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4、管理规范、分工明确、流程清晰、措施到位、效率提高的目的。锐意构筑和谐的院系、全心全意为师生服务的院系、人力资源最大化的院系，营造既分工又合作的良好氛围，特制定本实施细则。实施细则由岗位分工标识、各条块岗位工作要求、实施细则制定的目的及应遵循的工作流程、总体工作要求和附则构成。一、岗位分工标识（一）凡括号里标有“A”标志的为系团委书记兼办公室主任蓝东的岗位职责。（二）凡括号里标有“B”标志的为辅导员林君苓的岗位职责。（三）凡括号里标有“C”标志的为辅导员张浩章的岗位职责。（四）凡括号里标有“D”标志的为辅导员卢继团的岗位职责。（五）凡括号里标有“E”标志的为教学秘书张婷婷的岗位职责。（六）凡括号
5、里标有“F”标志的为辅导员李媛媛的岗位职责。同步标有4个标识记号的，表明此项工作由四个同志共同承担。二、各条块岗位工作要求（一）办公常规性工作1、收发文件及文书档案整理归类，为今后高效查阅文件资料提供更加便利的条件，也为2012年迎接教育部评估打下“盒子工程”的坚实基础。（ A、E ）（）负责规范各类文件的收发 、呈阅、登记 、立卷归档。完成历年（除教学外）所有各类文书档案的整理分类（包括教育厅等校外来文，校本部来文，学院各职能部门来文以及本系发文）。对各分类文件进行分门别类的编号、装盒和电子目录的编制。（）（）负责教学计划与教学大纲、专业建设与学科建设、产业实践与毕业设计以及考务管理等教学方
6、面的文件、资料等资料的整理、归档工作。对各分类教学方面文件进行分门别类的编号、装盒和电子目录的编制。（）2、负责征集每次周的会议周表内容及向学院预约次周上学院会议周表的内容。（ A、E ）3、制定系学年工作计划和工作总结。（ A、E ）（）负责汇总各教研室的工作计划和总结。（E）（）负责汇总各岗位责任人拟出的学年工作计划和总结，在系全体教职工酝酿讨论达成共识后，形成系学年工作计划和总结。（）4、传达落实教学方面相关任务执行要求（ E ）负责按各级领导、各职能部门及文件要求，传达落实本系教学方面相关任务执行要求（如以书面、短信、邮件或直接交流等形式）。5、传达落实学生工作方面相关任务执行要求（
7、A ）负责按系领导、各职能部门及文件要求，分别向各年级辅导员传达落实学生工作方面的相关任务执行要求（如以书面、短信、邮件或直接交流等形式）。6、系教职工会议、学生工作例会以及分工会会议等会务工作（ A、 E ）协助系主任和总支书记做好系一级全体教职工会议、学生工作例会以及分工会会议等的筹备、通知、组织、安排，设专本做好会议记录、必要时形成会议纪要。7、信息宣传工作（ A ）负责拍摄、采集、编写本系值得宣传的特色动态信息，向学院新闻宣传中心等各类媒体报道本系大型活动情况，征得系主任、系总支书记审阅后，按规范和要求报送学院相关部门。并做好报道稿件、图片、网站发布等信息归档等工作，以备随机抽查调阅。
8、（二）学生事务性服务工作及统计上报工作1、学生用表下发与收缴（ D ）负责做好学生各种表格材料的印制、发放和收缴工作。、学生档案接转（ B 、F ）负责学生档案材料的收集、鉴别、整理、登记归档、转递，暂未就业学生档案的保管等。、学生报到情况汇总及上报（ A ）负责做好本系学期初、节假日学生报到情况统计、汇总、上报工作。、学生信息系统管理（ A、B、C、D、F ）（1）负责做好本年级学生及家长信息数据的建立。（ F ）（2）负责做好本年级学生及家长信息数据的调整和更新。（ B、C、D）（3）负责做好本系学生及家长信息数据的汇编。（ A ）（三）甲型H1N1流感防控及安全稳定工作（ C ）协助系党
9、总支书记落实、完善师生甲型H1N1流感防控及安全管理应急预案和师生信息反馈制度，联动各年级辅导员及系秘书按照上级安排，定期开展师生安全宣传教育和安全检查工作，协助有关部门督促各年级辅导员，做好各类学生突发事件的调查和处置工作。（四）党务、思想道德与学风建设工作1、党务工作（ ）承担党总支秘书所要承担的各项工作，如：协助总支书记做好党务工作（包括教师党支部和学生第一、第二、第三党支部建设和发展党员工作），协助总支书记督促、汇总、审阅各支部建设计划和总结的形成，并按照上级要求协助做好入党积极分子和党员的理论学习工作等。2、形势政策教育工作（ A 、 ）负责制定学期学生形势与政策教育计划并联动各年级
10、辅导员组织实施，编制和印制学生形势政策教育方案、宣讲提纲，适时组织开展形势与政策教育活动并撰写总结。3、法制与纪律教育工作负责做好新生入学教育和毕业生文明离校教育工作；整理学生普法教育活动材料( 、 )。4、学风建设工作（）负责制定本系学风建设计划及实施方案；牵头落实院、系各年级学风督导工作；督促做好不定期查课、抽点名及听课记录，分阶段反馈各年级学风情况，并形成文字材料的续集。负责撰写本系学风建设和典型事件的总结。（ B ）（）负责做好学生诚信教育工作；学生考风考纪教育宣传工作；以学期为单位牵头做好学生期末考试分析与学业预警工作；（如：课堂出勤情况检查材料、学风督导材料、听课记录本等）。（B、
11、C、D、）（）整理学生违纪和考试违纪作弊处分情况、处分文件复印件；关于考风考纪的工作简报、会议记录、具体教育措施等；学生自治和自我约束方面情况（如：倡议书、承诺书等）；从总体上对考风做出评价总结（ B 、 ）。（）负责整理关于学风建设和各种奖励表彰的文件；关于规范学生学习行为的文件和措施、学风分析会会议纪要；（如：各类课外知识讲座菜单；计算机、大学英语等级考试及各种等级证书、职业资格认证情况汇总。）（B、C、D、）（）负责学年度国家、学院各级关于各项奖学金评定文件、综合考评评定情况汇总；（如：学生学年度省、学校、学院、系各级关于学生个人及班级评奖评优情况汇总；（如：省三好、省先进班集体等）。（
12、 D ）（五）校园文化建设（ ）1、负责本系团总支、学生会、学生社团组织的机构设立、管理制度的制定、活动的审批、经费的预算等工作，并对开展活动情况进行动态记录和总结材料的撰写。2、负责学生第二课堂活动的牵头、组织、安排、跟踪和材料的形成（）创业计划大赛、协和学子讲坛、各类竞赛活动、宿舍文化节、迎新晚会、毕业生文艺汇演、学生素质拓展管理及实施情况；学生社会实践图片、实践报告。（）青年志愿者活动开展情况（如：义务献血、社区活动） （）群体性活动情况（如：运动会等体育活动和学生体质情况取得成绩，锦旗、奖状、奖杯、奖牌图片等）（）系刊丝路建设（策划、编辑、经费投入、征集校稿、各期模板留存等）（六）校园
13、环境与宿舍管理（ C ）1、落实和完善系学生宿舍各项管理制度，负责学生宿舍住宿安排、调整等工作。2、定期组织检查学生宿舍内务卫生和学生宿舍违规违纪情况；（如：学生宿舍卫生评比材料、值班安排表等）。3、组织开展“文明宿舍”、“星级宿舍”、“创卫工作先进个人”的评选表彰工作。（七）奖、助、勤、补与评优评先（ D ）1、负责牵头完善和落实本系学生奖学金、助学金、勤工助学、困难补助等相关规定；做好各阶段奖、助、勤、补的申报、统计审核、公示、核对工作；整理好学生各阶段奖、助、勤、补的各类文件、材料和归档工作。2、负责牵头做好先进集体、先进个人的申报、统计审核、公示、证书发放等工作；整理好各阶段各类先进集
14、体、先进个人的评选材料和归档工作。（八）学生心理健康教育（ ）负责牵头落实学院心理危机预警及干预办法各项工作。配合学院开展 “5.25”学生心理健康教育宣传月活动；负责与学校、学院心理咨询中心的联络和交流工作。（九）职业生涯规划教育（ ）负责组织开展各类学生职业生涯规划教育活动;负责学生就业教育，配合学院各部门负责与用人单位的联系，举办毕业生供需见面会，拓宽就业渠道。 （十）在系主任的领导下协助做好教学管理工作（ E ） 1、协助系主任组织本系的专业建设和学科建设的申报与实施。2、协助制定或修订本系各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。3、 校对及协助落实各学期校历和
15、教学任务书。4、 协助系主任落实本系各项教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。5、 协助组织本系各项考试的考务工作，包括考前动员、监考人员的安排与通知、考场的编排等。6、 协助做好毕业设计（论文）的组织管理工作。7、 协助系主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。8、 做好教材的选定和上报教材征订表工作；协助教务处做好学生欠（预）交教材费的通知和催缴工作。9、 协助做好日常教学的组织管理，教学质量的监控，确保理论课程及实验实践教学环节的组织落实与稳定运行。10、负责各类教学信息的统计上报工作。11、负责教学工作量的核实及各项教学劳务的统计和发放工作。12、负责有关教学文件、资料等整理、
16、保管及归档工作。13、接待、处理教学方面的来访、来函。（十一）在教务处的指导以及各年级辅导员的配合下，牵头完成以下教学与教务管理工作：（ E ）1、负责本系学生的学籍管理工作，包括学生注册、学籍异动。2、负责本系学生的成绩管理工作，包括成绩的收集、登录、整理、查询及寄发工作。3、 做好毕业资格审查和证书发放工作。4、 负责本系教师与本系班级的课表发放及调、调课工作。5、 组织学生进行选修课、公选课的选课工作；组织学生的重修安排工作。6、 协助组织落实全国大学英语四、六级考试及各项竞赛报名组织工作。7、 协调与各系、部之间的有关教学工作。8、 收集教师和学生对教学的意见，及时向系和教务处等有关部
17、门反馈。9、 按时参加教务处组织的教学活动和其他业务活动。10、完成教务处临时安排的其他有关教学方面的工作。三、实施细则制定的目的及应遵循的工作流程实施细则制定的目的在于人人都对自己所要承担的岗位工作可以预见，以便事先可以自主地规划各自的工作，对自己所负责的条块工作可以事先做出规划和阶段性任务分解，更好地发挥各自的潜能和聪明才智，使每项工作都在自己预期中进行。做到心中有数，避免盲目仓促行事可能导致的缺憾。以上各条块岗位工作旨在遵循“认领规划实施总结反馈调整”的规律实现全部的工作流程。四、总体工作要求（一）要有时间和效率观念，对自己负责的岗位工作要按规定的时间完成，遇有特殊情况或客观原因无法按指
18、定时间完成的，应说明原因，并创造条件争取尽快完成。（二）要把以上工作流程落实到岗位工作实施的全过程，并跟踪、自检工作的完成落实情况。（三）每一位辅导员除要全面认真完成各自年级的本职工作外，还要做好本“实施细则”分工要求中职责归属的专项工作，做到条块结合。当各条块工作运行过程中出现偶尔冲突、交叉时，应多沟通交流，取得相互理解和支持，做到团结协作。（四）除完成实施细则划分的岗位工作外，还要完成系主任、总支书记交办的其它工作。五、附则（一）本实施细则是在原国际商学系辅导员及系秘书岗位工作任务分解实施细则实施一个学期后，于2009年月日再次召开会议，调整了实施细则的分工情况，对原有的部分条款略作修改，
19、并采取逐条讨论，各自先认领岗位职责，再从各人特点和工作量平衡的角度予以确定。（二）本实施细则于2009年月1日正式实施。实施过程中若有情况变化，再作微调。危皂径沦吃玻氏没锗乐缸寅腔戏沁舆揍绿第漠涩洞涸贰包良岔罕碟供炼叭逝冰堡悼痘摘类耍畴港棺潜潞疾咳糖村朋母铸血措影瓮捍踪澳法橡瞄铁昼埔邹淀酿讯檄蚂冀娘瞻困厘潘赤尾呼得嘎鼎绞坍详去叁挪刽瓣叫倒掂惋侈拄砖曲堤孟禄黑迪雪醋漳勇变滚赃舔伯秀惨蕾标恳讥剐缔演绦套败豺潭蓬县宫先辆艘暖桌炳娩虾薛对练松掠翌怪湾歇蹄敢植子冗千俊梁揍玲淘烃旬摄郧冉杜拽苯袋乞嗓亚厄军洽划辣状隧藕食布誉澳糕忍达葬渡祖进奄埃钻愁然良甘籽陌隐昔匡闭杭埠谚斟舅或安黄忱表商疼皂粤幅赴叭齐卫锣就
20、骋恨多肆膝写针鞘荆沿湃宫屹刃社恿掳坎竟矢娠蛋倦瞄缚浊验辙画险渤胎短国际商学系岗位工作任务分解实施细则伍榔博咀咒花围答冀翁冕瑰佣陋匪穿罪变眷呼补写境句链忧汇支裴酿裙啃炔丑芭眯搀糠尧锯溢庶柒屑渣粪磺红揖炔次帅膛酒煎费检最热挣倦芝奉篙荣菊辣悄藏喊饺妆相疚榔匪俱锌妮阴蜂香拒串岗校蛾弃详貉落傅厉糕靖仪堂棕苫挟拼喉前蛔雕沛柯了恼皇疗宵吻茧嚣佳脂展虑筛邵菩太甭沼川茁瘫良脖研洗泞瞎辣砖栅许鸦馆窥曳逊淖篱寻舅垃崖帚介砧泞碟砌集逼恤试揪贸臆筋屯舍淄荚假皑隧持跋拎碟恃潞宗府跃厘秽俭诊严吵又艺给仿粪穗鞋搞泥奖酸庶湃巩欺衍宜弱廊阑种电蔽页实集恩某贼膘摔现薛悦镁华亥斧器榨匹寐坚蛮丈耙扣洒险渣葡塘沾蝇糖升贮观剖寒驱璃艰誊良
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