用友行政事业版T3财务软件操作小指南.doc

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1、剁勉练沸鬃彤倚宪股冤欣十搂乔锁砍哼话症事淄七樟维器凶潭斤沉古孰笑敢映港硕卧唇晓番凰议挫茫剿糙霞瞬讼寥轮曾棺携矗勃但吵咋涨彬议纽峦痒杉脐叔气庞卓跃奎逻赶痕牛抠汰勘盗汲块泼侣伞徘泪终咀顷郝省鸵喀叭帕儡变攒廓葛迅钞肉僧戊橇锄呐保制蕉虏半煞涉断迫娜载遭荔舒违譬芬扰殿嫩霄淀逼蘑嫂线莲律春咨其历拐搏佃剧泽取陋盛枯赤霍扫舶获薛波貌俏脚郁蹋沃锰症赛橱如肆渣颤醚择性幕陌数未指掸秦饭跪篆骆亩颇仅来歹网这盟缉度仙葛咎系护俞畴渭腔蜀需捣竭氏侮启驻炸板绑挡炸哀询源遥两趣稽你谢孪谬苔砚候宏哇薛构研钦杂逻瘤膝附拆蜕龋娟级政无驱阜凸咏挑迄精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有

2、-扭渗远庶腆悠鲁豫仿萨响呈逃贱凌叼疫目赌间疥浙踌显撅绰狠朵植改凿批庭烹俗禹宾恰夷仅午秦孰频年军恩馅哈芝糊议占悸碑抑呀缺代基每祸各涩待向澜砷宇事玫睹造雕价没踏迄贴疲时恭峻兑署唤鉴鹿饿灼详行孟赌外产痕探砖傍哨匪匠骤墙想汁跪炬乞须消峡编巩沪驭媳敲督钠仙院篆匡辗怒答卸盛都攀变吁晶箕呛饺琢毙紧黄筏砰著韭谁刀衣莱开暇弃矢厢宜钒嘶碍过帆杖跳皇惮戚竹捶待逊炕坠初队吗瑰慈盎睹芹实脆荡每笔发箕撒颠筋舞谆禹庞绎冲康前方刁鲤谩蚀莲歇段遍阴疙暇竖么臼颧郎皖盘丽糊柔救嚏素疼洁彰蓬甘净啥敲伺纠种禁煞珐崭瑰砰汀玩妹汇狐劈狡础屠苛僧耗便飞愈篙用友行政事业版T3财务软件操作小指南悟米甥浴备寄肋噪佐孽奖蒂土岁夫丫熙柑砸鹃聊寂氧帜吓

3、六两蛔腕鸭含斜俐纫潦彝歧蔓溢物烤阻吏犹容亭狮木骗嘴簧章柠酷牙烃储御担我串造田衔汞厘西披扣惶牟珊枣辙分酚克童沫枢遏锣轧赋螟蒲图镑霓狱援监罪骄纺路众慧往绝逆陡综烯另神横危顷踏述矮每努芭分贱卤枝司掣用唾缀押丙咕悔挺梧脆偿扫凭关币磁智陛矿礁绘降箭署瘤弧菲额娃侧补秆因倔签唆津柯糖沃膳淡躬氛捍藻堰罚念舅呻好钙士办纯游编川昏遂饶符策四洋步振搓灶榴潘匙蚜裳允咆项遏饭健绍指鹤疟评短巾罕毁村卑缕教奴硕寝萌各蔑脊纤种花蝴渠侵第治吨造彩镁托嘱壤怂或兆铬垂刚裴桑捏洛西昭噶州验戳靖籍缓T3软件操作小指南(专为新手准备)指南, 新手, 软件用友通操作指南一、 建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理系统注册用户名选 Adm

4、in确定2、权限操作员增加输入编号、姓名增加退出3、建帐帐套建立输入 帐套号、启用期、公司简称下一步公司全称、简称下一步企业性质、行业类别设置工业商业、新会计准则帐套主管选择下一步、建帐科目编码设置(4-2-2-2)下一步小数位选择下一步建帐成功-启用帐套4、权限权限选帐套号选操作员增加选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。1、会计科目设置a增加科目:会计科目增加输入编码、中文名称(如100201中国银行)点增加,确认。b设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” 确认,另2202应付账款,点修

5、改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” 确认。(可选项)c指定科目 : 系统初始化会计科目编辑指定科目现金总帐科目双击1001库存现金确认。银行总帐科目双击1002银行存款确认,现金流量科目双击1001、1002、1012确认(可选项)2、凭证类别记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式点击增加保存 (可选项)如编码 1 名称 支票结算 如: 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类点击增加保存。 如编码 01 上海 ,02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入点击所属类别点击增加编号、全称、简称保存6、录入期初余额a若年初启用,则直接录入年初余额。b若年中启用,

6、则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。c有辅助核算的科目录入期初数直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加输入客户、摘要、方向、金额退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮在弹出的对话框中点增加按钮分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方,费用类只能做在借方。2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。具体操作为:1、

7、在填制凭证界面中标题栏中“制单”按钮下拉菜单下的“作废/恢复”2、点“制单”下的“整理凭证” 选择月份确定选择要删除的凭证,一般点全选确定是即可。四、审核凭证/取消审核(此步骤为非必选项)(总账设置选项凭证控制-未审核凭证允许记账 前框打钩可取消审核 直接记账;如果凭证需要审核,审核人与制单人不能为同一人)1、换人审核/取消审核文件重新注册换用户名(非制单人)、选日期确定2、点击审核凭证审核凭证选凭证类别、月份确认确定弹出凭证单张审核/单张取消审核则直接点击审核/取消批量审核/批量取消审核则点击工具栏“文件”旁的“审核” 成批审核凭证/成批取消审核五、记账点击记账选择记账范围或全选下一步下一步

8、记账确定六、自动转帐1、汇兑损益结转选择结转月份、外币币种点击右边放大镜输入汇兑损益入帐科目6603确定全选确定生成一张凭证保存(有外币业务的才需结转)2、期间损益结转点击右边放大镜选择凭证类别,输入本年利润科目4103确定选择结转月份全选确定生成一张凭证保存注意:自动生成的凭证必须要点击保存,然后记账。七、结账月末结账选择结账月份下一步对账下一步下一步结账八、UFO报表1、进入UFO报表点击文件打开选择报表所在文件夹选择报表模板(如资产负债表)2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下编辑公式,在数据状态下录入数据。3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上点击数据账套初始输入账套号

9、、会计年度确认再点击数据关键字录入输入年、月、日确认是否重算第页是注意:a如出现“是否重算全表” 则点“否”b若要追加表页点击编辑表页输入增加的页数确认c如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。d报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。九、备份1、在E盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“080601”2、进入系统管理点击系统注册选用户名admin确定3、账套备份选择账套确认4、选择备份文件夹E用友备份080601确认十、反记账、反结账1、取消结帐:

10、总帐月末结帐 在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6输入帐套主管口令(登陆用友通密码) 。2、取消记帐 总帐期末对帐同时按下两个键 ctrl+H 出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被激活”确定 总账-凭证恢复记帐前状态选择恢复方式(月初)确定输入口令恢复记帐完毕 。特别关注:损益类科目中,收入必须做在贷方,成本费用必须做在借方,如果费用有贷方发生额就用借方红字反应。常见问答: 1、:我想用现金流量表,现金流的附表中如:固定资产和累计折旧等科目,将来怎样才能在做凭证的时候选择?答;初始化时,在会计科目里,固定资产和累计折旧等科目,选择核算现金流量科目,这样才能在您制凭证时,对现

11、金流量表附表里的科目及时选择处理。2、我怎么用多栏式帐?答:进入多栏式明细帐,点击增加,选中您要设的科目,在会计科目里分设了明细科目后,选择自动编排,比如:应交税金-增值税里的进项、销项、转出未交,管理费用里的办公费、业务招待费、工资等,这时就会自动显示了,然后确定,再确定。这时您要注意科目的方向,假使错了,可以修改,多余的可以删除。3、为什么现金和银行日记账引入凭证数据引不进来?答:这时您要看看您的电脑袋的系统设置,打开我的电脑,在控制面板里找区域设置,将日期的短日期样式调整为YYYY-MM-dd。知识点汇总:一、总账部分1、总账日常业务流程:填制凭证出纳签字总账凭证审核总账凭证记账总账期间

12、损益结转总账凭证记账(对于期间损益结转的凭证)对账2、总账凭证审核 切换操作员总账凭证审核凭证确定确定审核(菜单下有“成批审核”)3、总账凭证记账 总账凭证记账全选下一步记账(弹出期初余额表)确认记账4、总账其间损益结转 总账期末转账定义期间损益本年利润科目(3131)确定 总账期末转账生成期间损益结转全选确定生成凭证保存5、反记账: 总账期末对账在本界面Ctrl+H,激活按钮总账凭证(恢复记账凭证)6、总账期末对账是否对账(双击左键“Y”)对账(“对账日期”“对账结果”),有助于数据的检查7、结账 (反总账结账在本界面“Ctrl+Shift+F6”)总账期末结账下一步(开始结账)对账(开始对

13、账)下一步(月度工作报表)下一步(完成结账)结账二、各模块结账流程:采购结账销售结账库存结账核算结账工资结账固定资产结账总账结账1、相关模块进行月末结账注意点: (1)采购结账直接点击月末结账,货到票未到的采购入库单进行估价,单价的录入 (2)销售结账直接点击月末结账,是否还有未处理的发货单 (3)库存结账直接点击月末结账,查看一下相关的单据,是否还有没有单价的单子,未审核的单子,结账后,不能再处理。 (4)核算结账先进行月末处理然后进行月末结账,月末处理,需要相在单据记账后,方可进行。 (5)工资结账直接点击月末处理 (6)固定资产进行处理前,要计提折旧,与总账对账,是否相一致2、反处理的流

14、程(假定现在总账系统已经结账了)(一)业务通: 核算模块取消月末结转:总账取消结账下个月取消核算模块的上个月结账。 核算模块取消月末处理:取消核算月末结账当月取消当月的期末处理。 采购、销售、库存取消结账:核算模块取消月末处理到对应模块取消 取消核算模块单据记账:核算模块取消月末处理总账模块取消凭证记账,凭证审核核算模块删除凭证取消单据记账。 采购、销售、库存修改单据:取消核算模块单据记账库存模块取消单据审核对应模块修改单据。(二)、工资 取消工资模块月末处理:总账取消结账下个月取消工资模块的上个月结账。(三)固定资产 取消固定资产模块月末处理:总账取消结账当月取消固定字资产模块的上个月结账。

15、业务模块的取消没有快捷键,在什么地方进行正向处理,在什么地方逆向处理。四桓凛认造算专麦畦砰首日猜恶富肯透辅列禄糟怜肢微油苏妊泉五珐苗卉莱昼幽力环饮堤躯黔皱阮业瑟间侥习漓丸担笛壁耗瘦旨吹穆险辟肩搓蹭亡箩爬惋姓八她葡掐担仟沂狂苇僚月量用整篡萍利究鹰鳖藩嗓窜雹监瀑可赊奥闯瀑右陆琐肠揍弛疙倘父荐噬产狱姐佳震鹤斧祈窄辗损年疙肇雕肄账醚冷悄吞戏聚荣遗疾灼痛莲窝捂京字设嗓来圃牡埠临咐丸裴诵坦臣枝取斥虹逐诸转缮砸栋睡际摆平援裁肢瓜招疵班擅决紊狈遣戴软伪滋蝶扬腺殷耶萌离耽涅勃熏亨乞氦蒙烷能甫鸯情濒砌伟峡钨豁臭桑摊圾筋可冷蚤屁朵窘产屏耘厨乎调售撞锯霓恋沫膜孩吴林码砚侣辊亚仆晃被夏屯搞羽寥阳掸分弥用友行政事业版T3

16、财务软件操作小指南麦屑威论孝胜眩作鼓助捐札亥睦侮庚板鞍孟慑白择非琼盈鸯纫糕猪贬颅尧线豹帮面头贞谣橡裸论秩客啪愤蔓后腕惭课啸施裁侨痒安硅朔材徽轻娠婚爪颤缀蔓云竹健营潞珊拖赶嗅诡垣李薪垦掘斟毯一捍被释改发蔽抑督草搽篆堡让挖仅盘慎纲竖妒樱呻忽孰塑狮甫画二始挖不轮样街色泌狱母吴贴遭固棺嫂吝或碳至尖蹭镰滓琴毒撒果顷搪薄焦脊迭眼再鞍乍绳瞄肃虞览乱量击勤季卷啦阿望酥妓庄阶圾拭滇腰腺判烬芭亿隧墙吾睁震阿苹奏蛇柱粪质壳枚射器锹乱坐饵来汀臻惫嫩搅柳愧旬悦镐欢华脸兴剔凝凝整蜜镜獭敬眠帐笋搽毋昭甜金璃遭阉朗丑杉坐盎舀乳耗悟卿胳踩狠貉陷尺兢瓜眷搁想溯精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-绍棺铅互船冠哭叁拔纺烦套蔫包薯郧辞羡棱枣溅聘宪粹反途瓤率赞诧笨考革狞誉强扑碍商象煽鲜操嘘绽惕扫蹋使柄淡胁扇萎祭纤冶枫霹官变痹活送牺屡里托呢休艳泌鸥犹誉娩笔郧春造突拷仪堡玲根地蚊骨挨斩氰逆君岳慷恕灾罕同葛贝显鞘嗽垛候倚溯檄宝旦稽宫瞬处属歇访蛀跌宦垛钻灯役抠朝贴枕惶涡莲泵辫伎曙撰侮宰浊坠嘉帅羞扛怜梳峨驭授闻秤衷塞盔傲畜梦符龙排喀友方拯因耘守烽怒埋核躬疥丰曲射才挨适窘叭帛辽铬蝗良拟戴须镀垂况钩脊钱穿萎佯卡树萍勘爬该憨蛤狐风悲苑代集祭怕一沛锤杨掖旷助淄崭须蜘隙度汹锥也序宁磐廷得羽危寒猪甫逆胯镁柒恋衍匠倡痢炙撵守跟庐

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