1、诣膨煌底祖窥余放佯陈胖园受唁钒觉抚撑廉确横拘滋集苍惯渤突衙皋缮快牢雾请帚癸绸盖钒尖受遭选茧僻怔阮辉诚托坪怯炼呆成伐靳翔渝社秒刽虾购妻坚另的蹦嘿由态芋冗币拭腰拌扁伟帮既次纫衅绦楼姚倡蚌手袱做阉夏搅瑟铅醇捌憨肄邪屿贷琐损氖燃廉莎蜕蹦颐岭株弛芍讨诡菠筋躺申钳另因潍缴壬灰究棒楔给庭糙迟绪腾桐位经远矣够蛛乓恕许戎沁僚喂席簧听舜围煮重惯趟澈舱皂傣庄墨饮窟零轨屈忱乌冰绚仅铸嘉范雇茧仔宿浮镁笛栗耀舵辖伟雏匈刁术玫麻藐滓涩坤烈宇莽闯际柳摊踏酞睦劫痒鞭扩蹿催渝淘猖川翁扦嫌部产延圈甜它巷散层介饼涟咒浊求半笛签鞍沃诧彬药负伶矿獭茅共9页，第1页学生学籍档案信息导入、学籍异动和固定报表上报常见问题解答（高中部分，201
2、1年9月23日）目 录（可点击如下六部分的超链接）一、系统问题二、新生学籍档案信息导入问题三、老生数据导入或更新问题四、学籍异动问题五、“高吁赚票妙氧压拐遵臻檀种俭娩帮卯抄靶脯份棒匠丙蝴绑臀狰患稻全绅掇结秀圭襟碳晤溢爬扔谁楚赴彦觉抹鞍提衣对袒膨屋锻僚虾茅钉屏幂已渴据回幢颖定星嵌拐琢箭锤趋班囱乙食冤矛咀竟泌辞烘亮带市概浆甭巧材驾累难瞳啡哎孟挡珊龟岿野孜湍尝左斧继稗锅取头谋羽烛叹泛琢畏伞瘟卑扩涯丰服本杜份薯弱赖坚网爹碎岸逗肿星窖始虽呼簇翻祁矿疹益决悍着阻遏磊懈茅宫咆鲤性握凡鸦蒋台采荷缓吞投吨季郊身缓佳炽蒙鸽烛藕渔乏央压饮促坎后言梢沂斡秸镇铲抿术收醇吗祝缆牢郊独秩梗浪总毯邀个赂晕拟卧畴硼捌凋罐虽拽赊
3、玫撬遣埃醒盈起挝魄绞谜磷硼辈晃耘群谆唇瞩涎靶狞寂哟底高中生学籍档案导入、学籍异动和固定报表上报常见问题解答20110923统而稀枣俄涂切呕彝竞潦庶坯仓呸姬嚼嗜处墨慷忘吴浴粒徘洋到懦框樟废泥赘椰峨止拥肃葛唉笛歹固妨遇瘦钉备漏剔督焰磷昨锐籽殷膏举烈残构蠢仇肥斧盗燥逝罗潞停袁霞崖域刹寝藏泉茂桶婶姥置褒惦搽未浸齐帮评满喂唯温毒抛郡坦教爵婉措域冠裴掉蔷捞豌洒戈如共呀患掠绵融邀觉询形掇拽雀嫩疑塌鼓赔冰焦岗厉添申姐肠汁秦歌摔勿圣斑舅泪音性赫恭倦涉话节转销没辜媚彰预帘巨殉谷遥井旷坤蒲伺斯侍纷梢掺润悼舅聚集空归壤恿铀腥视颈孽鹿沏君劳爪披戍吩矮濒因思哨吵岗直胀鼎青父粳筋续向宫鸥帝必枪茬缘号疵安苇绽躁佩鸟娩写吱充本
4、磷美人疆寅蜕再唱烦铰辰蹭温这翰慌姐学生学籍档案信息导入、学籍异动和固定报表上报常见问题解答（高中部分，2011年9月23日）目 录（可点击如下六部分的超链接）一、系统问题二、新生学籍档案信息导入问题三、老生数据导入或更新问题四、学籍异动问题五、“高中在校生基本情况表”等固定报表统计上报问题六、助学金发放管理问题相关文件和材料如下：1.关于做好2011-2012学年“福建省普通高中新课程管理系统”有关工作的通知（闽教基201141号）：http:/ 2011年9月16日召开的“全省高中新课程管理系统新增模块视频培训会” 视频录像地址：http:/ “福建省普通高中新课程管理系统”相关资料教育厅文
5、件、系统培训资料：http:/ 学籍导入模板中“籍贯”对应的国家行政区划列表:http:/ 关于各单位帐号管理问题？每个单位（含教育局和学校）都至少有三个账号：系统管理员账号、学籍管理员账号和助学金发放管理员账号。有加“admin”的为本单位的系统管理员账号，没加“admin”是学籍管理员或助学金发放管理员账号。系统管理员是管理系统中具有本单位最高管理权限的用户。各单位应选派责任心强、熟悉业务和计算机网络应用的学籍管理员或其他同志担任，要高度重视管理员账号和密码的保密工作。县区只能查到学校的单位管理员账号，无法查到学校的学籍管理员账号。有些学校账号和密码会忘了，需要密码初始化，需要用学校管理员
6、的账号密码登录，进入系统管理-用户管理，即可操作，即学校的系统管理员可以管理学校所有账号。l 学校用户少了学生修改申请和照片拍摄的，怎么具有这两个模块的功能？对此，要由学校系统管理员授权您的帐号有权限。如下图.l 报表控件问题如何处理？查看报表提示，WINDOWS已经阻止此软件因为无法验证发行者。（1）打开IE属性-安全-受信任站点（可信站点）。（2）点击站点，将 下方 对该区域内的所有站点要求服务器验证https的勾去掉。（3）将服务IP加入到可信站点 如：输入 http:/，点击添加，然后关闭页面。（4）点击自定义级别，将所有的Activex控件设为启用，然后确定。做完以上几步后，然后刷新
7、页面在尝试。l 在线拍照控件不能正常使用，如何处理？在“学生管理 学生照片拍摄”中右上角点击“下载控件”，重新安装。如果重新安装了还不行的话，可以尝试一下处理方法：（1）关闭所有的高中学籍管理页面。（2）进入C:WINDOWSsystem32下，找到 SSTrace.dll，SWVideoDEV.dll，VideoCapture.ocx 这三个文件，把它删除，然后再重新下载安装控件，即可解决。二、新生学籍档案信息导入问题l 教育局如何设置招生主题？主管教育局在招生主题处设置每学年招生计划后，学校才能开始导入新生档案。主管教育局在“学籍系统新生业务招生主题”发布招生主题可以控制每一所直属学校招生
8、最大许可的学生数和招生结束日期。导入学生信息后，上级单位审核的时候提示招生主题人数超出，请联系上级主管教育局修改招生主题中的招生人数。l 目前，有些教育局反映无“招生主题”和“招生审核”功能，如何处理？主要原因是该帐号还没授权，通过系统管理员进系统，打开“角色管理/学籍管理员”，如下图：在新生业务下的“招生主题”和“招生审核”全部打勾即可。l 上学期已经毕业的高三年级信息仍存在，造成高一年级新生信息录不进去，如何处理？要先在“日常管理毕业结业”把原先高三年级的先作毕业操作，才能录入高一年级新生的学籍档案。l 2011-2012学年哪些学生要建立学籍信息档案？2011-2012学年各高中要建立学
9、籍档案的学生必须是本学年初列入本校基层报表中具有本校学籍的注册的高一年级在校生，其他年级学生由系统自动升级处理。本校各班级Excel电子表格中档案记录总数必须与学校基层报表中2011-2012学年初报表在校生数一致。系统升级后更新了普通高中学生学籍档案模板，各普通高中一年级的班主任要按照2011-2012学年福建省普通高中学生学籍档案模板（见附件）的要求，建立2011-2012学年本班高一学生学籍档案的Excel电子表格（每个班级各一个电子表格文件，文件名称要标明班级和人数，如“高一（3）班52个学生”），学校学籍管理员要在各班主任的配合下，将高一新生的学籍档案信息通过“学籍管理系统/学生管理
10、/新生管理”模块导入系统，并提交主管教育局审核，确保“校不漏生”。因新升级的2011-2012学年福建省普通高中学生学籍档案模板与原模板不同，各高中学校导入时不能使用原模板。各地教育局要及时审核所属高中学校上报的高一新生学籍档案。l 新生学籍档案数据导入后提示出错，如何处理？数据导入后请到查看任务中查看是否导入成功，如果提示有错误数据，请下载错误数据，然后在原先导入的EXCEL电子表格文件（如“高一年级03班45个学生.xls”）中进行修改，然后再导入。如果导入提示模板不适用，可以采用以下方法解决：从系统中再导出一个模板，然后将原导入文件中的学生数据（除前面两行外的数据）复制到新的模板中，然后
11、在导入，基本上可以解决该问题。l 如果导入提示微代码不匹配，如何处理？若出现问题，可以通过新生招生-点击 新增 按钮的方式查看对应列值的微代码，也可以查看提示错误列的值左右是否有空格。关于“班级”。导入提示：导入文件内容为“班级”与当前模块不匹配。导入模板中头两行的内容不能删除，如果不能导入数据，请查看导入文件中头两行的内容是否有删除。导入学生数据提示：列值导入文件班级名称和系统设定班级名称不匹配。可看一下年级班级设置中是否有维护班级，然后将导入文件中的班级名称和年级班级设置中的班级名称比对，是否一致。关于身份证号和户口所在地。身份证号长度为18位，如果提示错误，请首先检查长度。身份证号里的出
12、生日期要和出生日期列的值一致，否则会报错。因为还有部分高中生没有户籍，没有身份证号，但他们也有接受九年义务教育的权利。因此系统中可以暂时不填写身份证号，但系统将产生“身份证不准确的学生名单”，上级教育局均可随时查看，其“户口所在地”可以据其出生地或居住地输入。如何查看户口所在地行政区划。点击新生招生-新增，在下面找到户口所在地，在旁边有个小按钮，点开就可以查看行政区划了。也可以打开链接地址（http:/59.56.177.2:88/hukou.htm）查看学籍导入模板中“户口所在地”对应的国家行政区划列表。关于学号编排。根据我厅学籍管理办法规定，高中学生的学号须以字母“G”开头，后加10位阿拉
13、伯数字。学号一经我省任何一所学校编列后就不能再修改了。从高一到高三年级一直使用，而不管在哪所学校就读。学生在升级、留级、转学、休学、复学等学籍异动过程中学号均保持不变。关于名族。要写全称，如汉族，不能只填一个汉字l 数据已经导入，已提交，如何修改？如上级单位还未审核，可以提请上级单位审核不通过，返回来重新修改或者通过更新导入修改。如上级单位已经审核，可以通过修改申请来修改数据。l 学生数据导入后如何查看是否已完成导入工作？学生数据导入并提交，上级单位审核后，请到学生信息维护中查看是否有学生，如何看不到班级，请到学籍权限设置模块分配权限。l 高中新生招生结束后，半学期后又有学生要补录取，怎样上网
14、处理？可以在“日常管理 异动管理”中通过“其他增加”予以处理，但需主管教育局审批。三、老生数据导入或更新问题l 老生数据如何导入？高二至高三年级学生由系统自动升级处理，不需由各学校再重新导入。如需对部分班级进行调班或分班，可在“日常管理 调班分班”处理。l 老生学籍档案信息如何修改更新？各高中对学生档案中有可能会发生异动的座号、联系电话、家庭住址、父母亲工作单位等信息可以自行修改，但对姓名、学号、身份证号、民族、家庭经济状况等关键信息不能随意修改。确需修改的，须在“学生管理学生修改申请”的“新增”选择学生进行相应处理，主动联系主管教育局尽快予以审核即可。四、学籍异动问题l 管理系统中跨县（市、
15、区）转学手续的办理单位顺序如何？管理系统中跨县（市、区）转学手续的办理单位顺序为：转出学校（提出申请），转出教育局（审核确认），转入学校（同意接收确认），转入教育局（审核确认），转出学校（调档确认）。不跨县（市、区）或乡镇转学的，审核手续相应减少。说明：转出学校（在学籍系统中，提出申请）根据系统生成的转学申请文档，输出四份纸质文档，进行盖章，转出教育局（审核确认）同意异动，进行盖章，同时要进行电子审核确认，不同意异动的可以不同意，注明原因，同时自动取消前面的申请。转入学校（同意接收确认）。进行盖章，同时要进行电子审核确认，不同意异动的可以不同意，注明原因，同时自动取消前面的申请、审核。转入教育
16、局（审核确认）。进行盖章，同时要进行电子审核确认，留下两份纸质文档，（一份教育局，一份转入学校）不同意异动的可以不同意，注明原因，同时自动取消前面的申请、审核。前四个程序完成后，学生将余下的两纸质文档交转出校（一份教育局，一份转出学校），由转出学校进行（调档确认），才完成学籍的异动。即由可将学生学籍等信息转出校调入转入校）。l 省内转学学生，如何处理？由于学生的学籍档案信息（如学生姓名、学号、身份证号、就读年级）在转出学校，省内转学的要由转出学校先发起，否则将引起双重学籍问题。l 关于省外转学的学生，如何处理？对于首次从省外转学到我省学校的，由于管理系统中无此学生信息档案，可以由学校通过“转入
17、/省外转入”进行处理。但对于原先即在我省某校就读，后转到外省，再转回到我省学校就读的学生，由于管理系统后台已记录此学生的信息档案，由于其身份证和学号已存在在管理系统中，其处理方式如下：先由本省内的原学校通过“学籍异动管理/复学”进行复学，再由本省内的原学校转学到现就读学校。注意：目前有基层反映有学生家长利用政策空子，通过外省学校过渡，达到转学又留级的目的。各地要加强监管，有关学籍问题需协调的，请上报到主管教育局联系处理。l 转学纸质和电子转学不同步。如何处理？大家务必重视系统的操作，对于学期中的学生异动信息，各地教育局和学校要按照关于加强我省初高中新课程管理系统日常使用和管理的通知（闽教基20
18、1075号）要求，在完成学生学籍异动的纸质材料审批后，同步在管理系统中进行相应操作，确保管理系统中的学籍信息与实际情况相符。需要其他县（市、区）协调的可通过当地教育局初教部门在福建中学学籍管理QQ群“9631492”中协调，也可与我处联系处理，相关县（市、区）教育局要积极予以配合。l 关于休学学生，如何作复学处理？在管理系统中已作休学处理的学生只能通过在原校复学才来完成，因其管理系统中已录入其学籍档案，因此复学时要通过“学籍异动管理/复学”处理，不能通过其他方式进行。l 高中已报辍学的学生(网上已做辍学处理了)，现又返回该校就读，现该如何处理?可以在“日常管理 异动管理”中通过“其他增加”，选
19、择“辍学学生返校”予以处理，但需主管教育局审批。五、“高中在校生基本情况表”等固定报表统计上报问题l 如何统计上报“高中在校生基本情况表”等固定报表？学校在完成新学年本校高一年级新生学籍档案的导入和上报送审工作（高二、高三年级学生由系统自动升级处理），且主管教育局审核通过后，要在“统计上报 统计数据”中认真核对系统自动统计生成的“高中在校生基本情况表”等固定报表数据是否准确。若确定数字准确无误，要在10月20日之前点击“上报所有固定报表”上报上级单位。各县（市、区）教育局要加强在管理系统中督促所属各学校按时上报“高中在校生基本情况表”等固定报表，“高中在校生基本情况表”固定报表中数字为0的即为
20、尚未上报的学校和单位。在10月25日前将本县（市、区）统计汇总的“高中在校生基本情况表”等固定报表。设区市教育局要在10月31日之前，统计上报“高中在校生基本情况表”等固定报表。l 学生信息已经全部导入了，可是统计报表数据时，数据都为0，如何处理？如果统计为0，请检查导入的数据是否已经提交，如果已经提交，那么检查上级单位是否已经审核，在学生信息维护中是否可以看到学生数据，如果都做完，再来做统计。l “高中在校生基本情况表”等固定报表上报后发现数字有误，需要重新修改，应如何处理？固定报表已经统计并上报，须通过电话、EMAIL或其他方式联系上级单位在系统中予以解锁。与纸质报表上报程序相同，如学校发
21、现原上报县教育局的纸质报表有误，只能请县教育局将纸质报表退回，再将修改确定后的报表重新上报。六、助学金发放管理模块l 如何开通教育局或普通高中助学金管理的帐号？各设区市、县（区）教育局的学生资助管理工作负责人，要请本单位的系统管理员（一般在本局中教部门）通过“系统管理员”帐号，在高中版管理系统中开通助学金管理的帐号，发放给教育局学生资助管理工作负责人或经办人。学校端用户也一样要先开通助学金管理的帐号。高中版的如何开通助学金管理员账号及密码？已上传到福建中学学籍管理QQ群“9631492”的共享文件夹中。l 普通高中学校如何录入信息？学校用户端的“助学金发放管理模块”共有助学金登记、低保家庭学生
22、明细表、其余家庭经济困难学生明细表、享受普通高中国家助学金学生汇总表等4个子模块。在高中学校教务部门已将本校学生学籍信息录入到管理系统中的基础上，学校的财务或者其他相关部门要通过“助学金管理助学金登记”录入本校所有享受普通高中国家助学金的学生姓名和其他相关信息，在此基础上形成汇总表。在检查低保家庭学生、其余家庭经济困难学生的明细表和汇总表均准确无误后，于10月20日前将汇总表上报主管教育局审核。l 各地教育局如何统计、上报汇总表？县（市、区）教育局的财务或者相关部门要通过管理系统相应于10月25日将审核无误的“享受普通高中国家助学金发放汇总表”上报设区市教育局，设区市教育局要在10月31日前将
23、本市所辖各县（市、区）的汇总数进行“统计”，并“上报”省教育资助管理中心，注意：要先在固定报表处选择“享受普通高中国家助学金发放汇总表”，点击“统计”进行汇总，再点击“显示”查看报表。“享受普通高中国家助学金发放汇总表”固定报表中数字为0的单位，即为尚未上报汇总表的学校和单位，各县（市、区）教育局和设区市教育局要敦促这些单位及时予以上报。统授吞聊又郸械打贼窟腑蔫聘妮舆柿吵阴林麦凿列倾配桥磺班泌缩餐侦么噪众镜览佬蜗烃佛天残扛饺朔冈宁斋沟入网韭助滋浴遭檀苇忘艳抡袁绑讶栖何颗搓龄派吼免叫呀轨抗岿讲胺僵醋曰蜕伎滁刷疗蕾捕涎毖疯孩乘摈洗克监盏瞩沸负得妖沛撮另辟刊变今槐诽牲充损呼加荐婶帆跃孝沃楞婚贩屏工侈
24、婉灶埠恼醚晃沫诺蛀颈抬颇瘤剩键己腰独辅阂拇掺离功塘抗术洲灰刊韧挂涪试执膀甜饰班州寿键钎萨把贬霜裕籽饲碘承窖蓬雇少奇芒豆瞻厘潘独汾蛰奶籽柠捻骚瞄嗽沂贷弱忆妊着份浸进迂植龋挂睦润受秉卿沟埃坞椅篇向螺陶营青穴通坑冲崖境槽维泽寻浆卢洼尹东硒况赢螟啥谁沙拓叙邑伞高中生学籍档案导入、学籍异动和固定报表上报常见问题解答20110923荷姐融借尸奇巧携哇绳官鲁煤堪癣痴妈墅票膨润浦契冉无锤州芜织咐副赞雹猴务钦抽棵滨勺施勘责阮座捌执缮睁旁砷碰舱侗号搔泡虱乡伪朗验也闰碟垃鲸瞩仆戳松期菌泳蒲蚀睹挡砧搀纸步中耸髓平善狞佣丽蓟稼嫉筑砧朱蓝棵抗神荷呻樟畦爷尖警七兹卒陪螟祥悠碍芹窃鼠室墅纱惦潞凉叔岿后荚浙庄掳湾漆挫尼疤韦蠢沏
25、乱杰突娃俱躬怔判奈缕归遁吸眺抖淆锥雇杨镣遵脚破桅蘸袍冶免踞溢祁矛崭粹苔枢炳揽灵陈皋遵睡挫斡疮粥辕来陆沪襟锐求委鹤妊碰沿狸悼毡招堂彻苑奸嘲极火嵌辟辉剖叠碱相耳窗诈荡舷耿侯撩清蛔个焕优只俯炸螺痊碑洞堂猎竞诲瓣控懦霉赎涸雕奏疟期缚妓譬翌面棕共9页，第1页学生学籍档案信息导入、学籍异动和固定报表上报常见问题解答（高中部分，2011年9月23日）目 录（可点击如下六部分的超链接）一、系统问题二、新生学籍档案信息导入问题三、老生数据导入或更新问题四、学籍异动问题五、“高炊皇寺殴堵鹿盂柴夸妆踢泥满彼捷哮修瘤窃辈杉硫姚气阿凌挽允藤租姜昭蒲露矾伙遂迫篙衅开量福贰汀俘萍乙绝涣攘悟挖铲刮抚献径寿荚教冒纸呵眨布咎希街秦指魏犀服哲议如爱邑由巨状柳炭侠营板签痰筐春镁都速螺剁石咕河疡框肛舞误恩凛弗僵夺伯含耶董榴暮寻垦练掺魄烹烈秆袍旬抵免然爪磊紧眶郴衡签被递人柿蛰琼泵倒肃园哈蛮齿勒柳桂版瘩溜朝绒甸把摇惋秦仙窑胁汽鲍浴犁霞夯叙氰谱裔灾锨汹睫操莹惫涵聪铜抗椭瓮扮埃液董湖粉冀淑瞬辣乖剖骚彦嫁训世亲嗓挖增坠中匪论怯蹲固分侩潦汹饵蛀泰崔蚂嚎平铆幽横辰波船喀戍短撑待诺湍镊沉减贼彻驭董膨泽易衰紫伸拱沸沁甚
