技术支持岗位职责.doc

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资源描述

1、技术支持岗位职责主任岗(一) 岗位职责1负责技术支持中心的全面工作,根据公司编制的部门目标责任书,制定、组织落实和完成中心的年度工作目标。2根据公司要求和部门职责,负责拟订中心各岗位的岗位职责,安排各岗位工作,负责监督和考核各岗位工作。3贯彻和执行公司的各项规章制度;负责拟订、补充和完善中心的各项规章制度与管理办法。4根据实际情况提出中心的人员需求计划,协助人力资源部做好人员的招聘、续聘和解聘工作。5负责向员工传达上级领导的各项指示并贯彻执行,向公司领导请示和汇报中心的工作情况,反映员工的意见和建议。6负责中心的安全工作。7负责与其他部门的协调工作。8完成领导交办的其他工作。(二) 风险点1部

2、门工作目标分解不合理,难于落实。2岗位职责不明确,岗位监督检查缺失。3在部门内部,不能有效地贯彻和执行总行及公司的各项规章制度。4人员招聘计划不合理,入岗人员把关不严。5对员工的考察、考核、奖惩不够客观公正。6放松对员工的教育和管理,思想政治工作薄弱,对重要岗位管理不严,用人不当。7消防安全工作不重视,不组织参加消防培训和演练,不会使用消防器材。8信息保密安全意识不强。9廉洁自律观念淡薄,未能严格遵守总行和公司廉洁自律的规定。(三) 潜在风险1员工工作散漫或存在工作抵触现象,工作积极性不高。2。利用职务之便,为他人或个人谋利益。3发生安全事件,造成严重影响。4违反总行和公司廉洁自律的规定。(四

3、) 防范措施1严格执行总行和公司制定的各项规章制度,严格执行部门的各项规章制度和工作流程。2不断完善岗位责任制,明确岗位职责,加强检查和监督各岗位工作。3完善绩效考评制度,形成客观公正的约束激励机制。4定期修订和完善各项内部制度和工作流程。5加强和部门员工的沟通交流,增强员工的团队意识,尽力解决员工工作和生活中的实际问题,形成和谐的工作氛围。6加强员工的职业道德教育,鼓励员工不断提高业务素质,改善服务质量。7增强安全意识,做好消防安全和信息安全工作。8严格执行廉洁自律的各项规定。(五) 责任人直接责任人:支持中心主任领导责任人:公司主管领导副主任岗(一) 岗位职责1协助主任做好分管工作,对分管

4、工作情况及时向主任汇报并交换意见。2落实和实施分管工作的年度责任目标。3负责提出改进和完善分管工作的各项规章制度、管理办法及操作流程。4负责跟踪新的支持项目,根据项目进展,提出不同阶段软硬件需求和安排的建议,了解参与人员的工作表现。5组织安排中心人员的培训与技术交流。6负责中心项目建议书的起草和年终中心工作总结的撰写。7负责中心的员工考勤和加班审定。8完成领导交办的其他工作。(二) 风险点1工作不够认真负责,员工考勤和加班审定不严,对员工的培训、教育和指导不够。2对项目的操作流程更新不及时。3新技术支持项目跟踪不及时,各阶段准备不充分,协调能力不强。4廉洁自律观念淡薄,未能严格遵守总行和公司廉

5、洁自律的规定。(三) 潜在风险1对员工的培训、教育和指导不够,造成员工的工作归属感和责任心不强、技术支持水平不高。2对新支持项目的准备工作不充分,影响新增项目的技术支持工作,造成不良后果。3分管工作开展不力。(四) 防范措施1增强工作责任感,加强对员工的培训、教育和指导。2加强与有关部门的沟通交流,跟据新持项目的进展,做好各项准备工作,合理调派资员。3按公司要求和实际需要做好项目的申报工作和部门总结工作。(五) 责任人直接责任人:部门副主任间接责任人:部门主任系统管理员岗(一) 岗位职责1承担中心系统维护:数据库维护、系统设备维护、系统恢复。负责解决中心系统的一般问题,对疑难问题协调有关单位解

6、决。2负责对系统建设和升级提出建议,并提供书面材料。3按照公司要求,具体负责部门内系统、网络及设备的安全和信息保密工作。4负责技术支持中心网站的日常维护。5负责坐席系统可修改参数的维护,负责坐席的分配、添加、技能确认。6完成领导交办的其他工作。(二) 风险点1工作不尽职尽责,不能够及时解决中心系统发生的技术问题。2信息安全意识不强,不按公司和部门的相关规定执行。3技术支持中心网站的日常维护工作不到位。(三) 潜在风险1中心系统发生故障,影响技术支持工作开展。2不严格执行规定发生信息安全事件,造成不良影响。3技术支持中心网站无法正常运行。(四) 防范措施1增强工作责任感,加强技术能力水平的培养和

7、提高,遇到系统一般问题能够及时解决,疑难问题协调有关单位解决。2增强信息安全意识,严格执行公司和部门的相关规定和操作流程。3定期检查和维护技术支持中心网站,保证网站畅通。(五) 责任人直接责任人:系统管理员间接责任人:部门分管领导班长管理岗(一) 岗位职责1了解中心承担的所有支持项目基本功能,掌握中心承担的所有支持项目目前支持情况,每日负责了解各项目未解决问题情况并及时向直接上级汇报、协助处理。2负责对各个项目的应急支持。3负责客户的投诉与建议的管理与回复。4承担支持中心电话量、邮件、传真、公告发布、投诉与建议等服务项目的月、季、年统计工作。5完成领导交办的其他工作。(二) 风险点1工作不够认

8、真负责,与其他人员协调不到位,各项目未解决问题情况不能及时向上级汇报、协助处理。2项目的应急支持力度不够。3不重视客户的投诉与建议,对客户的投诉与建议不能及时回复。4不能按时完成支持中心电话量、邮件、传真、公告发布、投诉与建议等服务项目的月、季、年的统计工作。(三) 潜在风险1未解决问题不能及时处理,造成客户不满意,给公司造成不良影响。2客户的投诉与建议处理不当,损害客户关系。3部门工作开展不力。(四) 防范措施1增强工作责任感,加强与其他人员的协调沟通能力,妥善协调处理每日未解决问题。2加强各支持项目业务知识及技术知识的学习,增强应急支持能力。2及时处理客户的投诉与建议。3按时完成支持中心电

9、话量、邮件、传真、公告发布、投诉与建议等服务项目的月、季、年的统计工作。(五) 责任人直接责任人:班长席人员间接责任人:部门分管领导技术支持经理岗(一) 岗位职责1负责分管项目的日常任务安排(包括节假日和下班后),负责监督和考核各岗位工作情况,保证日常支持工作顺利开展。2负责分管项目与有关部门的协调。对程序不完善造成的问题,用书面形式及时反馈给开发部门,将用户提出的各种建议及时与有关部门协调。3掌握项目的整体支持情况。按规定时间整理、归纳和总结项目问题并上报有关部门;及时跟踪问题的解决状况,对一定时间内不能解决的问题,要及时上报分管领导。4、负责跟踪项目的变动情况并提出相应安排建议,如升级维护

10、等。5对技术支持岗位人员不能解答的问题(包括BBS问题)提供帮助和指导。 6负责安排分管项目知识库、文档资料和培训资料的整理。7负责提出分管项目涉及的环境设备、支持流程、培训和人员等方面的需求和建议。8完成领导交办的其他工作。(二) 风险点1工作不够认真负责,人员的安排不合理,监督不及时,考核不客观公正,影响人员工作积极性。2与其他部门的协调不到位。程序不完善造成的问题和用户建议未能及时反馈给有关部门。3没有跟踪问题的解决情况,一定时间内不能解决的问题未能及时汇报。4支持项目知识库不能及时更新,支持项目的文档资料及数据保管不严。(三) 潜在风险1技术支持工作开展不力。2下班时间的技术支持安排不

11、当,无法保证技术支持热线畅通,影响客户满意度。3程序不完善造成的问题不能及时得到修正,影响系统正常操作。4客户反映的问题长时间得不到解决,造成严重影响。5支持项目的文档资料及数据泄露。(四) 防范措施1增强工作责任感,合理安排人员,不断完善绩效考核制度,严格执行各项规章制度,调动人员积极性。2制定支持人员下班时间值班表,保证技术支持热线畅通。3加强与开发部门的协调,程序不完善造成的问题及时反馈给开发部门,跟踪督促未解决问题。4不断更新支持项目知识库,做好支持项目的文档资料及数据的保管。5加强与部门其他人员的沟通和了解,增强团队意识,提高团队能力。(五) 责任人直接责任人:技术支持经理间接责任人

12、:部门分管领导高级技术支持岗(一) 岗位职责1对技术支持岗人员不能解答的问题(包括BBS问题)提供帮助和指导,根据总结的用户问题,提出改进意见。2能够承担3个及以上不同类主要项目的支持工作,兼顾其它项目支持。3根据项目要求对一定时间内不能解决的问题,及时提交二线支持人员,同时负责跟踪问题直到解决,对此类问题要负责记录、整理;如问题不能在4小时之内解决或按要求时间没有解决,要给用户回应说明情况。4对程序不完善造成的问题要记录整理,并及时反馈给开发部门。5对支持的系统,根据要求负责整理用户问题,形成知识库;根据要求负责整理系统支持文档。6完成领导交办的其他工作。(二) 风险点1工作不认真,对技术支

13、持岗人员的帮助和指导不够。2对一定时间内不能解决的问题没有及时提交二线支持人员,没有做到问题的跟踪、记录和整理、回复。3程序不完善造成的问题不能及时反馈给开发部门。4团队意识淡薄,与其他人员沟通不够。(三) 潜在风险1对一定时间内不能解决的问题跟踪、记录和整理、回复不到位,造成客户不满意。2程序不完善造成的问题不能及时得到修正,影响系统正常操作。(四) 防范措施1增强工作责任感,做好对技术支持岗人员的帮助和指导。2加强与二线支持人员的沟通交流,无法解决或程序不完善造成的问题及时反馈给二线支持人员。3做好问题的跟踪、记录和整理、回复。4加强职业道德教育,增强团队意识。(五) 责任人直接责任人:高

14、级技术支持员间接责任人:分管技术支持经理技术支持坐席岗(一) 岗位职责1负责接听用户支持电话,解答用户提出的问题,包括BBS问题,认真填写工单。归纳和总结用户问题,提出改进意见。2按照中心支持流程要求支持项目。3每日浏览支持网站,解答用户提出的问题。4对不能解答的问题,咨询相关人员,负责跟踪问题,直到解决;如问题不能在4小时之内解决或按要求时间没有解决,要给用户回应说明情况。5对程序不完善造成的问题,及时向支持项目经理反映。6要逐步达到同时承担2个不同类主要项目的支持工作,兼顾其它项目支持。7参加项目技术培训,需掌握所学内容。8承担所支持项目的测试工作。9按要求总结归纳所支持项目的问题,充实知

15、识库的内容。10完成领导交办的其他任务。(二) 风险点1工作不够认真负责,不按流程规范执行。2客户问题跟踪不到位,解决后不能及时回复。3技术支持水平低,无法回答客户常见问题。4团队意识淡薄,与其他人员沟通不够。(三) 潜在风险1造成客户不满意。2影响技术支持工作开展。(四) 防范措施1加强对员工的培训教育,增强员工工作责任感。2开展技术交流,提高员工技术支持水平。3不断规范、完善和严格执行技术支持流程和各项规章制度。4加强职业道德教育,加强思想教育,增强团队意识,调动员工积极性,提高整体解决问题能力和水平。(五) 责任人直接责任人:技术支持人员间接责任人:分管技术支持经理综合岗(一) 岗位职责1承担中心考勤和加班统计等后勤保障类工作。2文档保管,技术资料的购买与保管,办公设备的管理。3负责中心其他事务性工作:办公用品的领取与发放,各种报销单据的收集。(二) 风险点1文档、技术资料、办公设备管理不严。2事务性工作出现差错。(三) 潜在风险1文档、技术资料、办公设备丢失。2影响部门日常工作。(四) 防范措施1建立文档、技术资料、办公设备的登记管理制度。2、严格执行公司和部门的各项规章制度。3加强对员工的培训教育,增强员工工作责任心。(五) 责任人直接责任人:综合人员间接责任人:分管部门领导9

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