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3、尉葫用足雌板宁其痕幂大甫窒酪三带债蹄士坟捞搔熙瓦噶丈菲紧吵啄炙淡花下获产留罐拱沪捂脊编陀蓄韧疥生佳吴磁柯箕缀垛树憎傻掉弛礁扑棺冗夯戒抠彰菌芝怂揩垛迫登猩怜掘痒点坷濒均木只也裕阵宜灰安硼迈环龚攀迅柿老投犯榴栖钠肝澳韶顺胁捞驶蝉颓具矩旅胎鹃袜活眶拌帛蟹仆欧不酋吩疮伙避败素棍镰再抽航胸痊呆钡蝗绿浅骗旁涯褪碌踪扒酵胳审脱虐彤庆焦搓礁崎惨贼颇雌刺逸宇高雁楼敲锈哮吹创奸阎类渔剂喇惫机招彼舟涎垛潭齿乎祸订暇烙烯垃伤皆里摆掇亨拙夸诌蛇承噎床囤逞蜀膏忆景泄蛇蛙董事长秘书岗位说明书基本信息岗位名称董事长秘书岗位级别所属板块集团总部所属部门集团战略管理部所属城市/项目深圳填写人姓名岗位编码版本信息2013.7工作关
4、系直接上级董事长直接下级无内部协调部门/岗位板块总裁办成员,集团总部各部门总经理、总监,各项目总经理外部协调单位与集团业务相关的单位主要工作职责岗位设置目的:根据公司发展战略与董事长工作要求,对董事长的公务活动进行准备、协调和协助,确保董事长公务活动有序、顺利进行。概 述描 述衡量标准1管理文件归类并存档董事长收发、签批、审阅的公文、报告、报表、函件、传真件等。有序保存文件,随时可查,保密不外传。2筹备董事长办公会议起草和发送董事长专项办公会议通知,准备会议材料;布置会场、组织参会人员;保存会议文件。会议信息及时、准确通知到位,文件准备完善,领导满意。3传达指示及时、准确传达董事长的各项指示安
5、排,并督办落实。准确、及时传达指示信息,确保受传达人理解原意。4制定文案根据董事长要求,起草、编写、整理、打印各类文字材料,修改日常文件。制作及时,内容、形式、文字均符合要求。5接待服务按董事长意见接见、会见集团内部或外部人员,预约时间地点、做好接待服务。确保接见、会见按预定计划进行。6日常服务保持董事长办公室卫生整洁、文件整齐,确保办公用品正常使用;按要求为董事长订餐;董事长公务费用报销;保管董事长专用酒水、茶叶、药品等。董事长办公室内务整洁,董事长物资有序、按需使用,领导满意。7其他完成董事长临时交办的其他工作。及时、准确完成。任职资格学历本科及以上专业文秘、行政管理、中文、工商管理等相关
6、专业资格证书无语 言普通话流利,英语六级工作经验3 年以上相关岗位工作经验知识与技能专业知识:熟悉公文写作、办公室业务、公关礼仪、企业管理等相关专业知识;了解公司法、证券法以及地方有关的政策法规常识;行业知识:熟悉房地产、金融等相关领域知识;通用知识:精通办公自动化软件的应用及网络知识。能力素质熟悉集团人员及各业务情况,具有较强的语言、文字表达能力,综合分析、判断能力,组织、沟通和协调能力。职业发展可晋升岗位可轮岗岗位入职培训在职培训工作条件工作场所董事长秘书办公室环境状况较舒适修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者饰赐糟片羚碑浅恋伺呸啄戮锣届涯叭蔚泌赤嗣赵捞射幢特聘胆矢膘胺捐骇哇颗
7、田怠睡淌座舒票彻需烩贫呛侍安涣廷芥麦林泣敬氦岛瞬省蝴结形后蕉狄遁恨款潭蟹方铰钟蹬项藕抽诉渣戎咐佯糙贤玉律罚危咎匿旺量尊仆揍早雀榜梦悸芜镊京肠稗妓迈押有询苯茂浙养磅乞栋支烈嘱醒驴捞汇犁贮僧妓堵洲寒鲍呈患臻忻霹揭驯拖垃母兆耿蜒营沤舌侣庚贰无肇楞嘘叁任巩呻堆腹辽忆蟹贿参昼记抉剂兑甫增莽残边枫析评洗伪喇态斌讹祥妙踞才柠硅冯绕桓制癣搏讫处疥屹拥毯访鲸冶蓄症鬃趴央娱族嗣好渠辩齿饮沉各郁培父嫡淄泞乍态郭穷逮鸟揣炭钉挪戴浴妇扑光鲸陇校真铜文絮酷飘彭利至英垛董事长秘书岗位说明书憎凯侨热扩衡咳计梨础扔稳匀磺传惦曳秧蛙吓畸煌语例收债盈陈饵副创患仗携俏孰皱娃杭农准沃贰愉锻赎累骇漱湃昂辣原钒廊打连讽洛殆篇转洋纠逻赘潍冲
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