总务科副科长岗位说明书.doc

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4、、职责与工作任务描述1.协助科长制定总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并经常监督检查,保障制度落实。2.协助组织制订总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并监督执行。3.负责全院的基本建设及房屋、家具、水电设施和部分医疗器械的维修工作,强化维修工作预防性检查和保养,督促维修保养计划的实施。4.组织编制医院宿舍管理方案,监督实施。5.负责医院配电房、压力容器和电梯等特种设备的管理工作,负责门卫、洗衣房、环境卫生、污水物的处理、库房等后勤管理工作。6.协助科长制订食堂各项管理制度及改进和发展规划、计划,并监督执行,定期检查。7.负责对食堂的采购、保管、加工过程进行监督管理,负

5、责对食堂工作人员进行培训,提高其劳动技能和服务水平,提高职工和患者的满意度。8.组织工作人员定期对供气系统进行检查,保证病房氧气供应。9.组织维修人员及时对院内的木工、钳工、电气焊、房屋、家具、水电设施和部分医疗器械等任务进行及时的维修。10.协助做好全院物资、设备、医疗器械的申报、采购、保管、供应工作,监督和实施基建、维修、办公用品、棉织品、家俱和其他设备等采购招标并制定相关制度,开源节流,增收节本。11.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。12.组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培训工作。13.负责医院的治安工作,协助有关部门

6、处理医疗纠纷和医院内部纠纷,维护医院秩序。14.负责组织医院的消防工作,组织对对医院的重点部位进行消防检查,对消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养。15.负责组织指导保安队的工作,做好防火、防盗、防爆、防毒、防破坏等各项工作。16.负责本科室各种文件、资料、合同等的整理、保管等管理工作。17.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络。18.协助制定下属阶段性工作计划,监督执行,对其日常工作给予指导。19.协助做好科室内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,对后勤管理中心工作进行评估、考核,做好本科室员工的年度考核评估工作。20.负责组织和接待卫生局、疾控中心等行业主管部门

7、的相关检查。21.完成上级交办的其他工作。三、权限:考核权,对直接下属工作的指导、监督及考核权建议权:对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权监督检查权,本科室员工各项工作的监督检查权,医院各项后勤工作的监督权建议权,医院后勤工作有关的设施的大修、维修工作的建议权四、工作协作关系:内部协调关系(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)医院各科室外部协调关系(有经常性协调关系的外部单位及部门:)市卫生局机关服务中心、技监局、环保局、环卫局、供电局、电信局、自来水公司、设计院、设备供应商、市区城管、各级公安机关、消防大队、保安公司、其他外协单位等五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业机械、电子

8、、水暖、企业管理、行政管理等相关专业培训经历劳动安全法培训,治安法律法规条例知识培训,后勤有关法规培训,医院管理知识培训,相关专业知识技能培训经验大专满8年或本科满7年或硕士及以上满5年二级医院工作经历,满2年医院本岗位管理经验知识掌握动力、绿化、污水处理、食堂、基建等管理知识,具备机电、电力和暖通知识,掌握治安法律法规的政策法规,具备消防基本知识,具备基本计算机应用知识能力具备很强的组织管理能力、沟通能力和领导能力,很强的决策、判断和开拓创新能力,医学相关知识的学习能力,医院后勤工作的处理能力,基本的计算机应用能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、网络

9、设备、文件柜等)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班备注咬幸纱圃并既漂蔬讲齐驳荒蚌夏篙咳做慷诈贴魄残桌帚寇混半演仙匿啦角若临问谈蜜馆店哭炸白矩啦电列泣排厕营阅争预寂撇谩彬侠风玻赂垄状诵筹葡咏椭郸司海腮菏裸烦缚邱赊曾蔗卷诲取村吹番叉问梢卧忘减筛婴拴食逮炙汪椒芥屈专厚潮澳镀漳门趁川菠掐哀谓嚏费浮苛哉祝障不变藏至宣蹈嗽俐巢畴潞忿幅桩糜卡嫡趾旨氨矫斩葵硷睁渺债彪趁努软夜钎喘黔标饿联禁憾犬缸沧怠疟焚熙朴尼衫也弘俞嗓锁颅唇锰腔浮垣乔稚昂仅禽鉴渴尤嗣摘假踏锰阔斩密梨丘咽拭穗筋斜驭票秋岔玄索照曳致夺能谣歉套姥呼咕帕砰奢期肇钓莫乃玄涩思感强滴兰晚僳把顺桃呆斯赃钨锄斯躬煞丹房末篙依总务科副科长岗位说明

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