1、时间投资法 作者： 日 胜间和代 通过时间投资，简化创造成果的过程 2007 年， 38 岁的我出版了“白骨精”学习法让你的年收入持续增长一书，在发售不到 1 个月的时间里，销量突破了 10 万册，我又由此跻身于畅销书作者之列。 光看这些表象，很多人也许会认为我一定忙得没时间睡觉。可是，相反，熟悉我的朋友却说：“你总是在玩啊。”“给你介绍个好店，你马上就去了！”“介绍本好书，你马上就开始读了。”他们都知道我空余的时间其实非常多。 实际上，现在我仍会坚持每周去两次健身俱乐部、一次美甲沙龙，从不间断。 我为什 么会有这么多空余时间呢？大概是因为我对时间的利用有着与别人极其不同的做法和想法。 听我这
2、么一说，越来越多的朋友希望我能公开一下利用时间的秘诀。所以我决定通过这本书，谈谈我利用时间的技术和方法。 如果掌握了时间投资法，短期内就能创造成果 我将自己管理时间的方法称做“时间投资法”。 用一句话来说，这是一种时间利用方法，其核心是“在相对较短时间内创造同样的成果，应该怎样规划时间”，以及“从中长期的角度考虑，应该对哪些事情进行时间投资”等问题。 比如，刚才谈到 2007 年 4 月出版的“白骨精”学习法，在发售 1个月内 突破了 10 万册成为畅销书，但这本书的写作时间却不足两个星期。 为何能用不到两个星期的时间写完一本畅销书？这是因为在动笔之前，我已经开始把时间“投资”到创造成果的各个
3、环节上。比如先将不同形式的各种技巧归纳总结成一套程序，平时经常训练，把头脑中所思考的内容有理有序地写出来，掌握快速输入稿件的拇指输入法等。 由此，写作过程只是将这些环节统筹安排，所以能够在短期内完成。 像这样，准确估计未来，预先进行“时间投资”，就能简化创造成果的过程。这也可以叫做“储蓄时间”吧。 做好计划，人人都能成功！ “用长期的眼光投资时间 。”这句话说来容易，具体该如何操作，也许很难。 做好“计划”，人人都能成功 在本书中，我先对“自身所进行的无意识的行为”作一个浅显易懂的解释，再为大家说明获得成功所需要的技巧。我希望，更多的朋友通过读这本书，能够在日常生活中采用“时间投资法”这种新的
4、思考方式，意识到惯有的时间操作法是可以改变的，并为之采取新的行动。 人生最宝贵的资源是“时间” 想要创造成绩，必须投入多种资源。具体来讲，有“金钱”、“知识”、“劳动”，还有“时间”等等。如果这些投资要素都是无限的，那么任何人都能创造出优质的成果，但实际上这些投 资要素并非无限。 在这些要素当中，最为稀有和有限的要素就是“时间”，而并非“金钱”、“知识”和“劳动”。 只要有时间，“金钱”可以通过产生利息而得到增值。 只要有时间，“知识”也可以通过学习、调查来增加。 只要有时间，“劳动量”也可以通过延长时间而增多。 唯独时间，一天 24小时，对每个人都是公平的。 无论是爱因斯坦、比尔 ?盖茨还是
5、普通人，每个人每天都只有 24 小时，但为什么人们在有生之年能够创造的成果有如此大的差别，归根结底，还是因为对时间的使用方法不同。 可以这样说，时间决定我们的时薪，也决定了我们的年薪。 也就是说，越是能够将时间投入到有价值而且生产率高的事情上，就越容易通过短期劳动获得高额的年薪。 本书所讲的“ 10 倍年薪”，是以我刚刚毕业开始到现在的年薪增长的实际情况为例。但年薪提高 10 倍只是一种目的，在这之前，如何挤出时间，如何高效地分配时间，才是达到目的的关键所在。为避免误解，我想重申一次，本书的目标旨在“有效利用时间，过悠闲的生活”，而不是“将时间安排得滴水不漏”。 投资时间是为了更好地利用时间
6、我首先想要确认一个非常重要的观点：“把一段时间固定用于投资，可以增加有价值的时间。” 这种说法也许有点抽象 ，请回忆一下我在提到创作“白骨精”学习法时所讲的话。 这本书实际的写作时间只有两个星期，但我在背后却投入了许多时间用于训练。无论是拇指输入法、速读法还是逻辑思维法，把这些时间投资在训练上是必要的，而且训练成果也使得我们更容易创造成果。 “运动”也属于投资。通过定期运动增强体力并保持身材，也是对保持身体健康、集中注意力、增强体力非常重要的投资。也就是说，一天半小时到数小时的运动，可以在今后增加许多非常重要的时间。 像这样的基础能力训练和运动，长远来看的确很重要，但是不做，也不会立马有什么损
7、失，所以很容易被 忽视而拖延。但是，能在这个部分花费多少时间，不仅决定将来，也会改变现在的生产率。 “虽然不具备紧急性，但是必定能为将来节约时间起到作用”，我把花在这类事物上的时间称为“投资的时间”。 另一方面，有些事情“既不重要也不紧急”，比如无聊时看电视、参加毫无意义的酒会喝得酩酊大醉之类，我把它所耗费的时间叫做“闲耗的时间”。 时间投资分布图 如此，日常生活中“在紧急且重要的事情上花费的时间”就叫“消费的时间”，“在紧急但不重要的事情上花费的时间”就叫“浪费的时间”。 时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗” 的时间转化为“投资”的时间，促成有意义的“消费”。 这个观点在今后也会作为本
8、书重要的主题重复出现，现在请记住“通过投资可以增加时间”这一点就可以了。 先削减“不必要做的事” 在进入正题之前，还有一点关于时间管理的重要观点，这就是时间管理等于削减不必要的事。 通过时间管理，你渐渐提高了工作效率，但与此同时又增加了不少新的工作，结果陷入了时间越管越忙的恶性循环，不知道是不是很多朋友都有这样的体会呢？ 为什么会变得越来越忙呢？理由很简单，因为没有削减不必要的事。 本书坚持的一贯原则就是“削减不必要的事”。 总是当 “滥好人”，不会拒绝工作，你的时间就会减少，结果导致工作质量下降，也会连累把工作拜托给你的人。所以本书建议大家要集中精力，把时间花在自己擅长、喜欢做的事情上。 削
9、减不必要的事，提高效率 比如，我在“白骨精”学习法成为畅销书之后，陆续接到过近 20家出版社的约稿邀请。 面对盛情邀请，我也想尽力应承；但即便如此也没有能力全都答应。仅是回绝这些约稿的出版社，都会增加不少时间和精力上的负担。 因此我准备了一份“回绝范本”。我拜托相熟的一位编辑，请他从迄今为止收到的回绝信中，选出一些他认为“较为委婉、增加读信人好感的邮件”给我看，并以这些邮件为基础，创作了这个范本。 我接到约稿信后，就依照这个范本写回信。我觉得这样既可以表达对约稿方的尊重，也能让对方明白自己的处境和心情。 提高业绩，增强回绝的底气 虽然如此，要拒绝公司的工作得有必要的理由。如果下属拒绝某项工作，
10、上司也会感到为难。这也是为什么作为下属很难拒绝某项工作的原因。 但是，公司的目的并不是给员工海量的工作，而是提高销量和利润。因此业绩好的人都很有信心拒绝不必要的工作请求。另一方面，业绩不好的人，就只有通过工作量来向公司体现自己所作的贡献。 还需要注意的是，上司 分配给下属的工作并不是打算要你百分之百地完成。也就是说一般分配给你的是 120 130%，而你完成 110%就足够了。这种时候，也需要通过提高业绩，来增强回绝 130%工作量的底气。 促成良性循环 精简工作 不仅是公司的工作需要精简，个人的事情也同样。 人总是容易对自己的实力过分自信，常常会超负荷地增加工作计划，最终导致运作失常。 对付
11、这种情况，要养成“把精力集中投入到真正必要的工作上”的习惯，并在规定时间内完成预定的计划，这样管理时间就会变得轻松。 自己的实力越强，就越能精简工作，提高业绩，从而更高效地利用时间，促成良性循环。 本书将重点阐述如何形成这种良性循环。 被精神鼓励所曲解的时间管理论 为了削减不必要的事，就必须进行取舍。应该如何选择呢？答案非常简单。 每个人都有自己的目标，我们必须分清什么对达成目标是必要的，什么是不必要的。 当然，有时因为所设定目标的关系，我们必须超负荷地工作以增强实力。但是，我建议超负荷工作的期限最好定为一年左右，不超过三年。更长时间的超负荷工作，就不明智了。 为了削减不必要的事情，还必须努力
12、提高“单位时间创造的生产率”。 因为个人能力的关系，有时本来能够轻松完成的事情却需要花费大 量的时间和精力。这个时候，公司一般会采取这样的论调：“在工作中可以得到锻炼，因此有时候超负荷工作也是没办法的事。”这种想法很危险。 因为如果不采取有效率的手段，只想通过“加油”这样的精神鼓励加以催促，只会延长劳动时间，曲解了时间管理的精髓。 为了克服这种精神鼓励上的挟制，必须掌握时间管理的手法和知识。 比如，解决问题的手法、业务知识、作出决定的依据、高效的学习方法等，都与时间管理相关。我们采取行动的时候，这些判断依据、知识与能力，会极大提高时间管理的效率。 学习丰田式“持续改善” 我认为在时间管理方面，
13、丰田 的持续改善生产率是最有参考价值的。这是以“看板方式”为首的一系列持续改善技巧，是通过由昨天到今天、由今天到明天，一天一点孜孜不倦地积累，来达成持续改善的一种方法。 该观点首先确立了浪费的 7 种情况（包括过剩浪费、等待的浪费、搬运浪费、加工浪费、库存浪费、行动浪费、不合格产品的浪费），还包括运用最新 IT 3D CAD 技术的设计、检测系统等多种多样的内容。 我认为个人的时间管理也和丰田的持续改善生产率过程类似，孜孜不倦地持续改善才是有效的。 每个人受各种现实条件的制约，都养成了最适合自己的工作方式，所以每个人的时 间管理方法，都已经相对稳定，因而要从根本上彻底改变是非常困难的。 孜孜不
14、倦地持续改善 时间管理方法是我们生活方式的写照，其本身就是一种生活习惯。所以，突然下决心从明天开始早睡早起，或是马上要高效利用当前的三个小时，以此来杜绝生活中对时间潜在的浪费，只能是异想天开，多以三天打鱼两天晒网收场。 我们应该效仿丰田的做法：这里作一点新的规划，那里替换原来的做法，用这种形式，一点点地进行不懈的持续改善，才能最终成功地管理时间。 本书的特征 本书与同类书籍相比有以下三个特征： 特征理论原则与实践技术恰到好处地结合 。 特征选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要。 特征对结果进行量化，便于测评效果。 下面我们详细地说明一下。 特征 理论原则与实践技术恰到好处地结合 过去的
15、时间管理书籍，要么主要是罗列详细的技术方法，要么内容过于抽象，很难用于实际操作。 “详细的技术方法”虽然暂时能令人产生共鸣，但大多与自己的生活方式不合，没过多久就忘了。“抽象的内容”即使当时懂了，由于太抽象，隔个几周也很难剩下什么。 因此，我在写这本书的时候对这两个方面同等重视，尽量将“时间管理的理论原则”与“用于实践的具体技术”恰 到好处地结合。 我为大家建议的方法是，在记熟各种理论原则与规划方法之后，结合个人生活实践进行运用。 只要掌握了这一点，哪怕我们实际学习的方法，比如丰田式持续改善法，与自己原有的时间管理方式在切入点上不尽相同，你也能把这种理论原则活用到自己的时间管理中去。请大家一定
16、要学会这样的逻辑思维。 虽然为了便于理解，本书会尽量叙述具体的技术手法，但是如果你在实际使用的过程中能够根据自己的情况不断进行调整，将会更有收益。 特征 选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要 第二点我想强调的是，“选定不必做的事比选定需要 做的事”起码重要两倍以上。这是因为增加要做的事也不一定能有效地管理时间，但是只要我们能够确定哪些事我们不必做，就能切实有效地管理时间。 选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要 在本书中，我将会反复教给大家对付烟、酒、电视等“时间窃贼”的方法。增加要做的事很简单，但是要戒掉某些事却需要勇气。希望读者能够通过本书，增加更多的勇气。 特征 对结果进行
17、量化，便于测评效果 第三点想要强调的是，“量化的重要性”。 时间管理的效果如何，要进行测评其实是很难的。但是，时常关注自己的时间都花在了什么地方，对时间的管理 是否取得了效果，单位时间内的产出是否增加，能否达标，这很重要。 用数字来测评效果 我每次收到约稿信的时候都会问自己这样的问题：“这份稿件平均一个字值几日元？”“我一小时能写多少字？” 有的稿子很难写，虽然一个字值 40 日元但写作进度很慢。有的稿子是自己擅长写的领域，一个字只值 5 日元但可以写得很快。我一般会像这样，先用乘法计算出时薪，再来选择要写哪一份。 接受约稿之后，我要先估算写作时间，写完后就能检查自己是否是如期完成。如果没有按
18、时完成，则要反省哪里做得不好，检讨如何改善。 因为每门职业性质不尽相同，测评标准 也各式各样，但总有很多指标是可以检验我们的时间管理效果的。 另外，在购买某种服务的时候，我们也应该详细估算这种服务单位时间的平均价格，才能保持我们的收支平衡。 掌握新的技术 在进入正文之前最后的总结中，我把接下来要介绍的新的学习方法分为三步。请大家一起活用，提高时间管理的效率。 第一步：准确把握现状 很多人现在的基本状况是：将大部分工作时间花在“消费的时间”（紧急且重要）上，或者被“浪费的时间”（紧急但不重要）压得喘不过气、疲于奔命，结果将剩余时间大部分花在“闲耗的时间”（既不重要也不紧急）上以放松自己，最 终导
19、致“投资的时间”（重要但不紧急）不足。 第二步：意识到差距，制定目标 要掌握新的技术，首先必须确定“理想的状态 =目标”。一旦确定了目标，就能发现现实与理想的差距，人类的各种动机都来自于与理想的差距。意识不到差距的人就不会有动机。 重要的是：我们必须意识到“肯定有比现阶段使用的方法更好的方法，只要使用这些方法，就能比现在更好地利用时间”。将“目标”与“自己的现状”的差距具体化。 第三步：学习目标与现状的差距 即使弄清了差距，如果没有好的解决方法，也会造成心理上越来越多的挫败感，请运用本书学习一个个清除差距 的方法，掌握新的技术。 每个人都想增加自己人生中不足 10%的“投资的时间”，这也是本书
20、的主题。要如何达成这个“明知重要却难以达到的目标”，本书将会和大家共同探讨。 只要掌握了轻松增加“投资的时间”的方法，相信你也能将这种“时间投资法”作为一种新的技能，加以活用。 胜间和代 2007 年夏 为什么高效管理时间这样难（ 1） 我们先来确认一下：“为什么改善时间管理的方 #如此困难？”“为什么学习了很多的方法似乎都不见效？” 不能高效管理时间的理由大致分为两类，一是“没有最佳法则”，另一个是“效果测评有一定难度”。 难以高效管理的原因 时间管理上没有最佳法则 在时间管理上，没有一种方法能够适合所有人，我们不能期望现学现用，并迅速提高效率。 话虽如此，追求遥不可及的目标却是人类的本性。
21、我们总是在东效“ A的时间管理法”，西仿“ B 的笔记法”，只重视学习新的方法，结果多是不得要领。 学习别人的方法总是达不到最理想的效果，因为每个人的生活习惯以及其他的因素各不相同，最佳学习方法也因人而异。 规划时间实际上就是规划我们的人生，正如我们无法找到“适合所有人的最佳生活方式”一样，时间管理上也没有“适合所有人的最佳法则”。 而且现在 我们所使用的时间管理方法，也经过了长年的优胜劣汰的考验。也就是说，现在大家采用的管理时间方法，是在长期生活实践中，经过了优胜劣汰，在不知不觉中形成的。“这样利用时间比较好”，“那样安排不好”，这些来自原创的方法能让我们更为轻松地生活。 36 岁的人就积攒
22、了 36 年的经验，即使想彻底地改变，也很容易回到原来的思维模式；又或者因为拼命要改而弄得身心疲惫，反而使自己的生活变得不伦不类。 这是不是和有一种情形很相似？ 是的，那就是减肥塑身。二者的情形几乎一模一样。世界上之所以充斥着各式各样的减肥方法，正是因为并没有“任何 人都适用”的方法。 遵循基本原则 因为每个人发胖的原因都不尽相同，饮食习惯、生活习惯也不一样。如果不从大量的方法中筛选适合自己的方法，很难有什么效果。 但是大家也不用太担心。 减肥也有基本原则，就是“尽量使消耗的热量大于摄取的热量”。同样，时间管理也有它的基本原则：无论如何变化，只要坚持原则，就能获得效果。 关于基本原则，我们将在
23、后面的章节详细叙述。在这里我想先对下面的问题作一个说明：在没有万能方法的情况下，每天我们能够做些什么，以改善自己养成的时间管理习惯？ 对策 1每天尝试新的方法 在没有万能方法 的情况下，要改变自己长期的生活习惯，方法只有一个：那就是积累相对较好的方法。即使开始看起来效果并不显著，但只要专注于小细节，就能循序渐进地改善自己过去的做法。 很多人对改变都是三天打鱼两天晒网，这是由于无论多好的方法，操作起来也有可能很困难，或是不适合本人的思维方式，不容易养成习惯。不能形成习惯的方法就很容易被放弃。 但是，请大家转换一下角度来思考这个问题：为了养成习惯，哪怕是试用十种方式，也是值得的。 这种十中取一的理
24、论来自于我自身所积累的经验。不尝试肯定是养不成习惯的，但是如果尝试十种至少会有一种，尝试 百种至少会有十种习惯是能够保留下来的。 如果你懂电脑，或许用软件来打一个比方比较直观。我每天都离不开电脑，也用过很多种软件。但是，新买或新下载的软件当中，能留下来经常使用的，十个当中顶多也就只有一个。 失败是对成功的投资 只要肯尝试各类方法，即使失败几次，只要能找到一种好方法，就能提高生产率。 为什么高效管理时间这样难（ 2） 不要把失败的九次看成浪费时间，而是要看成寻找到一种好方法的投资。 时间管理也是如此，应该日积月累地持续改善。尝试十种方法，只要有一种养成了习惯，接下来的持续改善就会越来越顺利。埋怨
25、 改善不顺利的人，会不会是因为你尝试的次数还不够呢？假设十种方法只能留下一种，那么一个月采用一种新的手法，一年也最多只能学会一种方法，很难看到成效。 我个人的做法是：每天采取一点新的尝试。如此一来，一个月就能积攒好几种新方法，一年就能学到更多时间管理的新招，替自己升一次级。 难以高效管理的原因 时间管理的效果很难评定 为什么时间不容易管理，第二个理由就是很难测评效果。 如果长时间体验不到效果，人们很难坚持一种新方法并养成习惯。 这就好比我用了一支书写更流利的笔，也并不能让第二天的写作马上节省 5 分钟，甚至 10 分钟。我们一般很难在短期内体验到时间管理的效果。 但是，哪怕只是快了几十秒钟，又
26、或者能够减轻肩酸的程度，从一个月、一年来看，就是很大的改善了。 以天为单位来看每天所作的改善，的确只有几分钟的变化。但是，正是这种细微的、孜孜不倦的持续改善，才是时间管理的良方。 对策 2选择容易坚持的手段 我举个身边直观的例子，比如锻炼身体（很难坚持），来说明如何坚持比较困难的工作。 我写这本书时，一种美国军队式的超负荷强化减肥方式美式新兵训练营瘦身法正在日本风靡一时，据说如果每天坚持这种瘦身法，一周能瘦好几斤。 但是， 实践证明，这种靠短时间增加身体负担的运动方式是很难坚持的。大多数减肥者最终还是放弃了这种减肥法，回到原来的生活习惯中去。 从总体效果上看，比 4 50 分钟高负荷的训练营瘦
27、身法更容易坚持的是每天花 5 10分钟，在睡床上做柔软体操。 每天坚持做 50 分钟美式新兵训练营瘦身法当然很困难，但即使是每天晚上坚持做 5 分钟柔软体操，也并不那么容易。这里的关键是要用技巧来解决问题。 我也曾经一时兴起买过很多做柔软体操的器材和 DVD光盘，但都没能坚持多久。不是因为自己忘了练，就是觉得有时候看 DVD 光盘也很麻烦。 2007 年春天， 我终于下定决心，购买了一张价值 15 万日元（实买价格）的“智能快眠垫”，把这个问题解决了。这种“智能快眠垫”是松下电器公司生产的床垫，通过气泵挤压可以强制让我的肩膀、腰、脚摆出各式各样的柔软操姿势。我把程序设定为睡前运动 15 分钟，
28、起床后运动 9 分钟。 为什么用了“智能快眠垫”就能坚持下来呢？因为只需打开它的开关就可以让人运动，我再懒，也还可以坚持下来。 思考什么样的方法可以令自己坚持下来 人都是懒惰的动物，因为怕麻烦而不去坚持。我个人认为，只要准备时间超过了几分钟，或者准备工序超过两道，事情就很难坚持下去。“量体重”是健康管理行之有效的方法，它为何那么容易坚持，大概还是因为它很方便，只要踩在体重计上，体重马上就能显示出来的缘故。 对策 3关注“行为”而不是“目标” 我想强调一点，要坚持某种行为的时候，要关注“行为”本身。具体来讲就是要在准备“方法”和“工具”上花心思，有效地控制“行为”。 为什么高效管理时间这样难（
29、3） 为什么新行动总是难以坚持（ 1） 我常常听人感叹，好不容易制订了计划，却总是无法坚持执行。别急着抱怨，无法坚持其实有它特定的理由。 理由 没为行动找一个动机 要放暑假的小学生也常常会制订理想 中的计划，规定自己要什么时候起床、什么时候做作业、什么时候睡午觉等，可是常常一天也坚持不下去。大家的计划是不是最终也变成这样了？ 想必大家长大之后，也制订过很多计划吧，比如早上要听 NHK（日本广播协会）的商务英语，回公司的路上去体育俱乐部锻炼，做有氧健身操之类，结果怎样？几乎都没实践过吧？ 用“胡萝卜加大棒”制造动机 为什么会产生这样的结果，理由很简单。 不执行制订好的计划没什么坏处。 坚持执行制订好的计划，也没有显著的好处。 没有所谓的“胡萝卜加大棒”政策，人的行为就很难养成习惯。 也就是说有好处 的行动容易坚持下去，没好处的行动当然谁也不想坚持。但是（请原谅我再次重复）时间管理“到底有多少好处”是很难测定的。 为什么好不容易制订了计划，结果又忍不住去玩游戏，忘记工作和学习？这一定有它的理由。不认真面对这些理由，就无法解决根本问题。 很多人“不能按照计划坚持下去”，就推托说是因为“我意志太薄弱”，其实不是。 每个人都会有意志薄弱和意志坚强的时候。“能坚持下去的人都是意志
