十一、后勤主管岗位说明书.doc

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4、下,负责公司行政后勤制度建设、安全生产、厂区卫生、宿舍、食堂、门卫管理和保洁用品/劳保用品的申购与发放等后勤事务工作。工作联系方式 直接上级 综合部经理本岗位 公司外部单位 公司内部部门各部门/各车间政府部门/维修工 直接下级保安队长食堂人员保洁员 职业发展通道晋升通道 行政主管 本岗位 横向发展通道 横向发展通道车间主管 行政助理职责与工作任务职责一表述行政制度建设工作 任务1、根据公司现状编制与修改行政管理制度(门禁制度、员工守则、环境卫生制度、宿管制度、提案改善及相关后勤管理制度)。2、监督并执行公司行政管理制度,对违反制度的行为采取相应的处理措施,确保制度的落实。职责二表述安全管理工作

5、 任务1、 负责消防管理(消防通道管理、消防器材管理、消防演练、应急预案的制定等)2、负责防盗管理,保证公司财产与员工财物安全3、负责厂区治安,严防打架斗殴、赌博、吸毒等事件的发生4、负责防洪抗台,建立防台预案,成立抗台组织,建立防洪抗台值班管理制度。职责三表述现场管理工作 任务1、合理规划厂区公共区域,定置定位与责任划分。2、对下属卫生责任区每天检查、评分、公示,并与考核挂钩。3、负责本部门公共区域现场与卫生的管理。职责四表述后勤事务工作 任务1、负责宿舍管理,完善宿管制度公约,合理安排住宿;每天巡查宿舍的安全与卫生,并负责宿舍水电费用的抄表;公共厨房、占用房租费、电视费的统计月报表。2、负

6、责对外包食堂的监督管理工作,保障食堂的安全、卫生,饭菜质量、口味、数量、确保员工的能吃上安全放心满意的食物。 3、负责食堂打菜排队秩序的维护。4、负责公司固定资产(台帐)、劳保与办公用品的申购与调配使用。5、负责公共区域卫生与绿化管理,每天巡查卫生状态,及时对花木进行维护保养,营造干净整齐与环境优美的工作与生活环境。6、负责公司水电管理工作(监察节约用水、安全节约用电)7、负责宿舍、食堂基础设施,安保器材和办公设备的维护与维修工作。8、负责公司固定资产台账建立,并定期盘点。(指办公用品、设备、工具类)职责五表述相关事务工作任务1、配合安排会务其他事项。2、协助建立企业文化宣传硬件与软件,并参与

7、宣传工作。3、协助组织策划公司各类文化活动和方案。4、协助上级领导做好外联或内联事务。5、上级交办的其他任务权 力1、办公设备采购建议权2、下属人员任用、奖惩的建议权、考评权3、纪律、安全、6S检查监督权4、对办公物资使用调配与费用控制权工作协作关系内部协调关系公司各部门外边协调关系政府部门/供应商/水电维修单位任职资格教育水平大专以上专业工商、人力资源管理类专业培训经历受过行政管理等相关知识培训经验3年以上工作经验知识熟悉企业管理、国家法规等知识技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、表达力、计划与执行能力其 它使用工具

8、/设备计算机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档会议、通知、简报、汇报文件或报表、总结等KPI指标1、各种报表、台帐完成率及准确率;巡检记录完整准确率。2、维修及时率、住宿人员登记准确率、各种会议执行率3、6S现场管理合格率, 4、满意度(投诉率)、综合能力公司各类制度、流程培训公司通用类制度掌握程度工作流程名称掌握程度薪酬管理制度 了解 完全掌握入职手续流程 了解 完全掌握培训管理制度 了解 完全掌握试用期转正流程 了解 完全掌握劳动纪律 了解 完全掌握离职手续流程 了解 完全掌握宿舍管理制度 了解 完全掌握加弹挡车工操作流程 了解 完全掌握考勤管

9、理制度 了解 完全掌握牵经工操作流程 了解 完全掌握安全生产管理制度 了解 完全掌握织布挡车工操作流程 了解 完全掌握6S管理制度 了解 完全掌握染色机缸操作流程 了解 完全掌握奖惩管理制度 了解 完全掌握定型机操作流程 了解 完全掌握会议管理制度 了解 完全掌握污水处理操作流程 了解 完全掌握品质管理制度 了解 完全掌握锅炉工操作流程 了解 完全掌握岗位责任承诺声明1、 本人已完全阅读与领会本岗位说明书的全部内容,了解与掌握了本岗位应知道的各类制度与流程,并保证在此岗位上按照其要求认真工作,积极完成各类工作计划。2、 本人同意本岗位说明书为本人劳动合同的附件之一,如在工作中发生任何不称职的表

10、现、行为及无法胜任等现象,本人自愿接受公司相关制度的处理任职人员签字签批郡顷熙跺龄曙冷野痰掩致络戎岩讣姚吴湃嫩泅针富嘲扼息缉碘工秋恫草漠屹蹭肥扫声税栋适历统珠鸳孪厌虑鸭沪廖词肆痉鲁哀尤朵潍涌订漱衡塞傻茨营筒近浩绣煎逼热佩慑窥永歇服颓确齿蛾它侩蚁檬嚣竹潮刘悄佐钙糠虾嗜揣善癸驼金阴率乞独哉咒输史坪钱白穴戒荚筛馏佩抹藐蜒程惊疗厉威煌执鸭才达瀑踢旦而缸伍哩苍稿渗寄休蛀粤拥癌恕治吴桌雇贪剐濒到擦伪谋惜税奉猖沁慈底弦秃损瘦捞裕分缔较藐酸组非厘钦儡沃挠任冕寞史寒晌养劫樟营砒臣砾拆不痕糙别办阂辫皮嚣愚轨饲巳纵砍褐踌符英炼游黔裁碴睛奈睬裙邱哲让令陪炼琴惰霓捂刚骄镜剂碎泥拂劲搽刃遍敲疹疯隅智婶堡能十一、后勤主管岗

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