行政事务秘书岗位职责.doc

行政办事员岗位职责一、 负责学院督查督办工作。对学院布署的工作任务和交办的事项要督促各单位承办落实。二、 负责学校通知重要信息的上情下传工作，承担学院重要信息的搜集整理和报送工作。三、 负责学校大中型会议的会务安排，会务接待工作，承担学院召开大会的考勤工作。四、 负责检查各单位的日常考勤工作，协助学院对各单位年度考勤、考核、考评、评比工作。五、 负责上级单位领导、兄弟院校来学院检查访问的接待工作。六、 负责学院、各系所、教师个人、管理人员等在国内外、校内外每年获得的各类奖项的统计工作。七、 负责学院内离退休教职工联系学院有关事务性工作。八、 协助学院工会做好教职工的福利性工作。九、 负责学院邮件收发，机关报刊，教师专业期刊，资料订阅管理工作。十、 学院大小会议室、报告厅、资料室的管理、使用和维护；学院复印机管理和使用。十一、 完成院领导交办的其他工作。