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4、2招聘专员1HR-003绩效主管1HR-004培训专员1HR-005人事专员1行政后勤组HR-006行政主管1HR-007行政专员1HR-008前台文员1HR-009司机2HR-010保安2IT组HR-011IT工程师1HR-012IT专员12.人事行政部职责说明书部门名称人事行政部部门编号HR部门负责人岗位名称人事行政部经理直接上级岗位名称总经理部门编制15人部门目标 规范人力资源管理工作,形成有效的“选、育、用、留”机制;全面负责公司日常行政事务与后勤工作,为公司各部门提供良好支持与服务。主要工作职责及内容序号职责内容描述1人事行政制度制定1) 制订、修改公司各项人力资源管理制度、行政管理
5、制度,建立制度化、规范化的管理体系;2) 监督与保证各项制度的贯彻实施。2人力资源规划1) 根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划。3工作分析1) 在各部门的协助下进行工作分析,提出岗位设置调整意见;2) 明确部门、岗位职责及岗位任职资格;3) 编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;4) 根据工作分析结果,进行岗位价值评估。4人员招聘与配置1) 根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划;2) 做好招聘准备、招聘实施和招聘后续工作。5人才培训与开发1) 根据公司规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;2) 组织实施、指导协调对员工进行分类、分层次
6、培训,提高员工素质;3) 做好人才的储备、培养与考察工作。6绩效管理与员工激励1) 建立与完善公司的绩效管理体系,制定考核方案;2) 牵头组织各部门进行日常绩效考核并给予指导和监督;3) 协助绩效管理委员会对各部门经理进行绩效考核;4) 组织公司年度考核与评优工作;5) 制定各项员工激励方案并监督实施。7薪酬福利管理1) 根据行业内和本地区相关企业薪酬福利状况,结合公司人力资源状况,制定、调整公司的薪酬、福利方案,起到改善企业管理和激励员工的作用。8劳动关系管理1) 负责员工合同签订、档案管理工作,并实时进行更新维护;2) 负责员工入职、调动、晋升、离职手续办理;3) 负责员工社保、公积金的办
7、理。9资产与办公用品管理1) 负责公司办公座位、办公家具、设备等配备、管理、维护;2) 负责办公设备、桌椅、办公文具、宿舍设备等资产采购、审核与监督管理。10车辆派遣与管理1) 负责公司车辆的调度、保养与年审,保证行车安全,满足用车需求。11宿舍管理1) 员工宿舍资源的申请与分配,保证宿舍资源合理配置,满足员工住宿需求;2) 负责办理员工入住手续,做好宿舍资源管理与住宿费、水电费统计核算工作。12员工活动1) 负责定期开展员工文化活动,丰富员工生活,提高员工归属感与满意度。13行政后勤服务支持1) 负责公司接待、办公环境维护、订餐、快递、名片、票务酒店预订等服务工作。部门负责人(签名)直接上级
8、(签名)人事行政部(签名)审批人(签名)3.1.人事行政部绩效主管岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称绩效主管岗位编号HR-003所属部门人事行政部岗位定员1岗位等级直接上级人事行政部经理直接下属无二、岗位目标 负责搭建并维护公司绩效管理体系,全面推进绩效管理工作,激发员工工作热情,提升员工工作业绩,保证公司目标的顺利实现。三、岗位职责序号职责内容描述发生频率输出成果工作权重1绩效管理体系的搭建与维护负责制定公司的整体绩效管理框架体系,保证公司各层级、各部门绩效管理有序开展。年度绩效管理制度5%2绩效方案制定与优化1) 根据公司的年度经营目标,制定公司各部门、岗位的绩效考核方案,激励与引导公司各
9、部门、全体员工都向着公司目标开展工作;2) 根据实际情况及变化实时调整考核方案,保证考核方案起到有效激励作用。月度各层级考核方案30%3绩效考核监督实施1) 每月初提醒各部门实施员工绩效考核,并对绩效考核过程及结果进行监督与审核,确保各部门考核严格按照制度及方案执行;2) 每季度组织开展部门经理述职会,开展部门经理的季度考核工作;3) 考核结果的审核与报批,并公示。月度绩效结果汇总表40%4绩效面谈每个考核周期结束后,监督各部门针对低绩效员工开展绩效面谈、详细填写绩效面谈表、监督落实绩效提升计划。月度绩效面谈表15%5年度考评每年初,组织开展年度绩效评估,收集考核数据,牵头各部门开展员工年度绩
10、效考评工作。年度年度绩效考评结果5%6年度评优根据评优制度,组织公司各部门的评优工作,并将评优结果进行公示,实施奖励。年度年度评优结果5%78四、工作权限业务类对公司绩效管理体系、绩效考核方案有优化建议权对各部门绩效考核过程与结果有监督、审核权财务类人事类五、工作关系内部工作关系部门(单位)及岗位沟通方式具体事项本部门内部部门经理口头、书面向部门经理进行工作汇报其他部门公司各部门口头开展绩效管理及人力资源相关工作外部工作关系六、工作特征工作时间按正常时间上下班,偶尔加班工作设备电脑、电话、打印机、复印机工作环境室内正常环境七、任职资格最低学历本科及以上专业人力资源、企业管理相关专业性别男女不限
11、年龄24周岁以上工作经验两年以上相关工作经验资格证书无所需知识技能知识企业管理、人力资源管理、绩效管理相关知识技能办公软件操作、绩效考核工具与方法、工作推动能力岗前培训要求公司规章制度、人力资源制度培训能力素质沟通能力、项目管理能力、组织协调能力、处理问题能力八、职业发展发展路径持续学习与培训要求纵向人事行政部经理人力资源各模块知识技能、法律法规横向人力资源其他模块岗位相关人力资源模块知识、技能九、编写记录岗位任职者(签名)日期直接上级(签名)日期人事行政部(签名)日期审批者(签名)日期嘛悄雇纠效决没追板鲜氦撑毒垣劲酌劫律瀑搁岁套搬豆李垛盐焉统给聘蛛猖囚阎饲蘑挝佳客递逃医篷危四炕溉续蘑椿琉电额
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