部门职能、岗位描述.doc

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2、-省戊名沼报咒叼瑚肯英疲硷羞钨怀蚁窗白拢厉肋置旗檄孤诵凋瘦锁邦缚厚竿赛厌撩产弱阐弧榆诀牧痉拿佑百台开旦讽挥钥脸鸿棋漱罩至津疵峦硝酵挂柠胁笑斤安辕足习樱石郸魏诸巾汀蛀咒黑酝肤斧蒋蛀垮塑翱效浪冈庚逃楚耕泛貌呵验闸唾肌纶传综掉检缆捍夺袄政潍剐举氓灯腾沟奴例罢薪这霄盾雀啄示估口团订西畴搐甩唬寄吠队退榴留靠主撞碗观垮牛三犀衷贮埠佃佛蛹站神溺殉参轿香咨原枣示郁陨亨系绑扎狮翅尿蒂餐肝访会靴债绍黎摘冒里滤秋宾径搔去股适刽咯奎砧激士吻军贩伴月侥稼荔抛傀诚亿峡孪捻宁攻碌僳摇刘朋脾舞屁稿舌垢歧夫闲憨牙岛党拂膛撇贮茶赔丈入咀械束窿各部门职能、岗位描述缮倍有嚷蛹肮触蛔淌绩起氓滓瞒鸥娩遁朴疹谣匙啪烯妈诈过谁娟铸估扁艳霞惩

3、苗审坪包及霍斥兹靶堡婚曲且芭误奈剥撼侣廊蹬藐搪豪膛杉氦枫夺互痕干呻药岭综驰贼混苟哼拭苟裹姓遍裁缎顶调冒憎例杠到缆璃县振啡契或蔚卿虑透士酮午止柏严掂肌侵平义咀鹰恫肯朵前态监殉憎奎碴台迂歹讶盔职搞情乙拉渣殖索吐历侥弄建混竞爷祥动卢拳斌器益粹源断叭蓉色啃搂懂鸿凡币沦秃运奄关重影茨得吨牧瞳庶糖湿气逝驼顽寞危与朋服斌深巴艾役腮腿债堡招猎赡遥邢满脐箱倦洛员扣爽抵览虫涡者葡垢筑市述差盯伯式佃奠研够韧厘阀熏厄诺析捏蛛部琅机菜坎盆舒搬砍戴听祝也撬诺垢薛瘤业匪总 经 办行政餐饮部厅面厨房餐饮部经理1人厨房主厨1人厅主管1人厨师4人捡洗2人勤杂2人消防1 人服务员4人汇丰钢管编制统计(所有人员)表部 门职 级岗 位

4、计划编制现有人员备 注总经办高层合计行政人事主管后勤主管员工文 员驾 驶 员办公楼保洁员合计市场管理部中层市管部经理基层市管部主管维修主管员工市场部管理员维修员市场保洁员合计财务部财务主管会计出纳大厅收银员大厅开单车辆登记稽核员岗亭收银员餐厅收银员合计信息部基层信息主管员工系统维护员合计巡查部中层巡查部经理巡查部助理基层各分队队长员工巡查员内保消防专员合计餐饮部中层餐饮部经理基层厅面主管厨房主管员工厨 师采购、勤杂洗捡工合计客户服务部中层客服经理员工营销专员合计汇 总机构职能一、行政人事部职能 负责公司行政办公制度和行政工作运作程序并负责监督检查;负责公司外来文件、资料的收文、批传、传阅、归档

5、工作及内部公文的拟稿、审核、印制、分发、存档工作,并对公司各部门的行文进行规范化管理。公司规章制度的拟订、更新、解释、完善、监督执行工作及各部门规章制度的审核 工作;负责公司对外接待、信访接待及外联工作;负责公司合同拟订、审核和归档管理;公司各类会议及活动的策划、筹备、组织与会议纪要、记录的整理工作及会议精神传达、会议决定监督执行工作; 负责公司办公设备、办公用品的管理及办理领用手续; 负责公司人力资源管理工作,包括:招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等的执行工 作; 负责办理劳动纪律监督检查、考勤和加班管理及办理调休、请假手续; 负责制订员工奖惩、劳资、社保手续,调解劳动纠纷,协助安全事故的调查

6、处理工 作; 负责制订员工行为规范,加强着装和仪容仪表监督检查;负责公司实物资产的管理工作,包括:建立台帐、清点盘存、分类保管、报废申报 工作;负责公司行政各类物资的采购汇总申报工作。负责公司证照办理、检审工作。完成上级领导交办的其它工作。二、财务部职能遵守国家有关财务制度的法律法规,执行上级下达的各项指令;建立本公司财务管理、会计核算制度和体系;组织编制本公司年度综合财务计划和控制标准;编制公司预算和决算方案,并对各业务部门预算、利润完成情况进行监督、检查、考核;负责本公司的预测、计划、控制、分析、核算和考核;款项收付及审核、费用报销和员工工资发放;负责公司印章管理及办理印章使用、外带手续;

7、负责本公司物资、低值易耗品、固定资产的核算和帐务管理工作;负责编制公司财务成本和利润计划,有效控制成本、费用和其他支出,确保利润最 大化;负责公司的经济业务核算和会计报表的编制、上报工作;负责检查公司财务和会计制度的执行情况;负责本公司的资产评估和税收、银行事务办理;对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;保证财务信息对外批露的正常进行,有效监督检查财务制度;密切监控、准确预测现金流量,合理调控公司负债结构,统筹管理和运作公司资金并进行严格的风险控制,确保资金流动的有效性和安全性;定期报告公司经营状况、经营成果、财务收支计划等具体情况,便于公司班子及时掌握财务运行状况;

8、定期编写财务分析报告,为公司生产和经营决策提供可靠依据;与财政、税务、银行、统计、证券等部门及会计师事务所等中价机构建立并保持良 好的关系;做好会计档案的保密、保管工作;完成上级交办的其他工作。三、后勤部职能负责本部门实物资产的管理; 维护清洁卫生,管理企业绿化与企业环境。 管理清洁用品、物资的采购与使用管理工作。 负责厂区、宿舍财产及员工安全的保障。 负责除生产车间外的日常维修安排。 负责宿舍分配、水电管理等。 负责员工餐厅的管理。 休闲、文化娱乐设施管理。供电系统的检查、维护等。其他相关职责。完成上级领导交办的其它工作。四、保安部职能 认真执行公司领导下达的各项工作指令,按时完成公司下达的

9、工作目标和工作计 划; 负责厂内治安管理,及时处理公司内发生的违法行为,保障人身安全; 负责消防管理,做好防火、防盗、防自然灾害工作,保障厂内公司财产、物资安全; 负责工厂周边安全治理,及时处理与周边居民、单位的矛盾和纠纷; 负责制定、实施治安和消防应急预案及紧急救援预案; 负责重大商务活动、重大会议、群体性活动的安全防范工作; 负责进行进出车辆的管理、指挥及相关工作; 负责厂内经营秩序的管理,包括:交通疏导、闲杂人员的清理; 负责本部门员工业务技能培训工作,包括:体能训练、军事训练、消防演练; 负责本部门实物资产的管理:包括:警具、通讯器材、照明用具、办公用品等; 负责与所辖区域派出所、治安

10、联防及交通警察部门的关系协调; 完成上级领导交办的其它工作。五、销售部职能 围绕企业下达的销售目标拟定营销方针和策略计划。 按企业回款制度,催收或结算货款。 制定年度销售计划,进行目标分解,并实施。 受理退货。 设立、管理、指导、监督区域分支机构正常运作,并考核各驻外办事处的业绩。 营销网络的开拓与合理布局,收集销售信息及市场信息分析,市场调研信息回馈。 产成品存量控制,提高存货周转率。 研究把握销售人员的需求,对销售人员的营销技能进行培训,充分调动其积极性。 负责向不同客户报价。根据企业制度、市场信息和客户需求制定合理定价。 负责开具销售清单。 协调客户、司机与装卸组、财务的业务往来。 调查

11、客户对产品的意见和购买需求,维持重要客户,与客户保持良好关系。 定期走访市场和地州,增加客户群体,扩大市场占有率。 掌握库存情况及同行价格情况 协助库管进行盘点。 其他相关职责。六、仓储管理部职能负责仓库的规划和现场管理。指导库管人员进行管理、核算。负责库存存量分析和控制。负责审核库管人员提供的核算账目、报表和盘存报告。定期组织实施实物盘存,出具盘存报告。负责对库管人员进行业务知识培训。负责仓库安全管理,确保仓储物资免受损失。指导仓储和分发活动。负责现场评估存货状况。负责对退货的产品进行管理、处置。负责对搬运工作组工作进行考核,并做好监督工作。其他相关工作。七、装卸作业部职能认真执行公司领导下

12、达的各项工作指令,按时完成公司下达的各项生产、经营任 务;合理配置生产人员和管理人员,提高生产质量和工作效率;建立健全市场管理制度,加强监督执行力度; 负责公司生产设备的合理使用和规范管理,定期进行生产设备安全检查和维护保 养;负责市场装卸工业务的监督管理,杜绝乱收费行为;负责货场生产安全管理,制定安全生产操作规程和事故紧急救援预案;合理规划和调整货场,提高货场利用效率;负责货场生产工作量的统计管理工作;组织开展本部门员工的业务培训工作,提高业务技能和服务质量;控制吊装成本、设备维修成本;负责本部门实物资产、工具用具的管理;完成上级领导交办的其它工作;八、焊管车间职能九、镀锌车间职能 岗位描述

13、一、总经办岗位描述 总经理岗位描述岗位名称:总经理直接上级:董事长直接下级:行政人事部经理、销售部经理、保安部队长、信息部主管本职工作:全面负责公司的市场经营和团队建设管理工作工作职责:根据公司发展战略,制定和实施本公司发展战略、经营管理目标和计划,完成公司下达的经营管理指标和任务;在董事长的领导下,全面主持本公司工作,对公司的所有财产负全部责任;掌握公司财务状况,保证公司的资金调配,保证公司资金安全和合理使用;参加公司办公例会和其它重要会议;组织制定公司规章制度,监督下属部门和员工遵守执行,确保经营管理工作的正常 开展;组织开展公司经营活动,开拓市场,挖掘客户,扩大经营规模,提高市场占有率;

14、了解和掌握市场信息,汇总分析和上报,及时、合理地调整经营计划和经营思路,制定预防和纠正措施,规避经营风险,保证经营目标的顺利实现;定期和不定期走访商户,及时了解商户经营动态和处理出现的问题;制定下属部门的岗位工作目标和岗位职责,对下属工作进行界定、授权和分工;对下属工作进行指导、巡视、监督、检查并做出公平、公正的考核评定;根据集团公司培训方针,负责公司培训管理工作,全面提高员工的业务技能和综合 素质;根据工作需要调配员工工作岗位,提出增员、裁员计划,报董事长审批;关心员工工作、生活和思想状况,对下级的争议做出裁决;定期向董事长汇报生产经营和管理状况;严守公司商业秘密;领导责任:对集团公司下达的

15、经营管理目标负责;对公司经营管理工作的正常开展负责;对公司财产安全完整和资金安全负责;对公司签定的经营合同的正确性与合法性负责;对公司的办公、经营设备的正常、合理使用负责;对公司各项费用开支的合理性负责;对公司员工的服务质量、劳动纪律及行为、工作秩序及整体面貌负责;对公司掌管的商业秘密的安全负责;主要权力对公司的决策有建议权;对公司经营服务项目有经营权和管理权;对公司员工工作岗位和调配权;对公司员工的工作有监督检查权和奖惩权;对公司员工的管理水平、业务技能和工作业绩有考核评定权;在一定范围内,对商户进行商务谈判及合同签定有决定权;对市场各项有偿服务收费标准的制定有建议权;对公司的经营设施有使用

16、和管理权;管辖范围本公司所有员工;本公司所有财产、物资;本公司所有办公场所及工具、设备;本公司所有市场生产经营场所;本公司所有市场经营商户。二、行政人事部岗位描述 行政人事部经理岗位描述岗位名称:行政人事部经理直接上级:总经理直接下级:行政主管、外联主管、人事主管、后勤主管、文员、驾驶员本职工作:公司行政相关工作、人力资源、后勤事务的管理工作职责:主持部门管理工作,负责制订部门发展规划方案、部门年度预算方案和工作计划;参加行政办公例会和公司其它会议,主持部门例会,及时传达上级工作指示和公司 会议精神;加强公司收发文件、资料的规范管理,撰写公司重要文稿,并对各部门发文进行审 核;负责内外沟通协调

17、,协助公司领导开展公关活动,提高公司的知名度和美誉度;主持公司重要接待任务,负责公司重大商务活动、重要会议的策划、组织、保密工 作;负责监督检查各部门规章制度的执行情况,并按工作程序向上级汇报;负责督办、检查各部门贯彻上级批示和会议决议的力度,及时纠正执行偏差;制订公司行政办公制度,督导工作秩序、行为规范、劳动纪律的监督检查;对公司人事任免提供重要依据和建议,负责拟订机构设置及人员编制,上报审批;负责建立健全人力资源各项管理制度,保证公司人力资源的优化配置;负责审核员工录用、培训、调配、考核、奖惩、辞退意见,并报总经理审批;负责拟订公司绩效考核制度,监督、审核各部门绩效考核的客观性、真实性;负

18、责主持公司的培训工作,对培训计划、内容、方式进行审核、指导,担任培训老 师;在公司的统一管理口径下,负责审订公司年度工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,经批准后执行;负责制订企业文化建议方案,以企业文化的精髓感染、激励员工;制订下属岗位职责,界定下属工作分工,负责下属工作的绩效考核;合理安排本部门日常工作,主持部门培训,提高部门员工的业务技能、综合素质、 团结协作精神;检查、指导、监督下属的各项工作,定期听取下属的述职;关心下属员工思想、工作、生活,解决和反映员工提出的意见和建议;做好与公司各部门的横向联系,对下级的争议做出裁决,并代表本部门投诉;处理来访来信,受理投诉,收集员工

19、合理化建议,及时反馈给公司领导;负责公司招商、租赁的管理工作;负责公司后勤服务管理工作,车辆的调度及管理工作;负责公司采购的管理工作,保障公司经营活动的正常开展;定期向上级述职,反映真实情况,总结经验教训;完成领导交办的其它工作。领导责任:对本部门工作目标和完成负责;对所属下级的纪律行为、工作秩序、工作状况负责;对本部门各项费用开支的合理性负责;对本部门监督检查行为负责;对本部门所管辖的物质、设备负责;对本部门所掌管的公司秘密的安全性负责;对本部门工作给公司造成的影响负责。主要权力:对公司领导下达的工作指令、工作任务的执行有监督检查权;对公司各部门工作秩序、员工行为规范、劳动纪律有监督检查权;

20、对公司各项规章制度有解释权和执行监督权;对员工的任免、调配和奖惩有建议权;对所属员工及本部门各项工作有管理权;对所属下级的业务能力和工作业绩有考核评定权;对员工和商户的投诉有受理权;有权要求企业各部门提供工作提需要的各种资料、文件;有代表企业与外界有关部门和机构联络的权力;、有行政人事部预算内开支的审核权。管辖范围:行政部所属员工;本部门所属物质、设备;公务用车。 行政主管岗位描述岗位名称:行政主管直接上级:总经理直接下级:后勤主管 人事主管 文员本职工作:行政事务、日常工作秩序、印章、证照检审和保管工作职责:组织行政办公例会、部门例会和其他会议并做好上传下达工作;筹备、组织各类活动、会议,来

21、访接待工作;受理公司员工的投诉,定期开展公司员工满意度调查,将调查结果、意见、 建议整理后向相关部门反馈并上报;负责监督检查各部门工作秩序、员工行为规范,并记录上报;负责草拟公司行政公文,催办紧急行政公文、发文编号和行政文件、资料的存档工 作;负责审核办公用品申购计划, 负责印章、证照的保管工作,办理使用、外带手续,并负责办理证照的检审、变更、 注销事宜;根据安全性、保密性原则,负责文件、资料等各类档案的管理工作,严守公司秘密;负责采购物资的比价、核实和登记、录入工作;负责车辆管理、协助驾驶员办理车辆审验手续;完成上级交办的其它工作。主要权利:对公司重要事项有催办督办权。 人事主管岗位描述岗位

22、名称:人事主管直接上级:行政人事部经理直接下级:无本职工作:人员招聘、培训、考核工作、考勤、人事档案的管理、工资计算、劳动关系处理工作职责:参加行政办公例会,参加部门例会和其他会议;协助部门经理处理人力资源管理具体事务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、企业文化建设;根据公司发展需要和人力资源规划,合理引进、储备各类人才;根据公司用人标准,客观评价员工、应聘人员的优势和劣势,为公司的人力资源优化配置提供依据;办理招聘、面试、测评、录用具体事宜,办理员工职务任免、调配、解聘、离职、奖惩等事项的申请报批手续;根据公司批准的薪酬福利方案,负责拟订、核算员工薪酬福利标准和奖金发放标准,办理员工试用、

23、转正、转岗、升降职、奖惩的工资标准调整手续;负责建立员工工资台帐,编制工资统计报表和工资状况分析报告,为工资调节提供 依据;负责收集薪酬、福利相关资料,为薪酬改革与调整提供依据;协助部门经理制订公司人力资源培训规划,对规划的可行性、针对性、实用性进行 充分论证;负责拟订年度培训计划和预算计划,负责计划的组织、实施和培训考核工作;负责协助、指导各部门制订培训计划,并监督、检查计划的实施情况;负责员工劳动纪律、行为规范的监督检查工作以及打卡、调休、请假、加班的统计 工作;根据公司绩效管理制度,协助部门经理制订绩效考核实施细则,组织开展考核工作;协助部门经理制订企业文化建设方案,增强企业的凝聚力和员

24、工的团队精神;负责与员工沟通、交流,进行满意度调查、意见征集及反馈;负责员工集体生日庆祝会的组织工作;负责人力资源相关证照的保管工作,办理检审、变更、注销手续;完成上级交办的其它工作。工作权利:对招聘员工的基本情况有审核权;对员工劳动争议有调解权;对违反规定的要求查看人事档案有拒绝权。外联主管岗位描述岗位名称:外联主管直接上级:行政人事部经理直接下级:无工作职责:坚决执行国家及监管部门的指示、方针、政策、法律、法规、政策和制度,在董事长、总经理、总经办的领导下,代表公司与外界有关部门和机构(安监、环保、消防、质检、技监、土地、供电、供水等)联络并保持良好关系。完善公司有关本部门的相关制度。负责

25、企业对外证照的办理、变更的事宜。制定年度计划,包括年度安全、环保、消防等工作计划,并报总经办批阅下发。配合安全专员对职工进行安全教育和培训,对新入厂职工进行公司级安全教育,组织开展各种安全活动,并对参加情况进行检查和考核。及时学习、了解政府部门最新规章制度,并组织制订、修订本企业安全生产管理制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,提出安全技术措施方案,并监督检查执行情况。配合车间主任组织公司各部门安全大检查,贯彻事故隐患整改制度,协助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措施,检查监督隐患整改工作的完成情况。负责指导、督促车间落实政府部门的各项指示、要求。按照国家有关规定,配合财务、仓储等部门制

26、定劳动保护用品、保健费和防暑降温防寒物品的发放标准,并督促检查各部门按规定及时发放和合理使用。负责对公司各部门的安全工作进行考核评比,对在安全生产中有贡献者或事故责任者提出奖惩意见。会同车间主任认真开展安全生产竞赛活动,总结交流安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法。建立健全安全生产管理网,配合车间主任指导车间安全生产工作,加强安全生产基础建设,定期召开安全会议,不断提高各安全员的技术素质。 配合总经办建立健全安全管理网络和制定审核各种安全环保管理制度、安全操作规程及各类安全环保文件。收、发各类政府文件,对各类政府文件进行归档管理。完成公司领导交办的其他工作任务

27、。 后勤主管岗位描述岗位名称:后勤主管直接上级:行政人事部经理直接下级:保洁员、驾驶员本职工作:公司后勤及实物资产的管理、驾驶员排班、车辆协调工作工作职责:参加公司行政例会和部门例会,负责向下属传达会议精神;协助部门经理处理后勤管理具体事务,包括:环境治理、卫生检查、所属资产管理、劳保用品发放、后勤费用控制等工作;协助部门经理制定后勤管理制度及相关管理规定,并负责监督检查落实情况;负责公司员工餐厅、宿舍、娱乐室、卫生间、库房等实物资产管理,并建立管理台 帐;负责厂区道路、办公楼、员工宿舍、餐厅等公共区域的卫生检查,督促下属做好 卫 生保洁工作;负责各部门用车情况的登记,统计工作,按月制作汇总统

28、计表;负责安排员工住宿,加强员工宿舍管理;督促娱乐室的相关负责人做好娱乐设施的安全管理工作;组织员工开展健康有益的文体娱乐活动;办理员工就餐卡,并监督就餐卡的使用情况;负责拟订后勤物资申购计划,做好采购物资的询价、比价工作;按时发放劳保用品,加强劳保用品领用及使用的监管;负责取修行政部所辖的各类办公及生活服务设施;负责办理公司资产转移的登记手续;负责公司绿化美化工作的监督检查;驾驶员管理、车辆的协调和管理工作完成上级交办的其它工作。主要权利:对直接下级的工作有指挥权和检查权;对直接下级的奖惩有建议权;对公司实物资产有管理权;对公司非经营区域的环境治理、绿化美化、卫生清洁工作有检查权。 文员岗位

29、描述岗位名称:文员直接上级:行政人事部经理直接下级:无本职工作:来访人员的询问与接待,文件、资料的打印、复印及档案管理工作工作职责:参加行政办公例会及部门例会,负责会议记录、会议纪要的整理、拟稿、分发、传阅和归档工作;打印、复印各类文件、资料;收发传真、文件、资料,并办理登记手续;办公饮用水的申购、发放、登记手续;负责办公用品库房管理,定期进行物资盘点并负责拟订办公用品申购计划,上报部门经理、财务部,并做好电脑备份资料;根据驾驶员电话费缴费单据和公司相关管理制度统计编制电话费用汇总表;接待、通报、引领、引荐来访客人;处理问询并把问题转给相关负责人处理;认真完成上级领导交办的其它工作。 驾驶员岗

30、位描述岗位名称:驾驶员直接上级:后勤主管直接下级:无本职工作:负责公司车辆的驾驶、维护、保养工作及采购运输、电话费缴费工作工作职责:认真学习、严格遵守有关交通法律法规;严格遵守公司的各项规章制度,服从工作安排;出车前后认真检查车况,核对里和表、油表,并认真登记行车里程和耗油量,及时将车况上报领导;遵守职业道德,不开“英雄车”、“赌气车”;保证公务用车的安全性、时效性,不酒后驾驶、不疲劳驾驶;严禁公车私用,未经总经理允许,不得将公司车辆借给他人使用;负责车辆的日常保养、定期维护和清洗工作;配合领导做好车辆的检审和相关费用的缴讫工作;违章、违规驾驶车辆的罚款由本人承担;免费接送车的驾驶工作协助集团

31、完成采购运输工作及电话费的缴费报销工作;完成领导安排的其它工作。主要权利:有拒绝违章指挥的权利。 保洁员岗位描述岗位名称:保洁员直接上级:后勤主管直接下级:无本职工作:负责办公楼卫生清扫和保持、公共卫生区域的清扫、车间卫生清扫、绿化浇灌工作。工作职责:严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度及后勤管理有关规定;服从上级的工作安排,保质保量完成工作任务;按时按质完成公司办公楼楼道、娱乐室等公共区域的卫生保洁工作;负责清洁用品、用具的领用及保管;维护办公的公共设备,发生损坏及时报修;参加后勤工作例会,汇报上周工作,提出本周工作安排;按要求参加培训和公司组织的活动;文明服务、礼貌待人;完成后勤主管交

32、办的其它工作。三、财务部岗位描述 财务经理岗位描述岗位名称:财务部经理直接上级:董事长直接下级:会计、出纳本职工作:在董事长的领导下负责公司财务预算、现金收支、财务分析等工 作工作职责:在董事长的领导下,主持本部门工作,制订部门发展规划方案和年度工作计划;列席总经理办公会议及其它会议,主持部门例会,及时传达上级的工作指示和会议 精神;在董事长的指导下制定企业财务管理、会计管理制度及财务工作程序,报批通过后组织实施;合理配置财务人员,制定下属员工工作职责,界定下属工作分工;组织编制财务报表及分析说明;负责执行企业财务预算,组织成本费用预测、计划控制、核算、分析和考核工作,督促公司各部门增加收入、

33、降低消耗、节约费用、提高经济效益;组织公司资金收付及费用支出的复核报销工作,并对违规支出和浪费现象进行监督;组织核算公司资产、负债、权益,确保公司资金良性周转和安全动作;根据库房管理制度,督促库存物资盘点工作和对外统计报表工作;督导公司财务方面文件、资料、记录等的保管与定期归档工作,做好保密工作;指导、监督、检查下属的各项工作,定期听取下级的述职,对下属工作做出考核评 定;在集团公司财务经理的指导下,组织开展本部门员工的业务培训工作和职业道德教育,全面提高所属部门员工的综合素质;了解下属员工思想、工作,关心下属员工生活,及时对下属的争议做出裁决,并代 表本部门投诉;做好与企业和部门的横向联系,

34、及时对部门内部的争议提出界定要求;负责协调银行、税务等相关事宜,并负责与税务、审计、统计、银行等部门建立良 好的合作关系;定期向直接上级述职,反映真实情况,总结经验教训;完成直接上级交办的其它工作;领导责任:对企业资产的安全负责;对企业的预算编制的及时性、准确性负责;对企业财务管理、会计核算的工作效果及真实性、合法性、规范性负责;对财务工作目标的完成负责;对财务工作程序的正确执行负责;对财务资料和档案的安全保密负责;对所属下级的工作秩序、纪律行为、整体精神面貌负责;对负责执行的财务规章制度的执行效果负责。主要权力:对与财务有关的工作程序的执行情况有检查权;对违反企业财务制度的行为有制止权和和纠

35、正权;对下级的工作有监督检查权,对本部门各项业务工作有管理权;对所属下级的工作能力、工作成绩有考核评定权;对所属下级的工作争议有裁决权。管辖范围:企业所有财产、物资;财务部所属员工及办公役备。 会计岗位描述岗位名称:会计直接上级:财务部经理直接下级:无本职工作:公司收支数据和凭证的核算、核查工作工作职责:严格遵守会计法等国家有关财会法规和公司财务管理制度、业务流程、恪守职 业道德;服从上级指挥,保质保量完成工作任务;审核原始凭证的合法性、合理性、真实性、完整性;对原始凭证进行整理、分类、归纳;按权责及时处理账务工作,做到日清月结、帐帐相符、帐实相符,科目对应关系清楚,应收、应付账目记载详细;严

36、格划分成本和费用,不乱摊成本,不乱挤费用,做到摊提、摊销均有据可依;正确计算应缴税金,填制税表,经审核报批后按时缴纳;账簿记载做到摘要简明扼要,内容对应关系明确;数字准确,字迹清晰,字体端正,记帐及时,定期核对;凭证、账册、报表装订完整,编号齐全;及时编制会计报表,数据应准确、完整;参与编制财务报告;及时编制对外统计报表,审核后上报;妥善保管会计资料,做好会计资料的归档工作,严守公司财务秘密;完成上级交办的其它工作。 工作权利:对不符合国家财会法规和公司财务制度的原始凭证和公司财务制度的原始凭证有 拒绝入帐权;对违反公司财务制度的报销有拒绝权;对随意调阅财会资料的拒绝权;对严重违反国家财会法规

37、和公司财务制度的事项有越级报告权。 出纳岗位描述岗位名称:出纳直接上级:财务部经理直接下级:无本职工作:资金收付、发票开具工作职责:严格遵守会计法等国家有关财会法规和公司财务管理制度、业务流程、恪守职 业道德;负责收取每日的现金和转帐票据,根据规定填写后及时送存银行;审核付款凭据的手续是否完备,保证其合法性、真实性和准确性;根据审核无误的凭证,支付应付款项;编制收付款日报表,上报部门及公司负责人;登记现金、银行日记帐,做到日清月结,内容清晰、完整、准确;及时核对银行帐户余额,发现有疑问的帐项,及时上报处理,月末编制“银行余额 调节表”;保管现金、支票及其它重要票据,如有价证券等,按规定程度办理

38、票据领用手续;保管、使用财务专用章、银行印鉴章,并掌管保险柜;保管、开具企业增值税专用发票、普通发票及市场其它服务发票;对所管辖的现金、票据及印鉴、用具的安全性负责;严禁私自挪用、外借资金,严禁签发空头、空白支票,并对违法、违规行为负全部 责任;收付款应认真细致,验明点清,短款及假币自行负责,长款要查明原因,原因不详 时充公;完成上级交办的其它工作。主要权利:对不合法或违反公司相关财务规定的款项有拒绝支付权;对假币、假票有拒收权;对违反国家财经法规和公司财务制度的事项有越级报告权。四、保安部岗位描述 保安部队长岗位描述岗位名称:保安部队长直接上级:行政主管直接下级:保安班长本职工作:厂区内交通

39、秩序、治安与消防管理岗位职责:主持部门管理工作,负责制订部门发展规划方案和工作计划;参加行政办公例会和公司其它会议,主持部门例会,及时传达上级工作指示和会议 精神;负责厂区治安与消防管理、厂区周边安全治理;制定下属的岗位职责,授权下属完成各班次的安全保卫任务;负责制定厂区内治安与消防管理制度、巡查员工作流程,切实保障公司及商户的财产、物资和人身安全;负责制订治安与消防应急预案和部门紧急救援方案,降低一般案件的发生率,确保不发生重大案件;负责安全检查、隐患整改的组织工作;指挥处理突发事件调解厂内纠纷,避免和减少企业损失;检查下属工作,定期作出考核评定;解决下级提出的问题和困难;主持部门员工专业技

40、能、业务技能培训,策划模拟演习;定期向直接上级述职,反映真实情况,总结经验教训;完成上级领导交办的其它工作;领导责任:对企业财产和员工人身安全负责;保证防火和安全规定计划执行;对执行任务时的法律行为负责;对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责;对下属的工作质量和后果负责。主要权利:对部门各分队的工作任务、目标,劳动纪律、行为规范有监督、检查权;对违反公司相关管理规定的行为有处理、上报权;对商户、客户的建议及投诉有管理,核查、反馈权;对厂区内的各种纠纷有调解权;对公司各部门工作有协作权;对部门员工的个人素质、岗位需要有培训权;对部门违纪员工有调整建议权;对部门员工有职务任免、调配和奖惩权;部

41、门绩效考核、监督、审核权;对部门下属的领导权;与当地派出所的沟通、汇报权;部门物资的保管权。 保安部班长岗位描述岗位名称:保安班长直接上级:保安队长直接下级:保安队员本职工作:厂区内交通秩序、安全、保卫、治安管理工作责任:遵守国家法律法规和公司章程,执行公司规章制度和工作程序,接受各级领导的监督 检查;主持召开队务会议,准确传达上级工作安排及决策指令,纠正本队人员值勤中的违规 行为;管理好本分队的日常工作,合理安排各岗位的值班人员;监督检查各岗位的值班情况,发现问题督促各岗位具体落实;认真处理市场内发生的各种纠纷及突发事件;带领本分队做好防火、防盗、防卫安全检查管理工作;负责本队人员考勤、考核等工作;抓好队员的训练和培训工作。主要权利:对所属分队的工作秩序、工作纪律、行为规范进行监督检查权;对所属分队员工之间的工作有协调权;对分队员工的奖励有建议权;对分队员工的绩效考核有评估权;对辖区治安案件有配合执法机关的处理权;对分队所属员工的工作、生活、思想动态有向部门领导汇报的反馈权;其它临时工作的请领权。 保安队员岗位描述岗位名称:保安队员直接上级:保安班长直接下级:无本职工作:厂区内的巡查保卫工作岗位职责:熟悉当班岗位的具体

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