1、宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准 QG/DH04.03 人力资源管理标准（ A 版） 宁波大榭开发区华益实业有限公司 发布 目 录 1. 范围 2. 引用标准 3. 定义 4. 管理职责 5. 管理内容与要求 6. 检查与考核 7. 附表与附录 宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准 人力资源管理标准（ A 版） QG/DH04 03 为了不失时机地为公司发展提供所需的合格人才和人力，建立和完善公司的人力资源管理系统，特制订本标准。 1. 范围 本标准规定了员工岗位资格、入职培训、考核和评估、招聘的管理职责、管理内容与要求，以及检查考核办法。 本标准适用于宁波大榭开发区华益实业有限公司。
2、 2. 引用标准 QG/DH04 41 行政管理标准 3. 定义 4. 管理职责 4.1 企管 办是公司人力资源的归口管理部门，负责组织实施招收聘用、教育培训、业绩考核等人力资源管理工作。 4.2 负责建立、维护、运行本公司人力资源数据库及人力资源管理软件进行电脑化管理。 4.3 负责向集团有限公司上报本公司人力资源情况，以便统一控制、调配、合理利用。 4.3 负责具体实施员工的劳动工资、劳动合同、社会保险和技术职称管理。 4.4 各相关部门负责提报人力资源需求及配合实施本标准。 4.5 组织相关部门制定工作职务与任职资格说明表 5. 管理内容与要求 5.1 工作职务与任职资格说明 5.1.1
3、 企管办 负责组织公司各职能岗位职责，编制 DH04.03 表 1工作职务与任职资格说明表。 5.1.2 企管办根据公司发展情况，调度人力资源结构和完善任职资格鉴定表。 5.2 人员招聘管理 5.2.1 招聘计划 5.2.1.1 各相关部门依据公司岗位定员编制，在编制内岗位人员不足时，应以 DH04 03 表2招聘申请表，上报企管办，提出招聘申请；各相关部门若发现员工有离职倾向而又无法挽留时，应立即与企管办联系，以便进一步挽留或安排招聘计划。 5.2.1.2 岗位定员编制外的人员需求，其招聘申请应经总经理助理审核，总经理 批准后交企管办。 1 5.2.1.2 公司管理人员人力资源需求由部门主管
4、提出，总经理助理组织企管办进行审核，报总经理批准。 5.2.1.3 企管办应定期（每月）搜集岗位人员需求信息。 5.2.1.4 企管办根据各相关部门岗位人员需求的招聘申请和公司人力资源合理配置情况审核定员编制，制定 DH04 03 表 3月度人员招聘计划（需求人员的条件要求、人数、招 聘时间、招聘费用预算、内外部招聘等），报总经理助理审核，总经理批准后实施。 5.2.2 内部招聘程序 5.2.2.1 当人员需求要进行内部招聘时，企 管办依月度人员招聘计划要求适时在公司公告栏等处登出内部招聘广告。 5.2.2.2 报名人员填写 DH04 03 表 4转职申请表， 经报名人员所属主管同意，交企管办
5、。 5.2.2.3 企管办负责查阅报名人员相关的人事档案资料和工作考评资料，并根据 DH04.31表 1工作职务和任职资格表进行人员资格审查、初步选定侯选人名单 ， 对需求岗位业务知识笔试，笔试合格后，通知面试，择优录取。 5.2.2.4 组织需求部门，进行专业面试、考核。 5.2.2.5 根据专业面试、考核结果，综合评定后，拟定录取人员名单，经需求部门 主管初审，总经理助理审核，报总经理批准后，通知被录取人员。 5.2.2.6 按办理相关的公司内部人员调动手续。 5.2.3 外部招聘程序 5.2.3.1 企管办依月度人员招聘计划要求适时联系相关职业介绍所、劳务市场、人才市场等，或参加相关的人
6、才交流会，或利用新闻媒体刊登招聘广告获取应聘者资料。 5.2.3.2 负责对报名人员进行资格审查（注意审查应聘人员各类证件的正确性），符合招聘条件的才准许详细填写 DH04 03 表 5外部招聘登记表相关栏目及收取相关个人简历、学历证书、身份证复印件等资料。 5.2.3.3 负责对报名人员进行初步面试，以获取第一手资料。 5.2.3.4 每次招聘报名结束，应即时汇总、整理报名人员资料，填写 DH04 03 表 6外部招聘记录一览表，附相关资料，报总经理助理确定接受专业面试、考核人员名单。 5.2.3.5 企管办根据需求部门和相关领导的工作计划（时间）安排专业面试、考核时间，通知应聘人员，并做好
7、专业面试、考核准备。 a. 应热情接待应聘人员。 b. 应统一安排接待地点。 c. 面试前应尽可能地向应聘人员介绍公司概述，提供相关企业概述岗位说明等资料。 2 d. 做好应聘人 员面试签到工作和安排面试顺序。 5.2.3.6 企管办依据专业面试、考核情况，综合评定初步录取名单，并进行录用人背景调查（指录用为管理人员以上者），符合要求者依审批权限报领导审批后通知（书面或电话）录用人报到。 5.2.3.7 录用审批权限。 a. 一线员工的录用审批由总经理助理会同需求部门主管负责。 b. 一般管理人员的录用审批由总经理助理会同企管办主任负责。 c. 中层管理人员以上由总经理会同需求部门主管等有关人
8、员讨论决定。 5.2.3.8 录用后手续 a. 人员招聘确定录用后，由企管办填写 DH04.03 表 7职 工进厂通知单，并与新招员工 签定劳动合同，为新招员工办理“上岗证”、“考勤卡”， 办理后勤生活等相关手续，并对新员工实施上岗前教育后，新招员工到新部门上岗。 b. 企管办负责将新招员工的相关人事档案一个月内整理归档。 c. 新招人员一般试用实习期为一至三个月，试用实习期满后由所在部门作出考评， 根据 其试用实习期间的工作情况作出正式鉴定，如试用实习期间发现不符合公司要求，所在部门应以书面形式把情况反馈给企管办，并办理解除劳动合同手续。 5.2.4 招聘的其它要求 5.2.4.1 亲属回避
9、原则： a. 亲属指：夫妻、兄弟 姐妹、父母子女、嫡堂（表）兄妹、叔侄、舅孙及配偶的直系亲属。 b. 一般员工与其亲属，可以在同一公司内工作，原则上不得在同一课室部门、车间班组工作。 c. 质检员、班组长、课员以上管理人员，其亲属不得在同一部、办、车间、销售部门工作或虽不在同一部、办、车间、销售部门，但有直接工作关系、上下级关系、利害关系的，一方必须调离。 d. 招聘前亲属回避由企管办负责实施应聘人员应主动告知，隐瞒不报的，事后做辞退处理；招聘后亲属回避由所在用人部门主管提出，报企管办办理，隐瞒不报的用人部门主管做降级处理，当事人一方做辞退 处理。 e. 确因工作需要，亲属不能回避的须由所在公
10、司用人部门主管报本公司总经理批准。 5.2.4.2 被公司开除、辞退、劝退和本人要求辞职的人员，以后不能再招收为公司员工，特殊情况需报总经理批准。 5.3 劳动合同管理 5.3.1 公司工作（临时性用工除外）员工均应与公司签订劳动合同。 3 5.3.2 依据不同的劳动主体对象签订不同劳动合同种类和不同劳动合同期限。 5.3.2.1 劳动合同种类分为“劳动合同（甲类）”和“劳动合同（乙类）”（详见附录 A、附录B）。 5.3.2.2 劳动合同 期限为二年、三年、无固定期限三种。 5.3.3 合同种类、劳动合同期限和培训费的界定： 5.3.3.1 各车间一线操作工、无特殊技术要求的员工，签订“劳动
11、合同（乙类）”，合同期限 为二年，收取培训费 500 元。 5.3.3.2 招收普通技工，如：电工、机修工、模具工、数控六角工、钳工、锻压工、压铸工等，签订“劳动合同（乙类）”，合同期限为二年，收取培训费 1000 元。 5.3.3.3 招收一般管理人员、驾驶员、品管员、计量员、化验员、车间班组长以上干部，签订“劳动合同（甲类）”，合同期限为三年，收取培训 费为 2000 元。 5.3.3.4 招收特殊人员，如财务人员、产品设计开发人员、工艺员等，签订劳动合同期限和培训费由总经理确认。 5.3.3.5 签订无固定期限劳动合同的由总经理认可的人员。 5.3.3.6 培训费的收取办法 :合同签订后
12、，按超出月工资 500 元部分的 50%收取，收满为止。 5.3.3.7 上述人员即将合同期满经双方商议后必须提前一个月续签合同。 a. 凡在本标准实施前已签订合同的员工执行原合同，未签订合同的按本标准签订合同。 b. 合同续延人员和新招熟练人员（指对其岗位工作），如对合同期限有异议可以书面申请 报总 经理审批。 c. 员工在劳动合同未满提前解除劳动合同，经公司同意后方可解除劳动合同，并签订“劳动合同解除协议”（详见附录 E）。 5.3.3.8 为了公司的商业秘密不外泄，公司员工应与公司签订“补充合同” (详见附录 C)。 5.3.3.9 “补充合同”中赔偿责任界定见下表 1。 劳动合同年限
13、赔 偿 数 额 第 1 款 第 2 款 第 3 款 2 年期限 3 万 1 万 1 万 3 年期限 3 万 1 万 1 万 无固定期限 （ c. d. e. ） 10 万 1 万 1 万 5.3.3.10 公司新招驾驶员还需与公司签 订“汽车驾驶员协议”（详见附录 D）。 5.4 开除、辞退、辞职管理 5.4.1 员工具有下列行为之一者 ,重者给予开除、辞退，轻者给予待岗或给予降职、降级处 4 理。 5.4.1.1 连续旷工三日或全年累计旷工超过十天（含本数）者； 5.4.1.2 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者、侵占公司财产； 5.4.1.3 工作疏忽、贻误要务，致使公司蒙受重大损失者； 5.
14、4.1.4 不服从工作安排或擅离职守者； 5.4.1.5 聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏正常的工作与生产者； 5.4.1.6 破坏、窃 取、毁弃设施、重要文件资料，致使公司业务遭受损失者； 5.4.1.7 品行不端、行为不检，犯有盗窃、赌博、吸毒、卖淫嫖娼等行为者； 5.4.1.8 擅自离职为其他公司工作者； 5.3.1.9 违背国家法令或严重违反公司规章制度者； 5.4.1.10 泄漏商业秘密给公司利益造成损失的； 5.4.1.11 年终绩效考评不合格者； 5.4.1.12 员工在试用期内经发现不符合录用条件者； 5.4.1.13 由于其他类似原因，不适合公司发展者。 5.4.2 因违反 5
15、.3.1 款而需要开除、辞退、待岗、降职、降级处理的员工，由所在部门主管提交书面报告说明原因，报企管办调查，核实后出具调查处理报告，经总经理批准后，书面通告开除、辞退、待岗、降职、降级处理的决定； 5.4.2.1 待岗规定： a. 待岗时间最长为三个月，待岗超过三个月仍无部门需要的作辞退处理。 b. 不因违纪而待岗的，在待岗期间可领取最低生活费用（每月 240 元）。 c. 因违纪而待岗的，在待岗期间不发任何生活费用。 5.4.2.2 员工辞退或待岗时，企管办须提前十天通知本人。 5.4.3 员工无论以何种理由 提出辞职申请的，签甲类合同者应当提前 90 天，签乙类合同者应当提前 30 天提出
16、书面申请，填写 DH04.03 表 8辞职申请报告，企管办应主动与员工谈心沟通，以了解员工辞职的真正原因，以改善公司人力资源管理。 5.4.4 对经批准同意辞退、辞职员工（含合同期限为无固定期限人员）应立即与其解除劳动合同，签订“劳动合同解除协议”，并在三天内办理离厂手续，由离职人员到相关部门办理离职移交（含工作移交）、归还公物、公款等确认手续，离职人员须在办妥 DH04.03 表 9职工离厂确认单后交企管办留存。 5.4.5 离厂费用结算 5.4.5.1 培训费结算规定 a. 公司员工在公司工作满劳动合同所规定年限，退还所收取的培训费； 5 b. 公司员工劳动期限未满，经公司批准同意离职的，
17、按双方协商或按其已服务年限比例， 退还所收取的培训费； c. 被劝退的员工，按公司总经理批示是否退还培训费。 d. 凡是被公司开除的、被司法机关刑事处理的、触犯厂纪厂规而被公司辞退的都不退还培训费。 5.4.5.2 财务部门按 DH04.03 表 9 员工离厂确认单及 5.4.5.1 款规定，根据各部门确 认情况进行结算服装费、工具损坏费、图书资料遗失 赔偿费及培训费等等。财务部门如发现确认单等相关单据不够明确处，应与相关部门进一步核实后，再给予结算。 5.5 养老保险管理 5.5.1 参保条件：管理人员进厂 6 个月以上；其他员工进厂 18 个月以上，特殊人员由总经理批准。 5.5.2 保险
18、办理：由企管办负责到当地社保局、劳动局办理。 5.5.3 缴费基数：由企管办负责按当地社保局、劳动局有关规定，结合本公司实际情况制定，经公司总经理审批后实施。 5.5.4 缴费比例：养老保险缴费比例及员工个人负担的缴费比例按当地社保局、劳动局有关规定。 5.5.5 企管办负责将国家有关规定应明确告之符合参保条件的员工，按照自愿原则，由员工自己决定是否参加养老保险，不要求参加养老保险的员工应签章确认。 5.6 技术职称管理 5.6.1 企管办负责建立技术职称档案，并报集团有限公司企管本部备案。 5.6.2 公司员工符合评聘条件的，根据需要可自愿申报参加技术职称评聘。 5.6.2.1 各主管部门应
19、认真做好报名登记、申报表单发放及相关解答工作。 5.6.2.2 参评人员应认真、如实、及时填报表单，提供相关资料。 5.6.3.3 申报资料经企管办 资格审查、并对每位参评人核评盖章后，由集团有限公司企管本部统一上报。 5.6.3.3 参评费用由参评人员自行负担。 5.7 人力资源及信息管理 5.7.1 企管办应建立本公司人力资源库，并及时更新人力资源信息，应用人力资源管理软件进行电脑化管理。 5.7.2 在每月底按月上报 DH04.03 表 10月度人力资源信息表，以说明本月员工的招聘、辞退、辞职、调动等人员名单。 5.7 人事调动管理 6 5.7.1 公司内部人事调动 5.7.1.1 公司
20、内部人事调动应填写 DH04.03 表 11员工调动审 批单，经相关权限部门人员核准后，办理调动。 5.7.1.2 其它的内部人事调动应由企管办依招聘申请表 结合需求部门的提议填报DH04.03 表 11员工调动审批单， 经权限部门人员核准后，办理调动，下 DH04.03 表 12调动通知单。 5.7.1.3 人员内部调动的核准权限： a. 一般员工的调动审批由总经理助理负责。 b. 管理人员以上的人员调动审批由总经理负责。 5.7.1.4 集团有限公司所属各公司间人事调动，按集团公司规定进行人事调动。 5.8 转职管理 5.8.1 车间 员工 5.8.1.1 车间所有员工有意由现有工种转换到
21、其它工种，现有的职务挑战到其它的职务或更高的职务，都可到车间班组主管申请，填写 DH04.03 表 4转职申请表。 5.8.1.2 车间班组主管会签后交制造部审批，由企管办验证资格后，办理相关的调动手续， 转职人员开始试用。 5.8.2 管理人员 5.8.2.1 公司所有的管理人员有意由现有岗位转换到其它岗位，现有的职务挑战到其它的 职务或更高的职务，都可到部门主管申请，填写 DH04.03 表 4转职申请表。 5.8.2.2 部门主管会签后交到企管办审批验证，由总经 理批准后，企管办办理相关的调动 手续，转职人员开始试用。 5.9 人事任免 5.9.1 车间副主任、副课长以上干部任免由总经理
22、会同总经理助理、部门主管决定，总经理任免。集团公司特定的除外。 5.9.2 管理干部任免前需由企管办组织考核，降职的出具调查处理报告，经核准后，由企管办任免文件打印公布。 5.9.3 各相关人员因转职、调动，其职位（务）变化时，在接到相关通知资料后一周内办理完成交接工作，就任新职。 5.10 培训管理 5.10.1 员工教育培训是企业管理活动 的重要组成部份，公司员工教育培训主要包括： 5.10.1.1 公司发展史，公司方针、目标、企业文化培训。 5.10.1.2 厂纪厂规教育，员工行为规范教育。 5.10.1.3 质量体系及质量管理培训。 7 5.10.1.4 岗位专业知识的培训。 5.10
23、.1.5 设备操作基础知识培训 5.10.1.6 安全意识培训 5.10.1.7 管理标准、工作标准知识培训 5.10.1.8 特殊工序专业知识培训 5.10.1.9 国家有关方针政策、法律法规培训。 5.10.2 年度培训 企管办应于每年年末时依上年度员工培训考核情况、员工年度绩效考核中薄弱的环节、质 量体系运行中薄弱的环节和本年度公司的经营方针目标的要求，编制下年度员工培训计划，填制 DH04.03 表 13年度培训计划表经本公司总经理审批后组织实施，并将年度员工培训计划报集团有限公司企管本部备案。 5.10.3 员工日常培训及转正前培训 5.10.3.1 各部门主管在日常生产经营管理过程
24、中，依生产经营管理情况的变化和要求，每个员工的实际技能情况及质量体系管理要求，应及时按本部门岗位培训项目要求对 所属员工进行日常培训，并填制 DH04.03 表 14日常培训记录表。并将培训考核结果报企管办记入员工培训档案。 5.10.3.2 企管办应依据国家及行业形势需要、员工情况等临时需要，配合相关部门安排必要的方针政策教育、时事政治教育、政策法规、职业道德教育等临时培训。 5.10.3.3 因工作需要调动岗位的员工及新招聘录用的员工，由企管办组织新岗位部门对员工进行上岗前培训及试用期培训，上岗前培训和试用期培训的课目、考核成绩记入员工培训档案和作为转正考评依据，考试成绩由企管办张榜公布，
25、填制 DH04.03 表 15培训考试成绩表。 5.10.4 委外培训 5.10.4.1 各部门因生产经营需要委派人员到国內外有关院校或其他进修机构学习培训时，由各需要部门申请（依培训主持单位证明），上报企管办，经总经理批准后实施。 5.10.4.2 经批准的委外培训费用暂由公司承担，委外培训费用超过 3000 元的员工应与公司签定附录 F“委外培训协议”。 a. 委外培训期满，未为公司服务三年以上而离开公司的，其委外培训费用应由员工承担50%。 b. 有结业考核的委外培训，考核不合格者，委外培训费用 由员工承担。 5.10.4.3 由公司承担的委外培训费用由企管办记录于员工个人培训档案中，委外培训证书 原件及相关教材统一由公司档案室保管，参加培训者留存复印件。 5.11 考评管理 5.11.1 月度考评 8 各部门应按本公司管理标准规定对全体员工进行月度绩效考核，考核结果作为各级领导考
