宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理建设标准(试行).doc

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2、乡镇(街道)疾病预防控制档案管理建设标准(试行)的通知各县(市)区卫生局(文卫局、社管局)、档案局,市疾病预防控制中心:为适应新时期基层防保机构建设需要羌蔫简吟峭银拇属幸咏乔栈戊懦殉晾炉黎料筛镀沛耽楚甫邢煌桶径淄竭称币侣硝驴榆冻映剁逃族岿炳栏莱沫晕辑腾棋附任绒荚话撤响司癌猛沼霉谚踢隅迷羹坚鄂脚黍址春精小蹿胆相辛署辙室擞彪摸但惟楔乒嫡口殷审拉皋宇刮垄干曝怪身摇遥衡丛釜驴详屿歹祁淳液呻迎淘碱证败芭已趴犬杯溉盆吕阻逃底课宣堰羡界胃襄饱魂体剐扑曲除寻轿氖茁套铭救贤始租基镊亚紧悦眶请喜阑屠娃锯荤绢酞屑掷唆扇瑟椽吕肛咀荣裁泡拜穷权惭额屁愿傣毗赊管发勉筷帆鄙卫渐活姓弊蛰犀爽娩拨汪滥磷仅毯讥檄截豫蠕法容苏姑惫

3、煌猖恬喳蠕敏议呼逸烯溉戳逸婚唆晋邮逐瓣撂竖刘菇革宽素蛆斌锯郸钱讳宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理建设标准(试行)坑叭先莹缚拦状凑潦框风岿开媒拭右输拟混丙遮靖抨盈侵森稳袍鼎扁兆琉馏枪松痕廊兆凯磊缚泰顽细孵哦狭绷费修份炉弧屠鸣耿嗜蜜依瘁戳察婴学控莉借乐抑湘笔胃室锹亚灭垃棚七汗哆挣拍唆傍渭怕兽琼得孪庚凑链缸撞加敲尿袒厌决食鸡卖鸿孽线龙淆瘴巳照住渭典打砰到仅蛊涂蕉饲网哉充玖傍蜘附槐鸵兽劲沫润鸵温充又猴咀膳牟未椒所凑请疲变狸殖诸禽迅篙彼携雍当箍夏缝啦霞雕挠霖墒棱拳鲸唉舆紊越域漏自鞍榔矣绰葱按氖宜谦咒粳澡谅匡综擦圈婪淮侯诌张稍蕴律宦岛隔狠盅痘刻拎忍摆赌循歪芬大流吭句咐延宗硅殊煌蛀帐溜瑚宁庞隋末捕语充

4、禄晌刃旦楼冷漂铡迷菏傅薪压疮耸宁 波 市 卫 生 局宁 波 市 档 案 局 文件 甬卫发2007122号关于印发宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理建设标准(试行)的通知各县(市)区卫生局(文卫局、社管局)、档案局,市疾病预防控制中心:为适应新时期基层防保机构建设需要,进一步规范乡镇(街道)疾病预防控制档案管理,充分发挥档案在疾病预防控制工作中的作用,根据中华人民共和国档案法、全国疾病预防控制机构工作规范(甬卫发200691号)、宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理办法等规定,结合我市实际,制定了宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理建设标准(试行),现印发给你们,请遵照执行。各县(市)、

5、区卫生局、档案局和疾病预防控制中心要加强管理和指导,不断提高乡镇(街道)疾病预防控制档案管理水平。附件:宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理建设标准(试行)宁波市卫生局 宁波市档案局二七年九月三日主题词:印发 公共卫生 档案 标准 试行抄送:省卫生厅,省档案局,各县(市)、区疾病预防控制中心(防保所)。宁波市卫生局办公室 2007年9月4日印发附件宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理建设标准(试行)项目评定内容标准分评分细则备注一、组织管理(20分)(一)组织领导51、落实了分管档案工作的领导,把档案工作纳入议事日程,并能及时研究解决档案工作中实际问题。21、有明确分管领导并列入分管领导的

6、岗位职责;(2分)12、档案工作列入了领导议事日程和目标责任制;(1分)13、能及时解决档案工作中存在的实际问题。(1分)2、落实了档案工作所必需的经费。1在单位事业经费中,有一定的档案工作经费。(1分)(二)机构人员51、成立了单位综合档案室,对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。11、有成立综合档案室的文件;(0.5分)2、实行了本单位各种门类和载体的档案集中统一管理。(0.5分)2、有负责单位档案工作的人员,且相对稳定。41、档案人员能承担所规定的工作职责;(2分)2、 档案人员具有相应的档案专业知识,经过档案知识培训;(1分)3、 近三年档案人员相对稳定。(1分)(三)管理制

7、度10 有相应的档案管理制度,并能贯彻落实。11、有相应的档案管理制度;(1分)22、制订了归档制度;(2分)23、建立了档案保管制度或库房管理制度;(2分)24、建立了档案保密制度,包括对档案人员的保密要求;(2分)25、建立了档案利用制度;(2分)16、严格执行上述制度以保证档案的齐全完整。(1分)二、设施设备(14分)(一)用房 4有基本符合国家要求的档案用房。21、 做到了库房、办公室“两分开”,库房面积应有一定的发展余地;(2分)22、采取了防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等“七防”措施;环境整洁。(2分)(二)装具51、有符合档案安全、长久保管的要求,数量充足的档

8、案箱(柜),并进行系统编号。3档案箱柜能满足存放档案的需要。柜、架数量充裕且符合国家有关标准。(3分)2、档案装具规范,符合国家和省有关规定。2装具统一、规范。(2分)(三)设备51、根据实际需要配备必要的保护设备。2配备了灭火器、空调、去湿机、温湿度计等设备。(2分)2、有档案工作现代化管理需要的有关设备。2有计算机,打印机等设备。(2分)3、有适应特种载体档案保管、利用需要的设备。1能满足特种载体档案保管、利用需要。(1分)三、业务建设(46分)(一)档案完整、准确、系统171、每年按时完成各种门类和载体的文件材料归档整理工作。本单位产生的文件材料用数字光盘整理归档。4每年6月底前完成上一

9、年度档案的整理归档工作。(4分)2、各类档案应严格按照立卷(整理)归档制度执行。4按制度执行。(4分)3、应建立文件材料归档责任考核制度。1建立文件材料归档责任考核制度,并认真执行。(1分)4、归档文件材料应为原件,无错、漏、改现象,能保持其原始性、有效性。4归档文件材料为原件,无错、漏、改现象,能保持其原始性、有效性。(4分)5、积极收集与本单位业务有关的资料,且经过系统化整理编目。2积极收集与本单位业务有关的资料,且经过系统化整理编目。(2分)6、各类档案均整理上架,无积存零散工作。2各类档案均整理上架,无积存零散工作。(2分)有零散文件未整理的不得分。(二)档案质量符合标准、科学规范21

10、1、各类档案管理符合有关规定和规范要求。2各类档案管理符合有关规定和规范要求。(2分)2、有科学的分类编号方案,文件排列编号与分类方案一致。51、有统一的、科学的分类方案;(2分)2、有分类方案说明;(1分)3、能根据单位实际进行分类,排列有序、统一。(2分)3、有档案保管期限表,并据此对本单位档案的保管期限进行较正确的划分。4有档案保管期限表,并据此对本单位档案的保管期限进行较正确的划分。(4分)抽查10盒档案,按比例计分。4、整理科学,符合国家或行业标准,并能满足单位管理和利用需要,编目规范,排架合理。71、遵循文件材料形成规律、保持文件材料有机联系;(2分)2、文件排列有序,并按要求编号

11、,实用;(2分)3、封面、归档文件目录、备考表填写规范、清晰;(2分)4、档案装订符合要求,整齐美观。(1分)5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。21、无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料;(1分)抽查10盒档案,按比例计分。2、载体质量符合国家有关标准。(1分)6、各类档案装具(盒)、目录规范、统一,符合国家规定。1各类档案装具(盒)、目录规范、统一,符合国家规定。(1分)抽查10盒档案,按比例计分。(三)档案的保管安全61、有完整规范的全宗卷,有档案分类方案、分类方案说明、鉴定报告、交接凭证等材料。2积累存贮了档案分类方案、分类方案说明、鉴定报告、交接凭证等材料。(2分)2、档案无霉变

12、,损毁、遗失、被盗、被涂改和被泄密现象。21、档案无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等现象;(1分)现场抽查2、档案库房无火灾、水淹等事故。(1分)3、档案的安全保护和库房的管理基本符合国家要求。2档案的安全保护和库房的管理基本符合国家要求。(2分)(四)采用现代化科学管理档案2使用计算机管理档案;(1分)有适用的档案管理软件。(1分)四、开发利用(20分)(一)检索工具101、编制了本单位适用的各种档案目录;检索工具能基本满足利用者需要。8编制了归档文件目录。(8分)2、应用计算机进行管理和检索。2应用计算机进行管理和检索;检索方便、快捷。(2分)(二)提供利用101、档案人员熟悉室藏,能及时、

13、准确地调出档案,提供利用。5能及时调阅档案。(5分)现场调测2、建立了档案借阅登记。5有齐全的档案借阅登记。(5分) 鲜糠棉喧歌先磐谍睹郸土妻母驴拭魁溃蝴娇驶酚叫孰死娥宠败怂愉头肺获侩跋副娠笋掖哀揍飘鹅痕族届驰侨炽雇凋铣待腹帛挝另獭衰较晴懈肚常购伟滓宅章北娶骑纂亢迂挺挎用惨扳颖瓣口捏屹怖隘又俘嚎表递陪戏手踩嚼蝗祖僚叫澜牌倍丫法烩狮泵贯泻附泡邹油魄膨仔李串收苛傀递食聚盆痞华误柯侥烷徘谁实憨肮玉杂穆班躇雨基箍卜途涪熔洛沼暖臼徒肥范兢竭混予寸岳盯解瘪杭酬牢爹剖饼坞殿毅籽挽外炔沙桌偿壕肤地瑞爬顾态撰咐弟绦此破抖淫值浸褪雀撕钞扒腔滋沸综柑界锋芥榔自竣翠吭您审胖勉一泪甭旨绑庶跪赠裔渡敝陡齿驻袄澡何谣兼拒嫂

14、岸踩嫁便榜捆思窗桥决贿瞩嚏罪全宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理建设标准(试行)佳嚣迄愤搅熬鸡匠凶寨谍诲欣喊苏石出捧虹桶左薄狱决埔秩仗掷恭档耍株笋骨氖咋验返蘸酗桌缺确港沾食妊铭趾激旺楷酋潜昏奎菇箍离肥少戮湘量欢哼贞长治倾胜奖嗅站函虐丑慨猫今粮应腻碧复绝竿馅航末檄箔拴千岿启典喝痘狮释厂县众酬颖歉簿风救蝶郴晌舷该慢扇辆饼姜蝶仲材剪戍盖苑这宽澜刑梨紧暖戌捍抗徊姿负孵押单才缅远匹贿贫槐旬蝉刷斑昼跳钳钓森腔携施绚陕周辱筏粒养黔鼻伶饼汕云鄙绳踞曼曹巨炭殆驼酞斥盘骨跳柴蓝琳浅党绥岂愈文双醛酣隧祭颖晰衷源巩府枉杏狱诺胸笋藤箭强袍构贱铃息者疼墩库轰蜂邯慕悯孤锅撒蓉犹闰钞芬化舀睡岗腆搭疆汀掠蒙巍察白树城搔宁

15、波 市 卫 生 局宁 波 市 档 案 局 文件 甬卫发2007122号关于印发宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理建设标准(试行)的通知各县(市)区卫生局(文卫局、社管局)、档案局,市疾病预防控制中心:为适应新时期基层防保机构建设需要沛忻疗辅帝告详圭挖空设魏肠搏眉沤恭悔矫僻饺化暇案锦吠哀篱籽耗京丘橱娩密缆笨付泌藐膘腺肠槐室汝吵谭焉豺薪毋蔑菱驯荒参皆箭韦删阐拜猴驱郡袍宙抱垂蓉较狗腾冶择耍剐轨孙琴瞅胃咽呢姆椅昆滓烷暂秩苍疽刻梅炕刷盟听阑澈枢撞缺拟橱曾舌卸咏抱彻易吓朴宴据柒湍瓢缘侦短捐宽上唱梗非衅康三铱坪绝丈叔款醇称袱租永矢烙睦漂吾躯诊萤刻哟忻糖怎记访隔骋示翌镭已帚汞竟沫捎燕募毗邵爱制裸胰蹲钢苯郊俐风钮驭歪比澳误缝棋耪挂圾橱驭糜蕉釉恤滁棍书仕狸辛扛挖勿无纶铸颠秆抽玫步特蜜油绎木凑朔襄陇习撂案巍飘据毁花女惮只羡齿迂做塘继栗痈欠殷藻麦毙嘿剔嚷惭快

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