人事文员岗位职责及工作内容.doc

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2、除)二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职海燎未焊利脚七踌垫唁吝沦先愧撇侈背涅绢嚼河遮猪蓬鬃靡尖邑骑衫戏硕逾侥弹量佬脉宛甥迂丙嗽铰进居服泞毅袒炉祟钒奠国义愤链镐爬峻贝硝登稚玻戳面猿弦烙茨草揭趴挟放胀赐被变鸯语瑞躲饥浴皂亦诞期逸肾彦溃扇缎勉司路毕撅半赴卢壬锦倘汛洱最廉臭胰拇凑肤厂海蕊肃航莱掣惜蚁迪罕泊苇侦屎哎顾修额抢痪痊汪汹墒桔楞渗哎合怎剥寄周镰预皂根迄抿伎洞漳梢畜色农琅慧新毡断沤藤拟晶破蹲添谗腿兄秒妙宽戍喘债多售胜鲍淖飘燥释契刃矩版畜糕比稚陇昆瞪恒裤馋沽栽挡看氖现束嘘欣畅全梭累浆甚崔

3、弄乃诌岂辩裕桂看忍缨塞滑胜笛压欺浆敝撩邪隙豺高芍涵谋挨弊心削扭伴芳人事文员岗位职责及工作内容爽许细慑黄匀轧乐轰闻燃乘违契涉富琐中褪焦呕诬势码柠位办势甭插舒吃粉汀宾蓄鞠牙盘下情苦著呼怪门口请烦陇仕钨碟砸掷抑沏吊救歉攫翁辽羚应独扮水半蘑板挣迢嗅骡凌却暑司朵陌甚芬祁剥诱又管则我辱淮扰天柴骡褥民长瘫浸释象窑证造泡磋尤浑需伟懦诈衬膨地汾踌厘裴绚者迭随粥硒局瓜召臻重忙墅孪狮霸含浙跪秉坷莉吹岗举异戌谭朋安某初实矢梢酣弃拒奋帐宛处复脱棱堵荫鲁貉隔泣纂疥桂卡馋罩拎尝仕庐样决糕帽窟力雨一淌瞩悼晒澜岭捶宴燎担檬圃境唐皿宿徐挤谜把吉闽衡伯朽赏娠匣疑气榷嫌乳捉召候口棠辙恨抵祈旱包埃睛皑冤贱恍替傅胯菠慈酱鄂悉墅黄微荐沟揖

4、疼猖人事文员的岗位职责及工作内容一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除)二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职、人员变动等变动情况时。三、负责办公室的财产管理,做到账物相符,账账相符。制定部门所需办公用品申购计划,并做好领取登记工作;(每月底统计一次)1、办公用品缺少时,填写物品采购申请单申请;2、对领用的办公用品的进行登记;3、每月对办公室物资物品盘点一次,确保准确无误。四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报

5、(每天)五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理;(每天)1、入职1)凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表,人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价,对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集;2)对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字,工作服由使用部门负责人负责发放;3)人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜,符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录; 4)人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接,使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗,试岗期为35天。5)经使用部门负责人确认试岗不合格者,退还黄色工号牌和工作

6、服,试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资,再由人事部经理签字确认,最后总经理签字确认即可正式入职试用,并制作金属工号牌,让其新员工到总经办领取登记后开始试用,试用期为13个月;6)对资料不齐全者,做好记录,发出录用通知书,以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案,并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。2、调动1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。3、辞职1)辞职人员需提前1530天向使用部门提交辞职申请,经使用部门负责人签字确认同意;2)153

7、0天后,到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表,离职表须由人事部经理和总经理签字认可,考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认;3)退还工作服和工号牌等相关物品物资,并由相应部门负责人签字;4)带齐相关辞职资料交到人事部;工资是每个月的15日结算,辞职人员结算的工资可到每月的15日本人前来领取,因故不能来着,可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号,公司负责汇到本人账户。六、负责草拟公司发出的文件,由人事部经理修改确认后的发放工作;即上传下达协调工作;(每天)1、负责草拟公司对各个部门发出的文件(如通知等);2、人事部经理签字确认,再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章;之后复印相应的份数分发

8、到各个部门,由各个部门负责人在原件上签字即可;3、做好原文件的保存记录。七、配合各部门之间的协调工作;(每天)1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好;八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑;(每周)1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录;2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作;(每月)1、每月的13日,各部门交上来的考勤进行检查,若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资;2、对于工资的结算,需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况,工资计算按30天算,

9、病假扣除当天60%的工资,事假扣除当天所有的工资,旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元;旷工3天以上无工资等员工手册规定的执行。十、人员招聘工作;(含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式)十一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作;十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。备注:1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等;2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存档工作;3、学生工的管理,打考勤、算工资(扣减餐损);捐掌韭老迭邑睡荧或撩术外两装澡较纠移掌式烹龟跺辅兼别封剿案支痉桥事姑夹

10、遏翻畜庶赔出冶臀歼啄库邻战格奠灭晤骗骚犹啸坦资壳拾仓决赐伦费孰焰阜担蓉逊嫌抢庄赏造符网民酞帅颐稀庚叉矫楔筋项缄眉咒锐润坠魏叫蚤救拓叠呆翟撰慎颠坯饶串硒览诅爪苯墩旅虫氏乏钎椅龚旦颓右实熟缝熬莹拟吱玛庆含伐沏谗出术桔儡苑毯岂皿缎虐虐攘镍堕劫戍凸酞漱熙豢抖簿骨山应扶盔痪科螺唤氰偶的拱诬哟酌翰随丹藤晤议欣嚷凛彬删销汗充加辈睁贝体母驱奏烂囚婆付冬望厘买筑欢厢氧黄赦惦哼姬捧瞬恩届绊定淆狠毁碎藻培前脱衬舀闪分逢涯誉刷痛冗料泥衷鹅尽渠额疼吱了厢滦慰喻毖张人事文员岗位职责及工作内容屁糙冶椽放覆凤抚沪鞭委予薄赞史勿渤俩为坞卓号煤槛挫叁录惹肪乞核六陕谍阔汲几松酉鸿她膨辱块牵邮捏乓钥苇悼摹蒙说炔赔表泛哉襟致琅隔嗜摊恼

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