1、2012届本科生毕业论文学号080502050120成绩家具企业库存管理系统的需求分析院部计算机信息工程学院专业电子商务姓名指导教师二一二年四月毕业论文诚信声明本人郑重声明所呈交的毕业论文家具企业库存管理系统的需求分析是本人在指导老师的指导下，独立研究、写作的成果。论文中所引用是他人的无论以何种方式发布的文字、研究成果，均在论文中以明确方式标明。本声明的法律结果由本人独自承担。毕业论文作者签名年月日摘要企业总资产中，库存资产所占比例较大，对库存资产的管理与利用直接关系到企业的发展，库存管理已经成为企业减少成本、增加利润的重要源泉。资料介绍，美国制造业中，平均库存成本占库存价值的3035。因此对
2、库存管理进行研究和开发库存管理系统将是企业实践以及企业信息化建没的重要内容。而在进行开发之前，对其进行需求分析是必不可少的工作。本文以家具企业库存管理系统的需求分析为背景，结合家具企业仓库信息管理的实际需求。通过对家具企业制造业务流程的深入调研和利用领域工程知识，设计了一个基于家具企业库存管理系统的需求分析。论文首先从本课题的研究背景及意义入手，在此基础上对家具行业特点、库存管理存在的问题进行了详细的分析，最后确定了库存管理系统的用户类型、运行环境和各功能模块的需求分析。本文对库存管理系统进行需求分析，从以往库存管理软件的不足之处着手，开发一个可以实时、有效地库存管理系统，减少库存，降低库存资
3、金的积压，从而有利于提高企业的经济效益，并在企业库存管理的基础上，为企业决策提供充分的依据。同时可以提高信息共享程度、完善企业控制体系、缩短采购周期，使企业在当今日趋激烈的市场经济形势下更具竞争力。因此对家具企业所运用的库存管理系统进行一次彻底详细的需求分析，对提高该企业的库存管理水平具有重大的实践意义。【关键词】需求分析；库存管理；库存管理改进方法ABSTRACTTOTALASSETSOFTHEENTERPRISEINVENTORYASSETS,ALARGERPROPORTIONOFASSETS,INVENTORYMANAGEMENTANDUTILIZATIONINDIRECTRELATIO
4、NTOTHEDEVELOPMENTOFENTERPRISES,INVENTORYMANAGEMENTHASBECOMEENTERPRISESTOREDUCECOSTS,INCREASETHEIMPORTANTPROFITSOURCEINFORMATION,AMERICANMANUFACTURINGINDUSTRY,AVERAGEINVENTORYCOSTINVENTORYVALUE3035THEINVENTORYMANAGEMENTOFRESEARCHANDDEVELOPMENTOFINVENTORYMANAGEMENTSYSTEMWILLBETHEENTERPRISEPRACTICEANDE
5、NTERPRISENORMALIZATIONCONSTRUCTIONISTHEIMPORTANTCONTENTOFWHILEINDEVELOPMENT,CARRIESONTHEDEMANDANALYSISISESSENTIALTOWORKTHISARTICLETOTHEFURNITUREENTERPRISEINVENTORYMANAGEMENTSYSTEMNEEDSANALYSISASTHEBACKGROUND,COMBINEDWITHTHEFURNITUREENTERPRISEWAREHOUSEINFORMATIONMANAGEMENTACTUALDEMANDTHEFURNITUREMANU
6、FACTURINGBUSINESSPROCESSRESEARCHANDTHEUSEOFDOMAINENGINEERINGKNOWLEDGE,DESIGNBASEDONAFURNITUREENTERPRISEINVENTORYMANAGEMENTSYSTEMNEEDSANALYSISFIRSTLY,THERESEARCHBACKGROUNDANDMEANINGPROCEEDWITH,ONTHEBASISOFTHEFURNITUREINDUSTRYCHARACTERISTICS,INVENTORYMANAGEMENTPROBLEMSWEREANALYZEDINDETAIL,FINALLYTODET
7、ERMINETHEINVENTORYMANAGEMENTSYSTEMUSERTYPES,OPERATIONENVIRONMENTANDEACHFUNCTIONMODULENEEDSANALYSISTHEINVENTORYMANAGEMENTSYSTEMNEEDSANALYSIS,FROMTHEPREVIOUSINVENTORYMANAGEMENTSOFTWAREDEFICIENCIESTOBEGIN,DEVELOPMENTOFAREALTIME,EFFECTIVEINVENTORYMANAGEMENTSYSTEM,REDUCEINVENTORY,REDUCEINVENTORYBACKLOGOF
8、FUNDS,SOASTOIMPROVETHEECONOMICEFFICIENCYOFENTERPRISES,ANDINTHEENTERPRISEINVENTORYMANAGEMENTBASEDON,FORTHEENTERPRISEDECISIONMAKINGPROVIDESUFFICIENTONTHEBASISOFATTHESAMETIMECANIMPROVETHELEVELOFINFORMATIONSHARING,IMPROVEENTERPRISECONTROLSYSTEM,SHORTENTHEPROCUREMENTCYCLE,SOTHATENTERPRISESINTODAYSINCREAS
9、INGLYCOMPETITIVEMARKETECONOMYMORECOMPETITIVESOTHEFURNITUREENTERPRISESBYTHEUSEOFTHEINVENTORYMANAGEMENTSYSTEMTOCONDUCTATHOROUGHANDDETAILEDANALYSIS,TOIMPROVETHEENTERPRISEMANAGEMENTLEVELHASSIGNIFICANTPRACTICALMEANING【KEYWORDS】NEEDSANALYSISINVENTORYMANAGEMENTINVENTORYMANAGEMENTMETHOD目录第1章前言111研究背景及意义1111
10、研究背景1112研究意义212国内外库存管理软件发展概况2121国外库存管理软件发展概况2122国内库存管理软件发展概况313论文结构3第2章家具行业需求分析521家具行业现状522家具行业特点623家具行业面临的问题7第3章家具企业库存管理系统需求分析831可行性分析832系统目标833企业的库存管理业务处理流程分析834用户类型分析835功能模块需求分析936库存管理系统流程图分析1037库存管理系统数据流分析1038家具企业库存管理存在的问题1139家具企业库存管理改进方法12第4章库存管理系统分析1441库存管理系统功能模块分析1442数据库功能分析19421数据库设计目标20422数
11、据库设计原则20423ER图及关系模型设计20424数据库逻辑设计21第5章结束语24致谢25参考文献26家具企业库存管理系统的需求分析1第1章前言11研究背景及意义111研究背景随着科学技术的飞速发展和市场经济在中国的逐步发展与成熟，我国企业面临着前所未有的激烈的市场竞争。为了在竞争中立于不败之地，越来越多的企业将降低成本的焦点集中到了库存管理上。科学的库存管理可使企业注入新的活力，增强企业的竞争。目前，企业迫切需要采用高效的库存管理系统来降低企业的库存成本、提高库存信息的利用度，从而增强其市场竞争力。因此，对库存管理理论进行研究和开发库存管理系统将是我国未来一段时问内企业实践中以及企业信息
12、化领域的重要研究课题。库存是企业的一项重要的流动资产，占用了企业大量的流动资金。据资料介绍，美国制造业中，平均库存成本占库存价值的3035，库存的管理和利用情况直接关系到企业的资金占用水平以及资产运行效率。正确的库存管理方法，可以有效地提高库存的流转速度和总资产的周转率，提高企业的经济效益。因此，库存管理在企业经营中显得特别重要。库存管理系统是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来况都至关重要，所以库存管理系统要能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但是，一直以来人们使用传统的人工方式进行库存管理，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差，另外，时间较长时，会
13、产生大量的文件和数据，这给数据信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。此外，为了及时结清每笔业务、盘点库存和统计货物流动情况，保证企业能及时订货，库管员要花费大量人力、物力、财力和时间束做数据记录的统计工作。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已被人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对库存信息进行管理，具有传统管理方式所无法比拟的优点，能够极大地提高库存管理的效率，减轻库存管理人员的劳动负担，也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件1。因此，开发库存管理软件是很有必要的。家具企业库存管理系统的需求分析2
14、本论文课题就是以家具企业为背景，研究企业中库存管理系统的优缺点过程中，对其进行库存管理系统的需求分析，为企业提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理，提高企业的经济效益和社会效益。112研究意义对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说非常重要2，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业的运行效益。而要对库存进行管理，又得根据其需求进行分析，发现以往出现的问题。需求分析是开发者对开发软件项目的理解，分解与表达的过程。需求指的是软件
15、系统的功能需求，性能需求，数据需求及其他需求。通过对企业的深入了解和分析，确定这些需求以及确定软件设计的限制和软件与其他系统元素的接口细节，形成对系统准确、清晰、具体的要求。这就为开发人员提供了一个具体实施库存管理系统的开发方案，按照这个方案一步一步地实施，从而为开发系统奠定了基础。12国内外库存管理软件发展概况121国外库存管理软件发展概况国外库存管理软件的发展还是比较成熟的，以MAXIMO企业资产管理软件为例，国内外很多企业都采用MAXIMO软件，如可口可乐公司、摩托罗拉、大亚湾核电站、东方航空公司等。库存管理是其中一个组成部分，MAXIMO能随时掌握现有的库存项目情况，制定合理的库存管理
16、计划，灵活地把握库存、采购、存储、质检等一系列的管理，动态进行库存跟踪管理，合理保留库存，减少库存积压。库存管理能够对现有的库存项目进行动态统计，从而为每一个库存项目指定安全库存量和经济定购量。MAXIMO还能随时掌握库存情况，当库存减少到用户定义的安全库存量时，系统能及时指示，并根据需要自动创建采购申请和采购单。系统可以通过“自定义的标准成本”、“平均成本”、“上次采购成本”这三种途径来跟踪库存项目成本。另外，系统还提供了使用ABC分类法进行库存价值分析的功能，还可以根据库存的使用情况提供库存项目数量的参考值。家具企业库存管理系统的需求分析3现在，新的仓库管理软件提供了一个基于小型机、PC机
17、、服务器的，对仓储、分配和制造等操作提供实时的库存管理，并将它们集成在一个软件包内。美国的集成化物流系统IMHS软件是当前物流行业中最完整的一体化解决方案，目前国内长江摩托车集团和玉溪烟草集团已经引进了该系统。它的主要特征为开放的、客户机服务器结构；ORACLE、SQL等大型数据库；面向对象的设计；扩展的仓库管理功能包括供应商管理、零部件检验与质量跟踪、存储、生产计划管理、BOM管理和销售管理等；具有在线监控仿真和离线设计仿真功能，与物流管理系统集成并能够自动转换；大量采用新技术支持WEB数据库、并行数据处理与仿真和虚拟现实技术。122国内库存管理软件发展概况国内市场上也有一些通用的库存管理软
18、件，如大洋仓库管理系统、佳宜仓库管理软件等。到2007年11月为止，IBM、用友ERP都有库存管理系统产品投入国内市场，功能包括货位管理、收货管理、出货管理、库内作业和查询报告等。深圳慧通有限公司专门为中小型物流企业设计了集仓库管理、货物管理、仓库货物进出库管理、客户业务统计、进出库统计等功能于一体的综合性仓库管理系统。但是，这些很难适应每个企业的具体情况，所以，国内一些大中型企业为了增加国际竞争能力，从国外引进先进管理经验和相应管理软件，或与一些软件公司合作开发与自己企业相适应的管理系统。现在国内各企业自己开发的仓库管理软件能实现如下功能代替手工填写计划书、入库单、出库单等大量重复繁琐的劳动
19、，数据的存储、查询、统计、汇总、分析、报表等工作完全由计算机取而代之，各级管理人员能够快速、便捷和准确地进行数据查询、数据统计、报表打印等。此外，支持条码技术的库存管理软件也逐步应用到了相关行业。条码库存管理系统采用条形码作为标识，以条形码为数据源，使用数据采集终端扫描条码标识，进行数据采集。系统从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据，从而有效地进行库存管理。13论文结构第1章前言。简要说明了本课题的研究背景、意义，国内外研究概况。第2章家具行业需求分析。主要讲述了家具企业现状、其面临哪些问家具企业库存管理系统的需
20、求分析4题、行业特点、家具行业需求分析等。第3章家具企业库存管理系统需求分析。主要讲述了开发家具企业库存管理系统，需求对哪些方面做需求分析。例如，可行性分析，用户分析，功能模块分析等。第4章库存管理系统分析。主要讲述了库存管理系统子模块功能分析，及其流程图，数据库功能分析。例如，入库管理流程、出库管理流程，数据库设计目标及原则等。第5章结束语。对全文作了总结。家具企业库存管理系统的需求分析5第2章家具行业需求分析21家具行业现状家具不仅是人们生活的必需品，而且是室内的主要装饰品，是技术与艺术的完美结合。家具有着深远的历史渊源，凝结着一个民族、一个国家的物质文明与精神文明，也是现代社会经济与文化
21、发展程度的象征。所以说，家具是一种永恒的产品，家具工业将随着人们的物质与精神生活水平的逐步提高而不断地向前发展。我国家具工业自改革开放以来，得到了长足发展，已成为沿海经济发达地区的支柱产业。我国现有家具企业5万多家，从业人员500余万，2004年总产值1850多亿元人民币。根据国家“十五”计划要求，国内家具产值将保持10以上的增长率，到2007年将实现国内销售额2000亿元人民币，出口额60亿美元。尽管我国家具工业得到了迅速发展，但目前我国内地人均年消费值却只有8美元，这跟发达国家（如德国，高达371美元）相比差距甚远。这意味着我国家具市场仍有着广阔的发展前景，不少国际家具商正在有计划、有步骤
22、地抢占这一市场。随着人民物质与精神生活水平的提高及居住条件的改善，家具的需求量将会进一步地提高，我国家具工业在国内将拥有更为广阔的发展前景。在国际市场上，我国的板式家具尚缺乏较强的竞争能，但仿古家具与传统家具仍有着较大的国际市场，其出口额在逐年增加。美国、德国、日本等发达国家每年需进口大量的家具，其中不少用户对我国古典家具特别喜爱，这是促进我国家具出口量逐年增加的主要原因。尽管家具是永恒的产品，国内外市场广阔，但竞争始终激烈。竞争是企业发展的原动力，只有通过竞争，才能促进生产的发展与技术的创新，不断提升产品的知名度。所以，我国的家具企业必须具有竞争意识3。特别是我国加入WTO后，家具保护关税将
23、被取消，家具市场再无国界，国外家具会大批拥进我国家具市场。与此同时，许多外国企业家也会直接来我国掀起家具制造业的投资热潮。这将促使国内家具市场的竞争更加激烈，其结果将会导致我国现有的家具企业发生多极变化有的会进一步发展壮大，有的只能艰难地维持生产，有的将会被市场淘汰。然而家具制造企业为了适应顾客多样化、个性化的要求，研究开发了不同规格、型号、用料的家具数款，并批量生产，发往各地销售。因为批量生产，降低家具企业库存管理系统的需求分析6了产品的生产成本，但是由于国内家具市场竞争的加剧，加上洋家具大量涌入中国，销售并不乐观，大量的成品占用了大的库存，这也是成品库存高的原因之一。库存增加导致库存费用增
24、加，利润空间减少。而且传统的商品库存管理靠人工完成，如人工登记卡片、填写库存商品出入库资料等，都需要大量的人力物力。人工管理方式存在许多不足之处，如人力资源的浪费、易出错、保密性差，不能及时反映商品及库存信息，不利于及时掌握市场最新动态。为谋求我国家具企业的持久发展使中国家具业始终具有较强的市场竞争实力特提出实行信息化管理库存管理系统。22家具行业特点据介绍，从应用角度上看，家具行业存在着六个方面与其他行业不同的特点，而这些独特的特点也成为了家具行业信息化的障碍和难点。我们公司根据多年在家具行业服务的经验，总结出家具行业生产有如下特点1家具行业的一些重要工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业，从
25、整体上看，机械化作业程度不高。2家具产品结构复杂、种类繁多，产品更新换代的周期也较短，这就给数据资料收集工作带来了较大难度。3家具行业所用的材料特性差异较大，规则材料、不规则材料都被大量使用，特别是实木材料，本身是家具生产所必需的材料，但是受树木生长的制约，无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。4订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题，同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。如某一款式的沙发订单，一部份要求用黑色皮、一部份用红色皮，但是根据厂家和客户的习惯，对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来，如何建立BO
26、M资料、如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。5家具行业生产各阶段之间的管控重点也不相同。如备料阶段为了提高材料的利用率，需要尽量加大生产批量；涂装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一，就需要把相同系列的产品安排集中生产，这些管理特点是通用ERP软件无法家具企业库存管理系统的需求分析7顾及的，这也就是为何一般ERP软件对家具行业的生产管理模块无法很好实现的主要原因。6家具行业生产中的可变因素大、随机性较强，无法按部就班地运作。某个产品今天在这条生产线生产，明天可能就会调到另外一条生产线生产，也可能托工给其它厂商生产。这就增加了安排生产计划时的难度。23家具行业面临的问题1
27、家具厂的材料仓部件仓外包仓成品仓管理职责及管理重点都不一样,比如材料仓管理的重点是选料配料及材料利用率，部件仓则需要管理部件配套及损耗问题,成品仓需要解决按订单出货包装方式，产品配套等问题，如何管理这些2实木板料薄片,材料一般都不规则,并且在生产过程中会产生余料,规格（长、宽、厚）众多甚至未知，这些材料及余料如果不按规格管理，利用率很难提高，而且造成浪费；如果要管理,就必须每一规格都要编码，如此编码将会无穷无尽，并且往往BOM指定了具体规格的编码，采购却无法按此规格的编码进行采购，因为供货商提供的材料什么规格都有同样生管也无法按此领料，成本计算也无法按此展开。如何解决这个家具厂最头疼的问题3实
28、木板料薄片等材料一般都不规则，供货商送货的材料什么规格都有，仓库收到这些材料后，都必须按规格，等级做选料，现场领料时就会依据实际规格领用选好之后的材料，以提高材料的利用率，如何对材料的选料进行有效的管理4部件仓和外包仓都有部件配套关系计算问题，如果不知道部件配套关系，不但会造成后续生产的紊乱，而且会造成仓库有一大堆的部件尾数，甚至成为呆滞料，对此应该如何解决5很多产品出货都要分几个包件出货，如何计算产品的配套关系6仓库中某物料每日、每月、每年的收入、发出和结存分别是多少7哪种材料占用的库存资金最多8怎样知道哪些材料的周转率高哪些材料处在积压状态9如何做仓库盘点及调整库存家具企业库存管理系统的需
29、求分析8第3章家具企业库存管理系统需求分析31可行性分析家具企业库存管理系统从开发之前，就做了很多的工作，研究它的可行性方案，首先要虑当前的经济因素，由于改变了过去传统的库存管理方式，大量减少开支成本，减少开支的原因之一就是改变了传统用纸质的形式来进行库存管理的模式，从而大量的减少了人力、物力、财力等资源。此外我们还要综合考虑其他的问题就是，目前企业的其他条件都在不断提高，各类计算机都已配备，这就为库存管理提供了良好的硬件平台，并在实际操作上提供了可能性。由于采取各种基于现代计算机网络的管理方式，家具公司库存管理模式还有灵活性、高效性等优点。从运行角度上说，它是完全符合事实的要求，它是值得推广
30、和应用的软件开发平台。32系统目标家具企业公司库存管理系统在软件开发的过程当中，设立了明确的目标和方向，具体如下所示1建立库存信息管理新模式，我们在设计与开发一套适合家具制造业的库存管理信息系统过程当中，利用现代企业经营管理模式，实现企业从计划、采购、库存一系列高效管理的新模式。2家具企业公司库存管理系统需要使用过程当中，面对多个操作用户，因此在开发软件的过程当中要充分考虑这一因素，要建立多用户使用平台，从而使不同平台的用户数据可以相互独立，互不影响。3家具企业公司库存管理系统功能的发挥独立操作的功能，不受其它机构的影响，仅与库存管理的业务逻辑相关联，从而更好地发挥它的综合使用效率，达到预期目
31、标。33企业的库存管理业务处理流程分析由经理根据库存情况和生产计划提出采购计划，采购员根据需要购买原材料，库存管理员检验入库，车间主任根据生产计划领取生产原材料，工人根据具体生产情况借用有关生产工具，完成生产后将产成品入库，销售人员根据销售计划进行产成品出库活动。34用户类型分析家具企业库存管理系统的需求分析9家具企业库存管理系统的软件用户直接关系软件的使用结果，本系统的用户分可为两种类型，第一种类型就是普通的应用软件的操作人员，第二种类型就是系统管理员。针对普通软件操作员而言，他的日常事务性工作就是完成家具公司库存管理系统当中相应权限的具体操作，包括入库操作，出库操作，库存查询等工作，但不能
32、任意修改和进行删除工作，只能在规定的权限范围录入。众所周之，系统管理员具有最高的管理权限，一旦出现超出普通操作员权限的相关操作时，需要向系统管理员发出严格的申请任务，再从事相应的操作。库存管理系统的管理员的权限还包括殊如用户管理、日志管理、数据库日常维护等功能。35功能模块需求分析根据对家家具公司的调研结果的总体需求,库存管理系统应具备如下功能1用户管理模块系统管理员可以管理使用本系统的用户，包括添加新用户、设置权限级别、删除旧用户，修改用户名、用户密码等，每个被授权的用户也可以修改各自的登录密码。使用该系统时，必须验证用户的身份，只有通过验证，才能访问该系统。2入库管理模块提供商品入库业务的
33、管理功能，将采购部门从供应商处采购的商品或是销售退货商品进行入库登记，并对商品入库信息进行添加、删除、修改、审核等操作。3出库管理模块提供商品出库业务的管理功能，将销售出的商品或是采购退货商品进行出库登记，并对商品出库信息进行添加、删除、修改、审核等操作。4库存盘点模块库存盘点是库存日常管理的一个重要职能。盘点的主要工作是定期或者不定期核对库存原材料、产成品和生产工具的实际数量与保管账目上的数量是否相符，并检查有无残缺等质量问题。5统计报表模块完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。统计结果还可以图形的方式显示，生成资金占用统计图、库龄结构统计图和商品类别统计图，根据不同需要
34、可以选择不同的图形，例如折线图、直方图、饼状图等。家具企业库存管理系统的需求分析106库存分析模块提供库存ABC分析、商品呆滞分析、周转率分析、盘盈亏分析。库存ABC分析中可以依时间段、商品类别、占用比率进行统计分析。商品呆滞分析中可以依商品类别、最近入库日、最近出库日、呆滞天数、参照R期等条件进行分析统计。周转率分析提供销售数量、消耗成本和平均存额周转率等的计算。盘盈亏分析提供盈亏明细表和统计表，可以从商品编号、类别、库别、批号角度分析，并提供数量及成本分析。7报废管理模块针对货物的损坏、丢失等进行管理8系统维护模块提供系统初始化、系统查看、系统数据清除、数据库维护功能。36库存管理系统流程
35、图分析根据对家具企业的运用情况和家具企业库存管理的总体需求，库存管理系统应具备如下流程图31库存管理系统流程图37库存管理系统数据流分析管理员登陆出入库登记出入库审核业务信息直调出入库库存管理系统库存资料库存盘点库存报表库存调拨库存调整部门主管家具企业库存管理系统的需求分析11首先要对第数据流程图有全面认识，然后对其进行细化，之后就可以得到库存管理系统的数据流程图。数据流程分析是采用二层数据流程图的方式来解决工作中的问题，家具企业库存管理系统也不例。图32库存管理数据流图38家具企业库存管理存在的问题随着公司的不断发展壮大，业务逻辑的不断变化，其原有的库存管理手段不能满足公司现有业务的需要，原
36、有的业务信息处理系统也不再适合公司业务发展的需要，特别是作为公司经营管理环节中重要的家具库存管理部分未被纳入整个信息化系统，使得公司的计算机信息化管理缺乏系统性和规范性，原有的统呈现出很多的不足和局限性。经过详细的调查与仔细分析，得出了公司在家具库存管理工作中存在的主要问题是1企业对库存没有统一管理各部门自己采购商品自己管理库存，没有专业人员对库存进行专业管理。商品部往往从利益出发，对于积压滞销商品不进行削减库存的处理，致使库存大量积压，库存周转率越来越低，流动资金越来越匮乏，严重影响公司的正常经营活动。商品编码库房设置入库审核出库审核商品入库商品出库盘存商品商品基本信息库房表出库表入库表库存
37、表盘存表家具企业库存管理系统的需求分析122库存管理手段落后仓库库存管理大部分是靠人工完成，如登记出入库流水账、填写表格资料、分类存储，这都需要大量的人力物力，从而造成了人力资源的浪费、易出错、保密性差、不能及时反映货物及库存信息等缺陷。由于获取信息的快捷性、准确性方面尚有不足，使领导不能及时掌握公司的库存信息和市场动态，影响了其决策的质量，也影响了公司的正常运转，更直接影响了公司的经济效益。3库存盘点结果的真实性和时效性较差商品库存由各商品部自己保管，公司通常的盘点是由各商品部代为进行，各商品部只是将盘点的结果报公司财务部备案。财务部仅仅每年对各商品部进行一次抽查，因此，对于盘点结果的真实性
38、和时效性都存在着很大的问题，不能完全客观地反映库存商品的真实情况4，使公司制定的有关削减库存等经营决策，失去正确的指导意义。企业在库存资金使用上缺乏必要的分类管理，没有从总资金占用和总库存占用的角度去把握资金的分布情况，而是根据经验随意支配库存资金，造成单价昂贵、销量不大的商品同样保持较高的库存量。4对库存的量化不够要进一步降低库存的成本，实现对库存的科学管理，就需要对影响库存的诸多因素进行全面的分析，如对商品周转率的分析、库存结构的分析、订货的经济缺货成本的分析等，这都需要有精确的量化指标为基础来实现。但由于企业管理手段比较落后，信息化水平较低，导致这些基础数据不准确或缺乏，不能进行准确的定
39、量分析，因而无法提高库存管理的效率，出现大量的滞销商品占据库存，致使库存周转率较低，造成库存的浪费和公司流动资金的匮乏。39家具企业库存管理改进方法针对以往家具企业运用库存管理系统时所出现的问题，库存管理改进方法如下1安全库存是指为了防止不确定因素发生而设置的库存，也称之为保险库存。由于订单的不确定性和订货提前期的波动性，企业合理设置安全库存非常重要，特别对于中小制造企业而言，订单的不确定性和订货提前期的波动性更大，例外情况较为频繁5，必须合理设定不同原材料的安全库存，以便保持其生产经营活动的连续性，避免因生产中断而造成的损失。家具企业库存管理系统的需求分析13安全库存制定决定因素包括物料的使
40、用频率使用量）、供应商的交期、厂区内的生产周期含外包）、材料的成本、订单处理期。2库存报警库存不足或库存积压太多，不能够合理地安排生产时，系统就会发出报警声。3ABC分类法是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类5。A类因素，发生频率为7080，是主要影响因素；B类因素，发生频率为1020，是次要影响因素；C类因素，发生频率为010，是一般影响因素。这种方法有利于人们找出主次矛盾，有针对性地采取对策。家具企业库存管理系统的需求分析14第4章库存管理系统分析41库存管理系统功能模块分析1用户
41、登录模块用户使用在家公司库存管理系统之前，必须经过用户验证模块对其身份进行认证7。只有通过认证的用户才能够使用本系统，这种管理机制对维护系统的安全十分重要。具体用户登录的操作流程如下所示第一步登录用户操作界面，在用户名和密码框当中进行信息内容的输入工作，完成操作后，点击“登录”按钮。第二步系统转入后台，对用户输入的信息进行比对，并将比对结果在软件操作界面上进行反映。第三步在操作前台，用户如果输入正确信息则成功登录系统，反之被拒绝登录，提示信息，告知输入错误。用户登录进入登录面退出后台验证通过验证成功进入系统输入用户名密码提交否是用户登录进入登录面退出后台验证通过验证成功进入系统输入用户名密码提
42、交否是图41用户管理流程2入库管理模块入库管理模块包括出示商品入库单、核对商品、填写商品入库账。家具企业库存管理系统的需求分析15具体入库管理的操作流程如下所示第一步采购部门将到货商品连同填好的入库单一起送到仓库，检验员将验收商品，并核对入库单，将不合格的入库单返回采购部门。第二步核对无误后将商品分类入库，并把合格入库单交给仓库管理员。第三步由仓库管理员填写商品入库账。如果是新产品入库，则由仓库管理员将商品的相关信息记录到数据库中8。记账员将入库账登记到库存台账。统计员根据库存台账得出所需的相关统计报表，并将统计报表送交相关的主管部门，以便于领导进行审核或决策。图42入库管理流程3出库管理模块
43、出库管理模块包括出示商品出库单、核对商品、填写商品出库账。家具企业库存管理系统的需求分析16具体出库管理的操作流程如下所示第一步销售部门的取货人员向仓库管理员出示商品出库单，仓库管理员根据销售部门开出的有效商品出库单及时交货，取货人员将商品与出库单核对无误后，领取商品，把出库单交给仓库管理员。第二步仓库管理员按照出库单登记商品出库账。记账员则将出库账登记到库存台账。统计员根据库存台账得出所需的相关统计报表，并将统计报表送交给相关的主管部门，以便于领导进行审核或决策。图43出库流程图4库存盘点模块库存盘点处理主要包括建立库存台账、月盘点库存和库存量的监控等。具体库存盘点的操作流程如下所示开始提交
44、出库申请出库申请检查进行出库登记，填写出库单选择待出库货品完成出库信息填写并确认结束是否符合出库条件是否家具企业库存管理系统的需求分析17第一步仓库管理员进入仓库现场进行盘点，然后记录现场盘点结果。第二步登录系统，填写电子盘点单，系统自动计算盘点误差和统计数据并以报表形式显示，要用也可打印出来。图44库存盘点模块5统计报表模块完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。统计结果还可以图形的方式显示9，生成资金占用统计图、库龄结构统计图和商品类别统计图，根据不同需要可以选择不同的图形，例如折线图、直方图、饼状图等。具体统计报表的作流程如下所示第一步仓库管理员将物品统计，资金占用等情
45、况进行汇总，运用ABC分类法作统计分析，得出报表。第二步仓库管理员根据入库出库的凭证，查询物料及放置仓位等，再与统计出来的分析相结合，然后打印报表。家具企业库存管理系统的需求分析18图45统计报表6库存分析模块提供库存ABC分析、商品呆滞分析、周转率分析、盘盈亏分析。库存ABC分析中可以依时间段、商品类别、占用比率进行统计分析。商品呆滞分析中可以依商品类别、最近入库日、最近出库日、呆滞天数、参照R期等条件进行分析统计10。周转率分析提供销售数量、消耗成本和平均存额周转率等的计算。盘盈亏分析提供盈亏明细表和统计表，可以从商品编号、类别、库别、批号角度分析，并提供数量及成本分析。7报废管理模块针对
46、货物的损坏、丢失等进行管。具体报废管理的操作流程如下所示第一步仓库管理员进行提交报废申请，报废申请检验，看否符合报废条件。第二步提交上级审批，通过就进行报废登记，填写报废单，选择待报废物品，完成报废信息填写并确认，否则不予通过。家具企业库存管理系统的需求分析19图46报废管理模块8系统维护模块提供系统初始化、系统查看、系统数据清除、数据库维护功能。42数据库功能分析在库存管理应用系统的设计中,一个好的数据库结构是应用系统的基础。以库存管理系统的数据库设为实例，讨论了数据库设计的方法和技术，实体的属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码。与该联系连的各实体的码以及联系本身的属性转换为关系属性，各
47、实体的码组成关系的码或关系码的一部分。详细介了库存管理系统中数据库设计的全过程。利用SQL进行家具库存管理系统的数据开发。有以下几个特点1SQL是类似于英语的自然语言，简洁易用。家具企业库存管理系统的需求分析202SQL是一种面向集合的语言，每个命令的操作对象是一个或多个关系，结果也是一个关系。3SQL具有数据查询、数据定义、数据操纵、数据控制四种功能11。下面对数据库设计进行深入论述。421数据库设计目标数据库设计的目标是在DBMS的支持下，按照应用的要求，为某一部门或组织设计一个结构合理、使用方便、效率较高的数据库及其应用系统，提高数据的安全性、效率性、稳定性12。例如本例中所要设计的家具
48、库存管理系统，利用它就可以安全，可靠地管理库存,企业的库存记录，不仅可以保障库存数据可靠，更可以降低库存总成本，增强企业市场竞争力。422数据库设计原则在家具企业库存管理系统设计过程中，对数据进行分层管理，科学管理。确保不会出现数据冗余、存储空间浪费等现象。423ER图及关系模型设计为了把用户对数据的需求清楚、准确地描述出来，可以用ER图来建立概念性的数据模型，它是整个数据库设计的关键。数据模型中包含三种相互关联的信息实体、属性及实体间的联系。在库存管理的数据结构中，商品的基本信息、仓库的基本信息、入库单、出库单、库存信息用得最多13，是许多子功能、数据流共享的数据。因此将它们定义为实体。对每
49、个实体的属性定义如下货物（货物编号，货物名称，类型，规格，生产单位编号）仓库（仓库编号，仓库名称，存货种类，存货价值）供应商（单位编号，单位名称，单位地址，负责人姓名，联系电话）客户（单位编号，单位名称，单位地址，负责人姓名，联系电话）库存管理员（管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话）家具企业库存管理系统的需求分析21图47库存管理ER图424数据库逻辑设计1关系模式14货物（货物编号，货物名称，类型，规格，生产单位编号）仓库（仓库编号，仓库名称，存货种类，存货价值）供应商（单位编号，单位名称，单位地址，负责人姓名，联系电话）客户（单位编号，单位名称，单位地址，负责人姓名，联系电话）库存管理员（管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话）库存（仓库编号，货物编号，入库单号，出库单号，库存量）供货（货物编号，单位编号，数量）取货（货物编号，单位编号，数量）工作（仓库编号，管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话）2表结构根据上面的关系模式，列出其中一部人的表结构。（一）货物信息表家具企业库存管理系统的需求分析22字段名数据类型字段长度字段内容备注GOODSIDCHAR6100001货物编号GOODSNAMECHAR1
