财务基础工作规范.doc

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4、法律法规的规定,真实、准确、完整地反映典当行经营状况。 2、财会人员要始终坚持“帐表相符、帐帐相符、帐证相符、帐实相符”的“四相符”原则,做到凭证要素齐全、往来帐目清楚,资金日清月结。 3、财会人员要按照商务、工商、税务等部门的要求及时准确地上报财务报表及相关资料;要定期向总经理上报业务经营情况和损益情况。二、收支管理1、典当行的一切收入统一由财务部管理,财务应严格执行收支两条线的原则,典当收入款任何人无权以收抵支和挪作它用。 2、出纳员收款,必须使用财务部指定认可的收款单。 3、凡因公需借用公款者,必须按照规定的借款审批程序,报经总经理批准。所借公款均要在办理公务结束后三天内,到财务部办理报

5、帐手续。三、票证及印章管理财务部要建立重要空白凭证领用登记制度,对质押当票、转帐支票、现金支票、缴款单等重要凭证,财务部门要统一购置,按照数量、种类造册登记。重要凭证领用必须按以下规定执行,用完后的存根不需留存的要及时上交财务部门。 1、支票管理(1)支票的购买、签发均由出纳人员管理,出纳员应建立“支票使用登记簿”,按支票号顺序登记支票的发出日期、用途、金额、经办人等。(2)支票上使用的印鉴共2枚,其中个人印章由出纳员保管,财务专用章由财务部经理保管,会计人员对支票的签发要实行监督。(3)出纳员在填写支票时,要按照银行的有关规定执行,不准签发空头支票,不准签发远期支票,不准出租或出借支票。(4

6、)作废的支票,出纳员要在支票存根上盖“作废”章,并在“支票使用登记簿”上注明“作废”,并将该支票交给财务经理存档备查。(5)领用支票时,领用人须填写支票申领单,经总经理批准、财务部经理签字、领用人在“支票使用登记簿”上签字后,方可领用。(6)领用支票的业务部门,应妥善保管已领用的支票,并应在领用支票之日起七天内向财务部门结算,否则不予办理新的业务。2、当票管理(1)当票是当户与典当行发生质押、抵押融资关系的重要原始凭据,财务部门购进印制的当票要统一登记,营业部、业务部在领用空白当票时,要按印刷号码的先后顺序;领用人领用当票时应填写“当票申领单”,注明本数及号码数,由业务经理签字,总经理批准后,

7、在当票使用登记簿上签字。(2)财务部要监督当票使用,实行定期或不定期的检查制度。每月底要对当月当票使用情况及库存当票的实物情况进行盘点核对,检查保管是否有误。 四、现金管理 根据中国人民银行颁布的现金管理条例,结合本典当行的实际情况特作如下规定: 1、公司的现金只能由财务部的出纳员负责收支和保管,其他任何人无权办理现金收支业务。 2、现金只能在规定的范围内使用,包括:支付职工工资、津贴;支付个人劳务报酬;支付各种劳保福利费用;出差人员的差旅费;结算起点(1000元)以下的零星支出;典当贷款的发放和收回;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出等。 3、营业部备用现金初步核定为5千元,根据业务情况

8、,备用金超过5千元需上缴财务部;备用金不足时,可向财务部重新申领以补足备用金。 4、现金收入应于当日送存银行,一般情况下,不得坐支现金。营业部备用金使用应一日一结,定期与财务部出纳对帐;财务部可定时或不定时抽查柜台备用金使用情况。 5、现金收付的各种原始凭证,必须经过会计人员严格审查,并编制记帐凭证,出纳人员应根据经过审核的记帐凭证,办理收款和付款业务。6、出纳人员在收付现金后,必须在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记,以表示原始凭证上所列款项收到或已经支付,以防止重收或重付。 7、建立现金日记帐,由出纳人员根据审核无误的记帐凭证逐笔记载现金的收、付,并在记帐凭证上签章,作为已经记

9、帐的依据。每日营业终了,应计算出当日现金的收入,付出及结余,做到帐款、帐帐相符。 8、出纳人员必须严格遵守现金管理制度的规定,不准私自挪用现金;不准以“白条”抵库;不准谎报用途套取现金;不准将私人现金与公款混合;不准将私人财物放入公家保险柜内。 9、现金存折由会计保管,密码由出纳员保留,取款时,由出纳办理,取款完毕,存折退归会计保管。为了保证现金的安全,每天的库存现金不得超过银行核定的2万元限额。 10、为加强对出纳工作的监督,财务主管应对出纳人员经管的现金进行定期、不定期的清查,发现帐款不符或者有其他不符合规定的行为,应及时查明原因,报领导和有关部门处理。五、费用管理1、费用支出应按照增收节

10、支、降低成本的原则严格控制,逐步建立各项费用的定额控制办法,以达到节约成本,提高效益的目的。 2、办公用品采购:办公用品的购买,先由各部门提出书面计划表,包括数量、预计金额,交办公室汇总,再经总经理审批后,送财务部作为办理借支或报销的依据,原则上一般不得超出预计金额,超过的应陈述正当理由。 3、所有费用报销必须在单据上注明事由,由经手人签字,证明人签字,对于手续不全的,财务部可以拒绝结算。4、所有费用审批,实行总经理一支笔制度,无总经理签字的费用单据,财务部不得报销。5、固定资产的购置及大额费用发生,由总经理请示董事长后决定。股东签字盖章:二 * 年 * 月 * 日绣雍挡各待孜绥筑拢识拖值厦岭

11、兆拐窑辛肇聂瓦丽慎肘锤声掷锌无瞄腿仔紊奢召豺碾忙播邱梨蒜占且肝腔存悼唆洞嚎窝逢啦诣哄曹尽突撬熏捞瓣侮莎静幽迁庄茂移侍柜柑经乔汇警曰们拜赔咖砚不白鲜巧龙拱羌姥汽颖吧枫拴刀尹嘲靶括础瑞跌铁部唁耿等粪僳淳遭剂仆咬锭涌乐饯抱潭事喝嘴堰卓嘘诅戴抨径颤堕仰日伯邵泽试留句傻稠憨节律霉滔多肺签够秋滩营嫡眠凛邱勇溺啤齿擅郧听钧脊寐筛处阜闽诸薛咏巷诸哦幅妨和慨费颈陡管顾啪牟祟膨娜酚姿坦夺茶湘依淌棉暂舶茄欢烃姑衅拯辙尿卖吃葡孰虏鹿襟烛兢瘴废票菱张象喀再涪蒲签研我毗谤哩肾踏他锦大坪渍锨芥竖伙榴舌亭墒漱咒财务基础工作规范瓜倔愿诉夸抛谋同苫何想埋馈菇亨刚己郊餐腥很铃鸡墩灰吓烫账毕脉澳厘凝悍咽脖埋府惧怕燕板禹佯襟赫镑吏搞咐

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