1、 盾安控股集团 人力资源管理系统实施方案 编制： 代长良、韦红高 审核： 董须惠 批准： 姚新义 目 录 第一章 方案设计 . 3 第一节 方案说明 . 3 第二节 工作组及职责 . 3 第三节 答疑 . 4 第四节 与朗新公司的合作 . 5 第五节 技能掌握要求 . 5 第六节 实施进程 _第一阶段 . 5 第七节 实施进程 _第二阶段 . 6 第八节 实施进程 _第三阶段 . 7 第九节 图示 . 7 第二章 具体内容设计 . 9 第一节 表单设 计 . 9 第二节 业务模板设计 . 12 第三节 权限设计 . 15 第四节 报表设计 . 22 第一章 方案设计 第一节 方案说明 本文档是
2、集团人力资源管理系统实施方案，其要完成的功能是在原工作基础上推进工作，完成人力资源管理软件项目。 项目实施以来，已做了相当多的设计工作，但具体实施开展不大，当前实施情况如下： 1. 人员管 理、组织管理、业务流程的设计工作已完成。 2. 报表设计工作进展较小，没完成。（需要我公司提供报表模板） 3. 人员输入工作刚开始，进展较小。（原来的数据已经导入，大部分可用，需要核对，还有离职和新增的部分要调整 ) 本方案本着两部分内容为主设计使用系统，这也是所有信息化项目的核心内容： 1. 人员管理（实现当前的管理、业务） 2. 报表统计（管理提高） 本方案在模块安排上分几部分实施，当前实施一些基础的、
3、主要的功能，具体为：人员管理、组织管理、系统维护、郎新报表。 本方案在时间安排本着先松后紧的原则进行，具体就是初步实施时安排相当 宽松的时间，做好设计工作，随时修改发现的问题。在成熟后加快其它公司的实施。 精工集团作为特例实施，主要考虑到他已经有相关系统（ ERP），具体实施方式另定，其它公司按时间段实施：集团公司、大元房产、人工环境、换热器为第一时间段；其它公司为第二时间段；精工集团最后确定； 第二节 工作组及职责 为使系统得以顺利实施，成立推进工作组，人员组成：董须惠（组长）、代长良（执行组长）、阮玉琴、韦红高。 董须惠负责管理设计、决策，起领导作用，代长良负责执行并对技术问题最终负责，阮
4、玉琴、韦红高负责具体人员数据、报表等相关内容。 董须 惠：组长 1. 负责安排系统实施需要的会议、培训、宣传、下发通知等。 2. 对方案设计、系统人员管理、系统业务流程、系统报表设计及其它管理方面的内容作最终决定。 3. 对实施过程中相关人员、不同公司的意见、争议等做最终决定。 4. 监督、考核实施过程每阶段，并对最终结果做验收。 代长良：执行组长 1. 负责完成方案规定的任务，完成领导安排的会议、培训、宣传等具体工作。 2. 技术负责人，掌握该系统所有技能，解决实施遇到的问题。 3. 协调公司与郞新公司的具体工作，使双方良好合作。 4. 落实各阶段的具体工作，及时总结、联系相关人员推进工作。
5、 5. 保证系统软硬 件环境正常运行，对数据库定期备份。 阮玉琴：集团本部人事专员 1. 输入集团公司人员数据。 2. 设计公司需要的报表模板。 3. 协助提出方案设计、系统人员管理、系统业务流程等其它管理方面的内容，供最终决定。 韦红高：集团子公司人事专员代表 1. 输入大元房产公司人员数据。 2. 设计公司需要的报表模板。 3. 协助提出方案设计、系统人员管理、系统业务流程等其它管理方面的内容，供最终决定。 第三节 答疑 各子公司在实施过程中遇到问题，可通过以下途径解决： 1. 人员输入过程中相关字段的含义、具体内容的解释、报表使用等人力资源管理方面的可找阮玉琴、韦红高解决 。 2. 输入
6、错误、权限、账号密码等技术方面可找代长良解决。 3. 业务流程、有不同意见或争议等由董须惠最终决定。 董须惠： 87896339， 13958080777 代长良： 87812484， 13757177073 阮玉琴： 87807840， 13958180516 韦红高： 56809108， 13588016211 第四节 与朗新公司的合作 为寻求更高效、快捷的合作方式，双方确立以下合作原则： 1. 实施工作保持连续性，不做大的工作调整。 2. 初期工作（第一时间段公司实施）朗新公司以更积极的参与，协助公司实施，具体工作包括提供培训服务、设 计报表、推荐业务管理经验、其它相关修改等。 3. 公
7、司立足于掌握所有技能，所有功能应于第一阶段实施完成后掌握。 第五节 技能掌握要求 原则：降低使用者要求，减小使用难度。 集团办公室网管员应掌握所有技能，包括：数据库备份维护、数据重构（建表、增减字段等）、权限设计管理、报表设计、业务模板设计等 系统操作使用人员应能熟练操作系统，精通业务流程，应将更多精力放在使用提高，提升管理水平上。 考虑到朗表报表牵扯到 SQL 数据库语言，因此不要求使用者掌握报表的制作，但应熟练使用。 集团人力资源本部有更高要求，特别是业务流程设计、报表 设计等，但具体工作可由集团办公室网管员协助完成。 第六节 实施进程 _第一阶段 实施公司：集团公司、大元房产、人工环境、
8、换热器 时间： 7-8 月份 功能：人员管理、组织管理、系统维护、机构设置、朗新报表 七月份下旬 (本部分已完成 ) 1. 重新界定权限、分配各公司的管理权限及进入系统账号（见分配表） 2. 校核原有数据，并输入人员基本数据 3. 向朗新公司提供报表模板 七月份下旬 1. 集团公司、大元房产完成人员基本数据输入，并尽可能输入补充数据 2. 朗新公司负责做报表，我公司系统管理员参与报表设计工作。月底高级培训及答疑（管理员）。 3. 针对系统所需 的输入要求，完善公司人力资源现用表单内容。 八月份上旬 1. 人工环境、换热器公司完成人员基本数据输入，并尽可能输入补充数据 2. 对报表做测试，验证是
9、否符合实际需要及数据准确性。 3. 对业务部分做测试，可以模拟实际情况做测试，再取消。 4. 针对系统所需的输入要求，完善公司人力资源现用表单内容。 八月份中旬 1. 对整个阶段汇兑、验收 2. 总结经验，准备第二阶段工作 3. 对朗新公司的工作做验收考核， 4. 造势，向各公司宣传本系统，为第二阶段做准备。 第七节 实施进程 _第二阶段 实施公司：除精工集团的其它公司 时间： 8-9 月份 功能：人员管理、组织管理、 系统维护、机构设置、朗新报表 8 月下旬，招集上述公司相关人员培训，完善人力资源现用表单内容。 9 月上旬 -中旬，完成人员输入工作，人员多的公司可顺延一周。 9 月下旬，验收
10、及报表使用 第八节 实施进程 _第三阶段 精工集团的实施时间及方式待定。 第九节 图示 集 团公 司开 始 结 束朗 新报 表项 目 实 施 流 程 图大 元公 司人 工环 境培 训培 训人 员输 入综 合验 收郎 新 公 司网 管 员问 题 问 题总 结经 验开 始 第 二 阶 段 ， 其 它 公 司 开 始 实 施人 工环 境培 训培 训总结经验，新的需求，开始实施其它功能人 员管 理开 始结 束功 能 实 施 流 程 图组 织管 理系 统维 护机 构设 置朗 新报 表工 资管 理培 训管 理保 险福 利规 章制 度其 它功 能本 方 案 实 施 功 能 扩 展 实 施 功 能 （ 根 据
11、 需 求 增 减 ）第二章 具体内容设计 第一节 表单设计 使用说明：以下 红色字段 表示对应代码字段，且在编辑状态下无法编辑，只能通过业务变动进行改变； 兰色字段 表示对应代码字段，且在编辑 状态下能修改； 绿色字段 表示备注字段； 紫色字段 表示常规字段。另外：带下划线表示为必填项。 一、 人员基本信息表 1. 字段设计 工资停发标记 ； 人员类别 ； 人员编号 ； 姓名 ； 性别 ； 部门 ； 综合职级 ； 岗位名称；岗位类别 ； 行政级别； 人才类别 ； 用工来源 ； 所兼岗位 ， 出生日期 ； 年龄；身份证号 ； 进入公司时间 ； 最高学历 ； 毕业时间 ； 毕业学校 ； 所学专业
12、； 授予学位 ； 计算机熟练程度 ； 擅长的外语，外语熟练程度， 参加工作时间 ； 工作地点 ；合同类别 ； 合同开始日期 ； 合同终止日期 ； 首次参保时间 ； 本公司参保时间 ； 养老金编号 ； 籍贯 ； 民族 ； 政治面貌 ； 婚姻状况； EMAIL 地址 ； 家庭地址 ； 邮政编码 ； 住宅电话 ； 移动电话 ； 户口所在地 ； 职称 ； 职称等级 ； 技术职务 ； 技术职务等级 ； 特殊证件 ； 兴趣爱好；血型 2. 相关字段介绍 1) 人员类别：正式人员 指公司正式员工；试用人员 指处于试用期的员工；离退人员 按公司原有规定；辞职人员 指正式员工主动离开公司；劝退人员 指公司主动让
13、正式员工离开公司；待岗人员 按原有规定；临时人员 指在公司工作的除正式人员和试用人员外的员工，正常中止合作人员 指试用人员、临时人员或待岗人员离开公司。 注意：“人力资源管理员和负责人”无权对人员档案进 行删除，只能通过人员类别的业务变动进行处理。“系统维护员”将有权对人员档案进行“删除”或“彻底删除”。（注意：“删除”与“彻底删除”的区别）。 2) 人员编号：人员编号为 7 位阿拉伯数字。前两位代表公司，其编号原则如下 A. 按产业区分，并预留部分编码作为产业扩张用 B. 逢“ X0”的公司为产业中的母公司 图示如下： 具体编号如下： 控股集团 01 人工环境 10 精工集团20 盾安华强
14、30 换热器 11 珠海华成21 宁波华安 31 赛富特 12 天津华信22 姚生记 41 合肥通用 13 杭盾电器23 青鸟投资 50 贵州青鸟 51 大元房产 60 杭州盾安 61 重庆盾安 62 沈阳盾安 63 湖北师力 71 安庆向科 72 注： 每个员工只能有一个编号，如果出现兼职的情况，将其列入其最高职位所对应的部门中（此处最高职位不包括“法人代表、董事会成员、监事会成员及各种委员会成员”等职位。对于兼职“法人代表、董事会成员、监事会成员及各种委员会成员”的情况，在“其他职务辅表”中体现。）“所兼岗位”栏只能填写较低级职位。如果某员工未有其他行政职务，而只有“法人代表、董事会成员、监事会成员、各种委 员会成员及其兼职岗位”的职务，才能以该身份列入相应部门。由于我们对身份证号进行检验，所以保证了一个人只能在企业当中有一个员工编号。 3) 部门：按系统设置。 所有部门名称前面必须包含相应公司简称，例：“精
