1、厦门大学国家建设高水平大学公派研究生项目工作说明会,国际合作与交流处2009-5-26,派出机构,国家留学基金管理委员会（）-负责对高校报送名单的审批及录取中国留学服务中心（留服中心）-负责录取后学生的派出服务机构之一（ ）厦门大学研究生院（）-负责遴选报及公布录取结果厦门大学国际处（）-负责办理离校手续、行前指导、派出后管理联络,2009年派出情况,派出人数：46人派往国别： 美国（21）、荷兰（5）、 英国（4）、 日本（3）、德国（4）、澳大利亚（2）、 法国（2）、 瑞典（2）、挪威（1）、 新加坡（1）、瑞士（1）录取身份： 博士研究生（15） 联合培养博士研究生（31）,出国手续办
2、理流程,出国手续离校手续,总述学生签证/访问学者签证入境签证/居留签证邀请信在读证明签证体检与卫生检疫照会同意派出函,出国签证,留服中心：,出国签证,学生签证/访问学者签证攻读学位的要办理学生签证其余都属于访问学者类型（联合培养博士生、博士后）联合培养博士生在某些国家也可办理学生签证注意：1.申请签证类型不同，所需提交的材料也有不同2.对于应申请的签证类别不确定的，可通过邀请方向其国内签证发放机构咨询，交由其判断,留服中心：,出国签证,入境签证即在签证的有效期内入境即可。 居留签证即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证。签证一旦生效，即默认已在其境内居留
3、。,留服中心：,出国签证,邀请信留学身份 起止日期和留学期限 费用/学费支付情况 说明访问目的/留学专业申请签证要求提供的内容注意：要求原件或传真件，电子版无效 由邀请方提供，部分国家申请签证不需要 邀请函,留服中心：,出国签证,在读证明递交各国使馆申请签证（签证申请材料中有作要求的）无固定格式要求，但需有个人及派出相关信息并由单位签章英文,留服中心：,出国签证,签证体检签证受理过程中的一个必要环节由使馆指定医院进行体检体检结果不交回本人而直接返回使馆卫生检疫与签证受理无关，中国海关的卫生抽检及 部分国家的签证材料之一（需公证）在各地区的卫生防疫部门进行体检结果由留学人员保留，过海关时备检,留
4、服中心：,出国签证,照会国家间外交往来文书。面签前由留服中心开具，提高公派身份的可信度同意派出函代办签证或取机票等时递交留服中心由国际处开具，留服中心有固定格式及内容要求中文,留服中心：,签证申请-美国,签证种类：入境签证,留服中心：,办理程序,签证申请-美国,J1,F1,留服中心：,1.准备材料2.预约3.办理照会4.面签5.结果/报销,等待时间：2周至几个月不等,DS-2019表,注意确认姓名等个人信息期限是否与基金委 核准的一致费用总额表格有效期为入境 前后30天，如遇变更，请国外导师及时在SEVIS上进行修改但无须改换此表,签证申请-美国面谈所需材料,必须准备的材料护照邀请信/入学通知
5、书、DS-2019/I-20表156、157、158申请表签证费及SEVIS费收据“中国留学服务中心”出具的资助证明和照会,建议准备的材料英文简历出版物清单研究/学习计划国外导师简介及往来邮件在中国有牢固约束力的证明：如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等、各类证书（学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）,留服中心：,签证费和SEVIS费,签证费 ：RMB 904元 直接到中信银行缴纳SEVIS费：180美元缴纳方法：信用卡在互联网上支付；“西联国际汇款”快捷付费服务支付。通过美国国内的金融机构进行支付，也可由导师或朋友代办。注意：所有手续必须至少在美国签证面
6、谈的三个工作日前办理完毕。,留服中心：,照会办理,北京领馆：面谈前1-2个工作日前往留服办理外地领馆：通过邮寄方式寄往留服办理 将以下材料传真至 010-82361026 1、基本情况表 2、DS-2019/I-20表和邀请信 3、资格证书 4、同意派出函（国际处）,留服中心：,签证拒签原因及对策,移民倾向敏感专业资金问题其他原因,填表内容真实准确材料准备充分齐全常见问题心中有数回答注意策略技巧,留服中心：,再次提醒,可以不要体检办理照会或资助证明所需材料签证尽量提前申请，以提前2-3个月预约为宜留出二签和check时间。签证及SEVIS费用缴纳等所有手续必须至少签证面谈的三个工作日前办理完毕
7、。如遇拒签，只给报最后通过的签证费用，其他费用（如SEVIS)自理。请留存好报销凭证，领取机票时给予报销。请注意领区划分,留服中心：,签证类型：居留签证（受理时间2-3个月不等）邀请信：需人事或注册部门或有人事权的部门发出的才可 用于办理签证需要体检办理普通签证，需自行将材料寄往阿德莱德,签证申请-澳大利亚,留服中心：,442 Occupational Trainee类型,提名信nomination approve letter 邀请信：可以为电子版境外医疗保险,留服中心：,575、574学生签证申请流程,普通签证 2-3月,寄送材料,移民局初审,移民局出具准签信,学校寄送录取通知书,带护照原
8、件前往领馆贴签,电子签证 1-2月,移民局出具准签信,寄往留服申请代办,寄送材料（含录取通知书、护照原件）,贴签寄还本人,留服中心：,体检,由原来的纸质体检表改为直接从网上下载方式26和160表格使馆不再提供受理号电子签证体检表由留服中心提供,留服中心：,签证申请日本,签证类型：入境签证受理时间：1周流程：1、取得 “在留资格认定证明书”2、寄送相关文件至留学服务中心3、取得由留服中心代办的签证在留资格认定证明书： 三个月内有效（含办理签证及抵达日本） 由日本法务省出入境管理局或地方管理局签发,留服中心：,签证申请新加坡,签证类型：落地签证不需到驻华使馆递交签证材料，直接由邀请方（导师）负责向
9、新加坡人事部门申请办理入境许可,留服中心：,签证申请-英国,签证类型：居留签证（受理时间3个月以上),留服中心：,联合培养博士生签证申请,学生签证：1、须在递交材料中附上留服所出具的“备忘录”、照会和资金担保书2、邀请函必须明确指出 1）学生身份； 2）被邀请人现正在国内的某某大学和某某专业就读期间获得中国政府资助到英国进行与国内所学专业相关的课题研究，英方导师负责给予指导，具体课题研究也要在信中说明； 3）写明在被邀请人完成研究计划后，回国继续完成所学博士课程。工作许可：通过邀请方的协助取得英国内务部提供的文件- Certificate of Sponsorship访问学生：6个月内，参加英
10、方培训课程,ATAS,ATAS：Academic Technology Approval Scheme（学术科技同意计划）对象：非欧洲经济区的留学生，专业为理工生物等敏感学科程序：申请人在得到大学入学通知书后，通过英国外交部网站递交申请。申请过程免费，时间为不超过3周。相关网站：http:/www.fco.gov.uk 或 ,签证申请-英国,签证申请流程,2009年新规定：申请人须亲自将签证材料送交至英国签证中心，提取指纹并现金缴交签证费用但无需面谈。,留服中心：,英国签证申请中心,留服中心：,签证费用,个人先行垫付现金，获签后凭有效票据报销费用随英国国内政策变动，前往中心前注意上网核实网址：
11、 www.vfs-uk- 1、可通过留服订购机票 2、通过留服报销签证费 不予报销签证费用的三种情况： 拒签、报销凭证丢失或毁损、报销凭证无英国签证申请中心的签章拒签后： 1、再次提交申请 2、申请改派 3、向英驻华使馆或领馆上诉，得以重新获批,留服中心：,签证申请德国,签证类型：入境签证（受理时间为3周以上）注意：1、需要进行面签，面签前需获得留服开具的材料2、邀请信/录取通知书应由德方具注册资格的部门出具3、材料公证：中德文对照4、保险指定金额及有效时限5、领区不同，申请流程不同,留服中心：,领区划分,德国驻上海总领馆：安徽、江苏、浙江和上海德国驻广州总领馆：广东、福建、海南和广西壮族自治
12、区德国驻成都总领馆：四川、云南、贵州和重庆其余地区属于德国驻华大使馆管辖,留服中心：,签证申请流程北京领区,1、申请人将办理签证所需材料邮寄或递交至留服。2、留服进行签证申请材料的初步审查。审查合格后， 与德国驻华使馆签证处联系为申请人预约面谈日期 并告知申请人。3、申请人在面谈前1-2个工作日到留服领取签证申请所 需材料，并按时赴德国驻华使馆签证处进行面谈。4、签证费用由申请人先行垫付，留服负责报销。面谈 过后，申请人须将签证费发票的复印件传真或交至 留服，以便留服工作人员领取签证。5、留服一旦领取到申请人的签证会立即通知申请人办理订购机票等手续。,留服中心：,签证申请流程上海、广州、成都领
13、区,1、申请人自行准备好办理签证所需材料后但不需要邮寄或送至留服。2、申请人自行与德国各总领馆联系面谈事宜，面谈前须联系留服开据的中文照会和德文经济担保证明的原件。3、签证费用由申请人先行垫付，留服会在办理领取机票手续时凭发票进行报销。4、留学人员在拿到签证后联系留服订购国际机票。,留服中心：,签证申请法国,签证类型：入境签证注意：申请访问学者签证需附有法方接待协议，并在出国前确认原件已拿回原件法方接待协议由邀请方向当地政府或警察局申请办理,签证申请荷兰,签证类型：入境签证签批程序：注意：1、荷兰移民局出具的返签证明（MVV）传真件或批准号（由邀请方协助办理）2、赴荷签证由本人前往荷驻华大使馆
14、办理3、出生公证可由留学服务中心代办4、体检及保险要求,签证申请瑞典/瑞士/挪威,本人到其驻华使馆签证处办理签证申请。获签取得签证后，需与留服人员联系订购机票等事宜。 资助标准：瑞典：国家每月的资助额为6000瑞典克朗，达不到使馆办理签证所要求的每月最低7300瑞典克朗的资助标准，差额部分，即每月1300挪威克朗 * 学生在挪威的留学期限，需要自行负担。挪威：国家每月的资助额为6000挪威克朗，达不到使馆办理签证所要求的每月最低8000挪威克朗的资助标准，差额部分，即每月2000挪威克朗 * 学生在挪威的留学期限，需要自行负担。请挪威的院校提供帐号，申请人通过学校指定的银行将差额部分汇入挪威院
15、校。申请签证时需提供汇款单原件。,资讯平台,中国留学网 WWW.CSCSE.EDU.CN网上签证服务系统 VISA.CSCSE.EDU.CN中国留学服务中心电话：010-82361019在线提问：中国留学网功能： 查阅公派留学相关政策与法规 了解如何办理护照、签证及派出手续 在线查询办理签证进程及意见反馈,常见问题,如何向国家留学基金委申请改派国别、延期派出、缩短在外留学期限、放弃留学资格等文件如何申请变更在外留学单位如何解决国家每月资助额低于使馆要求申请签证所需每月最低资助标准的问题如何订购国际机票需要到留服中心办理哪些手续自办签证的国家有哪些,常见问题,如何向国家留学基金委申请改派国别、延
16、期派出、缩短在外留学期限、放弃留学资格等文件?建议学生在拿到改派学校邀请信后，向国际处报告，由国际处向基金委出国部报告。必须附上基金委的同意改派函才能重新申请签证 改派至美国的，新同意派出函会由基金委转交留服，留服替申请人向美使（领）馆申请面签后才会发回给本人。 留学基金委出国部联系方式：010-66093957,常见问题,申请变更在外留学单位的情况留学人员已向驻华使馆递交了签证申请材料或签证已经办好、还未出国之前，这时他联系的另一所学校的邀请信到了，且专业对口，想去这所学校。留学人员到了国外以后，由于导师调换了单位，留学人员也要随导师走。 由于研究课题的需要，前半年在一所学校，后半年到另一所
17、学校。留学人员在递交签证申请材料之前，收到了两所学校的邀请信。,常见问题,申请变更在外留学单位的处理办法是不能变更的。两种情况，留学人员至少要提前一个月报告其所属馆区，再由所属馆区向留学基金委请示，经同意后，方可变更留学单位。（如擅自变更学校，生活费将无法获得）。留学人员可作选择，然后再办理签证手续。,常见问题,如何解决国家每月资助额低于使馆要求申请签证所需每月最低资助标准的问题前往国际处领取开具资金担保函所需材料留服中心接受代办签证的国家不包括：美国、英国、荷兰、德国、挪威、瑞典、瑞士、澳大利亚（学生普通签证）是否需要面签或是否能代办请咨询留服中心或详见其网站说明。,常见问题,前往留学服务中
18、心所办事宜面签/面谈前开具照会、经济担保函（英、德文）、备忘录等获取签证或机票报销签证费用递交公证书、签订合同等如有疑问，请咨询中心工作人员,常见问题,订购国际机票 航线的选择 个人不能自主选择航线，要由留服中心按规定为其选择。即便有中转，也会选择离目的学校最近区。航空公司的选择 首选中国民航，如无民航直达才选外航航线 机票的改签 1、出国日期由留学人员自定，出票后不给更改， 需通过留服中心才能改签；2、必须提前一天前往留服中心领交材料，不得选择启程当日前往留服中心办理手续。,重要提醒：,外方出具函件中个人信息、有效期限、资金数额等是否正确无误邀请函、担保函、证明书中内容是否完整符合要求签证可
19、代办或者需本人亲自办理，使馆领区划分寄送材料的项目、数量、规格是否符合要求,重要提醒,及时通过留学服务中心（） 了解申办签证所需材料及流程。签证/面签申请、协议签订，行程安排是否合理 如：签证申请时间，面签预约时间，面签材料及准备工作确认所得签证类型，接待协议等原件是否已归还本人。保持联络畅通，并与国际处保持动态联系,请尽快建立各自派出联络群，告知有效联络方式,重要提醒,国际处公派出国工作组办公地点：嘉庚三806电话：2183606 传真：2183663网址：邮箱：,中国留学服务中心电话：010-82361019网址：邮箱:,国家建设高水平大学公派研究生项目留学须知,行前准备工作,健康准备物品
20、准备 需要携带的行李主要分为两大类： 一类是生活用品，另一类是学习用品。 基本上，不同的国家携带的东西都差不多，只是根据所去国家的气候和环境的不同稍有调整。,特别提醒,生活用品：准备应急药品若干。学习用品：电子字典等必要的工具书、笔记本电脑生活费用：准备必要的生活费用建议：出国带大量的现金在身上既不安全又不方便，更好的办法是办一张可以异地存取的银行卡，携带在身上。,心理准备,更多了解所在国家的文化背景、历史、习俗以及生活方式等。建议：尽量详细地了解所在国家、地区，大到文化历史，小到图书馆怎么用，公共汽车怎么坐，了解得越清楚，准备得就越充足，心里就越有底，出国（境）后的生活也就更顺利。思乡情绪与
21、孤独感。建议：全身心地投入到学习之中是冲淡思念与孤独的一个好办法挫折感和心理压力。对困难的估计和自信心不足的人更容易有这样的问题。建议：在国外要学会自我激励的方法,学习准备,尽可能了解对方院校的情况，对口专业的课程开设等，以便能够尽快投入到学习当中；明确出国学习任务和校方的要求；语言准备工作；,其他方面注意事项：,乘机指南登机前检查文件入学邀请、护照、机票其他重要文件，如健康证明等。提醒：不同的航空公司对行李的规格也有一定的限定，学生在出国（境）前要了解清楚，以免行李超重。自觉遵守当地出入境条例及海关规定。所携带行李物品，应据实审报，以免过后引起不必要的麻烦。不得走私、漏税、携带违禁物品或超过
22、限量，任何侥幸心理都可能产生不良后果。,出国后要求,外事纪律: 外事无小事，事事是要事，遇事多请示要求做到：在外期间，应坚决维护国家的主权和利益，维护民族尊严，不说任何不利于祖国的话，不做任何有损国格、人格的事。坚持内外有别，要广交朋友，但该说的说，不该说的绝对不说。提醒：严禁参加所在国的政治活动和不正当的、非法的经济活动，不得议论所在国的内外政策和领导人。在对外交流过程中，要做到内外有别，凡是有关我对外保密的数字、产品配方等不得对外介绍，不得在公共场所交谈内部事务，不得将机密文件、材料携带出国。要对“法轮功”邪教组织的反动宣传做到不听、不信、不传。遵守当地法律法规。,外事基本礼仪,尊重各国风
23、俗习惯，遵守社会公德。平等待人。既不可妄自菲薄，依强凌弱；又不可卑躬屈膝、低三下四，要做到不卑不亢，有理有节。举止端庄，注意言行，不要用手指指人、不喧哗、不放声大笑、不要近距离大声喊人。切勿随地吐痰，不要乱扔烟蒂或其它废弃物品。 国外许多场合禁止吸烟，所以要注意是否有禁烟标志。 进餐时要文雅，切勿高声喧哗。吃自助餐，不要一次盛得过多，不要将食物带走。 初次相识，一般由第三者介绍或自我介绍。为他人介绍，应把身份低、年纪轻和介绍给身份高、年纪大的，把男士介绍给妇女。不要询问妇女的年龄、婚否、工资收入等私人生活方面的问题，不要随意谈论当事国的内政、外交、宗教等问题。若住Homestay，应多沟通,
24、多询问，事先告知主人，不要问太私人的问题，除非对方自己告诉你。,人身、财产安全,注意遵守交通规则，尤其是有些国家是左侧通行的原则，与我国恰恰相反。不可随意横穿马路，有行人横道的地方要按行人指示灯的指示横过马路，绿灯行，红灯停，是你生命的重要保证。到一个生疏的地方，尽量避免晚上或单人外出，以免遭到抢劫袭击。财产安全：尽管很多国家治安良好，但还是应小心为上。 提醒：妥善保护好护照、大额外汇,其他注意事项,作为学校派出的学生，应是厦门大学对外交流的使者，要有一定的使命感，要时刻维护厦门大学的声誉和形象。要对厦大的历史、学科特色、校园环境有很好的了解并积极对外宣传.所有录取同学皆需按要求。在海外学习期
25、间，遵守所在国家和地区的法律法规和所在学校的校规校纪。多与接收学校的老师学生以及其他外国留学生、交换生交流沟通、和睦相处，积极参加对方学校组织的一些有意义的活动，展现厦门大学学生的风采。,公派学生回校后要求,作为学校派出的学生，应是厦门大学对外交流的使者，要对厦大的历史、学科特色、校园环境有很好的了解并积极对外宣传努力学习，以优异成绩展示厦门大学学生水平，并把国外课堂好的学习模式、方法、知识技能等带回来介绍给同学。学习结束后，必须按时返校，如有延长，请及时与国际处联系学生结束国外学习后，应于返校后一月内向国际处提交“学习心得报告”一份并前往国际处办理返校手续。国际处保留以书面的形式公开学生心得报告以提供给其他同学参考的权利。,
