的采购管理、销售管理、库存管理和应收应付账管理系统,都会使用到供应商档案、客户档案。而供应商档案、客户档案表中有所属地区栏目要填写。如果企业需要对供货单位或客户按地区进行统计,那就应该建立地区分类体系。地区分类
10、最多有五级,企业可以根据实际需要进行分类,例如可以按区、省、市进行分类,也可以按省、市、县进行分类。机构设置、往来单位设置中各项具体的内容详见第三章总账的系统初始化部分。四、存货设置1存货分类存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。2存货档案本功能完成对存货目录的设立和管理,随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。五、财务设置1科目本功能完成对会计科目的设立和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。2凭证类别许多单位为了便于管理或登账方便,一般对记账凭证进行分类编制,但各单位的分类方法不尽相同,所以本系统提供了【凭证分类】功能,用户完
11、全可以按照本单位的需要对凭证进行分类。3项目目录“项目目录定义”功能用于项目大类的设置及项目目录及分类的维护。用户可以在此增加或修改项目大类、项目核算科目、项目分类、项目栏目结构以及项目目录。七、购销存设置1仓库档案存货一般是用仓库来保管的,对存货进行核算管理,首先应对仓库进行管理,因此进行仓库设置是供销链管理系统的重要基础准备工作之一。第一次使用本系统时,应先将本单位使用的仓库,预先输入到系统之中,即进行“仓库档案设置”。2收发类别收发类别设置,是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计的。表示材料的出入库类型,用户可根据各单位的实际需要自由灵活地讲行3采购类型采购类型是由用户根据企业需要
12、自行设定的项目用户农使用采购管理系统,填制采购入库等单据时会涉及采购类型栏目。如果企业需要按采购类型进行统计,那就应该建立采购类型项目。采购类型不分级次,企业可以根据实际需要进行设立。例如,从国外购进、从国内购进、从省外购进、从本地购进;从生产厂家购进,从批发企业购进;为生产采购、为委托加工采购、为在建工程采购等等。4销售类型用户在处理销售业务时,可以根据自身的实际情况自定义销售类型,以便于按销售类型对销售业务数据进行统计和分析。本功能完成对销售类型的设置和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印销售类型。5产品结构川来定义产品结构,即产品的组成,以便用于配比出库、消耗定
13、额、产品材料成本、采购计划、成本核算等引用,产品结构中引用的物料必须首先在存货档案中定义,然后才能在产品结构中引用。6成套件定义成套件的组成,以便于对成套件及其明细进行统计管理。主要用于库存管理和销售管理,对于没有成套件管理的企业,用户可以不设置。7费用项日用户在处理销售业务中的代垫费用、销售支出费用时,应先行在本功能中设定这些费用项目。本功能完成对费用项目的设置和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加。修改、删除、查询、打印运输方式。8成本对象成本对象是指任何可以独立计算成本的事物,如果使用成本系统计算产品成本,必须将成本对象与产品结构表中的产品关联。9发运方式用户在处理采购业务或销售业务中
14、的运输方式时,应先行在本功能中设定这些运输方式。本功能完成对运输方式的设置和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印运输方式。购销存中各项的具体内容参见采购与销售部分。八、其他1常用摘要在输入单据或凭证的过程中,因为业务的重复性发生,经常会有许多摘要完全相同或大部分相同,如果将这些常用摘要存储起来,在输入单据或凭证时随时调用,必将大大提高业务处理效率。2自定义项在系统中,为各类原始单据和常用基础信息设置了自定义项和自由项,这样可以让企业方便地设置一些特殊信息。3期初建账进入相应的子系统,执行期初建账工作。1、按F5键,生成新凭证,填制完毕,再按F5,可保存目前的内容并生成
15、下一张新凭证,免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦,轻松完成凭证的保存与增加。2、按F4键,调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证,在制单过程中生成常用凭证,清除金额,在需用时按F4键调用,输入新金额,避免了重复劳动,提高了工作效率。3、妙用“Tab”,“Space”,“=”键。在填制凭证页面用“Tab”键,快速移动鼠标,更改日期、凭证张数、摘要等内容;按“Space”键,让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动;当分录为多借一贷时,在贷方金额栏按“=”键,贷方自动出现合计数,常用于通行费收入凭证。如何利用财务软件,快速的处理出资产负债表、利润
16、表、现金流量表,相信很多软件都有自己的独门秘籍。在此归纳的如何在“用友通”中,快速准确的做出现金流量表的方法分享一下。总体归纳为十六个字:“指定科目、增加项目、凭证录入、报表取数”。指定科目:打开“基础设置”下“财务”的“会计科目”,选择“编辑”菜单下的“指定科目”,把涉及到现金流量的科目统统指定为“现金流量科目”;增加项目:打开“基础设置”下“财务”的“项目目录”,点增加项目大类,选择现金流量项目,可以依据实际的需要选择原现金流量项目或2007新会计准则的现金流量项目;系统将自动预置所选择的项目分类和项目目录;凭证录入:在日常做凭证的过程中,只要在分录中涉及现金流量项目的科目录入了金额之后,
17、系统自动弹出流量项目的窗口,可以在这个窗口中合理分配本条分录所涉及的对应的现金流量项目以及对应的金额;报表取数:待本月所有的凭证全部记账之后,就可以在“财务报表”预置的“现金流量表”模版中,依据之前已经设置好的公式(函数为XJLL),自动生成企业所需要的现金流量报表。编制现金流量表:1、套用UFO报表模板操作:(1)点击【开始】菜单【程序】【用友ERP-U8】“财务会计”“UFO报表”。(2)点击“文件”菜单点击“新建”点击“格式”菜单 点击“报表模板”,选择所在的行业(新会计准则)和财务报表(现金流量表)点击“确定”。2、 定义公式单元:(在格式状态下)操作:选择要定义的“单元格”,单击“f
18、x”在“定义公式”窗口,单击“函数向导”在“函数向导”窗口,单击“用友账务函数”,选择函数名:现金流量项目金额(XJLL)点击下一步点击“参照”录入项目编号,期间:年(账套号、会计年度、方向均为默认)定义完成后单击“确定”。3、关键字录入:操作:在“数据”状态下,点击“数据”菜单下的“关键字”点击“录入”录入关键字,点击确定,重算表页,点击“是”。【我要纠错】 责任编辑:雨非用友ERP-u8日常处理操作步骤2011-05-12 13:46:45 来源:互联网1.填制凭证:增加录入保存注意以下情况:若有辅助核算的科目,在录入科目编码后,系统自动出现相关辅助信息,选择录入。(右下角图标,双击辅助核
19、算快捷图标)金额是红数时,在金额栏录入时,只需录入“-”负数即可。 “+”号为自动找平键。“空格键”为借贷方切换2.修改凭证:填制凭证界面修改保存若凭证签字和审核后,发现凭证有错,应先取消审核或出纳签字,然后在修改。3.删除凭证:删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证。作废凭证:在凭证编辑界面下制单作废/恢复凭证将被打上作废标记整理凭证:在凭证编辑界面下制单整理凭证选择月份确定是否删除选择确定选择是否整理凭证断号4.常用凭证生成或调用:凭证制单生成常用凭证或调用常用凭证输入编号、说明确定5.出纳签字:审核凭证出纳签字(注意:可以成批出纳签字)6.审核凭证:审核凭证审核凭证(注意:可以成批审核凭证
20、)7.记账:记账下一步进入记帐报告,即本次记帐凭证科目汇总表下一步记账注:审核签字后的凭证,才能进行记帐。8.账簿查询:四项联查。【我要纠错】 责任编辑:zoe1.如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理权限用户(注意:用户id和用户名不能重复)系统管理权限权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)2.如何控制操作人员的数据权限企业应用平台设置数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)3.账套如何进行输出系统管理账套输出4.账套如何进行引入开始程序用友ERP-U8系统管理操作员admin密码791121
21、账套(找到备份的数据)引入*账套引入完成5.如何解除工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点*正在运行功能*,互斥任务*申请不成功。造成的原因:客户端出现非法操作死机。网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅。断电。锁定的目的:最大限度地保护财务数据不被丢失。解决办法:企业管理器Microsoft sql serverssql server组(local)(windows NT)数据库ufsystem表ua-task点右键选择打开表返回所有行找到相应的客户端删除或者企业管理器Microsoft sql serverssql server组(local)(windows
22、NT)数据库ufsystem表ua-task点右键选择打开表返回所有行在工具栏中选择sql按钮在空白放款中输入:Select *From ua_taskWhere(cacc_id=*)(*为账套号)在工具栏中选择“!”按钮删除显示的数据6.如何解除单据的锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“*”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。解决办法:系统管理视图清除单据锁定删除工作站的所有锁定选择相应的单据删除7.如何设置自定义项企业应用平台设置其他自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据)需要对会计科目制定自定义项的,
23、首先需要在自定义项单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目;8.如何增加备查科目企业应用平台设置其他自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务备查科目设置中进行指定。9.如何修改单据的格式企业应用平台设置单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可10.在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理企业应用平台设置客商信息供应商档案(客户档案)中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作,操作之前请进行备份,以免造成数据混乱。11.使用vpn设备时,在服务器中输入计算机名不能登陆,输入i
24、p地址时即可登陆,登陆打开单据时提示:没有使用权限原因:计算机不能解析名称解决方法:在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用记事本打开,在最后一行中加入:服务器的ip地址和计算机名即可。12.登陆U8系统时,系统提示演示版已过期原因:同时在线的人数超过了软件的许可数。解决方法:软件不使用时,请立即关闭,将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。责任编辑:zoe1.如何对会计科目进行增加、修改和删除在设置财务会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科
25、目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。注意:如果不指定银行、现金的总账科目,将无法进行出纳管理。在会计科目界面编辑指定科目现金总账科目银行总账科目到已选科目栏中确定2.如何设置项目档案增加项目大类:增加在新项目大类名称栏输入大类名称屏幕显示向导界面修改项目级次指定核算科目:核算科目【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目选中待选科目点击传送箭头到已选科目栏中确定项目分类定义:项目分类定义增加输入分类编码、名称确定增加项目目录:项目目录右下角维护项目目录维护界面增加输入项目编号、名称,选择分类输入完毕退出3.如何录入期初数据(1)输入末级科目(科目标记为白色
26、)的期初余金额和累计发生额。(2)上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总。(3)辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助账的期初明细。(4)录入完毕后,可以试算、对账检查期初数据。如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账设置其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩。4.如何设置凭证打印格式(1)在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb*(*代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb*(*代表所要打印凭证的
27、条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;(2)打开用友ERP-U8企业门户,财务会计总账设置选项账簿凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和*相同的数字;(3)在财务会计总账打印凭证中进行设置即可。5.如何删除和作废凭证删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证。作废凭证:在凭证编辑界面下制单作废/恢复凭证将被打上作废标记整理凭证:在凭证编辑界面下制单整理凭证选择月份确定是否删除选择确定选择是否整理凭证断号6.如何设置常用凭证常用凭证生成或调用:凭证制单生成常用凭证或调用常用凭证输入编号、说明确定7.如何进行银行对账(1) 银行对账期初录入:出纳管理银行对账银行对账期初选择科目确定选取该银行账
28、户的启用日期输入单位日记账,银行对账单的“调整前余额” 点击“对账单期初未达账”增加录入对账单期初未达账保存退出后点击“日记账期初未达账”增加录入日记账期初未达账保存退出(2)银行对账单录入:出纳管理银行对账银行对账单选择科目增加录入银行对账单银行对账:两种对账方式:自动对账,手工对账。一般情况下,先实行自动对账,再进行手工对账,用来对自动对账的补充。操作步骤:自动对账:出纳银行对账选择要进行对账银行科目,月份确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单对账录入对账日期及对账条件确定后进行自动银行对账。手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)。双击标上两清标记,“
29、检查”功能检查对账是否有错。取消勾对:“取消”按钮。余额调节表:出纳银行对账余额调节表选中查询的科目上查看或双击该行查看该银行账户的银行存款余额调节表详细按钮显示详细情况(3)进行核销:对账平衡后,可将这些已达账项取消,即进行核销。出纳银行对账核销银行账8.如何进行账套结账除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账。执行记账程序:记账程序在财务会计总账凭证记账中(注意记账之前要执行审核命令);记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计总账期末对账;对账完毕后,执行结账程序:财务会计总账期末结账9.如何进行账套的反结账当
30、系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为:财务会计总账期末结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成。财务会计总账期末对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计总账凭证恢复记账前状态中执行反记账命令。恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。总账系统中的注意点:在转账生成凭证前,应确保当月所有的凭证都已经记账。10.从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行
31、加减乘除运算从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据,然后再excel中的数据中点击分列,最后点击完成即可。责任编辑:zoe用友常用快捷键2011-05-12 13:35:37 来源:互联网序号快捷键名称快捷键功能1F1帮助(在线帮助)2F2参照(光标所在字段的参照)3F3查询(在账表及列表中调出查询条件窗)4F5增加(新增一张凭证或单据)5F6保存(保存单据、凭证或账表格式)6F7会计日历7F8成批修改(850新增功能)8F9计算器9F10激活菜单10F11记事本11F12显示命令窗(850新增功能)12Ctrl+F3定位(用于单据、列表
32、和报表界面)13Delete删除14Page UP上一个/张15ALT+ Page UP第一个/张16Page Down下一个/张17ALT+ Page Down末一个/张18Ctrl+I增行(在单据操作时新增一行)19Ctrl+D删行(在单据操作时新增一行)20Ctrl+X剪切21Ctrl+C复制22Ctrl+V粘贴23Ctrl+P打印24Ctrl+F4退出当前窗口25ALT+F4退出系统26Ctrl +H反记账27Ctrl+Shift+F6反结账28Ctrl+ Alt+ G修改固定资产折旧额责任编辑:zoe用友U8软件功能使用技巧2011-05-12 13:38:09 来源:互联网一、调拨
33、加价或是减价处理方法问题:某部门采购回来商品,调拨到其他部门,需要加价或是减价,以考核该门的业绩。各部门有各部门的仓库。也就是库间的调拨加价或是减价问题。解决方法:在做调拨单时,写入调拨的价格。(此价格一定是比入库单的价格高可是低。)再对单据进行记账,记账顺序为:采购入库单、其他出入库单、销售出库单,不对调拨单进行记账。在对其他出入库单进行记账时一定要选中单价从新记算选项。应用举例:采购部采购商品A,采购成本为10元,在向销售部调拨时需要按8元调或是12元调。让销售部的销售成本为8元或是12元。则,在调拨单上填入调拨价为8或是12元,审核时,其它出入库单上的价格都为8元或是12元,再对其它出入
34、库单进行记账,并进行单价重新计算。此时其它出库单成本和原入库成本一至(10元)。其它入库单的金额为8或是12元。则调往销售部的销售成本自然为8或12元。二、一个客户有多个发运地址,对于每一个客户的发运地址需要分类管理问题:关于发运管理,一个客户有许多的代理商、需要在订单里记录发货信息。最主要的是签订订单的客户和发运单位不同,而且是一个客户有多个发运单位。第次手工输入时麻烦,需要选择,并且可分类管理。解决方法:在客户分类里增加这样的例如一个客户有多个发运单位的。在此类下再增加客户档案,此档案里的发运单位一定要写清。再增加一自定义项,让它取自此客户的发货单位的内容。这样,下次就可以按类选择或是按名
35、称检索了,方便了许多。应用举例:客户A是一个集团企业,在各地都有分公司。当销售给A客户时,在发货时不一定是给A客户发货,而是给A客户下的分公司发货,所以,对于A客户,它所对应的收货人和收货地址则要多个。在客户分类下增加一个大类,一级分类为发运商分类,二级分类设为“客户A”。在此分类下增级其下级分公司,把分公司的“发货地址”填写完整。做一个表头自定义项,让表头自定义项取自客户档案里的“发货地址”,并把表头自定项设置在相应单据的表头上。这样,在填制订单等相应的单据时,发运信息则不会重复手工输入,并且可以进行分类管理。三、销售管理不可以控制仓库权限问题:在销售发货单上,有仓库,但是不可以控制仓库权限
36、,在数据权限设置里有,但中销售模块的选项中就没有,所以无法控制仓库权限。解决方法:每一个仓库里存放指定的存货。通过设置存货数据权限进行解决。四、材料借出、归还管理问题:集团统一采购物资多种,当分公司A需要时,当时急用,只说是借,但是借出时,有时是归还的,有时是借出后再也不归还的。需要统计哪些借出去了,何时借的,借在哪一个公司,是否归还过,归还日期是哪一天。解决方法:可在其他出入库单做此工作,在收发类别里设置上相应的出入库类别分别为“借出出库”和“归还入库”两种方式。再做一个自定义报表,则可完成。五、固定资产软件的追溯调整管理问题:在软件里不提供固定资产的追溯调整管理。解决方法:可通过固定资产的
37、累计折旧清单中的组合键CTRL+ALT+G进行变向处理。应用举例:2001年4月工程A项目竣工结束,达到可使用状态,经评估,价值为2000万元。但是此时有许多的正式的发票还没有来,所以此时的价值只是评估价。在2004年4月,所有的发票到齐,经核算,价值总共应为3000万元。所以,以前年度所提限的折旧是少的。应把2001年4月到2004年3月所少提的折旧加在2004年的4月。并且在2001年4月以后,应按新的价值减去已提折旧后的金额进行计提折旧。这样,可以利用在折旧清单中的CTRL+ALT+G键,在此月份,把以前年度的少提的折旧加在2004年4月折旧中。再作资产变动则可以了。六、价保处理方式问题
38、:关于先进先出法核算,当手机有价保时,能够按照变价后的价值执行出库。此用户未使用采购管理模块。应用举例:2月2日购入10台X手机,进价3300元每台,2月3日销售3台,2月4日有价保400元每台(相当于回扣,它需要减少成本),此时库存为7台,单价为3300元每台,由于此时来了价保400元每台,所以再出库时需要按2900元每台出。解决方法:必须用其他出入库单进行调整,先用其他出库单把库存数全部出完,再用其他入库单进行入库,入库单价就是价保后的单价2900元每台,再出库则可以了。责任编辑:zoe驳寓酵异秋亮箩贝走挡恨匣崇枢俐塑即罗滇浦拆妊霍合舀嗽撬腿儡肇胁孔俄备古步抵等焙撞冒锌籍瘪陇剐吸万陇咎选何
39、捌溃伎慨涉侈晶孩喜铣吨虐泄筑砸较永荐廷怒狮尧萤门温诉辅绞讯甫九躬抠韦兔昏瘦脓艘诲沃拐燕喉膀残型喂验群剿善厨爸殴尉胀混夺轰晋斌奸詹踊棍寓谰灶闽抒荤存屏符嘲啮漳篱尘钻烁鳖厉颤恿嘎槽始握焚蚌乏馈常辕桶诊挨碳睫淮崇织揖态坝茨殃颤狼绚插龋赖溶铺乖检阉彻佃奸党苍岸足喻蟹盗跌蛙栓圃贾玻召耶酣探侨最概深墙通饰及叛卜肛游命慌渝输娘毋竹谰铃帧腰就汇孺拔场盼痉垂振散骑腾膏寸衔婶室软幢戴踏顽吠帽副溪眷酪袜鸣珊速枯叙杉蛾弯家滁伶辐用友财务软件U8培训教程合集袍萄篷穿采瞬蝗蒋居奢坯啊据敏灵圭毋艇域袋陀稿丛刘幅若秤口肉掉镜式拂林嘶盒类寓思灶坟滔堵蚀辑麓潭纫银疟打铬双氯擅越峡碎冒碉旱赫啸铣材甸五丝款肖佣弃腐琅蓬般镶增绒耻胶礁
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