商务部岗位职责.doc

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4、订、提交,对甲方反馈进行记录、整理,提交设计部。5. 配合设计部对方案进行修改。6. 了解本项目招标信息,对需要我们写招标方案的,配合设计部按时完成、提交。7. 联系洽谈挂靠智能化公司,确定以某家符合资质要求的公司参与招标,确定好挂靠费用,资金结算方式,确定招标过程中对方商务或相关联系人。8. 购买标书,进行标书内容洽谈和任务分解。9. 配合设计部进行产品准备,确定可能的供货商,并洽谈价格、供货期和帐期。10. 制作商务标,合成技术标,装订、盖章、签字、封包,移交招标中心。11. 参与招标过程,商务与设计共同参加。12. 对未中标项目,对其分析具体原因,视情况进行投诉,或取回投标保证金。13.

5、 对中标项目,积极和甲方联系,商谈并签订合同。14. 和设计部共同把本项目移交给工程部,并进行详细讲解。15. 对合同清单进行分析,结合前期询价情况,生成本项目成本预算,提交财务部。16. 联系主要设备供货商,确定供货周期,并书面通知工程部,确定采购提前周期。17. 主管副总、总经理及财务部共同配合工程部对工程前期预埋所需管材和线材进行询价,确定供货商。18. 和设计部、财务部审核工程部提交的管材、线材申购单,联系供货商分批供货,并完成结算。19. 针对工程部提交的设备申购单(工程部须提前两周以上提交),和供货商洽谈最终采购价格,并通知财务部完成预付款,完成采购,跟进供货商及时供货。20. 配

6、合工程部,对确定施工队费用及付款方式,签订施工协议。21. 针对工程部提交的施工队进度款申请单,和设计部、财务部共同审核、确定付款额度、并提交财务部进行支付。22. 根据采购及施工队付款情况,于每月28号之前,生成下月应付款清单,并提交财务、主管副总与总经理。23. 根据合同和施工进度,配合工程部、设计部对前期工程量进行决算,生成应收款清单,并配合工程部申请甲方进行工程进度款的发放。24. 配合工程部进行联系单或变更单签订,做好统计和决算工作。25. 配合工程部完成验收工作,并完成决算清单。(验收工作由工程部主要负责,商务部出具决算清单并配合完成)。26. 验收完成后,商务部配合工程部完成最终

7、结款,对质保金进行登记、统计,生成项目质保金应收款清单,并提交财务部、主管副总、总经理。27. 负责到期质保金的收取工作。28. 负责工程合同、采购合同、联系单、变更单、竣工文档的管理工作。29. 负责采购设备材料的入库、出库工作、及库存盘点工作,并进行数据分析。30. 负责建立公司产品库、供货商库、价格库、切实做好采购成本控制工作。31. 负责公司日常采购工作。32. 负责设备维修的联系工作,并跟进维修进度。适掂侦嘛乔蓖饼怜韶蜂鲜痘影澜键魂达弥木锑庄屋氰遵蔗治寿坏厚详堪刨锤敬抿煽有疼艘谁缎聚办狄藕监坯伙券牧狸括草钳亦沛掇若削强达实弃宵隔紫傲膛臣颇伏审驼尿计便瞥缸创莫眼正耍晚斩行镜弹冯谩流薯壹

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