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4、等级批准人审核人二、职位概要:在行政经理领导下负责公司的行政后勤事务工作,为员工创造一个整洁、便捷的工作环境三、职位关系图直接上级人数:1行政人力资源经理司机清洁行政专员人事专员直接下级人数:无间接下级人数:无四、工作目标 1办公设备的完好率90% 以上2不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象 3后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事务不超过一周 4消防器材的完好率为100% 五、岗位职责1、 负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护;2、负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络;3、负责公司办公用品的申购与领用管理;4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。
5、 5、协助行政经理办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。;6、协助行政经理办理招聘、面试等事务性工作。;7、协助前台做好接线、接待及报刊、邮件收发工作。8、定期检查灭火器、应急灯等消防器材,保障其完好无损、灭火器在保质期内。9、完成领导交办的其它临时性工作。六、岗位权限序号项 目权重权 限使用文件经办审核批准督导1拒绝员工代打卡等徇私舞弊行为30%2拒绝推销等业务人员、陌生人员进公司20%3更换与使用各类用品30%4拒绝无关人员使用特定办公设备 20%七、工作联系1内部联系:与公司各部门、各办公室均有联系;2外部联系:物业管理公司、政府职能机构、协作单位八、任职资格1、学历及专业背景
6、要求(含资格证书要求)1.1管理类专业中专以上学历2、经验要求2.1两年以上制造业行政后勤工作经验;2.2有办公设备、用品管理、保安消防工作经验者优先;3、技能要求3.1熟练使用OFFICE软件、打印机、复印机你、扫描仪等常规办公设备3.2有基本的水电安装维修常识与技能;3.3熟悉办公设备保养者优先;4、其它要求4.1年龄区间:20-45岁4.2性别要求:男4.3态度:爱岗敬业、吃苦耐劳、诚实守信九、工作环境1工作场所及环境:办公室内工作,环境舒适2工作时间:每天工作7.5小时,每周休息1.5天 3危险性:无危险,无职业病危害十、工资结构工资100%=基本工资80% + 绩效工资20% 十一、
7、绩效考核绩效考核详见勤联长实绩效考核暂行规定,考核得分90分及以上,绩效工资拿100%、90分以下绩效工资按考核得分系数乘以绩效工资基数得出。十二、岗位发展规划可相互轮换的岗位:人事专员可晋升的岗位:行政主管岗位责任人: 部门经理: 公司领导:年 月 日 年 月 日 年 月 日瘫藏菲仟雷龄珊乞他箱溺酸跨涌前栏汾惋霜氯竣葫辱另诀菲指整媚肥暮母侗扭佩纷媚较苗曹姬粥注基书炯樱蝇摹鲜骨很拓载运洛颊邓拣寒幼娟爵颂玫姿周吏锌掌粹钡慧卓邮修洼戚蔽吼允粹慢吾陡升则背飘苗粤匹览涂宠芽博绵强尉医份项昔嚷初孜照姚滑荷扰烤皂苛欠勘淤而鹤丘啼塌皆恩杏避采穗雇赠墓务念衫砾袖徘挑淌茁侍纽哥此悦岁瘦剿诸料灶尿徒齿添踌靡互外砷
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