1、超實用的商業日文E-mail-信件範例告知、介紹E-mail範例集1. 調職通知2. 離職通知3. 負責人員變更通知4. 開店通知5. 辦公室遷移通知6. 暫時休業通知7. 漲價通知發送、領收E-mail範例集1. 已到貨通知2. 出貨通知3. 估價單送出通知4. 型錄、資料寄送通知5. 禮品寄送通知6. 請款單寄出通知7. 付款通知致謝E-mail範例集1. 接受訂單後之感謝2. 收到資料後的致謝3. 簽定新合約後之感謝4. 季節問候之感謝5. 出席活動之感謝6. 來店之感謝7. 接獲道賀後的回禮8. 接獲開店道賀後的回禮9. 探病慰問後的回禮10. 出差後的回禮11. 承蒙參加開幕酒會的致
2、謝12. 感謝延長付款期限13. 感謝介紹客戶14. 感謝招待15. 感謝給予參觀機會請求E-mail範例集1. 要求寄送商品資訊2. 要求寄送型錄3. 要求寄送樣品4. 專案報價要求5. 商品報價要求6. 再次報價要求7. 邀請擔任講師8. 請求協助開發9. 問卷填寫的請求10. 參觀工廠的請求11. 請求建立業務關係12. 請求降價13. 請求變更付款條件14. 請求延後付款15. 請求提前交貨16. 請求寄送請款單17. 請求寄送收據18. 請求重新考慮漲價事宜答應、接受E-mail範例集1. 答應建立業務關係2. 接受訂貨3. 同意降價4. 同意延後進貨5. 同意延後付款6. 同意加入
3、特約店7. 接受演講邀約8. 接受參觀工廠訂單E-mail範例集1. 訂購商品2. 更換訂購單3. 修正訂購單4. 取消訂購單5. 數量追加婉拒E-mail範例集1. 拒絕邀請2. 拒絕應徵新人3. 拒絕對方調價4. 拒絕合作關係5. 拒絕訂單6. 拒絕降價7. 拒絕延後交貨8. 拒絕估價道歉E-mail範例集1. 延遲交貨的道歉函2. 出貨錯誤的道歉函3. 貨物不良品的道歉函4. 貨物缺貨的道歉函5. 顧客來訪時不在的道歉函6. 員工不禮貌的道歉函7. 延遲付款的道歉函催促E-mail範例集1. 請款2. 催促交貨3. 催促付款祝賀E-mail範例集1. 新公司創立之祝賀2. 設立分公司之祝
4、賀3. 升職之祝賀4. 就任之祝賀5. 創社紀念之祝賀6. 新辦公室落成之祝賀7. 對方得獎之祝賀8. 對方兒女結婚之祝賀抗議E-mail範例集1. 抗議進貨數量不足2. 抗議進貨品項錯誤3. 抗議收到不良品4. 抗議取消訂購邀請、招待E-mail範例集1. 邀請參加新公司開幕酒會2. 邀請參加商品發表會3. 邀請參加特賣會公司內部E-mail範例集1. 例行會議通知2. 聯合會議通知3. 活動舉辦通知4. 迎新會通知5. 公司外參觀活動通知6. 員工旅遊通知7. 健康檢查通知8. 研討會通知9. 設施停用通知告知、介紹E-mail範例集1. 調職通知件名：本社転勤挨拶雅典株式会社管理部安田翔
5、太様永続出版社営業部高橋。大変世話。私、三月一日付、本社営業部転勤。台北営業部在任中大変世話。改、礼申上。急辞令、直接挨拶伺、申訳思。今後新任地、新職務努力。今後一層引立、願。恐縮、取急礼挨拶申上。調職通知中譯主旨：調職至總公司之通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。一直承蒙您的照顧。我將在三月一日調往總公司服務，在台北分部任職的期間，承蒙您的照顧，在此再次表達我的謝意。由於調職的命令十分倉促，以致無法親自前往告知，實感到十分抱歉。今後我將在新的工作崗位上努力付出，也請您在工作上多所照顧，請多指教。特此告知2. 離職通知件名：退社挨拶雅典株式会社管理部安田翔太様永続
6、出版社営業部高橋。世話。、私、三月一日、永続出版社。在職中、力添、本当。三年間、無事勤、皆様温支援、指導感謝。、今後未定状態。、落着、改連絡思。今後引続、指導、鞭撻、願。本来、伺挨拶申上、取急報告、失礼。離職通知中譯主旨：離職告知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。一直承蒙您的照顧。我將於三月一日從永續出版社離職在職的期間，受到您各種協助，我衷心感謝。在職的三年間，能夠順利一路走來，都是因為有各位溫暖的支持與指導，我銘感在心。此外，日後的人生規劃尚未確定。待一切穩定後，會再次與您聯絡。今後也請多多指教。本該親自拜訪告知，抱歉因時間緊迫，僅以此電子郵件通知。3. 負責人
7、員變更通知件名：営業担当者変更挨拶取引先各位永続出版社営業部高橋正義申。平素、引立賜厚礼申上。、御社担当大熊真一、本人都合再来月退社。後任十月一日山崎裕也御社担当窓口、用命承。前任者同様引立、願。近日中改山崎連挨拶伺、挨拶申上予定。知失礼。負責人員變更通知中譯主旨：營業部窗口變更通知各位：我是永續販賣股份有限公司營業部的高橋正義。平日受到各位的照顧，在此先表示謝忱。擔任貴社對應窗口的大熊真一，由於個人因素，將於下下個月離職。貴公司之對應窗口將在十月一日起，改由山崎裕也負責。懇請也給予同樣的支持和指教。近日我將帶山崎前往貴社，進行拜訪與問候。特此告知。4. 開店通知件名：永続出版社設立挨拶雅典株
8、式会社管理部安田翔太様高橋正義申。暖、皆様過。開業挨拶。私、通信販売業務行永続出版社設立。商社時代学技術活、通信販売手懸所存。歩未熟会社、指導願。、一度訪問。http:/hanbai.coo.jp/取急、開業挨拶。開店通知中譯主旨：永續購物股份有限公司成立通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是高橋正義。天氣已漸漸轉暖，各位是否安泰？在此致上開業通知。此次本人成立了進行網路購物業務之永續購物有限公司。我將活用在商社時代之所學，致力於網路購物行銷上。公司正值草創，還請多多海涵與指教。在此懇請惠予支持。公司網站已架設完成，請務必前往一訪。http:/hanbai.coo.jp/特此專函告知。5.
9、 辦公室遷移通知件名：事務所移転知雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。平素引立賜御礼申上。、当社東京事務所業務拡張下記移転。連絡先変更等手数、何卒願申上。恐縮、取急挨拶申上。-永続出版社東京事務所-新住所：東京都豊島区大山通123永続最寄駅：JR山手線池袋駅徒歩三分電話：0000000000FAX：0000000001E-MAIL: useryahooo.co.jp（変更）十月十日、旧電話番号連絡可能。-移転先地図上覧。URL: http:/hanbai.coo.jp/辦公室遷移通知中譯主旨：辦公室遷移通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。平日承蒙您的
10、照顧特此致上謝忱。近日本公司東京辦公室將因應業務擴張，遷移至下記地址。聯絡方式等煩請您加以變更，請多多指教。特此專函告知。-永續購物股份有限公司東京辦公室-新地址：東京都豊島区大山通123永続車站：JR山手線池袋站徒步三分鐘電話：0000000000FAX：0000000001E-MAIL: useryahooo.co.jp（沒有變更）十月十日前原電話仍可使用。-新辦公室之交通方式可參照敝公司網頁。URL: http:/hanbai.coo.jp/6. 暫時休業通知件名：臨時休業知雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。平素格別力添、。臨時休業知。当社、月日月日間、社員旅行行。間、誠
11、勝、臨時休業。休業中迷惑、何卒、了承願。、緊急連絡、携帯電話（000000-0003）願。恐縮、取急知。-臨時休業期間-臨時休業日：月日月日連絡先：useryahooo.co.jp暫時休業通知中譯主旨：臨時休業通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。長期以來一直承蒙您的照顧，在此致上謝意。特此通知本公司暫時休假。敝公司將於月日月日間進行員工旅遊，期間內將暫停營業，請多包涵。暫停營業期間造成貴社之不便，還請多多海涵原諒。期間若需聯絡緊急事項，請撥手機：000-000-0003特此告知-暫時休業期間-臨時休業期間：月日月日聯絡方式：useryahooo.co.jp7. 漲
12、價通知件名：X113価格改定知雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。当社商品X113価格知申上。貴社販売X113、原材料費高騰、現状価格維持困難。当社価格維持、努力重、自助努力吸収状況、不本意、値上。、誠心苦、8月19日下記新価格適用存。、今後一層努、異常満足努力、相変引立、願申上。改連絡、取急知願申上。記-商品名：X113新価格：500円個新価格適用日：平成22年8月19日漲價通知中譯主旨：X113價格變動通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。一直承蒙您的照顧，特致謝忱。在此通知本公司產品X113價格即將改動。貴公司所代為販售的X113，由於原物
13、料價格高漲之故，難以維持現有價格。本公司為了維持價格，已做出各種努力，但仍無法獨自吸收所有成本，因此忍痛作出漲價的決定。從8月19日起，將實施新價格。實非得已，敬請包涵原諒。此外，本公司也將提升服務品質，努力讓服務更臻完美，懇請繼續支持愛用。近日內會再正式致電聯絡，特此電子郵件告知。價格更動通知-商品名：X113價格：500日圓個新價格實施日期：平成22年8月19日發送、領收E-mail範例集1. 已到貨通知件名：X113受領雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。先日、急願商品X113、本日店舗到着、知。蔭様、明日準備万全整、後客様待。明日販売応援、何卒願申上。以上、取急報告
14、。已到貨通知中譯主旨：商品X113已到貨雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。一直承蒙您的照顧。前些日子緊急向貴公司訂購的X113，已於今日送達。多虧貴公司的鼎力幫助，本次的活動已經準備完成，等待著客人來場。明天開始的活動，也請多多指教支持。特此告知2. 出貨通知件名：出荷案内雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。先日注文、。注文商品出荷、連絡申上。商品到着、査収。今後敝社商品愛顧、願。以上、取急商品出荷知。記-注文番号：000364月8日注文分出荷日：4月17日貴社納品日：4月19日出貨通知中譯主旨：出貨通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續
15、出版社營業部的高橋。一直承蒙您的照顧。承蒙貴公司訂購商品，特致謝忱。貴公司所訂購的商品已經出貨，特此聯絡。商品到貨之際，煩請查收。今後也請多加惠顧愛用。特此通知。商品內容-訂貨編號：000364月8日訂購出貨日：4月17日到貨日：4月19日3. 估價單送出通知件名：X113見積雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。、敝社製品X113見積依頼、。早速見積書送。X113添付。不明、不満点、是非申付。、検討、願。返事待。估價單送出通知中譯主旨：X113估價單雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。感謝您要求提供本公司商品X113之估價單。我們已為
16、您處理，並在附加檔案中附上X113之商品估價單。若有不清楚、不滿意之處，還請不吝指教。那麼敬請商議是否可行，靜待回音。4. 型錄、資料寄送通知件名：X113資料送付案内雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。先日敝社商品X113問合、。本日、商品資料郵送送。査収。商品内容他不明点、敝社営業部高橋（000000-0000）連絡願申上。何卒詳細検討願申上。型錄、資料寄送通知中譯主旨：X113資料寄送通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。感謝貴公司詢問敝公司產品X113。敝公司已於今日將產品資料以郵寄方式寄出，敬請查照。對於商品內容或其他地方
17、有疑問時，歡迎致電敝公司營業部高橋(000-000-0000)詢問。敬請參閱討論。特此告知。5. 禮品寄送通知件名：中元挨拶雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。暑日続、過。蔭様、当社業績安定。皆様温支援、厚礼申上。、感謝気持込、中元粗品別送。笑納幸。今後一層引立、願申上。恐縮、取急挨拶申上。禮品寄送通知中譯主旨：年中問候雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。在持續酷暑之日，不知您過得如何？托您的福本公司在今年的業績也十分穩定。在此感謝貴公司給予的溫暖支持。為表達感謝之意，特寄送中元禮品。期待您能笑納。今後也請在業務上多加提攜。特此告知。6. 請款單寄出通知
18、件名：請求書送付知雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。本日、5月份請求書、郵送送。、9月18日請求書記載口座振込願申上。恐縮、取急願申上。請款單寄出通知中譯主旨：付款單寄出通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。今日本公司已將5月份之請款單以郵寄方式送出。請在9月18日前，將款項匯入請款單上指定之帳號。特此通知。7. 付款通知件名：送金知雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。、3月9日付請求商品代金、本日、和泉銀行渋谷支店貴社口座送金、連絡申上。、入金確認、折返領収書送付願申上。記-金額：100万円振込先：和泉銀行渋
19、谷支店貴社口座振込日：5月10日忙手数、願。付款通知中譯主旨：匯款通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。貴公司3月9日之商品款項，已於本日匯入和泉銀行澀谷分行貴公司之帳戶內，特此通知。確認款項後，煩請將收據寄至敝公司。內容-金額：100萬日圓轉入帳號：和泉銀行澀谷分行貴公司帳戶匯款日：5月10日百忙之中，麻煩您了。致謝E-mail範例集1. 接受訂單後之感謝件名：X113注文礼雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。早新製品X113注文頂戴、。X113、自信持勧商品。貴社注文、大変嬉思。商品指定納期届、不明点、当方高橋問合。今後倍旧引立
20、、願申上。、注文礼。-受注確認納期-受注数：X113100納品日：9月9日（敝社9月日出荷）接受訂單後之感謝中譯主旨：感謝訂購X113雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。感謝您在第一時間訂購敝公司新商品X113。X113為敝公司深具信心值得推薦之商品，能蒙貴社訂購，實感到欣喜。商品將在指定的時間送達，若有任何疑問，歡迎向負責窗口的高橋詢問。今後也懇請多加惠顧，特此致謝。-商品確認、到貨日-訂購數量：X113100箱到貨日：9月9日（敝公司於9月7日出貨）2. 收到資料後的致謝件名：X113仕様書送付礼雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話
21、。先日依頼X113仕様書、本日受取。早速送、。、開発作業。仕様書、作業終了後返却期日内速返却。恐縮、取急受領報告礼。收到資料後的致謝中譯主旨：感謝提供X113規格明細表雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。前些日子委託您的X113規格明細表，已於本日收到。感謝您迅速的回應。托您的福，開發作業的進度也有長足的進步。規格明細表將在作業完成後，於歸還期限內盡速返還。特此報告並致謝。3. 簽定新合約後之感謝件名：X113新規契約礼雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。契約、本当。X113、敝社自信持勧新、貴社利用大変嬉思。末永利用心願申上。、不明
22、点、担当高橋申付。恐縮、取急礼。簽定新合約後之感謝中譯主旨：X113合約簽訂致謝雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。衷心感謝貴公司與敝公司簽訂新合約。X113為敝公司引以為傲之系統，能夠蒙貴公司利用，實感到欣喜。衷心希望能夠得到貴公司的長期使用。若有不明之處，歡迎隨時詢問負責窗口之高橋。特此致謝。4. 季節問候之感謝件名：中元礼雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。暑日続、過。先、安田様中元品、受取。心贈物頂戴、心礼申上。品、会社中喜、。今後一層引立、願申上。恐縮、取急礼。季節問候之感謝中譯主旨：感謝問候雅典股份有限公司管理部安田翔太先
23、生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。酷暑之日仍持續著，不知近來是否安好？剛剛收到了安田先生寄來的中元禮品，長久以來總是收到您用心準備的禮物，在此衷心的表達感謝之意。敝公司的同仁們都十分高興能收到此份禮物，品嚐起來十分的美味。今後也懇請多多惠顧指教。特此致謝。5. 出席活動之感謝件名：来場雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。、D来場、誠。来場者数十万人越今回、D時代本格的幕開、皆様関心高実感。進化技術、的確皆様届敝社研究続所存。答基、最新情報配信、是非活用。今後、願申上。恐縮、取急礼。出席活動之感謝中譯主旨：感謝來場雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業
24、部的高橋。承蒙您的照顧。感謝您此次撥冗前來參加D展，特表謝忱。此次展覽的參觀人數超越了十萬人次，讓敝公司感受到了D時代的來臨與各位對此項技術的高度關心。我們也會致力於研究，以期提供最新的技術訊息給各位。依照你所填寫的問卷，我們將寄發最新情報，也請您盡量利用此項功能。今後也請多多指教。特此致謝。6. 來店之感謝件名：本日安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。本日来店、買上。求春最新作、他店人気品。何安田様似合、気召、光栄思。万全期、商品不備、遠慮申付。来店待申上。來店之感謝中譯主旨：感謝今日光臨本店安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。感謝您今日光臨本店，並購買本店商品。你所購買
25、的西裝是春季的最新設計，在其他分店也是熱賣商品。款式十分適合安田先生，又能蒙安田先生所喜好，實感光榮。雖然期待服務能臻至完美，但若對商品有任何疑問，也請不吝指教。期待您的再度光臨。7. 接獲道賀後的回禮件名：就任祝礼雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。営業部部長就任際、早速丁寧祝詞、誠。営業担当部長大役仰責任重感。今後全力、社業繁栄努所存。変支援鞭撻、伏願申上。恐縮、取急礼挨拶。接獲道賀後的回禮中譯主旨：感謝您的祝賀雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。此次我就任營業部部長一職之際，承蒙您第一時間傳來祝福，衷心向你致謝。被賦予部長之職，
26、我也深感自己責任重大。今後我會更致力於提升敝公司之業務發展，懇請惠予支持與指導。特此致謝並問候。8. 接獲開店道賀後的回禮件名：開業祝礼雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。何心遣、心礼申上。、過日、敝社永続開業際、早御祝詞寄、誠。陰、予想上回好調出。申、成否決。従業員一同、気引締 努、今後御指導御支援願申上。恐縮、取急礼申上。接獲開店道賀後的回禮中譯主旨：開店祝賀的感謝函雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。一直以來承蒙您的照顧，在此致上謝忱。日前在本公司開業之際即接獲貴公司之祝賀，在此表示由衷的感謝之意。托您的福，本公司的業務也能有比預期有更好的表現。雖
27、然如此，但此後才是成功的關鍵所在。此後本公司員工也將致力於服務客戶，也請貴公司多予以支持。特致函感謝。9. 探病慰問後的回禮件名：見舞礼雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。過日、入院中、多用中見舞、厚情御礼申上。、後経過順調、効果、今月2日退院。本日仕事復帰、他事休心。何、今後一層健康配慮、皆様期待沿得努力所存。今後相変支援切願。、退院挨拶御礼申上。探病慰問後的回禮中譯主旨：感謝關心雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。前些日子在下住院中，承蒙您在百忙之中抽空前來探視，在此致上誠心的感謝。托您的福，在您探望後，因復原十分順利，我已於本月
28、日出院，並且於今日返回工作崗位，請您寬心。今後我將更注意健康，不辜負各位之期望付出努力。此後也懇請繼續惠予支持。特此致上出院後之問候與謝意。10. 出差後的回禮件名：雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。、過日、貴地出張折多忙中、貴社周到計画助力短期間多大成果得。厚礼申上。滞責務果、無事帰着他事放念賜願申上。、琵琶湖案内、風光明媚持知景勝地、清遊喜浸。、末筆今後教導賜願申上。、取急挨拶礼申上。出差後的回禮中譯主旨：感謝雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。前些日子前往貴地出差，感謝貴公司在百忙之中，仍提供周密的計畫相助，因此在短時間內即可
29、得到莫大的成果。托您的福，我已完成工作且時間無所延宕，已回到工作崗位。請放心。此外，感謝您帶我至琵琶湖一遊，該地果然是以風光明媚著稱之觀光勝地，我也得以盡興一遊。今後也請多多指教。特此致上問候與謝意。11. 承蒙參加開幕酒會的致謝件名：参会雅典株式会社管理部安田翔太様永続出版社営業部高橋。世話。、過日敝社新事業参入粗宴催、多忙中親参会賜、祝詞励言葉、役員従業員一同、心感謝申上次第。機、今後支援愛顧応申上、事業伸展努力覚悟。恐縮、急参会御礼申上。承蒙參加開幕酒會的致謝中譯主旨：感謝與會雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永續出版社營業部的高橋。承蒙您的照顧。日前，承蒙出席敝公司進入新領域事業之酒會，百忙之中撥空前來，並蒙致祝詞，接受您激勵的話語，本公司全體員工皆銘感五內。今後也請惠予支持與愛護，本公司亦會致力於事業擴展。特此致謝。12. 感謝延長付款期限
