接 待 方 案.doc

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资源描述

1、接 待 方 案一、总体要求 2017年3月10日中央电中龚主任将莅临公司检查指导工作,为展示良好的企业形象,圆满完成接待工作,特制定本方案。公司全体员工须高度重视,严格服从本方案工作安排。二、负责部门: 本次接待工作由办公室组织协调,相关部门配合。2、 主要安排1、来访时间: 2017年3月10日至2017年3月12日2、来访地点: 先达教育集团3、来宾人员: 中央电中龚主任4、公司陪同人员:闫建华总经理5、住宿安排:报业宾馆6003室三、活动日程10日行程安排:(星期五)1.接站接站时间:2017年3月10日16:50接站地点:赤峰火车站接站人员及要求:严总提前到达火车站将龚主任送至报业宾馆

2、 xx房间。(房间提供水果、温馨卡 李光负责) 。 2、晚餐18:30 - 21:00(严总带龚主任就餐) 就餐地点:鲜慧德酒楼冠东店 Q03室就餐人员:先达教育集团内部员工 (杨总联系)酒水、烟、茶:九梁浴液(杨总车带) 提前准备好(一切费用开具发票)就餐礼仪人员:张丽洁 检查茶业等就餐完后严总将龚主任带到报业宾馆休息,房间: 3、休息21:30 11日行程安排:(星期六)1、 早餐7:30-:10(宾馆自助) 8:20严总到达宾馆接龚主任到公司参加面试2、迎接8:30-8:40 迎接地点:c座大楼前 迎接人员:杨总及部门负责人 迎接要求:(葛超负责,龚主任到达一楼后联系楼上准备工作) a、

3、一楼大厅迎宾人员(邢佳伦、杨帆、葛超) b、迎宾人员服装、绶带、礼貌用语, C、LED屏标语及内容(1楼和13楼) D、13楼楼梯口有迎宾人员刘炳含(绶带),负责将龚主任带到杨总办公室。 E、接待室水果、茶水、水杯准备工作,龚主任到达一楼后,茶水沏好(李光负责,带绶带)。 F、摄影、录像(责任人:王新明) 3、面试前准备工作(招生部负责) A、13楼卫生情况,a层设签到(孙玲艳,杨如意负责) 所需用品备齐。B、秩序维持、教室安排(付艳丽、王新明)教室一:体检区 邢佳伦发简历表 张楚楚测视力 徐岩测身高体重教室二:家长区 张立杰负责家长 宫森林负责复印教师三:候考区 杨如意负责送面试表教室四:主

4、考区 (考场布置) 主考官人选:龚主任 严总 庄总 杨帆 葛超 4、8:50 -9:20龚主任参加家长见面会 5、9:4011:40面试。 6、12:00 - 14:00中餐 就餐地点:天下最美酒楼 就餐人员:杨总负责 酒水、烟、茶:九梁浴液(杨总车带) 就餐礼仪人员:杨帆 检查茶业等 就餐完后严总将龚主任带到报业宾馆休息,房间: 7、休息14:00 - 15:30 8、15:40严总到达宾馆接龚主任来公司洽谈教育基地事宜。 9、16:00-18:00教育基地洽谈会议 会议参加人员:龚主任、杨总、庄总、王总、严总、张海龙付艳丽、葛超。会议地点:大会议室(会议室卫生、桌盘、果盘)会议内容:洽谈教

5、育基地事宜 A、杨总致欢迎词 ,介绍龚主任及公司成员 B、龚主任讲话。 C、交流洽谈 D、杨总总结 10、全体人员合影留念 11、晚餐19:30 - 22:00 晚餐地点:43 9新城店 2118室晚餐人员:杨总安排 酒水、烟安排:九梁浴液(杨总车带)就餐礼仪人员:刘炳涵 检查茶业等12、 休息就寝(严总送回)12日行程安排1、早餐7:30-:30(宾馆自助) 2、8:30严总到达宾馆接龚主任参观老校区: A、要求:老校区卫生安排及部署,认真检查,发现问题及时沟通解决。( 招生部负责) 3、参观完后带龚主任外出参观、娱乐。3、活动地点: 4、中餐12:00 - 14:00, 就餐地点:宴宾楼

6、就餐人员:杨总负责 酒水、烟、茶:九梁浴液(杨总车带) 就餐礼仪人员:葛 超 5、午休14:00-16:30 方案准备工作: 1、所有人员10-12日必须在岗,不得请假,佩戴工牌。 2、办公室卫生情况及、接待室布置(招生部); 茶水、果盘、纸杯、水、水果 、桌牌, 身高测量贴尺、公文袋、绶带等办公用品的准备(李光负责)。 3、杨总办公室果盘、茶水,会议室果盘、茶水,宾馆龚主任房间果盘,茶叶准备工作(葛超负责)宾馆房间做一个温馨提示卡:温馨标语、10-12日天气情况(温度、湿度、风力等)、集团联系方式等 。4、电子屏标语。一楼大厅和13楼入口的欢迎词及宣传制作(责任人:葛超)5、PPT、投影仪、笔记本电脑、照相机、录像师人员安排(招生部负责)6此次活动以具体时间为准。

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