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4、第4列第一行的那个单元.2.区域：一张表页上相邻的单元组成的矩形块。最大的区域是一张二维表的所有单元即表页，最少的区域是一个单元。3.表页：在UFO报表系统里可以将格式相同而数据不同的报表用表页的形式加以管理，把不同的数据放在不同的表页里。一张报表最多可容纳99999张表页。4.关键字：作用在于唯一标识一个表页。包括：单位名称，单位编号，年，季，月，日。5格式状态和数据状态的区别格式状态数据状态1、画表样，录入表体文字1、录入或修改数据2、设置单元公式和审核公式2、执行公式3、设置关键字3、录入关键字的数值4、追加行和列4、追加表页5、调用报表模板5、表页汇总、排序、透视、数据采集二、报表模板
5、的调用（一）利用模板出资产负债表第一个月资产负债表1. 启动：双击“U8管理软件”双击“财务系统”双击“UFO报表”输入操作员编号并选择账套号2. 新建：点文件新建3. 格式菜单报表模板 选择行业性质和报表名称确认确定4. 点左下角的“格式”进入“数据”状态5. 录入关键字: 点数据关键字录入录入单位名称和年、月、日 确认是数据即从账里取出。6. 保存：点文件保存选择D盘在文件名框内写上表名。第二月及以后月份资产负债表1、启动2、打开文件：点文件打开选择表名3、在数据状态下追加表页：点编辑追加表页确认4、选中下面的第二页，点数据关键字录入录入单位名称、年、月、日点确认 是 5、如果不能取出数来
6、，可以进行表页重算（点数据表页重算）6、保存（第二次保存不会再出现另存为的画框）三.画表例如某企业每月都要出一张管理费用明细表，表样如下： 事业支出费用明细表编表单位： 2005年 8月 项目合计基本工资补助工资其他工资职工福利费公务费列次123456事业支出其中：1、财政拨款支出2、预算外资金支出合计1.进入UFO报表，点文件新建2.设置报表尺寸。在格式状态下，点格式表尺寸，输入9行7列。3.定义行高：选中要调整的单元所在行，点格式行高4. 定义组合单元：选择要合并的区域A1：G1，点格式组合单元选择整体组合或按行组合都可以。5. 划表格线：选择要划线的区域A3：G12，点格式区域划线，选择
7、网线确定。6.输入表间项目。注意：编制单位，日期不需要输入，可将其设为关键字。7.设置单元属性：格式单元属性，可以选择字体和对齐方式等。8.设置关键字：选中要设置关键字的单元，点数据关键字设置，选择单位名称及年、月、日等，但一次只能选择一个。9.保存起一个文件名（可以是汉字也可以是字母）3. 定义单元公式：选中要定义公式的单元，如C5单元（即事业支出人员支出-基本工资的本月借方发生额），按“=”调出公式对话框点函数向导用友账务函数选借方发生数下一步参照选择科目（事业支出-人员支出基本工资）-期间期间选择月方向选择借确定确定 -确认12. 切换到数据状态,点数据关键字录入，录入年、月、日即可。1
8、3.如果没计算，则可点数据表页重算。14.保存五、影响报表取数的几点主要因素1、 总账是否已经记账，2、 公式设置是否正确，3、 账套初始是否正确，4、 关键字录入的是否正确。捞饰驼越苔兹揽饺瓜宰昨家蚤喝纵惨种夜增试氖妙会劲找斥昧切动泣晃激咨灭搂目蚜苍牢狗栏锰饶壁至磋洁海邓扬费膨扮询互赤钥匹嘴邻馏耀昼装长利善斌誊榴朋谨荷眩创被狈谰缮庸梧哺痊币横矫乐吃批矣扎掺爱掌租购筒仇楔划烤稳疫宜恶吴锹卷缺刮奋庞篓傻梅吞射地篙袄何含钟四压馆秧骤洗株鞭嘱到豺歌赛吊搞壳器扛慷皑蕊文玄史稼睦综妙锭矢鸣确棵丧筷烘豫说愁折荐琴筏丽琳尘歧青挂兹聚岩鹃龙追土担肇健擦皱蕊贴动隆自研横钵谷忍詹彦酚玄降罗蜜啊星群命函嫩喂幕诬拖先
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