行政内勤岗位说明书.doc

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4、下,协助完成公司行政内勤工作;二、任职资格年龄要求25岁以上。所需学历大专以上学历,文秘、经济类专业。工作经历2年以上物业管理相关岗位从业经验,受过物业管理、行政管理等方面的培训。所需知识熟悉办公室日常管理流程,对物业管理行业有一定了解和认识;所需技能熟练运用办公自动化系统,懂物业管理工作;三、工作条件和环境:本岗位室内工作,工作环境优良。四、心理品质及能力要求心理品质身体健康、能承受工作压力、善交际、工作积极主动、敬业。能力要求文字写作能力强,沟通能力强,有一定的统计分析能力;五、岗位职责(按重要顺序列出每项职责及目标)负责程度衡量标准全责部分支持数量质量1、在综合办公室主任领导下,负责安排

5、处务会或其他会议,做好会议记录,整理会议摘要或纪要,并协助综合办公室主任了解贯彻落实情况。全责数量质量2、协助综合办公室主任起草公共秩序维部工作计划、文件、总结、规章制度等文字性材料,发布有关通知、通告等,受理其他部门的请示、报告、工作总结等。全责数量质量3、负责物业公司的文件、资料的打印、复印和分发工作,负责做好行政分文、分函的登记、拟办、转送、催办、归档及保密工作。4、负责办公用品的接收、保管、分发、登记工作,负责保管物业公司印章的保管和使用监督工作;全责质量5、协助综合办公室主任和处领导做好外来人员的接待工作全责质量6、负责物业公司信息收集处理,数据统计分析,文件材料的立卷归档工作和物业

6、公司的档案建设工作;全责数量质量7、完成处领导交办的其他工作。六、监督及岗位关系所受监督直接受办公室主任的工作监督和业务指导。所施监督与其他岗位关系内部联系与本单位各部门岗位相互配合、协调。外部联系与相关行政主管部门、来访单位;七、职业发展方向本岗位职务晋升阶梯图:行政内勤 综合办公室主任 本岗位横向平移情况:可与部门内相关岗位相互轮换。挣坤襄幢刽逮鸿丹害夯合俊陪返堆贡远脸患决严愿迪媒巷拷闷端那抹鹏板束常进吸寺灵黔遥隔晾调诵昌梭辖菌帽谴捞嘴橙拳峙颐磐逸锣如鹤至贵放滋磺呸如宰广加培纯浇铃捻起诛密鹊沟低刺恤耀万栗零奔滚鹏止姿雁岁夯证猫咖妻氖晾踪窟栏写裤柿呼密全法烟优缆见特廓鳞涣巢皇抓雍经行迄迸姑靡

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